D-U-N-S Numarası Nedir ve Ne İçin Kullanılır? (Dun & Bradstreet)

Ticari kuruluşlar Sosyal Güvenlik numaralarına sahip değildir veya ihtiyaç duymazlar. Bununla birlikte, Sosyal Güvenlik kadar yaygın bir sistem olan Veri Evrensel Numaralandırma Sistemi veya D-U-N-S ile benzersiz, dokuz haneli bir kimlik numarası elde edebilirler. Kendi işiniz varsa veya bir iş kurmayı düşünüyorsanız, D-U-N-S numarasına sahip olmanın kullanımları, faydaları ve dezavantajları hakkında daha fazla bilgi sahibi olmalısınız.

D-U-N-S nedir? Kökenler ve Uygunluk

Veri Evrensel Numaralandırma Sistemi, 1963 yılında özel bir şirket olan Dun & Bradstreet tarafından kurulan bir işletme tanımlama veritabanıdır. Dun & Bradstreet'e göre, neredeyse tüm farklı ticari varlıklar - kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, şahıs şirketleri, LLC'ler, ortaklıklar, şirketler ve hatta devlet kurumları - benzersiz, dokuz haneli bir D-U-N-S numarası için başvurabilir ve alabilir. Şu anda bunların 225 milyonu var. D-U-N-S numaraları okunabilirlik için tire işareti olsun veya olmasın verilebilir: XX-XXX-XXXX veya XXXOD.

Benzersiz numaralar, daha büyük firmaların iştiraklerine ve şubelerine de atanabilir. Örneğin, Acme Widget Company'nin tamamı Acme Dağıtım Şirketi'nin sahibiyse, iki firma farklı D-U-N-S numaralarına sahip olabilir. Ve teknik olarak, herhangi bir ayrı iş yeri - örneğin şehrin karşı taraflarındaki iki Chipotle restoranı, hatta aynı binada farklı süitleri işgal eden iki ayrı şirket bölümü - benzersiz bir numara için başvurabilir.

D-U-N-S + 4

Bununla birlikte, bu organizasyon seviyesinde, bir şirket bir D-U-N-S + 4 numarası kullanmayı tercih edebilir. Bu, satıcıların, müşterilerin ve devlet kurumlarının muhasebe amacıyla daha küçük birimleri tanımlamasına yardımcı olan dört basamaklı bir sonek içeren bir üst veya alt düzey D-U-N-S numarasıdır. Ana D-U-N-S veritabanının aksine, Dun & Bradstreet bu dört basamaklı sonekleri desteklemez veya sürdürmez - şirketler bunları dahili olarak oluşturur ve yönetir. Küçük bir işletmeniz varsa, muhtemelen hemen D-U-N-S + 4 hakkında endişelenmenize gerek yoktur..

Neden D-U-N-S Numarasına İhtiyacınız Var??

Her bir D-U-N-S numarası, temsil ettiği işletme hakkında belirli bilgileri aktarır:

Varlığın ve Operasyonun Doğrulanması. Tedarikçileriniz, müşterileriniz, yüklenicileriniz ve sizinle iş yapabilen herkes için, D-U-N-S numaranız şirketinizin veya kuruluşunuzun var olduğunu ve çalışır durumda olduğunu gösterir. Bir işletme faaliyetini durdurduğunda, girişi.
Demografik Bilgiler. D-U-N-S girişiniz, başkalarının şirketinizi bulmasını ve öğrenmesini sağlayan resmi, son derece ayrıntılı bir dizin listesidir. Şirketinizin fiziksel konumunu, iletişim bilgilerini, sahipliğini, iş yapısını, sektörü, çalışan sayısını, takma adları ("iş olarak" atamaları) ve geçmiş finansal verileri içerir.
Kurumsal İlişkiler. D-U-N-S numaraları rastgele atanır, bu nedenle rakamları özel bir anlam taşımaz. Ancak, ilgili şirketler arasındaki bağlantıları ortaya koymaktadırlar. Şirketiniz daha büyük bir şirket hiyerarşisinin bir parçasıysa, D-U-N-S girişiniz, iştiraklerinizin, şubelerinizin ve şirket ebeveynlerinizin girişlerine bağlantı vererek bunu yansıtır.

