Ustalaşmanız Gereken Etkili Zaman Yönetimi İpuçları, Teknikleri ve Becerileri

Peki nasıl daha fazla zaman harcıyoruz? Bu mümkün mü? Peki, doğru zaman yönetimi. Bu beni işteki akranlarımdan daha etkili ve daha üretken kılan önemli bir faktör. Aynı süre içinde yapabildiklerinden daha fazlasını yapabilirim.

Siz de nasıl yapabilirsiniz? Gerçekten çok basit. Hem kişisel hem de profesyonel yaşamınızda zaman yönetiminin temel ilkelerinden bazılarını kullanmanız yeterlidir. Bunu yaptıktan sonra, günlük yaşamınızda daha fazla “zaman” göründüğünü görebilir ve görevlerinizi tamamlarken daha verimli hale geldiğinizi görebilirsiniz..

Başlamanıza yardımcı olmak için, zaman yönetimi kavramının en önemli 5 parçasını seçtim ve burada sizin için özetledim:

1. Gereksizlikleri ortadan kaldırın
Bu her geçen gün daha da gerçek oluyor. Profesyonel ya da kişisel olarak, hayattaki “gereksiz” i ortadan kaldırmak sizi daha üretken kılmak için uzun bir yol kat ediyor. Neyi gereksiz görüyorum? Açıkçası, özel hedefinize ulaşmanızı engelleyen her şey. Hedefiniz e-posta gelen kutunuzu temizlemekse, Facebook'ta 45 dakika harcamayın. İşyerinde son teslim tarihiniz varsa, gereksiz telefon görüşmeleri yapmak için günde 25 dakika harcamayın. Basitçe söylemek gerekirse, hayatınızdaki “gerekli” ve “gereksiz” arasında sağlam, farklı bir çizgi çizmeniz gerekir. Bu terimleri ne kadar katı tanımlarsanız, hayatınızda gerçekten birçok şeyin gereksiz olduğunu görürsünüz.

2. Çalışmanızı Planlayın
Her gün neyi başarmak istediğiniz hakkında hiçbir fikriniz olmadan işe başlarsanız, tahmin edin ne oldu? Muhtemelen hiçbir şey başaramayacaksınız. Çalışmadan on ila on beş dakika önce bir kenara koyun ve ne yapmak istediğinizi yazın veya zihinsel olarak planlayın. Şahsen, her sabah işe giderken işimi planlıyorum. Planlamaya harcadığım bu birkaç dakika, ürettiğim ve yaptığım her şeyden daha etkili olmam için bana daha fazla katkıda bulunuyor. Neyi başarmak istediğinize karar verdikten sonra planı yürütün.

3. Çoklu görev
Çoklu görev becerileri, hepimizin sahip olmadığı bir yetenektir. Bunu yapabilen veya yapmayan kişi olduğunuzu anlamak önemlidir. Çoklu görev yapabiliyorsanız, harika. Eğer değilseniz, denemeye zahmet etmeyin. Birçok insan bunu yapamadıklarında çoklu görev yapmaya çalışarak kendilerini daha az etkili hale getirir. Bu, birden fazla projenin başlatılmasına ve hiçbirinin bitmemesine, özensiz çalışmaya ve cesaretin kırılmasına yol açar.

4. Ne Zaman Çoklu Görev Yapacağınızı Öğrenin
Yani, bizim çoklu görevliler için, bu, her gün her bir dakika boyunca yolumuza devam etmemiz gerektiği anlamına geliyor, sürekli olarak dört ya da beş şey oluyor mu? Kesinlikle hayır. Ayrıca ne zaman bilmelisiniz değil çoklu görev için. Örneğin, benim için her gün iş yerinde, tamamlanması gereken dört ila beş sıradan küçük kontrol listesi türü şey var. Sıkıcı ve sıradanlar. Yani tahmin et ne oldu? Bir kerede yapabildiğim kadar hızlı ve olabildiğince hızlı bir şekilde başarmaya çalışıyorum. Ancak patronum bana zamanında ve en yüksek kalitede yapılması gereken özel bir proje verdiğinde, buna ayırdığım zaman genellikle kesintisiz ve genellikle bu projeden başka bir şeye konsantre olmuyorum. Ne zaman ve ne zaman yapılmaması gerektiğini bilin.

5. Kesintileri Azaltın
Ve son olarak, hayatınızdaki kesintilerin sayısını azaltın. Gerçekçi olarak, azaltamazsınız numara sizi kesintiye uğratacaktır, ancak onlarla uğraştığınız modayı değiştirebilirsiniz. Önemli bir şey üzerinde çalışıyorsam ve çalışanlardan biri daha sonra ele alınabileceğini bildiğim bir şeyle bana geliyorsa, tahmin et ne oldu? Ben de öyle yapıyorum. “Elbette, buna ulaşabiliriz, ama şimdi yaptığım işi bitireyim ve sonra onunla ilgileneceğiz.” Anlıyorsun? Saygılarımla, şu anda yaptığım işi tamamlamak için onları erteledim. Öte yandan, bir şeylerin ortasındayken patronum beni ararsa, bu öncelik vermeye değer bir kesinti.

Son söz
İster maaşlı bir çalışan, ister serbest çalışan veya büyük çaplı bir yönetici olun, daha fazla zaman en önemli görevlere odaklanmanızı sağlayacaktır. Hazırlanmak, organize olmak ve disiplinli olmak size daha üretken olmak için gerekli zamanı verecektir, bu da sonuçta daha fazla paraya yol açacaktır.

Kişisel veya profesyonel olarak etkili zaman yönetimi ile ilgili herhangi bir başarı öyküsü var mı? Onları aşağıda duymak isteriz.

(fotoğraf kredisi: wwworks)