İşletmeniz İçin İlk Çalışanı Çalıştırma - Zamanı Ne Zaman?

İşe alım, ilk kez olmasa bile herhangi bir işletme sahibi için sinir bozucu olabilir. Birini uzun vadede meşgul edecek kadar işiniz var mı? Müşterilerinize veya müşterilerinize sizin kadar değer verecekler mi? Bir çalışan veya bağımsız bir yüklenici çalıştırmanız durumunda?

Takımınızı büyütmenin zamanı olup olmadığını ve solopreneur'dan girişimciye nasıl geçileceğini belirlerken göz önünde bulundurmanız gereken noktalar şunlardır.

Kiralamak için Doğru Zaman Ne Zaman??

Ne zaman işe alınacağını bilmek esastır. Çok erken işe almak birkaç soruna neden olur. Yeni ekip üyeniz için yeterli işiniz yoksa, boşta kalma süresi için ödeme yaparsınız. Kaynaklarınızdaki tahliye sadece nakit akışı sorunlarına ve stres yaratmaya neden olur.

Ancak çok geç işe alırsanız, eksik fırsatları riske atarsınız. Projeleri iptal etmek veya yeni bir ürün lansmanını ertelemek zorunda değilsiniz çünkü sadece gün içinde yeterli saat yok. Birçok solopreneur için işe alınacak doğru anı bulmak başarısızlık ve başarı arasındaki farktır.

İlk çalışanınızı ne zaman işe alacağınıza dair tek bedene uyan bir kural yoktur. Ancak karar vermenize yardımcı olacak bazı genel yönergeler var.

Daha Fazla Gelir Yaratmak Gerekir mi?

Bir çalışanı işe almanın iki nedeni vardır:

1. İşletmeye para kazanmak
2. Şirket için tasarruf etmek

Müşteri hizmetiniz acı çekiyorsa, büyümeyi kendi başınıza halletmek için yeterli zamanınız yok veya hala her şeyi yapmıyorken aşırı çalışıyorsunuz, bu da yardım getirmek için iyi bir işaret gelirinizi artırabilir.

Yeni bir çalışanı işe almak, ürün veya hizmet tekliflerinizi genişletmenize veya gelir getirici etkinliklere odaklanmak için zamanınız olması için tabağınızdan yönetimsel iş çıkarmanıza olanak tanır. Örneğin, defter tutma işleminizi yürütmesi, e-postanızı ve takviminizi yönetmesi ve satışa odaklanmak için zamanınız olması için başka yönetim görevleri gerçekleştirmesi için birini işe alabilirsiniz..

Her ne kadar yaygın olmasa da, yardım almak iş paranızı da koruyabilir. Örneğin, pahalı bir reklamcılık ve halkla ilişkiler ajansı ile sözleşme yapıyorsanız, pazarlama görevlerini yerine getirmek için yarı zamanlı bir çalışan kiralamak maliyetlerinizi düşürebilir.

Yapmanız gerekmeyen bir iş için bir çalışan işe almadığınızdan emin olun. Örneğin, hedef müşterileriniz Instagram'da değilse, Instagram hesabınızı yönetmek ve büyütmek için bir sosyal medya stratejisti işe almak, gelirde herhangi bir artış olmadan ek masraflar yaratır. Bu nedenle, getirmek istediğiniz beceriler ve ekstra yardımın işletmenize nasıl katkıda bulunacağını dikkatlice düşünün. Gerekirse, bu pozisyonda bir çalışanınızın buna değip değmeyeceğini öğrenmek için kısa süreli bağımsız bir yüklenici kiralayın.

Belirli Bir Beceri Setinde Yeterli Çalışmanız Var mı?

Solopreneur'ların satış ve pazarlama, ürün geliştirme veya hizmet sunma, defter tutma, fatura ödeme ve faturaları toplama gibi birçok sorumluluğu vardır. Bir çalışanı işe almadan önce, bu görevlerden hangilerini boşaltmak istediğinizi ve bunların her birini yerine getirebilecek bir kişiyi bulup bulamayacağınızı düşünün.

Örneğin, defter tutma, fatura ödeme ve fatura toplama konularında yardımcı olacak birini işe almak istiyorsanız, defter tutma veya muhasebe deneyimine sahip tüm bu işleri yapabilen bir çalışan bulmak kolaydır. Ancak, satış ve muhasebe işlemlerini eşit beceriyle gerçekleştirebilecek bir kişiyi bulmakta daha zorlanacaksınız.

