Önemli Belgeleri Ne Kadar Tutmalı (ve Parçalayabilirsin)

Bir gün, bu olabilir. Ama bugün o gün değil.

Birçoğumuz hala her gün olmasa da birkaç günde bir evimize giren kağıt belgeleri görüyoruz: mağaza makbuzları, önemsiz postalar, faturalar, banka ekstreleri, vergi belgeleri, ödeme taslakları. Hepsini çöp kutusuna atmak cazip gelebilir, ama merak ediyoruz: Bu belgelere tekrar ihtiyacımız olacak mı? Öyleyse, onları ne kadar tutmalıyız ve onları nasıl saklamamız gerekir, böylece ihtiyaç duyduğumuzda kolayca bulabiliriz?

Bu soruların cevabı, belgenin türüne bağlıdır. İşte bu sinir bozucu kağıtlardan hangilerini tutmanız gerektiği, ne kadar tutmanız gerektiği ve onları güvenli ve düzenli tutmanın en iyi yolu.

Önemli Kayıtlar Ne Kadar Sürer

Eğer elinize gelen her kağıt parçasını bir bakkal makbuzundan park cezasına kadar sonsuza kadar saklamak zorunda olsaydınız, yakında evinizde o kadar çok yer kaplayacaktı ki, tüm eşyalarınız sokağa sıkışacaktı. Neyse ki, bu gerekli değil. Süresiz olarak tutmanız gereken bazı belgeler var, ancak bir ay kadar kısa bir sürede güvenle atabileceğiniz başka belgeler de var. Farklı belge türleri için saklama sürelerine ilişkin kılavuz.

Vergi Belgeleri

Vergi beyannamenizi doldurmayı bitirdiğinizde, sadece tamamlamak için kullandığınız tüm dokümanları dökemezsiniz. Dahili Gelir Hizmeti (IRS), vergi beyannamenizi dosyaladıktan sonra üç yıla kadar veya önemli bir hatadan şüphelenirse altı yıla kadar denetleyebilir ve eğer varsa, bu belgelere ihtiyacınız olacaktır. IRS, hem vergi beyannamenizin hem de bununla ilgili tüm materyallerin “bu vergi beyannamesi için sınırlama süresi doluncaya kadar” tutulmasını önerir ve bu sürenin üç yıldan sonsuza kadar sürebileceği durumların ayrıntılı bir listesini sunar.

Bununla birlikte, Bankrate baş finansal analisti Greg McBride'a göre, tüm bu ayrıntılarla uğraşmanıza gerek yok. Bunun yerine, McBride Tüketici Raporlarına vergiyle ilgili tüm kayıtları en az yedi yıl saklamanız gerektiğini söyler. Buna vergi beyannamenizin kendisi, W-2 ve 1099 gibi destekleyici formlar ve kesinti olarak talep ettiğiniz öğelerle ilgili tüm belgeler dahildir:

Hayır kurumlarına katkılar
Üniversite harç ve ücretleri
Sağlık masrafları
İpotek faizi
Emeklilik planı katkıları
Nafaka ödemeleri

Bir denetim durumunda kanıtlayabilmeniz için bu masraflara sahip olduğunuzu gösteren tüm banka kayıtlarını, makbuzlarını ve iptal edilmiş çekleri tutun.

Bazı uzmanlar, vergi beyannamelerinize sonsuza kadar dayanmaya değer olduğunu savunuyorlar. Vergi uzmanı Michael Tonkoviç, CreditCards.com ile konuşurken, IRS'nin yedi yıllık pencere kapatıldıktan sonra bile bir işvereni veya sahtekarlıktan şüphelenilen bir muhasebeciyi denetleyebileceğini ve bu soruşturmanın bir parçası olarak geri dönüşünüzü talep edebileceğini belirtiyor. Sosyal Güvenlik kazanç beyanınızda bir hata olması durumunda, eski getirilerinizi ve W-2 formlarınızı belirli bir yıl için gelirinizi kanıtlamak için de kullanabilirsiniz.

Kredi Kartı Kayıtları

Kredi kartınızla alışveriş yaptığınızda, eve döndüğünüzde yalnızca çöp kutusundaki makbuzları atmayın. Söz konusu ayın kredi kartı faturasını alana kadar saklayın ve satın aldığınız her şeyi ve almadığınız hiçbir şeyi içerdiğinden emin olmak için bu ifadeyi kontrol edin. Bu şekilde, meşru olmayan tüm masraflara itiraz edebilecek veya siparişi almadığınız herhangi bir ürün için ters ibraz talep edebileceksiniz.

Aylık beyanınızı kontrol ettikten sonra, çoğu durumda makbuzları atabilirsiniz. Ancak, vergilerinizle ilgili hak talebinde bulunmayı planladığınız öğeler içinse, bunları vergi bilgileri klasörünüze dosyalamalısınız.

