Evde Çalışırken Verimliliği Artırma ve Dikkat dağıtan şeylerden kaçınma için 14 ipucu
Son sekiz yıldır evden çalışıyorum. Şimdi bunu yaparken kesinlikle rahatken, erken dönemde çok fazla acı çekiyordu. Bir keresinde bir müşteriyle kesintisiz bir konferans görüşmesi yapmak için banyoda kendimi kilitledim - profesyonellik tam olarak değil. Bununla birlikte, evden çalışmaya hazırlanmak ve profesyonellik ve üretkenliğe elverişli bir atmosfer yaratmak için zaman ayırırsanız, başarılı bir kariyer oluşturmak mümkün olduğundan daha fazla.
Evde Çalışmak için Verimlilik İpuçları
Çocukların bulunduğu bir çalışma alanında görev yapmak, sosyal ağlara anında erişim ve sınırsız sayıda dikkat dağıtıcı unsur zor olabilir. İşte neredeyse on yıl boyunca evden çalıştıktan sonra aldığım bazı ipuçları ve püf noktaları.
1. Özel Ofis Alanı Yaratın
Meşgul bir evde, çocukların ödevlerini masanızda yığmalarına veya bilgisayarınızda oynamalarına izin vermek çok kolay olabilir, ancak profesyonel bir atmosfer yaratır. Eviniz yalnızca çalışmaya ayrılmış bir odayı barındıracak kadar büyükse, şanslı olanlardan birisiniz. Değilse, bilgisayarınızı kullanabileceğiniz, telefonda konuşabileceğiniz ve önemli belgeleri saklayabileceğiniz bir alan oluşturun.
Ancak evde yalnız olsanız bile, özel bir ofis alanına sahip olmak mantıklıdır - sadece odaklanmanıza yardımcı olmak için değil, aynı zamanda vergilerden tasarruf etmenizi de sağlar. Ev ofisi vergi indirimini talep etmek için, özel ofis alanınızı ölçün ve temsil ettiği evinizin yüzdesini hesaplayın (2.000 metrekarelik bir evde 200 metrekarelik bir ofis% 10 olacaktır). Ardından, yardımcı programlar ve ev geliştirmeleri gibi evinizle ilişkili maliyetlerin yüzdesini düşebilirsiniz.
Bununla birlikte, ev ofisi kesintisine hak kazanmak için, ofisinizi iş için özel ve düzenli olarak kullanmanız gerekir. Sadece rahat bir şekilde kullanırsanız veya tüm ailenizle paylaşırsanız, artık hak kazanmaz. Başka sorularınız varsa, küçük işletme vergileri konusunda uzmanlaşmış bir vergi uzmanına danışın.
2. Ofisinize Yatırım Yapın
Ev çalışma alanınızın profesyonel bir ofiste beklediğiniz tüm hesaplara sahip olması önemlidir. Tabii ki, her insanın gerekli gördüğü şey zevk ve mesleğe göre değişir. Düşünebileceğiniz bazı öğeler şunları içerir:
- Güvenilir, özel bir bilgisayar
- Kaliteli bir İnternet bağlantısı
- Sabit hatlı bir iş telefonu veya yalnızca iş amaçlı bir cep telefonu
- Dosyalama sistemi
- Genel ofis malzemeleri (en iyi fiyatlar için bunları okula dönüş satışlarında satın alın)
- İyi bir yazıcı
- Bir ofis koltuğu dahil rahat ev ofis mobilyaları
Eski bir bilgisayarla uğraşmak veya matbaaya koşmak size zaman ve üretkenliğe mal olabilir. Eğer serbest meslek sahibi iseniz, ofisiniz için satın aldığınız ürünleri o yılki vergilerden düşebilirsiniz. Sadece makbuzlarınızı sakladığınızdan emin olun.
