İş Özgeçmişi İçin İyi Bir Kapak Mektubu Nasıl Yazılır

Kapak mektubunuz potansiyel işverenlerin gördüğü ilk şeydir ve kapak mektubunuz ilginç, özlü ve hatasız değilse, gördükleri son şey olacaktır; özgeçmişinize bakmayı bile rahatsız etmezler. İyi bir ilk izlenim bırakmak için sadece birkaç saniyeniz var, bu nedenle potansiyel işverenlere ve baş avcılarına uzun, başıboş kapak mektupları göndermeyin..

Bir Kapak Mektubunda Neler Oluyor

Kapak mektubunuzun diğer mektuplardan öne çıkması, becerilerinizin ve deneyiminizin sizi potansiyel işveren için nasıl bir varlık haline getireceğini açıklaması gerekir. Kapak mektubunuzu iş ilanına özel yapın; form mektubu gibi okuyamaz.

Ön yazınız üç ila dört paragraf arasında olmalıdır:

1. İlk paragraf başvurduğunuz pozisyonu belirtir ve pozisyon hakkında duyduğunuz yerden bahseder.
2. Sonraki iki paragraf pozisyon için benzersiz niteliklerinizi ve başarılarınızın ve başarılarınızın şirkete nasıl fayda sağlayacağını özetliyor.
3. Son paragrafta, potansiyel işverenle nasıl takip etmeyi planladığınızı ve sizinle iletişim kurmalarının en iyi yolunu açıklayın.
4. Muhtemel işverene zamanları ve değerlendirmeleri için teşekkür ederek kapak mektubunu kapatın.

Aşağıdaki ipuçları, okuyan kişiyi özgeçmişinizi gözden geçirmeye teşvik eden etkili ve ilginç bir mektup yazmanıza yardımcı olabilir..

Kapak Mektubu İpuçları

1. Kapak Mektubunuzu Pozisyona Göre Uyarlayın
Örnek bir form mektubu kullanmaktan ve yalnızca kapak mektubunuzdaki şirketin iletişim bilgilerini değiştirmektan kaçının. Bunu yaparsanız, neredeyse aynı form mektubunu kullanan birçok kişiden biri olacaksınız ve genel kapak mektubunuz diğer harflerden göze çarpmayacak.

Bunun yerine, iş sorumluluklarını belirleyin ve kapak mektubunda deneyiminizin, başarılarınızın ve eğitiminizin konumla nasıl ilişkili olduğunu açıklayın. Ayrıca, mümkünse, mektubu özgeçmişleri gözden geçiren kişiye yöneltin, “Kime İlgilenebilir”.

Pozisyona uygun olmadıkça mizah kullanmayın. İş açıklaması sizden kapak mektubundaki niteliklerinizle ilgili belirli bilgileri vurgulamanızı isterse, bu bilgilerin kolayca bulunabildiğinden emin olun.

2. Hikayenizi Anlatın
Bir ön yazı, kişiliğinizi gerçekten göstermenize ve deneyiminizi bağlam içine koymanıza olanak tanır. Kapak mektubunuz neredeyse pozisyon ve şirket için neden mükemmel olduğunuzu gösteren kısa bir hikaye gibi okunmalıdır. Görüntüleri ve duyguları uyandıran kelimeler ve ifadeler kullanarak mektubunuzu cazip hale getirin. Biraz kişilik eklediğinizde, kapak mektubunuz form mektubu olarak karşınıza çıkmaz.

Yeteneklerinizi abartmayın veya çalışma geçmişinizi süslemeyin; ilgili deneyimleriniz ve işi yapma yeteneğiniz hakkında dürüstçe yazın.

3. Deneyiminizin Nasıl İlgili Olduğunu Göster
Bu zorlu ekonomide, birçok kişi dallanmış ve normal uzmanlık alanlarının veya endüstrilerinin dışındaki işlere başvurmuştur. Görüşmeciye geçmiş deneyimlerinizin şirkette performans göstermenize nasıl yardımcı olabileceğini gösterin.

Örneğin, bir çalışan bir endüstrinin jargonunu, giriş ve çıkışlarını öğrenebilir, ancak işverenin yeni bir satış elemanına nasıl satış yapacağını öğretmek için zamanı olmayabilir. Şu anda bir kereste satış temsilcisi olarak çalışıyorsanız ve elektronikte bir satış pozisyonu için başvuruda bulunuyorsanız, kapak mektubunuz potansiyel işverene kereste satış deneyiminizi vurgulamak yerine neden derin bir deneyim yaşadığınızı göstermelidir..

Araştırma şirketlerine zaman ayırarak potansiyel bir işveren ve endüstri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

4. Şirketi ve İnternet Sitesini Araştırma
Şirketi araştırdığınızda misyonları, ürünleri, hizmetleri ve stratejik hedefleri hakkında fikir edinebilirsiniz. Bu bilgi, kaçınılmaz olan “Neden bizim için çalışmak istiyorsun?” Sorusunu yanıtlamanıza yardımcı olur. Siz, deneyiminiz ve eğitiminizin şirkete nasıl değer katabileceğini ve nasıl ve neden iyi bir uyum sağlayacağınızı ayrıntılı olarak açıklayın.

5. Özgeçmişinize Dikkat Çekin
Kapak mektubunuz, mektubu okuyan kişiyi özgeçmişinizi okumaya teşvik etmelidir. Bu yüzden onlara okumayı ustaca söyleyin (örn. “Tamamladığım sınıflar özgeçmişimde özetlenmiştir”). Kapak mektubunda okuyucuyu özgeçmişinize gönderen bir veya iki ipucu verin. Ayrıca harika bir özgeçmiş yazmayı öğrenmek isteyeceksiniz.