Mobilya, ev aletleri, elektronik cihazlar veya ev geliştirmeleri gibi büyük satın alımlar için makbuzları beklemeye değer. Bunları bir garanti talebinde bulunmanız gerekiyorsa satın alma kanıtı olarak veya ev sigortanızda kayıp veya hasar için talepte bulunmanız gerekiyorsa bir öğenin maliyetini kanıtlamak için kullanabilirsiniz. Bu nedenlerden herhangi biriyle bir makbuz saklamayı planlıyorsanız, düz kağıda bir kopyasını alın ve termal kağıt makbuzlarının zamanla solma eğiliminde olduğu dosyaya.

Kredi kartı ekstresinin kendisine gelince, ödemeyi yaptıktan sonra muhtemelen atabilirsiniz. Daha sonra bir kopyasına ihtiyacınız varsa - örneğin, bir satın alma işlemini doğrulamak için - kredi kartı şirketinden bir tane alabilirsiniz. Ancak, ifade vergilerinizden düşülecek satın alımları içeriyorsa, vergi belgelerinizde dosyada saklayın.

Diğer Faturalar

Yardımcı programınızı, kablonuzu ve cep telefonu faturalarınızı ay boyunca ödedikten sonra, ödemenin geçtiğini doğrulayana kadar bekleyin. Bu, bir sonraki ayın bildirisini alana kadar beklemek veya birkaç gün sonra hesabınızı çevrimiçi olarak kontrol etmek anlamına gelebilir.

Ödemeniz doğrulandıktan sonra, faturaları çoğu durumda elden çıkarabilirsiniz. Ancak, serbest meslek sahibiyseniz, gelecek yılki vergileri tahakkuk edinceye kadar bu faturaları bekleyin. Maliyetin tamamını veya bir kısmını işletme gideri olarak düşme şansı vardır.

Maaş bordrolari

İşyeriniz maaş çekinizi doğrudan banka hesabınıza yatırmazsa, her çekte brüt maaşınız, vergileriniz ve diğer vergi öncesi kesintileriniz gibi bilgileri listeleyen bir maaş çeki koçanı bulunur. Uzmanlar, işvereninizden aldığınız yıllık W-2 formuna göre kontrol edebilmeniz için gelecek yılki vergileri dosyalama zamanına kadar bu formları saklamanız gerektiğini söylüyor. W-2 ve ödeme koçanlarınızdaki tutarlar toplanmazsa, taslakları kanıt olarak kullanarak değiştirilmiş bir vergi formu isteyebilirsiniz.

Ücret taslaklarınızı, yıl için Sosyal Güvenlik kazanç kaydınızda listelenen gelirin doğru olduğundan emin olmak için de kullanabilirsiniz. Sosyal Güvenlik Yönetimi (SSA) artık bu beyanları posta ile göndermemektedir, bu nedenle beyanınızı görüntülemek için onlarla bir hesap açmanız gerekir.

İfadenizi her yıl hatalar açısından kontrol etmek iyi bir fikirdir. SSA, gelirinizi bir veya daha fazla yıl boyunca az tutarsa, emekli olduğunuzda elde ettiğiniz hakların sayısını etkiler. Bir hata bulursanız, mümkün olan en kısa sürede düzeltmek için SSA ile iletişim kurun.

Sigorta Kayıtları

Çoğu Amerikalı gibiyseniz, en az birkaç farklı sigorta poliçeniz var. Örneğin, sağlık, araba, yaşam ve ev sahipleri veya kiracılar sigortanız olabilir. Bu farklı politikaların her biri, sigorta şirketinin poliçenizin neleri kapsadığını ve indirgenmelerinizin ne olduğunu gösteren evraklarla birlikte gelir.

Politikanız olduğu sürece, bunun için mevcut evrakları beklemelisiniz. Bir hak talebinde bulunmadan önce kapsamınızı kontrol etmenizi veya sigorta şirketi ile anlaşmazlık durumunda kapsamınızın olduğunu kanıtlamanızı sağlar. Politikanızı yenilediğinizde veya değiştirdiğinizde, bunun için yeni bir dizi kağıt alırsınız; bu noktada öncekileri atabilirsiniz.

Banka Kayıtları

ATM'yi her kullandığınızda veya banka memuru penceresinde para yatırma veya çekme işlemi yaptığınızda, makbuz alırsınız. Tüm işlemlerinizin doğru bir şekilde kaydedildiğinden emin olmak için bankadan aylık beyanınızı alana kadar bunları saklayın. Bundan sonra, onları atabilirsin.