Birkaç alanda biraz yardıma ihtiyacınız varsa, otomasyon yoluyla verimliliği artırmanın yollarını aramak daha iyidir. Örneğin, sosyal medya planlama yazılımına yatırım yapın. Tailwind ve bulut tabanlı muhasebe yazılımları gibi Quickbooks işlemleri otomatik olarak banka hesabınızdan çeken ve sınıflandıran. İşletmenizin belirli bir alanında çok yardıma ihtiyacınız varsa, işinizin bu alanını idare etmek için belirli bir beceri setine sahip birini işe alın.

Yeni işe alımınızın üstesinden gelmesini istediğiniz belirli sorumluluklar hakkında netleşin ve uzmanlığa sahip birini rolde üretken bulmaya başlayın.

Bir Çalışan veya Yüklenici Kiralamam Gerekirse?

Ayrıca, bir çalışan veya bağımsız bir yüklenici veya serbest çalışan kiralamaya karar vermelisiniz. İkisi arasında bazı önemli yasal farklılıklar var.

Dikkat edilmesi gereken bir nokta: Birçok kişi bağımsız bir yüklenici işe almanın yol olduğunu varsayar; çünkü bir çalışanı işe alırken olduğu gibi stopaj, sosyal yardım ve sigorta gibi şeylerden sorumlu değildir. Bununla birlikte, IRS'nin kimin bağımsız bir yüklenici olarak davranabileceğinize dair kuralları vardır ve çalışanları yalnızca vergilerden kaçınmak için yanlış sınıflandıran işverenleri cezalandırır.

Yeni işe alımınızı bir çalışan veya bağımsız bir yüklenici olarak sınıflandırmanız gerekip gerekmediği üç faktör içerir.

1. Davranışsal Control. Bir işveren, bir çalışan tarafından yapılan işleri yönetme ve kontrol etme hakkına sahiptir. Ancak, bir işletme sahibi bağımsız bir yüklenicinin nasıl çalıştığını belirleyemez, sadece işin istenen sonuçları.
2. Parasal Control. İşveren, bir çalışanın işinin mali ve ticari yönlerini yönetme ve kontrol etme hakkına sahiptir. Örneğin, bir işveren, bir çalışanın ikinci bir işi olamaz ya da işverenin işiyle rekabet eden bir yan iş başlatamaz. Bağımsız yükleniciler genellikle diğer müşteriler için çalışmakta ve diğer iş fırsatlarını araştırmakta özgürdürler.
3. ilişki. Bir işveren ve yüklenici arasındaki ilişki genellikle belirli bir proje veya dönem için mevcutken, işveren-çalışan ilişkisi süresiz olarak devam eder. Şirket ile yüklenici arasında, işçinin bağımsız bir yüklenici olduğunu belirten yazılı bir sözleşme yapılması iyidir. Ancak işçinin durumunu belirlemek tek başına yeterli değildir.

IRS kurallarının dışında, bir çalışanı veya yükleniciyi işe alıp almayacağınıza karar verirken iş ihtiyaçlarınızı düşünün. Aşağıdaki sorular karar verme sürecinde çalışmanıza yardımcı olacaktır.

1. Kısa Süreli Yardım veya Uzun Süreli Yardım Gerekiyor mu??

Yapılacak iş sadece kısa vadeli bir projeyse, bağımsız bir yüklenici kiralamak isteyebilirsiniz. Örneğin, bir web sitesi oluşturmak için yardıma ihtiyacınız varsa, ancak bir Web geliştiricisinin siteniz çalışır duruma geldikten sonra yapacağı fazla işiniz yoksa, bu, bir platformdan bulduğunuz bir yüklenici için iyi bir projedir. fiverr.

Öte yandan, müşteri siparişlerini yerine getirmek ve göndermek için sürekli yardıma ihtiyacınız varsa, bir çalışanı işe almanız daha iyi olabilir.

2. İş, Temel Ürününüzün veya Hizmetinizin Bir Parçası mı?

Yapılacak iş işinizi destekliyor, ancak ana ürün veya hizmetinizin bir parçası değilse, bağımsız bir yüklenici kiralamanız daha iyi olabilir. Örneğin, aylık defter tutma işini bağımsız bir yükleniciye yaptırmanız gerekebilir. Ancak, ürünleriniz için müşteri hizmetlerini idare edecek birine ihtiyacınız varsa, bir çalışanı işe almanız daha iyi olur.

