Çevrimiçi Sanal Konferanslar Nedir - Avantaj ve Dezavantajları, Nasıl Yararlanır

Profesyonel konferanslara alternatif olarak tasarlanan bazı çevrimiçi konferanslar İnternet üzerinden% 100, genellikle “zirve” olarak adlandırılırken, diğerleri ise canlı ve yüz yüze bir bileşenle çevrimiçi olarak yapılır. Örneğin, EDUCAUSE Yıllık Konferansı Indianapolis, Indiana'da canlı olarak gerçekleştirilecek, ancak çevrimiçi olarak da katılabilirsiniz..

Çevrimiçi Konferanslar Nelerdir?

Bireyin belirli bir konuda çok saatlik bir kursa katıldığı çevrimiçi web seminerleri veya e-öğrenme sınıflarının aksine, çevrimiçi konferanslar profesyonel konferanslarla daha uyumludur. Genellikle geniş bir konuyu (örneğin bloglama, eğitim veya tıp) kapsarlar ve daha sonra bireysel atölye çalışmaları ve programlarla daha derinlemesine araştırma yaparlar..

Kişisel profesyonel konferanslar gibi çevrimiçi konferanslar da oturumlar, röportajlar, panel tartışmaları ve bazen sosyal medya etkinlikleri ile dolu eğitim geliştirme kaynaklarıdır. Genellikle belirli bir alana veya konuya yöneliktirler ve genellikle bizzat profesyonel eşdeğerlere eşit veya daha düşük bir oranda fiyatlandırılırlar. Bazı çevrimiçi konferanslar, sertifikalar için biriktirmek isteyenler için sürekli eğitim kredileri sunar.

Çevrimiçi konferanslar sanaldır, yani İnternet bağlantınız olduğu sürece bunlara her yerden erişebilirsiniz. Ancak, henüz kabul edilmiş bir standart değildir. Birçok şahsen konferansı, geleneksel bileşenleri ile birlikte henüz çevrimiçi bir sürüm sunmamaktadır - örneğin, EDUCAUSE, Ulusal Rekreasyon ve Parklar Birliği tarafından sunulmamaktadır. En sevdiğiniz yüz yüze konferansınız sanal bir etkinliğe dallanmadıysa, daha küçük, daha az bilinen konferans fırsatlarını araştırmanız gerekebilir.

Çevrimiçi konferanslar birçok fayda sağlar - yani, çoğu şahsen etkinlikten çok daha uygun maliyetlidir ve bunları akıllıca kullanırsanız, deneyimden aynı değerin çoğunu alabilirsiniz. Bununla birlikte, diğer çevrimiçi öğrenme mekanlarında olduğu gibi, herkes için doğru olmayabilir.

