İşletmeniz için Bordro Sağlayıcısı Seçerken Sorulacak 14 Soru

İşletmeniz çalışanlara veya yüklenicilere ödeme yapıyorsa - sizden başka geleneksel çalışanı olmayan tek bir mülkiyet veya mikro işletme olsa bile - küçük işletme bordro sağlayıcısına bakmanın zamanı geldi. Aşağıdaki durumlarda profesyonel bir bordro ortağına ihtiyacınız vardır:

• Geçişli LLC'nizi bir şirket olarak vergilendirmeyi seçin - bu, S-corp seçimi olarak bilinir; bu, solopreneurlar ve küçük işletme sahipleri için vergi avantajları sunabilecek ortak bir yasal iş yapısıdır; veya
• Doğrudan ödediğiniz bağımsız yüklenicilere düzenli görevler, projeler veya iş hizmetleri sağlamak; ve
• Bordro giderlerini hesaplama, bordro işlemlerini yürütme, eyalet ve federal vergi ve raporlama gerekliliklerine uygunluğu sürdürme gibi zaman ve ayrıntı yoğun süreci yönetmek istemiyorum.

İşe açık onlarca saygın bordro sağlayıcısı ile birini seçmek küçük bir görev değildir. Ve bu sadece bir kez vermek istediğiniz bir karar olduğundan, bahisler önemsiz değildir. Akıllıca seçim yapın, aksi takdirde bordro sağlayıcı pazarına erken dönersiniz.

Küçük İşletme Bordro Sağlayıcısı Seçmek için Önemli Hususlar

Birçok küçük işletme bordro işleme seçeneğini değerlendirirken, işletmeniz ve çalışanları için en iyi seçimi yaptığınızdan emin olmak için aşağıdaki önemli faktörleri inceleyin.

1. iyi bir üne sahip mi?

İtibarı iyi olan bordro sağlayıcıları vaatlerini yerine getirme eğilimindedir. Görünen sadeliğine rağmen, bordroyu çalıştırmak, sahne arkasında çok sayıda hareketli parçanın bulunduğu karmaşık bir çabadır. İşveren geri çekilmelerinin son turundan sonra aniden kapanan bulut tabanlı bir işlemci olan MyPayrollHR'nin Eylül 2019 başarısızlığı, işverenler için bordro sağlayıcılarının birbirinin yerine geçebileceğine ikna edici bir masal.

Görevdeki gibi QuickBooks Bordro yıllarca bordro ve İK özelliklerini ekleyip rafine etmiş ve süreçte şiddetle sadık takipler yapmıştır. Şirketinizin en kritik olmayan ticari olmayan iş işlevini, iddialarında iyi olabilecek veya olmayabilecek bir yükselişe tartışmaktan çekinmiyorsanız, bunun yerine yerleşik bir oyuncuya bakın.

2. Bordro vergi hesaplama ve ödeme işlemek?

Bordro vergi yönetimi, bordro sağlayıcılarının kollarına kendi bordrolarını yapacak sayısız işletme sahibini harekete geçiren, zaman alıcı, detay odaklı bir olasılıktır. Otomatik bordro vergisi hesaplaması, dosyalama ve ödeme içermeyen bordro işlemleri için neden ödeme yapıyorsunuz??

Tercih ettiğiniz bordro sağlayıcınız tüm fiyat noktalarında kapsamlı vergi yönetimi sunmuyorsa, devam etmeden önce dikkatlice düşünün. En azından, vergi yönetimini içeren bir plan için bahar.

3. mobil dostu ve mobil- fonksiyonel?

Nadir, “mobil dostu” özelliğini göstermeyen bulut uygulamasıdır. Mobil uyumlu uygulamalar, akıllı telefonlar gibi küçük ekranlı cihazlarda okunaklı ve farklı görünen temiz, daha geniş ön metne ve net simgelere sahiptir. Hareket halindeyken bordroyu yönetme ve yürütme esnekliği isteyen herhangi bir işletme sahibi veya bordro müşterisi için önemli bir husustur..

Ancak, mobil cihazlara uygunluk, sık mobil kullanıcılara yönelik tek faktör değildir. Akıllı telefonunuzdan veya tabletinizden önemli bir bordro çalışması yapmayı düşünüyorsanız veya aynısını yapmak için bir insan kaynakları uzmanı kiralamayı planlıyorsanız, mobil uygulaması veya sitesi soluk bir taklit olan değil, mükemmel mobil işlevselliğe sahip bir bordro sağlayıcısı seçin. tam özellikli masaüstü ürünü.

4. Kullanıcılardan Yüksek Puan Kazanır mı??

Tüm bordro sağlayıcıları görevdeki lüksün veya hanehalkı statüsünün avantajlarından yararlanamaz. Çoğu bilmiyor. Yalnızca uzun yıllar tutarlı sonuçları olan işlemcileri göz önünde bulundurarak, işleri şikayetçi görevlilerinkinden farklı ve daha iyi yapan kaliteli başlangıçları kaçırabilirsiniz.

