Küçük İşletmenizi Gelecek Durgunluktan Korumanın 6 Yolu

Ekonominin önümüzdeki 12 ay boyunca bir uçurumdan düşmesi ya da durgunluk tahminlerine meydan okuması olsun, durgunluğa hazırlanmanın en iyi zamanı işlerin yolunda gittiği zamandır. Ve bu yedi strateji küçük işletmenizi durgunluktan korumanıza ve korumanıza yardımcı olacak.

Küçük İşletmenizi Bir Durgunluktan Nasıl Korursunuz

1. Nakit Rezervleri Oluşturun

Durgunluk sırasında gerçekleşen ilk şeylerden biri şirketlerin fatura ödemek için daha fazla zaman ayırmaya başlamasıdır. Bu, müşterilerden veya müşterilerden ödemeleri beklerken kendi faturalarınızı ödemeyi zorlaştırabilir. Bu nedenle, ilk önceliğiniz nakit rezervleri oluşturmak olmalıdır. Çok basit, ama her zaman kolay değil.

Nakit stoklamanın dezavantajı, paranın sizin için çalışmadığıdır. Bir banka hesabında nakit paranız varsa, büyük bir getiri oranı elde edemezsiniz. Bu değiş tokuşa rağmen, nakit rezervlerinizin bir tasarruf veya para piyasası hesabında olması gerekir, böylece maaşları karşılamak, satıcılara ödeme yapmak ve ışıkları açık tutmak için ihtiyaç duyduğunuzda kolayca erişilebilir. İdeal olarak, üç ila altı aylık masrafları karşılayacak kadar sahip olacaksınız.

2. Alacakları Yönetme

Yavaş ödeme yapan müşteriler her zaman bir sorundur, ancak işten çıktıkları için hiç ödeme yapmayan müşteriler daha da büyük bir sorundur. Neyse ki, alacakları daha sıkı bir şekilde tutarak bu sorunu en aza indirebilir ve hatta önleyebilirsiniz..

Tüm Müşterilerle Sözleşmeler Yapın. Sözleşmeniz, ürün veya hizmet maliyetlerinin ne kadarını, müşterilerin ne kadar sürede ödeme yapması gerektiğini ve ödemeler geciktiğinde ne olacağını belirtmelidir. Örneğin, sözleşmeniz, ödemenin geciktiği her ay için ödenmemiş bakiyeler için% 2 ceza değerlendireceğinizi belirtebilir..
Şartları Göndermeden Önce Krediyi Kontrol Edin. Müşterilerinizin ürün veya hizmetinizi teslim ettikten sonra size ödeme yapmalarına izin verirseniz işletme kredilerini kontrol etmeyi düşünün. Bir şirketin kredi raporunu kullanarak şunları kontrol edebilirsiniz: Dun & Bradstreet, Gezinme, Equifax, veya Experian. Bu hizmetler bir ücret gerektirir, ancak bir şirket sizi yüzlerce dolarlık ödenmemiş faturalarla asılı bırakırsa bu ücret potansiyel kayıplara kıyasla küçüktür.
Ön Ödemeli Mevduat Toplamayı Düşünün. Depozito istemek bazı sektörlerde standart, bazılarında ise nadir bir uygulamadır. Kurulmuş ve saygın bir şirkette uzun süredir çalışıyorsanız ve ödemeleri tahsil etmekte hiç sorun yaşamıyorsanız, muhtemelen depozito olmadan rahat hissedersiniz. Bununla birlikte, müşteriyle hiç çalışmadıysanız, peşin depozito talep etmek, ödememe olasılığını en aza indirebilir.
Vadesi geçmiş faturaları takip etme ve toplama. Alacaklarınızı takip etmek ve toplamak için halihazırda bir sisteminiz yoksa, mümkün olan en kısa sürede bir sistem edinin. En küçük işletme muhasebe yazılımı gibi Quickbooks veya Freshbooks faturalama ve alacak takibi sağlar ve gecikmiş müşterilere veya müşterilere hatırlatıcılar göndermenizi sağlar. Bir faturanın vadesinin geçtiğini fark ettiğiniz anda, müşterinizle ödemeyi görüşmek için bir e-posta gönderin veya telefonu alın. Zamanında ödeme almak için ekstra çaba harcamanız, yalın zamanlarda nakit akışınızı artıracaktır.

3. Maliyetlerinizi İzleyin

İyi zamanlarda, birçok küçük işletme sahibi para kazanmak için para harcamanız gerektiği felsefesini benimser. İşletmenizde para kazanmak için genellikle malzeme, ürün, reklam ve diğer işletme giderlerine yatırım yapmanız gerekir. Bununla birlikte, bu masraflar hızlı bir şekilde artabilir ve nakit rezervleri oluşturmayı zorlaştırabilir. Daha da kötüsü, getirdiğiniz her doları harcarsanız, bir durgunluk isabet ettiğinde, işinizi ayakta tutacak kadar hızlı değişiklikler yapmak zordur.