3. Bir Çalışanı Ödeyebilir misiniz??

Sabit bir ücret veya saatlik ücret üzerinde pazarlık yaparak yüklenici kiralama maliyetini tahmin etmek ve kontrol etmek kolaydır. Üzerinde mutabık kalınan tazminatın ötesinde, ek masraflar varsa çok az.

Bir çalışanı işe almak genellikle daha pahalıdır. Maaş, işe alma maliyetinin sadece bir bileşenidir. Ayrıca vergiler ve devlet tarafından zorunlu tutulan diğer masraflar, kullanmaları için masa ve bilgisayar gibi şeyler satın almanız, çalışanlara sağlanan faydalar ve maaş çeklerini, yapmanız gereken tüm stopajla nasıl hesaplayacağınızı planlamanız gerekir..

• Bordro vergileri. Maaştan sonra, bordro vergileri genellikle bir çalışanı işe almanın en yüksek maliyetidir. Sosyal güvenlik ve sağlık vergileri ile federal ve eyalet işsizlik vergilerinin işveren kısmını içerir. ADP, bulunduğunuz yerde bir çalışanı işe almanın maliyeti hakkında bir fikir vermek için eyalet tarafından geçerli bordro vergileri veritabanını tutar.
• Yararları. Sağlık sigortası, maluliyet ve hayat sigortası ve emeklilik planları gibi çalışanlara sağlanan faydaları sağlama maliyeti, bir çalışanın brüt maaşının% 20 ila% 40'ı arasındadır..
• İşçi tazminatı. Çoğu eyalet, bir işçiyi işe alır almaz işçilerin tazminat sigortasını satın almasını ister. İşçi tazminatı almanın maliyeti eyaletinize ve çalışanın yaptığı iş türüne bağlıdır.
• Bordro İşleme. Bir yükleniciye ödeme yaptığınızda, onlara borçlu olduğunuz tutar için bir çek kesersiniz. Ancak bir çalışanın ödenmesi, bordro vergilerinin hesaplanması ve stopajı, bu vergilerin devlete veya federal kurumlara gönderilmesi ve üç aylık bordro vergisi beyannamelerinin hazırlanması anlamına gelir. Çoğu işletme bu görevi aşağıdaki gibi bir üçüncü taraf bordro sağlayıcısına dış kaynak sağlar Quickbooks Bordro. Dış kaynak bordrolarının maliyeti, gereken hizmet düzeyine ve kaç çalışanınızın bulunduğuna bağlıdır, ancak genellikle ayda en az 15 $ ila 20 $ arasındadır..
• Araç ve Gereçler. Genel olarak yükleniciler kendi bilgisayarlarını ve gerekli araç ve gereçleri sağlamakla yükümlüdür. Ancak işverenler, çalışanlar için gerekli ekipman ve malzemeleri sağlamaktan sorumludur. Çalışanınızın idare etmesini beklediğiniz iş türüne ve nerede yapmasını istediğinize bağlı olarak, ofis alanı, masa ve sandalye, bilgisayar, telefon ve diğer ekipman ve malzemeler gibi şeyleri sağlamanız gerekir..

Son söz

İlk çalışanınızı veya bağımsız yüklenicinizi ne zaman ve nasıl işe alacağınıza karar vermek, işletmenizin ihtiyaçlarına ve uzun vadeli planlarına bağlıdır. Bazı şirketler yükleniciler kullanarak gelişirken, diğerleri bir çalışanın daha kalıcı tam zamanlı veya yarı zamanlı yardımına ihtiyaç duyar.

İşe alıp almayacağınıza karar vermenize yardımcı olması için bağımsız bir yüklenici kiralayarak suları test edin. Onları meşgul etmek için yeterli işiniz olup olmadığını görmek ve işletmenizin büyümesine yardımcı olup olmadıklarını belirlemek için birkaç ay süren bir serbest sözleşme oluşturun. Yüklenici iyi çalışırsa, çalışan statüsüne geçmek isteyip istemediklerini sorun. Değilse, iş için başka birini işe alın.

Bir çalışan veya bağımsız bir yüklenici kiraladınız mı? İşletmenizi nasıl etkilediler?