3. Günlük Yapılacaklar Listesi Oluşturun
Ofiste önceliklerin belirlenmesi önemlidir ve evden çalışırken son derece önemlidir. Fikirleri zıplatmak için omzunuza veya iş arkadaşlarınıza bakan bir patron olmadan, yapılacaklar listenizi sıraya koymak size kalmış. Yolda kalmanıza ve bunalmış hissetmekten kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Belirli bir iş günü boyunca yapılması gerekeni hızlı bir şekilde not edin, ardından her öğeyi öncelik sırasına göre numaralandırın. Gün bittiğinde, hiçbir şeyin çatlaklardan kaymamasını sağlamak için başaramadığınız her şeyi derhal bir sonraki günün listesine aktarın.
Kendinizi yolunda tutmak için bazı uygulamaları ve araçları da deneyebilirsiniz. Teuxdeux'u liste oluşturup öncelik sırasına koymanın yanı sıra çevrimiçi notlar almayı da seviyorum. Yapılacaklar listenizi akıllı telefonunuzla yönetmeyi tercih ederseniz, Remember the Milk, Siri ile çalışır ve listeler yazmak yerine sesle listeler oluşturmanıza olanak tanır. Veya iOS ve Android için kullanılabilir Yarın Yap'ı deneyin. Yapılacaklar listenizi bir gün önceden planlamanıza yardımcı olur, böylece hiçbir şey geri alınmaz - bugün bulamasanız bile.
4. Ailenizin Katılımını Sağlayın
Evde çocuklarınız varsa, kariyerinizle ilgili olduğunda herkesin işbirliğine ihtiyacınız vardır. Bir aile toplantısını arayın ve çalışma saatlerinde odaklanmanız gerektiğini çocuklarınıza açıklayın ve eşinizden çocukları eğlendirip meşgul etmelerini sağlayın. Herkesin üretken kalmanıza yardımcı olmak için üzerlerine düşeni yapmasını istediğinizde evden çalışmak bir takım çabası haline gelir.
Tanıdığım bir aile “trafik ışığı sistemini” kullanıyor. Evde çalışan ebeveyn, o gün olup bitenlere dayanarak ofis kapısına kırmızı, sarı veya yeşil bir daire koyar: Yeşil, içeri girmek, sarı önce sormak anlamına gelir ve kırmızı araçlar rahatsız etmemek anlamına gelir. Üretkenliği çok görsel ve anlaşılması kolay bir şekilde çocuklar için bir tür oyun haline getirir.
Ancak çocuğunuz olmasa bile, sessiz bir çalışma ortamına olan ihtiyacınızı önemli olanınıza iletmeniz gerekebilir. Eşiniz veya partneriniz daha geleneksel bir ortamda çalışıyorsa, ev ofisi fikri rahat görünebilir ve konsantre olmaya çalıştığınızda gürültü ve aksamalara neden olabilir. Çalışma alanınız için, ofisinize gelmeden önce vurmak veya belirli saatler arasında sessiz zamanlara uymak gibi temel kuralları belirleyin.
5. Görevde Kalın
Uzaktan çalışma sırasında, özellikle de iş arkadaşlarınızın favori iletişim yöntemi ise, e-postanızı kontrol etmek bir zorunluluktur. Ancak, bu e-posta sekmesini sürekli tıklamak kendi projelerinizi engelleyebilir ve iş akışını bozabilir.
Bunun yerine, e-postanızı kapatın, tüm telefon bildirimlerini kapatın ve mesajlarınızı ve sosyal ağınızı yalnızca gün boyunca belirlenen saatlerde kontrol edin. Her 30 dakikada bir kontrol etseniz bile, sağlam ve kesintisiz bir çalışma süresi elde edersiniz. Temiz bir gelen kutusu tutmanın ve kişisel mesajlar tarafından izlenmeyi bırakmanın başka bir seçeneği, yalnızca iş için ayrı bir e-posta adresi oluşturmak ve yazışmaları buna göre okumak, sıralamak ve yanıtlamak için çaba sarf etmektir..