Tarafsız eleştiriler için saygın teknoloji ve Money Crashers da dahil olmak üzere iş yayınlarını tarayarak daha yeni bordro işlemcileri hakkında güvenilir bilgi aramaya başlayın. Capterra gibi platformlarda gerçek kullanıcılar tarafından bırakılan geri bildirimlerle uzman incelemelerini tamamlayın. Ve daha iyi İş Bürosu gibi devlet avukatları genel ve özel hakemlerle şikayet kalıplarını kontrol edin.

5. Entegre Zaman Takibi Sunuyor mu??

Entegre zaman takibi genellikle, fazla mesai ücretinden muaf olan muntazam maaşlı çalışanlara sahip olan veya sadece sözleşme işçiliğine bağımlı olanlar için küçük işletmeler için bir anlaşma kırıcı değildir..

Ancak, saatlik çalışanı olan işverenler için kritiktir ve bu çalışanlar her ödeme döneminde farklı saatler çalıştığında iki katına çıkar. Restoranlar ve kafeler, mülk bakım sağlayıcıları ve her türden mevsimlik işletme, yakın bordro entegrasyonu gerektiren kapsamlı zaman tutma gereksinimlerine sahiptir..

6. Kurduktan Sonra, Bordro Otomatik Olarak Çalışır?

Manuel bordro, birden fazla çalışanı ve yüklenicisi olan işletmeler için önemli bir zaman kaybıdır. Bordroyu çalıştırmaya hazır olduğunuzdan emin olmak için kendinizi harcamaya istifa etmek yerine, ilk kurulumdan sonra işlemi otomatik hale getiren bir bordro sağlayıcısı seçin. Örneğin, hepsi QuickBooks Bordro fiyat puanları maaşlı çalışanlar için doğrudan para yatırma işleminde otomatik bordro sunar, her zaman koşuyu önceden görüntüleme seçeneği ve gerektiğinde bonuslar ve komisyonlar gibi özel tazminat ekleme olanağı.

7. Aynı Gün Doğrudan Depozitoya İzin Verir mi??

Bu günlerde her şey daha hızlı hareket ediyor. Neden bordro sağlayıcınızın doğrudan para yatırma işlemi?

İki günlük doğrudan para yatırma standardı kağıt kontrolü kadar eskidir. Tarihi düşüklere yakın işsizlikle, yetenekli işçiler ilerlemek için herhangi bir bahane arıyorlar. Zaten hoşnutsuz çalışanlar için, yavaş bordro işlemleri genellikle devenin sırtını kıran meşhur samandır. Kaderi kışkırtmak için hiçbir sebep yok.

Plana bağlı olarak, QuickBooks Bordro gibi önde gelen bordro işleme platformları, ertesi gün ve aynı gün doğrudan mevduat sunarak bordro çekilmesi ve mevduat arasındaki boşluğu azaltır veya ortadan kaldırır. Yeni işe alımlar sunduğunuz çalışan dostu avantajlardan biri olarak hızlı ödemeleri satmanıza olanak tanıyan bir özelliktir.

8. Profesyonel Olmayanlar için Kullanımı Kolay mı?

Kısmi veya tam zamanlı muhasebeci kiralamak için kaynaklarınız olsa bile, muhasebeci olmayan kişilerle tasarlanmış bir bordro platformu size daha iyi hizmet edecektir. Bordro aşırı karmaşık. Ancak bu roket bilimi değildir, bu nedenle bordro süitinizin arayüzünde gezinmek veya raporlarını yorumlamak için bir alt veya dış satıcıya güvenmek için bir neden yoktur..

Bir bordro planı satın almadan önce, sağlayıcının yardım içeriğini elemek için biraz zaman ayırın. Kapsamlı arşivleri, öğretici videoları, açık İngilizce uzman yazılı makaleleri ve kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği arayın. Platformun arayüzü ve yetenekleri hakkında fikir edinmek için bu içeriği izleyin ve okuyun, sonra kendinize şu soruyu sorun: Maliyetli ve zaman alıcı bir hesaplama hatası yapmadan bordro çalıştırmak için bu yazılımı kullanabilir miyim?

9. Uygun Bir Şekilde Fiyatlandırıldı mı??

Bordro, daha yüksek kaliteli bir ürün için daha fazla ödemenin genellikle işe yaradığı bir alandır. Başka bir deyişle, burada ne ödeme yaparsınız.

Ancak, ihtiyaç duymadığınız özellikler ve yetenekler için ödeme yapmayın veya yaptıklarınız için değerlerinden daha fazla ödeme yapmayın. Bir dizi fiyat noktasını kapsayan birden fazla plan seçeneği sunan bir bordro sağlayıcısı bulun, çalışanları ekledikçe ölçeklendirmek daha iyidir ve daha karmaşık İK zorluklarını karşılar.

Potansiyel bordro sağlayıcılarını değerlendirirken, ilgili planların özelliklerinin niceliğine ve kalitesine çok dikkat edin. Verilen iki sağlayıcı tarafından sunulan giriş seviyesi planlarını karşılaştırdığınızda, göze çarpan eksiklikleri veya karşılama kapanımlarını arayın. Ardından, hangisinin daha iyi bir değer olduğunu belirlemek için fiyatlarını karşılaştırın.

