Sonuçları Alan Bir Basın Bülteni Nasıl Yazılır ve Dağıtılır

Bununla birlikte, pek çok basın bülteni, basın tarafından hiçbir zaman belirli bir yayın için uygun olmadıkları veya ilginç haberler içermediği için kullanılmaz. Organizasyonunuz veya etkinliğinizle ilgili kelimeyi yaymaya çalışacaksanız, sizi fark ettirecek bir basın bülteni nasıl hazırlayacağınızı ve size istediğiniz sonuçları alacağınızı anlamak çok önemlidir..

Etkili Basın Bülteninin Bileşenleri

Şirketinizin medyada yer alma şansını artırmak için, toplumu doğrudan ve olumlu etkileyen konular hakkında yazın. Örneğin, şirketiniz genişliyorsa, genişlemenin nasıl iş yaratacağına odaklandığınızdan emin olun. Veya şirketiniz yerel bir yardım derneği için bir bağış toplama programına katılıyorsa, basın bülteninizde bunu vurgulayın ve topluluğu davayı desteklemeye davet edin.

Ayrıca, aşağıdakileri dahil etmek önemlidir:

1. Göz Alıcı Bir Başlık
Bir gazetecinin dikkatini çekmek için olağanüstü bir başlık yazmanız önemlidir. Sonuçta, başlığın rolü bir gazeteciyi veya diğer medya profesyonellerini basın bülteninizi okumaya devam etmeye teşvik etmektir. Bu nedenle, başlıkta pasif olmaktan ziyade daima aktif bir ses kullanın. Örneğin, “Şirketin Genişlemesi Yerel İstihdamı% 500 Artırıyor”, “Şirket Fabrikanın Batı Yakasını 2.000 Ayak Uzatır” dan daha etkilidir.

2. İlgi Çekici Bir Müşteri Adayı
Hem yayının izleyicisinin hem de editörünün ilginç bulacağı bir konu sağlayarak bir gazetecinin dikkatini çektiğinizde, gazeteciyi meşgul etmek çok önemlidir. Bunu yapmak için, okuyucularınızın kalplerini veya zihinlerini çağıracak şekilde bir ipucu (basın bülteninin başlangıcı) yazın. “Kim”, “ne”, “nerede” ve “neden” gibi soruları mümkün olduğunca çabuk cevaplamayı unutmayın. Ayrıca, bu noktada önemli miktarda ayrıntı sunmanız gerekmediğini unutmayın - bu daha sonra gelir.

3. Alıntılar
Basın bülteninize daha fazla madde katmak için, bültende tartışılan kişi ve gruplardan destekleyici alıntılar ekleyin. Örneğin, küçük işletmeniz belirli bir hayır kurumu için para toplayan bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsa, yardım kuruluşunun karar vericilerinden alıntılar ekleyin ve mümkünse bağış toplama kuruluşundan doğrudan etkilenecek kişilerden alıntılar ekleyin. E-posta veya telefon yoluyla yapılan kısa görüşmeler, ihtiyacınız olan tüm teklifleri toplamak için yeterli olmalıdır.

Kullandığınız tekliflerin akıllı olduğundan ve basın bülteninin amacını desteklediğinden emin olun. Ayrıca, alıntılarda dilbilgisi hataları varsa, içeriği değiştirmeden bu hataları düzelttiğinizden emin olun..

4. İletişim Bilgileri
Gazetecilerin sizinle veya kuruluşunuzla sorularınız için iletişim kurabilmesi için basın bülteninize doğru iletişim bilgilerini eklediğinizden emin olun. Ayrıca, ürününüzü veya hizmetinizi satın alabilmeleri için müşterilere yönelik iletişim bilgilerini de ekleyin. Basın bülteninin sonuna doğru, geçmişiniz, misyonunuz ve hizmetleriniz hakkında kendiniz veya şirketiniz hakkında bir bulanıklık sağlayın.

5. Gerçekler, İstatistikler ve Onaylar
Basın bülteninize madde vermek için, basın bülteninize saygın bir kaynaktan destek istatistikleri ekleyin. Örneğin, şirketinizin CEO'sundan, uzman bir iş analistinden veya hatta memnun bir tüketiciden alıntılar ekleyin.

6. Kelimelerin Ekonomik Kullanımı
Gazetecilerin sınırlı bir zamanı var, bu nedenle basın bültenlerinizi kısa ve net tutun. Ayrıca, bir şey söylemek için sekiz yerine beş kelime kullanabilirseniz, bunu yapın ve basın bülteninin boyutunu yaklaşık bir sayfa ile sınırlayın. Bir gazeteci, daha fazla ayrıntıya ihtiyacı olursa sizi her zaman arayabilir. Ancak, isterseniz şirketiniz hakkında referans olması için bir bilgi formu ekleyebilirsiniz..

7. Doğruluk ve Doğru Dilbilgisi
Basın bülteninizi medyaya göndermeden önce, tüm bilgilerin doğru ve güncelliğini yitirmediğinden ve belgede dilbilgisi hataları ve yazım hataları olmadığından emin olun. Profesyonel ve güvenilir görünmeniz önemlidir - harika bir ilk izlenim bırakmak için sadece bir atış yaparsınız.

8. Profesyonel Fotoğraflar
Tüm yayınların kişisel olarak sizin veya kuruluşunuzun fotoğraflarını çekmesi mümkün değildir. Bu nedenle, medya kişileriniz için profesyonel kalitede fotoğraflara sahip olmak mükemmel bir fikirdir. Bu görüntüler jpeg biçiminde olmalı ve çevrimiçi medya için en az 5000 × 500 piksel ve inç başına 72 nokta (DPI) boyutunda olmalıdır ve genellikle 300 DPI'da boyutlandırılmasını gerektiren baskı için daha yüksek olmalıdır.