D-U-N-S numaranız da birçok ayrıcalık sunar. Devlet sözleşmesine başvurmak ve bazı yerlerde yabancı bir ülkede iş yapmak için birine ihtiyacınız var. Ayrıca kredi verenlerinizin ve tedarikçilerinizin işletmeniz hakkında bilgi edinmesini sağlayarak güvenilirliğinizi artırır ve muhtemelen uygun bir kredi veya kredi limiti almanızı kolaylaştırır..

D-U-N-S numaralarını kullanarak diğer şirketler hakkında da bilgi edinebilirsiniz. Bu, potansiyel müşterileri veya iş ortaklarını bulmanıza yardımcı olabilir ve onlarla iş yapıp yapamayacağınız ve nasıl yapacağınız konusunda eğitimli kararlar alabilirsiniz.

D-U-N-S Sayısının Temel Özellikleri

Her bir D-U-N-S sayısının birkaç önemli özelliği vardır:

kalıcılık. Bir kez verildiğinde, bir D-U-N-S numarası kalıcıdır - mülkiyet veya konuttaki değişikliklerden veya Bölüm 11 iflas gibi finansal olaylardan bağımsız olarak. Eğer işletme varlıklarını tasfiye ederse ve faaliyete son verirse, D-U-N-S numarası asla tekrar verilmez.
Global Kullanım. D-U-N-S yaygın ve küreseldir. Ağustos 2013 itibariyle, yaklaşık 190 ülkedeki işletmelerden yaklaşık 225 milyon benzersiz D-U-N-S girişi vardı. Başka hiçbir işletme sicilinin, uluslararası düzeyde bile,.
Ulusal İşletme Kayıtlarına Uyumluluk. Birçok hükümet, D-U-N-S'yi birlikte çalıştıkları şirketler için fiili bir işletme sicili olarak kullanır. Örneğin, Birleşik Devletlerin Merkezi Yüklenici Kayıt sistemi, birincil iş kimliği yöntemi olarak D-U-N-S'yi kullanır: Bir devlet sözleşmesine başvurmak için önce D-U-N-S numarasına ihtiyacınız vardır. Birçok ülkede, D-U-N-S, yerel hükümetle iş yapmasalar bile, diğer ülkelerde merkezi olan işletmeleri tanımlamanın kabul edilen tek yoludur. Almanya'da, Benzersiz İş Ortağı Kimlik Anahtarı (UPIK) adı verilen ulusal bir işletme sicili, işletmeleri sıralamak için D-U-N-S numaralarını kullanır.

D-U-N-S Numarası Nasıl Başvurulur

Dun & Bradstreet aracılığıyla bir D-U-N-S numarası için başvurabilirsiniz. D-U-N-S kaydı, bazı Dun & Bradstreet ücretli kredi izleme ve Small Business Starter gibi iş zekası paketlerinde yer almasına rağmen ücretsizdir..

Başvurmadan önce, şirketinizde zaten bir D-U-N-S numarası olup olmadığını kontrol edin - işletmeyi önceki bir sahibinden satın aldıysanız bu durum söz konusu olabilir. Şirketinizi adıyla D & B'nin çevrimiçi D-U-N-S veritabanı üzerinden arayabilir veya bir temsilciye soru sormak için (866) 705-5711 numaralı telefonu arayabilirsiniz..

D-U-N-S numaranız yoksa, tüm ABD saat dilimlerinde haftada yedi gün, sabah 8 ile akşam 6 arasında çalışan, yukarıdaki numaradan telefonla talep edebilirsiniz. Ayrıca, Dun & Bradstreet'in web sitesi veya ABD hükümetinin tüm yüklenicilerinin portalı olan Federal Hükümetin Merkezi Yüklenici Kayıt (CCR) sistemi aracılığıyla da başvurabilirsiniz. Başvurunuzu gönderdiğiniz andan itibaren numaranızı almanız 30 gün kadar sürebilir. Small Business Starter gibi ücretli D&B planları, süreci iki iş gününe hızlandırabilir.

D-U-N-S numarasına başvurmak için aşağıdakileri sağlamanız gerekir:

Şirketinizin adı, adresi ve kuruluş yılı
Sahibinin adı
Yasal yapısı (ortaklık, LLC, tek mülkiyet, vb.)
Faaliyetlerinin temel tanımları
Toplam çalışan sayısı (tam ve yarı zamanlı)

Biriyle Ne Yapabilirsiniz?