10. Yeni Kullanıcılar Özel Fiyat Alsın mı??

Birçok bordro sağlayıcısı, yeni hesaplar için özel fiyatlandırma sunar. Çoğunlukla 30 gün ve bazen daha uzun süren ücretsiz deneme süreleri oldukça yaygındır. Daha uzun indirimler de öyle. Örneğin, QuickBooks Bordro 30 günlük ücretsiz deneme süresinden feragat eden yeni kullanıcılara, 45 günlük ücretsiz eşdeğer üç ay boyunca% 50 indirim sunuyor.

11. Yeni İşe Alım Raporlamasına Yardımcı Olur?

Devlet emek düzenleyicileri, işletmelerin yeni işe alımları gerçekleştikten kısa bir süre sonra bildirmelerini zorunlu tutmaktadır. Hiçbir bordro sağlayıcısı sizin adınıza yeni kiralama raporları göndermez. Ancak birçoğu bunu doğru ve hızlı bir şekilde yapmanız gereken formları sağlar.

12. Bordro Vergi Sonuçlarını Garantiler mi??

QuickBooks Bordro kullanıcılar tarafından gereken minimum girdi ile maaş bordro vergilerini otomatik olarak hesaplayan, dosyalayan ve ödeyen tek bordro sağlayıcısı değildir. Ancak müşteri dostu vergi özelliği için övgü hak ediyor. Vergi Cezası Ücretsiz Garantisi, IRS vergi bildiriminizi aldıktan sonraki 15 gün içinde ilettiğinizde IRS ceza ücretlerini ve faizini yılda 25.000 $ 'a kadar geri ödeme sözü verir..

İnce baskıya rağmen, QuickBooks Bordro Vergi Cezası Ücretsiz Garantisi, işletme sahiplerinin bordro işlemcisinin onları ısırmaya geri dönmelerinin dikkatsizliği konusunda endişe duyuyor. Birkaç bordro vergisi sağlayıcısının kopyaladığı bir jest.

13. Çeşitli Ücret Yapılarına ve İşçi Sınıflamalarına Uygun mu??

Bordro sağlayıcınız, ne kadar karmaşık veya değişken olursa olsun, şirketinizin bordro ihtiyaçlarını karşılamakta sorun yaşamamalıdır. Çalışanların saatlik ücretleri, fazla mesai ödenekleri, özel ödeme oranları, muafiyet durumu ve bonus uygunluğu gibi şeyleri değiştirmeyi kolaylaştıran sağlayıcıları arayın. Yüklenicileri ve çalışanları ekleyip tanıtırken işletmenizle birlikte büyüyen bir bordro sağlayıcısına ihtiyacınız var.

14. Diğer İK Ürünleri ile Entegrasyon mu Veya Doğrudan Erişim Sağlıyor mu??

Bordro işleme, işletmelerin büyüdükçe ihtiyaç duydukları tek insan kaynakları değildir. Planlarınızın bir adım önünde olun ve fayda yönetimi ve çalışanların tazminat yönetimi gibi diğer temel İK ve defter tutma ürünleriyle sorunsuz bir şekilde bütünleşen bir bordro işleme paketi seçerek şimdiki ve gelecekteki İK işlevleri arasında istenmeyen uyumsuzluklardan kaçının. Aynı anda birden fazla hizmet satın almak için teşvik arayın. QuickBooks Bordro örneğin, QuickBooks Muhasebesine kaydolduklarında müşteriler üç ay boyunca% 50 indirim alır.

Son söz

Bordro sağlayıcı seçiminizin küçük işletmeniz üzerinde somut bir etkisi olacaktır. İdeal bordro satıcısı, diğerlerinin yanı sıra bu kutuların çoğunu işaretler:

• Tamamen mobil uyumlu ve mobil işlevsel bir deneyim
• Profesyonel olmayanlar için kullanım kolaylığı
• Çeşitli kullanım durumları için mükemmel değer
• Entegre zaman takibi ve muhasebe gibi katma değerli fonksiyonlar
• Bordro vergi yönetimi hakkında içiniz rahat olsun
• Bağımsız yükleniciler ve yarı ve tam zamanlı çalışanların bir karışımı ile büyüyen işletmeler için esneklik ve ölçeklenebilirlik
• Otomatik bordro işlemi de dahil olmak üzere el kumandası
• Aynı gün doğrudan depozito gibi çalışan dostu özellikler

Bunlar, sözlerini yerine getiren tam hizmetli bir bordro sağlayıcısı arayan işletmeler için makul taleplerdir..

Bazı işletmelerin, olası bordro sağlayıcıları için başka müzakere edilemeyen unsurları da vardır. Satış temsilcilerinizi, ihtiyaçlarınızı nasıl karşılayacaklarını açıklamak için itin. Eğer işinizi gerçekten istiyorlarsa, gelmek için ellerinden geleni yapacaklar.

Tercih edilen küçük işletme bordro sağlayıcınız var mı? Bu konuda en sevdiğin şey ne?