Basın Bülteni Yazma Seçenekleri

Basın bülteninizi kimin hazırlayacağı konusunda birkaç seçenek var. Aşağıdakileri göz önünde bulundurarak, kendinizin ve personelinizin yeteneklerini ve işletmenizin bütçesini değerlendirirken dürüst olun:

1. Kendin Yaz
Halkla ilişkiler ve pazarlama yazma yeteneklerinizden eminseniz, basın bültenini kendiniz yazın. Sonuçta, hiç kimse işinizi senden daha iyi bilemez - ve tasarruf etmenin daha iyi bir yolu var?

2. Profesyonel Yazar Çalışın
Becerilere sahip değilseniz veya bir basın bülteni yazmak için zamanınız varsa, mükemmel bir alternatif, sizin için yazmak için birini işe almaktır. Çok fazla iş ve pazarlama yazma deneyimine sahip bir yazarla çalıştığınızdan emin olun. Deneyim seviyesini belirlemek için profesyonel geçmişe ilişkin bilgi isteyin ve ayrıca doğrudan numune isteyin. Bir adım daha ileri götürün ve LinkedIn profillerini kontrol ederek veya Google aramaları yaparak başvuru sahiplerinin profesyonel bilgilerini onaylayın.

Bir yazar bulmak için meslektaşlarınıza tavsiye isteyin, Craigslist'te veya sosyal medya web sitelerinde bir reklam yayınlayın veya bir arama motorunu kullanın. Profesyonel bir yazar için ücretler, deneyim seviyesine göre 50 $ ile 500 $ arasında değişebilir.

3. Bir PR Ajansı ile Çalışın
Basın bültenleri yazmanın yanı sıra, bir PR ajansı büyük ölçekli bir PR planı oluşturmak için sizinle birlikte çalışabilir. Bununla birlikte, sınırlı bir bütçe üzerinde çalışıyorsanız, birçok PR ajansı fiyat aralığınızın dışında olacaktır. Genel olarak, PR ajansları aylık bir tutuklu üzerinde çalışır ve sözleşme kapsamında sizin için belirli sayıda basın bültenini ve diğer PR görevlerini tamamlar.

Daha küçük PR ajansları basın bültenleri de dahil olmak üzere belirli sayıda hizmet için ayda 1.000 dolardan daha az ücret alabilirken, daha büyük bir butik PR firması ayda 10.000 dolara kadar ücret alabilir. Ancak, proje bazında çalışan halkla ilişkiler kurumları olduğunu unutmayın..

Basın Bülteninizi Tanıtma

Tanıtım, basın bülteninizi sağ gözlerin önüne ve etki yaratmak için yeterli masaya getirmenin anahtarıdır.

1. Medya Kişilerinin Listesini Derleyin
Kendiniz yapın veya yerel medyayı hedefliyorsanız, kendi medya kişi listenizi kolayca oluşturabilirsiniz. Her basın bülteni kişisinin adını, konumunu ve e-postasını not edin ve editörler şirketler içindeki iş konumlarını sık sık değiştirdiği için bu listeyi düzenli olarak güncellemeyi unutmayın..

Basın bülteni göndermek için, yayını uygun düzenleyiciye e-posta ile göndermeniz yeterlidir. Basın bültenini ve beraberindeki fotoğrafı e-postanın gövdesine eklediğinizden emin olun. E-postanızın açılma olasılığını artırmak için, e-posta konu satırına basın bülteninin başlığını ekleyin.

2. Dizin Satın Alın
Hedeflenen birçok kişiye erişmenin mükemmel bir yolu, bir dizin listesi satın almaktır. Dizinlerle, genel veya daha özel medya iletişim bilgilerini seçebilirsiniz. Tabii ki, bu dizinlerin fiyatı önemli ölçüde değişebilir. Bazı popüler dizinler arasında Burelle'nin Medya Dizini (60 $ ila 1,000 $) ve Bacon's Information, Inc. dizinleri (425 ila 1,350 $) bulunur.

3. Basın Bülteni Dağıtım Hizmeti Kullanma
PR Newswire ve PRWeb gibi şirketler basın bülteninizi genellikle 100 $ ile 500 $ arasında değişen belirli bir ücret karşılığında dağıtabilirler. Bu dağıtım hizmetleri kişiselleştirilmiş bir medya veritabanı oluşturur ve basın bültenlerini uygun kişilere dağıtır.

Son söz

Medyanın dikkatini çektiğinizde, işletmenizin medyanın dikkatinden kaynaklanabilecek olası ilgi ve akıntıya karşı hazırlıklı olması önemlidir. Kendinizi hazır bulundurun, çağrıları hızlı bir şekilde gönderin ve yeterli personel, bant genişliği ve kullanılabilir ürününüz olduğundan emin olun. Değilse, gazeteciler ve kullanıcılar kolayca hayal kırıklığına uğrayabilir ve deneyimleriyle ilgili olumsuz bilgileri paylaşabilir.

Ayrıca, belirli bir gazeteci sizinle ve işinizle ilgili bir hikaye yayınladıktan sonra bağlantıda kalmak önemlidir. Tanıtım bir kerelik bir şey değildir ve başarılı olmak için, kişi listenize ilginç ve alakalı basın bültenleri ve içeriden ipuçları göndermeye devam etmek sizin yararınıza olacaktır..

Başarılı bir basın bülteni hazırlamak ve dağıtmak için başka hangi ipuçlarını önerebilirsiniz??