Ekonominin gerileme durumunda olsun ya da olmasın iyi bir kural, gerçekten ihtiyacınız olmadığı sürece bir ürün ya da hizmet için para harcamak değildir. Müşteri tabanınızı büyütebilecek ve kârınızı artırabilecek alanlara akıllı yatırımlar yapın, ancak bunu ölçülü yapın.

4. Müşteri Tabanınızı Çeşitlendirin

Geçen yılki gelirlerinize bir göz atın. Gelirinizin büyük bir yüzdesi bir veya iki müşteriden mi geliyor? Bir durgunluk sırasında, bu bir felaket tarifi olabilir. Bu müşterilerden yalnızca biri işten ayrılırsa veya işten çıkarsa veya yavaşça ödeme yapmaya başlarsa, işiniz derde girer.

Yeni müşteri bulma yönteminizde değişiklik yaparak müşteri tabanınızı şimdi çeşitlendirin. Pazarlama çalışmalarınızın çoğu sosyal medyayı içeriyorsa, yüz yüze ağ etkinliklerine katılmayı deneyin. Mevcut müşterilerden tavsiye isteyin veya web sitenize müşteri referansları ekleyin.

Daha önce düşünmediğiniz stratejileri araştırmak için bir pazarlama ekibi kiralayın. Pazarlama ve reklamcılık genellikle küçük işletme sahiplerinin zaman zorlaştığında kestikleri ilk alanlardan bazılarıdır, ancak mücadele eden bir işletmenin maliyetleri düşürmesi gereken son yerlerden bazılarıdır.

Pazarlama ve medya kuruluşu AdAge, önceki ekonomik gerileme dönemlerinde harcamaları kesen şirketlerin pazar payını kaybettiğini ve genellikle asla geri kazanmadığını bildirirken, reklam harcamalarını sürdüren veya yükselten şirketler çok daha az kaybetti ve daha hızlı toparlanma eğilimindeydi. Zor zamanlarda, müşterilere ulaşmaya devam eden şirketler ekonomi döndüğünde en büyük ödülleri toplayacak.

5. Borçları Öden

Eğer gelirlerin büyük bir kısmı operasyonel maliyetlerden ziyade borç ödemelerine gitmek zorunda kalırsa borç, durgunluk sırasında özellikle sorunlu olabilir. Üç ila altı aylık nakit rezervleri oluşturmak ilk önceliğiniz olmalıdır, ancak bir kez yerine getirildikten sonra borçsuz olmak için elinizden geleni yapın.

Borçlarınızı ödeyemeseniz bile, şimdi ödenmemiş olanlarınızı gözden geçirin. Herhangi biri önümüzdeki aylarda büyük bir toplu ödeme gerektirecekse, bunları şimdi daha uzun vadeli veya düşük faizli bir krediye yeniden finanse edebilirsiniz. Bir durgunluk isabet ettiğinde, yeniden finanse etmek zor olabilir ve vadesi geldiğinde nakit paranız yoksa bu balon ödemeleri felaket olabilir.

6. Fırsat Arayın

Durgunluk sırasında, birçok işletme sahibi kemeri sıkmaya odaklanıyor. Bir gerileme döneminde tasarruf etmek iyi bir fikir olmakla birlikte, maliyet azaltma hikayenin sadece küçük bir kısmıdır. Ekonomik durgunluk, akıllı işletme sahipleri için bir fırsat olabilir.

Yarışmayı İzle. Rakipleriniz reklam bütçelerini keserse, kendinizinkini artırın ve daha büyük bir pazar payı elde etme fırsatını yakalayın.
Operasyonel Verimliliği Artırma. Durgunluk, atıkları ortadan kaldırmak ve süreçleri kolaylaştırmak için mükemmel bir zamandır.
Satıcıları ve Sözleşmeleri Değerlendirin. Bir durgunluk neredeyse tüm işletmeleri etkiler, bu nedenle süreçleri ve üretimi kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek teknoloji ve ekipmanlarda daha düşük fiyatlardan yararlanmak için fırsatlar arayın.
Yeni Pazarları Keşfedin. Rakipler katlandığında, pazar payı kazanmak için başka bir fırsat. Zorlu işletmeler edinmeyi veya yeni pazarlara erişim kazanmak için ittifaklar oluşturmayı düşünün.

Son söz

Ekonomik gerilemeler zordur, ancak yukarıdaki tavsiyelerin çoğu, ekonomi bir çöküşte veya bir patlama yaşarsa geçerlidir. Erken hareket ederseniz, durgunluğun kesin bir kanıtı olmadan önce hayatta kalmak ve gelişmek için zemin hazırlayabilirsiniz.

Gelecek durgunluktan endişe duyuyor musunuz? Artık küçük işletmenizi korumak için hangi adımları atıyorsunuz??