6. Önceki İşverenlerle veya İstihdam Geçmişindeki Deliklerle Kısa Konaklamaları Açıklayın
Neden altı aydan bir yıla kadar bir iş bulamadığınızı gerçekten iyi bir şekilde açıklayabilir misiniz? Şirket sizi görüşmeye davet ederse, işveren veya işe alım yöneticisi size bu soruyu soracaktır.

Küçük bir işletme sahibi olarak, kapak mektubu iyi yazılmış bir açıklama sağlamadığı sürece, başvurucunun kısa bir süre içinde işten işe gittiğini gördüğümde genellikle bir özgeçmişi aktarırım. Eğitime çok fazla zaman ve para yatırıyoruz, bu yüzden işlerine zaman ayırmak isteyen başvuru sahiplerini işe almak istiyoruz.

7. Sizi Pozisyona Uyaran Karşılıklı Kişinin Adından Belirtin
Güvenilir, karşılıklı bir kaynak size pozisyondan bahsetmişse, kapak mektubunuzda kaynağın adını belirtin. Örneğin, “Pazarlama Başkan Yardımcısı Matt Jones, firmanızdaki pazarlama konumu hakkında size yazmamı önerdi.” Bu, özellikle irtibat kişiniz şirkette çalışıyorsa, size aday olarak bir miktar meşruiyet kazandırır..

8. İş İlanları'ndan Gerçek İfadeleri Kullanın
İş ilanı, şirketin bir çalışandan ne istediğine ilişkin fikir verir. Mektubu uyarlamanıza yardımcı olması için iş tanımındaki gerçek ifadeleri veya anahtar kelimeleri kullanın. İş ilanında maaş veya sosyal yardım gerekliliği varsa, bunları son paragrafınızdan önce ekleyin. Gönderi bu bilgileri istemiyorsa, mektubunuza dahil etmeyin.

9. Dilenmeyin
Durumunuz çaresiz olsa bile, yetenekleriniz ve becerileriniz konusunda kendinize güvenmeniz ve şirket için nasıl bir varlık ve değerli bir çalışan olacağınızı açıklamanız gerekir. Şirket size bir röportaj verirse, durumunuza sempati duydukları için değil, şirketin ihtiyaç duyduğu bir şeyiniz olduğu için olacaktır. Kariyerinizin, işten çıkarılmalarınızın veya küçülmenin olumsuz yönleri üzerinde durmayın. Becerilerinize ve bunların şirketin ihtiyaçları ile nasıl ilişkili olduğuna odaklanın.

10. Yazım, Dilbilgisi ve Noktalama Hataları için Mektubunuzu Düzeltin
Yazım denetimi kullanın, ancak kelimelerin yanlış kullanımını yakalamadığını unutmayın (örn. Hava durumuna karşı veya ikiye karşı, hava durumuna karşı ve yazma ve sağa). Bir ailenizin veya arkadaşlarınızın kapak mektubunuzu hatalar için düzeltmesini sağlayın ve size genel akış hakkında geri bildirim sağlayın. Mektubu göndermeden önce bir ara verin veya üzerinde uyuyun. Bu şekilde, geri döndüğünüzde, kapak mektubunuzu yeni bir bakış açısıyla inceleyebilirsiniz..

11. Profesyonellik Korumak
Her zaman profesyonel bir dil kullanın; kapak mektubunuzda argo veya gayri resmi dili kullanma hatası yapmayın. İşveren veya işe alım yöneticisini tanımasanız bile, kapak mektubunun ve özgeçmişinin şirketin birden fazla üyesine iletilmesi ve onaylanması gerekebilir..

IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com gibi profesyonel olmayan bir e-posta adresiniz varsa, kapak mektubunuzu göndermek için bu e-posta adresini kullanmayın. Bunun yerine adınızı ve soyadınızı içeren yeni bir e-posta adresi kullanın.

12. Temel Yazı Tipi Kullanma
Times New Roman veya Arial gibi 10-12 puntoluk temel bir yazı tipi, süslü yazı tiplerinden daha profesyoneldir. Kağıt kapak mektubu gönderirseniz, hem kapak mektubunuz hem de özgeçmişiniz için aynı yazı tipini, madde işareti stilini ve kağıdı kullanın.

13. Sosyal Medya Web Sitelerini Kullanın
Pozisyona ve sektöre uygunsa, kapak mektubunuza sosyal medya web sitelerine bağlantılar ekleyin. Özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu bir kafa avcısına gönderirseniz, kafa avcısı notuna LinkedIn hesabınıza bir bağlantı ekleyin, böylece bağlantıda kalabilirsiniz.

Daha fazla kapak mektubu önerisi için Kapak Mektubunuzda ve Özgeçmişinizde Kaçınılması Gereken 21 Hataya göz atın.

Son söz

İş rekabeti sert olabilir. Özel niteliklerinize dikkat çeken ve okuyucunuzu özgeçmişinizi gözden geçirmeye teşvik eden, dikkatlice yazılmış bir ön yazı ile iyi bir ilk izlenim bırakmalısınız. Belirsiz bir mektup yazmayı seçerseniz, potansiyel işverenler özgeçmişinizi geçebilir ve fırsat kaybedilecektir. İstediğiniz işi almanızı sağlamak için gerçekten satan bir kapak mektubu hazırlamak için zaman ayırın.

Mülakata yol açan başarılı bir kapak mektubu yazdınız mı? Lütfen deneyimlerinizi aşağıda paylaşın.