Çalışmanız gerektiğinde en sevdiğiniz web sitelerini kontrol etmeye eğilimliyseniz, zaman emen siteleri belirli saatler arasında "yasaklamanızı" sağlayan bir uzantı olan LeechBlock'u kullanmayı deneyin - hatta "izin verilen" check-in sürelerini bile ayarlayabilirsiniz. 45 dakikalık bir çalışmadan sonra Facebook'un beş dakikası. Şu anda LeechBlock yalnızca Firefox için çalışıyor, ancak diğer tarayıcılarda benzer uzantılar var - Safari kullanıcıları için WasteNoTime ve Chrome kullanıcıları için StayFocusd.
6. Özel Tarayıcı Kullanın
Bilgisayarımda iki farklı tarayıcım var: biri iş için, diğeri sıradan sörf için. Sıradan sörf tarayıcısı, açık sekmelerden yer imlerine, e-posta bildirimlerine ve mesajlaşmaya kadar dikkat dağıtıcı unsurlarla doludur. Boş zamanım olduğunda, sörf tarayıcımı kullanıyorum, böylece favori sitelerimi hızlı bir şekilde kontrol edebilir ve başkalarıyla bağlantı kurabilirim.
Öte yandan, iş tarayıcım neredeyse tamamen çıplak. Yalnızca işle ilgili yer işaretlerini saklıyorum ve üretken kalmama yardımcı olan uygulamalar ve uzantılarla donatıyorum. Sonuç, komik videolardan veya sosyal ağ beslemelerinden rahatsız olmadan İnternet'e erişme yeteneğidir.
7. Organize Olun
Evden çalışırken, işiniz aslında daha stresli hale gelebilir. Aniden, ev ve iş hayatı arasında savaşıyorsunuz ve sıkışık bir program iş akışınızı bozabilir. Bu, ev ofisinizi optimize etmek ve organize etmek için elinizden gelen her şeyi yapmanız gerektiği anlamına gelir.
Masanızda oturmadan önce organize olmak sizi daha az stresli ve gün boyu daha üretken hale getirebilir. Düzenli kalmak için en sevdiğim uygulamalardan biri iOS, Android ve Windows için bir uygulama olan Evernote. Fikirleri, notları, resimleri ve hatırlatıcıları tek bir yerde tutmanıza izin verir, bu da masanızdan uzakta olduğunuzda “eureka” anı için mükemmel olmasını sağlar.
Temiz bir ofis tutmak da her şeyin üstünde kalmak için elverişlidir. Gevşek kağıtları organize ederek ve doldurarak, ihtiyacınız olan zaman geldiğinde onları aramak için daha az zaman harcarsınız. Dosya dolabının maliyeti yaklaşık 50 $ 'dır ve tasarruflu zaman ve artan üretkenlikte size geri ödeme yapar. Ayrıca çalışma ortamınızı çok daha keyifli hale getirir.
8. Ayarlanan Saatleri Yaratın
Bilgisayarınız sadece birkaç metre uzakta olduğunda ev hayatınızı çalışma hayatınızdan açıkça ayırmak her zaman kolay değildir. İş tükenmişliği ile baş etmenin en iyi yolu bir program oluşturmaktır. İşinizi saatler sonra tamamen göz ardı etmek mümkün olmasa da - özellikle serbest çalışan olarak çalışıyorsanız ve son teslim tarihleriniz varsa - her zaman öncelik verebilirsiniz. Çalışma saatlerin 9: 00-17: 00 arasında bir kural belirleyin ve bundan sonra yalnızca acil e-postalara yanıt verin.