D-U-N-S girişinizde yer alan bilgiler, işletmeniz ve sizinle iş yapmak isteyen diğer kuruluşlar için fırsatlar yaratır:

Doğru İş Verilerini Saklayın. Dun & Bradstreet, D-U-N-S veritabanını korumak için her girişin verilerini doğrulayıp güncelleyerek günde 1 milyon dolardan fazla harcama yaptığını iddia ediyor. Buna göre, doğru ve güncel olmak için D-U-N-S girişinize ve iş yaptığınız şirketlerin girişlerine güvenebilirsiniz. Manta gibi birçok elektronik dizin, böyle bir garanti vermez.
Devlet Kurumlarıyla Çalışma. D-U-N-S numaranız yoksa, herhangi bir devlet kurumuyla sözleşme imzalayamaz veya Küçük İşletme İdaresi kredisi temin edemezsiniz. Birleşmiş Milletler ve birçok yabancı hükümetle çalışamazsınız, ancak denizaşırı bir kuruluşla iş yapmak istiyorsanız uygun kaynakları kontrol etmelisiniz..
Yabancı Şirketlerle İş Yapın. ABD veya yabancı bir devlet kurumuyla çalışmanıza gerek olmasa bile, yine de yabancı özel şirketlerle iş yapmak isteyebilirsiniz. D-U-N-S birçok ülkede fiili ticaret sicili olduğundan, D-U-N-S numarasına sahip olmak, yurtdışındaki potansiyel müşteriler için meşruiyetinizi oluşturmanın en kolay yoludur. Ayrıca, yerel yönetim politikasına bağlı olarak, şirketinizin başka bir ülkede şube veya yan kuruluş kurmadan önce bir D-U-N-S numarası alması gerekebilir.
Kredi Verenler ile Güvenilirlik Sağlayın. Gerekli özeni göstermelerinin bir parçası olarak, borç verenler işletmenizle ilgili temel finansal ve demografik bilgiler için D-U-N-S girişinize başvurabilir. Ayrıca şirketinizden Dun & Bradstreet'ten kredi raporları ve iş zekası satın alabilirler. Bu bilgiler Dun & Bradstreet'e aittir, bu nedenle bir D-U-N-S numaranız yoksa, muhtemel borç verenler şirketinizin mali ve işlemlerinin eksik bir resmine sahip olabilir ve bu da size kredi verme olasılığını azaltır..
Müşterilerle Daha İyi Risk Yönetimi Sağlayın. Şirketiniz müşterilerine kredi limiti veriyorsa, genel sağlıklarını daha iyi anlamak için D-U-N-S numaralarını kullanabilirsiniz. Örneğin, müşteri şirketlerinizden biri finansal olarak sağlam görünse bile, ana şirketi sorun yaşayabilir. İkisi arasındaki bağlantıyı açığa çıkararak, D-U-N-S, şirket işten çıkmadan veya sözleşmeyi iptal etmeden önce olası bir sorunu tespit etmenize yardımcı olabilir..
Tedarikçilerle Daha İyi Satın Alma Gücü Koruyun. Şirketiniz aynı şirket şemsiyesi altında çalışan birden fazla tedarikçi ile iş yapabilir, ancak ilişki her zaman belirgin olmayabilir. Her tedarikçinin D-U-N-S girişini analiz ederek, gizli kurumsal ilişkileri kızdırır ve tedarik sözleşmesi görüşmeleri sırasında bunları kendi yararınıza kullanabilirsiniz. Örneğin, aynı ana şirkete ait dört farklı tedarikçiden satın almak yerine, tek bir tedarikçiden dört kat daha fazla satın alabilir ve ödülte toplu bir indirim sağlayabilirsiniz..
Beklentiler Hakkında Daha İyi Bilgi Alın. Bir B2B şirketi işletiyorsanız, başarınız en umut verici beklentileri belirleme ve onları ücretli müşterilere dönüştürme yeteneğinize bağlıdır. Milyonlarca şirketin demografik, finansal ve iletişim bilgileriyle D-U-N-S veritabanı, ürün ve hizmetlerinizi gerektirme olasılığı en yüksek firmaları bulmanıza ve bunlara ulaşmanıza olanak tanır.
SSL Sertifikası Başvurunuzu Hızlandırın. Şirketiniz bir e-ticaret portalı kurmak istiyorsa, çevrimiçi işlemler için önemli bir güvenlik özelliği olan bir SSL sertifikası için başvurması gerekir. Bu sertifikaları yayınlayan kuruluşlar genellikle her başvuru sahibi hakkında kapsamlı iletişim, sahiplik ve demografik bilgiler gerektirir. D-U-N-S girişiniz, SSL yayıncısının şirket kimliğinizi hızla doğrulamasına ve sertifikanızı etkinleştirmesine olanak tanıyan tüm bu bilgileri içerir. D-U-N-S numarası olmadan SSL yayıncınız, bir sürü fakslanmış veya e-postayla gönderilen belge isteyebilir ve bu da başvuru sürecinin uzunluğunu ve karmaşıklığını önemli ölçüde artırır.