Online Konferansların Avantajları

1. Uygun Maliyetli. Yüz yüze etkinlikler genellikle kayıt, maliyet dahil olmak üzere yüzlerce veya binlerce dolara varan seyahat, otel konaklaması ve yiyecek masrafları gerektirir. Çevrimiçi konferanslar ve etkinlikler, gereksiz harcamaları atlamanızı ve yalnızca konferans ücretini ödemenizi sağlar. Bu maliyet tasarrufları, özellikle kendi sürekli eğitiminiz için faturaya dayandığınız takdirde yararlıdır.
2. uygun. Konferanslar çok eğlenceli olabilir, ancak her zaman uygun değildir. Araba veya uçakla seyahat etmek, aile etkinliklerini kaçırmak ve otel odanızdan veya bir İnternet kafeden iş yapmaya çalışmak sizi odanızdan atabilir. Bazı durumlarda, zamanlama çakışmaları ortaya çıkarsa, hiç gidemeyebilirsiniz. Çevrimiçi konferanslarla, İnternet bağlantısına ve akıllı telefona, tablete veya bilgisayara erişiminiz olduğu sürece, eğitim oturumlarına ve sosyal medya etkinliklerine kendi evinizin rahatlığında veya her yerden katılabilirsiniz. Çoğu durumda, çevrimiçi içerik kalıcı olarak kullanılabilir, bu nedenle konferans kartı satın alma işleminizi yaptığınız sürece, istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
3. Bazen Ücretsiz. Blog Genie'den Rita Barry ile birlikte çalışarak sağlık ve sağlıklı yaşam blogcuları Blog Kuyu Zirvesi için sanal bir blog konferansı düzenledim. İlk zirve 17, 18 ve 19 Ekim 2014'te yapıldı ve sağladığımız içerik sadece o hafta sonu herkes için ücretsiz olarak sunuldu. Etkinliğe kaydolan herkese 24 saat boyunca her günkü eğitim oturumları ve videolar sunuldu. Daha sonra, her 24 saatlik ücretsiz pencereden sonra, içerik tam konferans kartını satın alanlar için mevcuttu. Röportajları, canlı panelleri, eğitim oturumlarını ve blog yorumlarını bir araya getirmek için aylarca çalıştık. İçerik şaşırtıcıydı ve ücretsiz olarak kullanılabilir olması etkinliği daha da iyi hale getirdi. Bu tür “ücretsiz premium” konferans deneyimini bir araya getiren tek kişi biz değiliz. Underground Wellness'tan Sean Croxton ayrıca yılda birkaç kez konferanslar planlıyor ve yayınlıyor - içerik, satın alma seçeneği ile piyasaya sürüldüğünde her zaman ücretsizdir ve daha sonra herhangi bir zamanda satın alınabilecek paketlenmiş bir çevrimiçi konferans ürünü haline gelir.
4. Her Zaman Erişilebilir. Çevrimiçi bir etkinliğe erişim satın alırsanız, genellikle belirli bir web sitesinde size belirli içerikleri getiren bir üyelik satın alırsınız. Örneğin, Blog İyi Zirvesi bilgilerini satın alanlar web sitesindeki bir üye sayfasına giriş yapabilir ve konferans hafta sonu boyunca sağladığımız tüm görüşmelere, etkinliklere ve kaynaklara erişebilir. Bu tür kalıcı erişim, ilgi alanlarınıza en uygun oturumları izleyebileceğiniz ve yeniden izleyebileceğiniz ve istediğiniz veya gerektiğinde diğer oturumlara erişebileceğiniz anlamına gelir.
5. Her Oturuma Erişebilirsiniz. Hiç bir konferansa katıldınız ve gitmek istediğiniz iki oturumun aynı anda yapıldığını öğrenmek sizi hayal kırıklığına uğrattı mı? Birçok konferans katılımcılara belirli oturumların veya tüm konferansın kayıtlarını satın alma şansı sunar - ancak biletinizin katılımı için zaten ödeme yaptıysanız, kaçırdığınız bir oturum için daha fazla para öksürmek doğru görünmüyor zamanlama çakışması nedeniyle. Çevrimiçi konferanslarda hiçbir zamanlama çakışması yoktur. Biletiniz için ödeme yaptığınız sürece, her oturumu programınıza göre sindirebilirsiniz.
6. Dolap Hakkında Stres Yok. Ne tür bir giysinin “konferansa uygun” olduğunu vurguladıysanız, bu endişeleri geride bırakabilirsiniz. Çevrimiçi bir konferansa katıldığınızda kimse sizi görmez, bu nedenle kot pantolon ve sweatshirt atmak veya pijamalarınıza geri dönmek hakkında iki kez düşünmek zorunda değilsiniz..

Çevrimiçi Konferansların Dezavantajları

1. Yüz Yüze Ağ Yok. Kişisel konferansların en büyük çekimlerinden biri, endüstrinizdeki diğer profesyonellerle iletişim kurma ve akranlarıyla sosyalleşme şansıdır. Günümüzün e-posta ve metin odaklı dünyasında, bu yüz yüze iletişim fırsatları ilişkilerin geliştirilmesinin önemli bir parçasıdır. Çevrimiçi konferanslar zordur, çünkü sosyal ağ etkinlikleri sağlayanlar bile yüz yüze ağ sunamaz. Bu, herhangi bir dışa dönüklük için özellikle zor olabilir.
2. Sınırlı Sosyal Fırsatlar. Konferans organizatörleri bunu bir öncelik haline getirdiği sürece, ancak hepsi değil, çevrimiçi etkinlikler sırasında ağ oluşturmak kesinlikle mümkündür. Blog İyi Zirvesi sırasında iki canlı Twitter sohbeti, üç canlı Google Hangout paneli röportajı, canlı bir Google Hangout “Kokteyl Karıştırıcı” ve sanal bir 5k ve özellikle bu tür fırsatların önemli olacağını bildiğimiz için canlı bir YouTube çalışması düzenledik kitlemiz - çoğunlukla kadın fitness blogcuları. Bu etkinlikler sırasında, katılımcılar web sitemizdeki sosyal medya ve sohbet uygulamaları aracılığıyla toplantı sahipleri, misafirler ve diğer katılımcılar ile etkileşime girebilir. Ancak tüm çevrimiçi etkinlikler bu fırsatları sunmaz. Birçok konferans organizatörü çevrimiçi katılımcıları sosyal medyada belirli bir hashtag kullanmaya veya web sitelerine yorum bırakmaya teşvik eder, ancak çok azı sanal katılımcı için kapsamlı canlı sosyal etkinlikler sunar.
3. Katılmak için Kişisel Motivasyon Gerektirir. Bir etkinlik için ödeme yapar ve bir etkinliğe seyahat ederseniz, konferans oturumlarına katılmak için çaba gösterme şansınız vardır. Her seminere ulaşmasanız bile, taahhüdünüzü yerine getirmezseniz bir hafta sonu kaybı olur. Çevrimiçi konferanslar, diğer çevrimiçi öğrenme fırsatlarında olduğu gibi, takip edilmesi biraz daha fazla motivasyon gerektirir. Evdeyken, dikkat dağıtıcı şeyler ve fırsatlarla çevrili olduğunuzda, oturup bir eğitim oturumunu izlemeniz veya bir Twitter sohbeti sırasında etkileşim kurmak için zaman ayırmanız daha az olası olabilir..