İşiniz saatlerinizi izlemenizi gerektiriyorsa, Toggl gibi bir uygulama çok yardımcı olabilir. Çalıştığınız zamanı not eder ve amirlerinize güncellemeler ve zaman çizelgeleri göndermenizi sağlar. Ancak çalışma saatlerinizi vermenize gerek olmasa bile, bir projeye ne kadar zaman harcadığınızı ve Web'de ne kadar zaman harcadığınızı bildirerek üretkenliğinizi artırabilir..
Sadece çalışma programınızı planlarken molalar ve yemekler planlamanız gerektiğini unutmayın. Onlar akıl sağlığınızı korumanın ayrılmaz bir parçasıdır. Bir sabah molası, öğlen yemeği ve öğleden sonra molası - sadece geri dönüp en sevdiğiniz web sitelerini ziyaret etmek olsa bile - odaklanmanıza ve çalışmanız gerektiğinde yardımcı olmaktan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
9. Mutfakta Yemek
Evde çalışırken masanızda yemek bir beyinsiz gibi görünebilir, ancak bilgisayarımda bir atıştırmalık tutarsam, yakında yeme hareketinden rahatsız olduğumu fark ediyorum. Bir elim ağzıma yiyecek taşırken çalışmak neredeyse imkansız olduğu için, genellikle çalışmayı bırakmak ve etrafta sörf yapmak için bir bahane olarak kullanıyorum..
En iyi seçeneğiniz ev ofisinizi yemeksiz bir bölge haline getirmektir. Bir su şişesini veya bir fincan kahveyi hızlı yudumlar için hazır bulundurun, ancak büyük bir yemeği mutfak veya yemek odası için bırakın. Bu şekilde hak ettiğiniz bir mola alırsınız, ancak masanıza döndüğünüzde, çalışmaya hazırsınız.
10. Kulaklıklara Yatırım Yapın
Birkaç yıl önce, kocam bana Noel için bir çift gürültü önleyici kulaklık aldı. Onları iş için giymeye başlayana kadar ne kadar düşünceli ve paha biçilmez bir hediye olduklarını fark etmedim.
Konsantrasyonunuzu bozabilecek tüm ev seslerini düşünün. Çalan bir telefon, yüksek sesli bir TV, oynayan çocuklar, kapı zili ve hatta düzenli konuşmalar bile düşünce treninizi kaybetmenize veya hayal kırıklığına uğramanıza neden olabilir. Ayrıca, çalışırken tüm gürültünün durmasını beklemek uygun (ne de adil) olmadığı için, gürültü önleyici kulaklıklar bir sonraki en iyi şeydir.
Normal ev seslerini boğmaya yardımcı olan bir frekans yayarlar ve özellikle müzikle eşleştirildiğinde etkilidirler. Benzer şekilde, White Noise Lite da cankurtaran olabilir. “Bölgede” olduğunuzda işe daha iyi odaklanmak için okyanus seslerini artırmanız yeterlidir. Kulaklıklar da ailem için harika bir gösterge olarak çalışıyor - eğer açıklarsa, annenin çalıştığı ve rahatsız edilmemesi gerektiği anlamına gelir.
11. Bulut Tabanlı Dosya Paylaşımını Kullanma
Evden çalışma, evinizle şirketinizin ofisleri arasında sürekli dosya paylaşımı anlamına gelebilir. İleri ve geri e-posta göndermek mümkün olsa da, özellikle de kopyaları düzenli olarak güncellüyorsanız, ekler karışık olarak kaybolabilir.
Mükemmel bir çözüm, Dropbox, Google Drive veya Trello gibi bulut tabanlı bir dosya paylaşım servisidir. Gerçek zamanlı güncelleme yapabilen dosya paylaşımı, eski belgelerle çalışma sorununu neredeyse tamamen ortadan kaldırır. Karışıklığı azaltmak için geçmiş dosyaları geçersiz kılabilir, böylece iş arkadaşlarınızın, patronunuzun veya müşterilerinizin erişmesine izin verebilirsiniz. Ayrıca gelen kutunuzu önemli yer kaplayan devasa dosyalardan uzak tutar.