Potansiyel Dezavantajlar

D-U-N-S numarasına sahip olmak birçok avantaj sağlar, ancak sistemin sınırlamalarını ve potansiyel dezavantajlarını anlamak da önemlidir..

Dun & Bradstreet D-U-N-S'den Kar Ediyor. Her ne kadar D-U-N-S dünyanın birçok yerinde iş sicili olmasına rağmen, Dun & Bradstreet bunu kalbinin iyiliğinden uzak tutmuyor. Veritabanına girdikten sonra, D&B (ve benzer hizmetler sunan eski bir yan kuruluş olan Dun & Bradstreet Credibility Corp) sizi düzenli olarak kredi izleme ve iş zekası gibi sinir bozucu olabilecek hizmetlere kaydolmaya itiyor.
İşletme Tanımlamasında Sanal Tekel. ABD, Avrupa Birliği, Avustralya ve başka yerlerde, D-U-N-S, gerçek bir rekabetin olmadığı noktaya kadar, en popüler ve kapsamlı iş kimlik veri tabanıdır. Bu durum, sistemin bunu kullanan hükümet ve şirketlere toplam maliyetini artırabilir. Örneğin, Devlet Hesap Verebilirlik Ofisi'ne göre, Federal Hükümetin D&B ile yaptığı sözleşme 2010 itibariyle 150 milyon dolardan fazla değere sahiptir. Başka bir sistemin uygulanabilir olup olmayacağını (ve daha ucuz olup olmadığını veya belki de gelecekteki sözleşme görüşmelerinde D&B'ye baskı yapıp yapmayacağını görmek için, hükümet alternatif iş tanımlama çerçevelerine bakıyor. Ancak, başka bir sisteme geçişin ne kadar tasarruf edeceği açık değil.
Tamamen Şeffaf Değil. D-U-N-S'de yer alan bilgiler Dun & Bradstreet'e aittir. Yeni başlayanlar için bu, D&B'nin nasıl tedarik edildiğini söylemek zorunda olmadığı anlamına gelir. Ayrıca, gelecekte başka bir işletme tanımlama sistemine geçilmesini engelleyebilecek herhangi bir D-U-N-S bilgisi satmak veya aktarmak zorunda değildir. Federal Hükümetin fiili iş sicili statüsüne rağmen, D&B basın mensuplarının veya kamuoyunun Bilgi Özgürlüğü Yasası (FOIA) taleplerine uymak zorunda değildir, bu da veritabanındaki bilgileri bağımsız olarak doğrulamayı zorlaştırır.

Son söz

Dun & Bradstreet, D-U-N-S'yi “işletmeler için Sosyal Güvenlik numaraları” olarak adlandırıyor. Gerçekte, Sosyal Güvenlik'ten daha yaygındır. Sistem, ABD, Avustralya ve Avrupa Birliği de dahil olmak üzere dünya çapında düzinelerce ülkede kullanılmaktadır ve katılan işletmelere sayısız fayda sağlamaktadır. Çalıştırmak için bir D-U-N-S numarasına ihtiyacınız olmamasına rağmen, aksi takdirde kapalı kalacak kapıları açabilir.

Aynı zamanda, gizlilikle ilgili sorular da dahil olmak üzere, bu sistemi çevreleyen olası sorunların farkında olmalısınız. Herhangi bir veritabanında olduğu gibi, D-U-N-S'ye katılmak, başkalarının - iyi ve kötü - şirketinizi bulmasını sağlayan halka açık bir alan yaratır. Sistemin tüm avantajları için, D-U-N-S numarası alma kararınız kişisel bir karar olmalıdır.

İşletmenizin D-U-N-S numarası var mı??