Çevrimiçi Konferanslardan En İyi Şekilde Yararlanma

Son zamanlarda kendi çevrimiçi konferansımı birlikte düzenledikten, katılımcıların etkileşimini izledikten ve her şeyi tamamladıktan sonra aldığımız geri bildirim formlarını okuduktan sonra, çevrimiçi konferansların bunlardan ne yaptığınızı kesin olarak söyleyebilirim. İşte sanal deneyiminizden en iyi şekilde yararlanmak için beş ipucu.

1. Takviminize koyun

Bir konferansa kaydolmak ve daha sonra etkinliğe gitmiyorsanız bunu unutmak çok daha olasıdır. Sanal konferansınıza kaydolduğunuzda, takviminizdeki tarihleri ​​daire içine alın ve etkinlik başlamadan birkaç gün önce kendinizi uyarmak için birkaç e-posta hatırlatıcısı ayarlayın.

Maalesef konferansımızdan “Her şeyi unuttum!” Diyen birkaç geri bildirim formu aldık. Konferans oturumlarına kalıcı erişim için ödeme yaptıysanız, bu kadar büyük bir şey olmayabilir, ancak diğer katılımcılarla iletişim kurmayı veya tüm etkinliği satın almadan ücretsiz içeriğe erişmeyi umuyorsanız, bunun gerçek bir bummer olacağını unutmak.

2. Spam E-postanızı Kontrol Edin

Sanal bir konferansa kaydolduktan sonra, muhtemelen kaydınızı onaylayan bir e-posta alacaksınız. Bu e-posta gelen kutunuzda otomatik olarak görünmezse, spam klasörünüzü kontrol edin (Gmail kullanıyorsanız promosyonlar klasörünüze bakın). Birçok şirket ve kuruluş, onaylar, güncellemeler ve önemli bildirimler göndermek için MailChimp gibi e-posta pazarlama çözümlerini kullanır. Ne yazık ki, bu e-postalar bazen spam veya promosyon klasörlerine girer ve konferans düzenleyicilerinin bu konuda yapabileceği çok şey yoktur.

Blog İyi Zirvesi etkinliğimiz sırasında, her oturuma nasıl erişileceği hakkında bilgiler, canlı etkinlikler hakkında hatırlatmalar ve günlük videoların her birine bağlantı içeren günlük yayın bilgileri de dahil olmak üzere, konferans hakkında ilgili bilgileri sağlayan yaklaşık 15 e-posta gönderdik. Bu e-postaların çoğu abonelerin gelen kutularına ulaşmadı ve “E-posta güncellemelerini göndermenizi diliyorum” diyen geri bildirim formları aldık. Tabii ki yaptık, ancak gönderildikten sonra, teslim edildikleri yer bizim kontrolümüz dışındaydı.

Takviminizde bir çevrimiçi konferans işaretlediyseniz ve başlamadan bir hafta önce etkinliği hatırlatan e-postalar görmediyseniz, yanlış gitmediklerinden emin olmak için spam ve promosyon klasörlerinize göz atın Klasör.