12. Kusursuz Bir Takvim Tutun
Tüm gün hazır olmak, çocukları randevulara götürmek veya öğle saatinizi telefonda geçirmek gibi tonlarca çoklu görev anlamına gelebilir. Sağlam bir takvim, aşırı zamanlama ve çift rezervasyondan kaçınmanıza yardımcı olur. Microsoft Outlook, iOS için Worktime veya Android için My Work Schedule'u veya akıllı telefonunuzdaki takvimi kullanın.
Ayrıca, fiziksel bir ofiste birlikte çalışmadığınızda iş arkadaşlarınızla ve müşterilerinizle senkronize etmeye çalışmak bir acı olabilir. Paylaşılan bir Google takvimi ile toplantılar ayarlayın ve check-in yapabilir ve herkes için uygun bir zaman aralığı seçebilirsiniz. Ayrıca davet ve onay gönderebilirsiniz.
13. Yardım İsteyin
Bunu tek başına yapmak zorunda değilsiniz. Çocuklarınız için bir çocuk bakıcısı kiralayın veya sorumluluklarınızın kapsamını azaltmaya ve sizi odaklamaya devam etmenize yardımcı olması için bir asistan veya temizlikçi kiralamayı düşünün. Yazlarımı her zaman birkaç saatliğine her zaman birkaç saatliğine annemin yardımcısını işe alırım. Kesintisiz çalışma süresi elde ediyorum ve çocuklarım ihtiyaç duydukları ekstra ilgiyi görüyor.
Çocuklarınız olsun ya da yalnız uçuyorsanız, evden çalışmak, geleneksel ofis çalışmalarına bir kat katman ekleyerek sürekli olarak yapmanız gereken tüm işleri hatırlattığınız anlamına gelir. Geride kaldığınızı hissediyorsanız, partnerinizden içeri girmesini ve sizi en çok rahatsız eden sorumlulukları üstlenmesini isteyin. Lavaboda kirli bulaşıklara veya çalıştırmanız gereken işlere değil,% 100 işe odaklanırsanız daha üretken olabilirsiniz.
14. Çıkın ve Sosyalleşin
Özellikle mutfağınızın ve yatağınızın yakınında elverişli bir konuma sahip olduğunda, ofis sandalyenize pratik olarak yapıştırılmak gerçekten kolaydır - sonuçta, başka neye ihtiyacınız var? Ancak, evde çalışıyorsanız, evden çıkmak ve düzenli olarak sosyalleşmek için çaba göstermeniz önemlidir..
İster bir ofis öğle yemeğine katılıyor, ister bir iş fuarına ya da endüstri kongresine gidiyor, hatta bir grup evde çalışan profesyonelle buluşuyor olun, işten biraz zaman geçirdikten sonra daha üretken olabilirsiniz. Dahası, sizin gibi diğer profesyonellerin ipuçlarını ve fikirlerini alabilirsiniz.
Evden çıkmak ve başkalarıyla bağlantı kurmak için çok meşgul olduğunuzu düşünüyorsanız, randevu olarak masanızdan uzakta işinizin ve kaleminizin bir parçası olduğunu düşünün. Sadece yarım saatliğine spor salonuna gidiyor olsa bile, bir mola verdiğinizde, dışarı çıkıp gün boyunca insanlarla konuşabildiğinizde çok daha fazla insan hissedeceksiniz..
Son söz
Evdeki bir işin birçok avantajı olsa da, zorluklarına hazırlıklı değilseniz kesinlikle zor olabilir. Suları test ederek ve sizi yolda ve işte tutmanıza gerçekten yardımcı olan şeyleri görerek, evde bir konseri, hem profesyonel hem de kişisel dünyanın en iyisini sunan canlı bir kariyere dönüştürebilirsiniz..
Evden mi çalışıyorsun Verimlilik için en iyi ipuçlarınız nelerdir?