3. Katılımı Bir Öncelik Yapın

Çevrimiçi konferansların esnek olması iki ucu keskin bir kılıçtır. Programınızı bir konferans etrafında çalışmak mümkündür, ancak hayatın yeni cazipleri sunmanın bir yolu vardır. Bir arkadaşınız sizi mutlu saatler için sormaya çağırdığında veya eşiniz yemeğe çıkmak isteyip istemediğinizi sorduğunda, kendinizi başka şeyler için bir konferans düzenlerken bulabilirsiniz.

İzlemek istediğiniz oturumları izlemek ve varsa canlı etkinliklere katılmak için zaman ayırın. Sizin için en önemli oturumları not edin ve daha kısa veya daha uzun olmalarına rağmen, her biri için yaklaşık bir saat bekleyin. Ayrıca, canlı sosyal etkinlikler varsa, size başlangıç ​​saatlerini hatırlatmak için e-posta bildirimleri ayarlayın, böylece başka şeylere kapılmayın.

Son olarak, ailenize ve arkadaşlarınıza sadece evde veya şehirde olduğunuz için telefon çağrılarını cevaplayamayacak veya takılmayabileceğinizi bildirin. Çocukların dikkatini dağıtabileceğinizi düşünüyorsanız, konferansa konsantre olabilmeniz için bir İnternet kafede mağaza kurmayı düşünün.

4. Canlı veya Sosyal Etkinliklerde bulunun

Canlı etkinliklerimize katılan bireylerden ne kadar büyük geri bildirim aldığımızı size söyleyemem. Çevrimiçi ağ kurma fırsatını sevdiler ve birçoğu yeni sanal arkadaşlar ve profesyonel kişilerle birlikte geldi. Etkinlik sırasında tüm konferans sahipleri sosyal medyada çok yer aldıkları için, katılanlar bizi daha iyi tanıdılar ve soru sorma ve daha ayrıntılı geri bildirim alma fırsatına sahip oldular..

Canlı oturumlara aktif olarak katılmasanız bile, onları izlemeyi ve duvarda sinek olmayı bir öncelik haline getirin. “Canlı oturumları ve Twitter sohbetlerini izledim, ancak soru sormadım” diyen çok sayıda geri bildirim aldık. Aynı kişilerin çoğu, sosyal fırsatların en ödüllendirici olduğunu belirtti.

Gerçek şu ki, canlı etkinlikler ve sosyal ağlar gerçek katılımcılardan gelen soruları cevaplamak için tasarlanmıştır. Bu, içeriğin bir anlamda katılımcılar tarafından bilgilendirildiği anlamına gelir. Etkinlik tamamlandıktan sonra bu oturumlara erişim harika, ancak soru sorarak tartışmaları etkileyebileceğinizi bilmek güçlü bir şeydir.

5. Tam Erişim Satın Alın

Bazı çevrimiçi konferanslara katılmak için bilet satın alınması gerekir, ancak bizimki gibi diğerleri “ücretsiz premium” erişim için ayarlanmıştır. Ücretsiz bir konferansa katılmayı planlıyorsanız, bunun için hazırım - içeriğin tadını çıkarın ve bir kuruş ödemeyin. Ne izlediyseniz sevdim ve bilet fiyatı makul, devam edin ve ömür boyu erişim için midilli. Sevdiğiniz malzemelere her zaman başvurabilirsiniz ve kaydolmak için bonus malzemeler alabilirsiniz. Ayrıca, seyahat ve konaklama için ödeme yapmak zorunda olmadığınızdan, hala çok şey alıyorsunuz. Bahsetmemek gerekirse, her oturumu izlerken çok fazla not almak zorunda kalmayacaksınız çünkü ona sürekli erişiminiz olduğunu biliyorsunuz.

Son söz

Çevrimiçi bir konferansa katılmaya karar verirseniz deneyimden en iyi şekilde yararlanın. Sanal etkinlikler herkes için değildir, ancak sizin için doğru olup olmadıklarını bilmenin tek yolu kaydolmak, göstermek, zaman ayırmak ve diğer katılımcılarla etkileşim kurmaktır. Birini denerseniz ve seviyorsanız, insanlara bunu anlatın. Ne kadar memnun çevrimiçi konferans katılımcısı varsa, o kadar fazla çevrimiçi konferans fırsatı ortaya çıkacaktır - bu herkes için iyi bir haberdir.

Çevrimiçi bir konferansa katıldınız mı? Ne sandın?