İnternet üzerinden banka kullanıyorsanız, kontrol ettikten sonra aylık banka hesaplarınızı beklemenize gerek yoktur. Herhangi bir ay için ekstrenizin bir kopyasına erişmek için her zaman bankanın web sitesine veya uygulamasına gidebilirsiniz. İnternet bankacılığı yapmıyorsanız, aylık beyanlarınızı bir yıl veya vergi amaçlı ihtiyacınız varsa yedi yıla kadar tutmak iyi bir fikirdir. Vergi bilgilerini içeren yıllık bir beyan alırsanız, bunun yerine saklayabilir ve aylık beyanları atabilirsiniz..

Hala kağıt kontrolleri kullanıyorsanız, iptal edilen kontrolleri - veya beyanınızla birlikte gelen bunların çoğaltılmasını - bir yıl boyunca tutun. Bu şekilde, ödeme kanıtı olarak ihtiyacınız olduğunda çek oluşturabilirsiniz. Her ay, bir yıllık limiti geçen tüm çeklerinizi gözden geçirin ve vergileriniz, işletme giderleriniz, ev iyileştirmeleri veya ipotek ödemeleriyle ilgili olanları dosyalayın. Diğerleri parçalanabilir.

Yatırım Kayıtları

Bir aracı firma aracılığıyla hisse senetleri, tahviller veya yatırım fonlarına yatırım yaparsanız, yatırımlarınızın nasıl bir performans gösterdiğini göstermek için her üç ayda bir size üç aylık bir beyan gönderir. Bu beyanları, şirketin yıllık beyanını gönderdiği yıl sonuna kadar saklayın. Yıllık özetle eşleştiklerinden emin olmak için üç aylık ifadeleri kontrol edin ve ardından atın. Menkul kıymetlere sahip olduğunuz sürece yıllık özetleri ve vergi amaçlı ihtiyacınız olması durumunda yedi yıl daha tutun.

Çevrimiçi olarak bireysel hisse senetleri, bonolar veya fonlar alıp satarsanız, bir satın alma onayı alırsınız. Menkul kıymetleri satana kadar bu onayı saklayın, böylece satıştan elde ettiğiniz sermaye kazançlarını vergilerinizde bildirdiğinizde başvurabilirsiniz. Bundan sonra, bir denetime ihtiyaç duymanız durumunda büyük olasılıkla diğer vergi belgelerinizle dosyada tutmalısınız..

Emeklilik Belgeleri

401 (k) ve 403 (b) planları gibi emeklilik planları da üçer aylık dönemler için beyanlar gönderir. Uzmanlar, bunları diğer yatırımlar için üç aylık tablolarla aynı şekilde ele almanız gerektiğini söylüyor: Yıllık beyanınıza göre kontrol etmelerini sağlayın, ardından atın.

Uzmanlar, yıllık beyannameleri en azından emekli oluncaya kadar tutmanız gerektiğini kabul ediyor ve bazıları plandan para çekmeye devam ettiğiniz sürece bunları saklamanızı tavsiye ediyor. Bu, Roth IRA ve Roth 401 (k) planları için özellikle önemlidir, böylece katkılarınız için zaten vergi ödediğinizi kanıtlayabilirsiniz. Eğer işyeriniz hala belirlenmiş bir emeklilik planı sunan az sayıdaki alanlardan biriyse, uzmanlar emekli olduktan sonra bile bu planla ilgili tüm belgeleri kalıcı olarak tutmanızı tavsiye eder.

Kredi Belgeleri

İpotek, araba kredisi veya öğrenci kredisi gibi borçlarınız varsa, ödenene kadar bu kredilerle ilgili tüm evrakları tutun. Buna kredi sözleşmesi ve tüm ödemelerinizin kayıtları da dahildir. Bu kayıtları tutmak, tam olarak ne borçlu olduğunuzu ve ne kadar ödediğinizi kanıtlamanızı sağlar.

Bir kredi ödendikten sonra, kredinin tam olarak ödendiğini gösteren başka bir belge almalısınız. Vergi kayıtlarınız için bu belgeyi en az yedi yıl saklamanız gerekir. Ancak, alanınız varsa, kredinin ödendiğini kanıtlayabilmeniz için sonsuza kadar tutmak iyi bir fikirdir. İpotek kredileri için bu rekoru mutlaka sonsuza kadar tutmalısınız.

Mülkiyet Kayıtları

Ev sahibiyseniz, evinizin satın alınması ve yaptığınız önemli ev iyileştirmeleri ile ilgili tüm kayıtları tutmanız gerekir. Bu, yasal ücretler ve emlak komisyonları gibi ev satın alımıyla ilgili masrafların kayıtlarını içerir. Maliyet tabanınızı (yani, evinize koyduğunuz toplam para miktarını) satmak için bu belgelere ihtiyacınız olacaktır. Bu bilgiler satıştan elde edilen sermaye kazancı vergisinde ödediğiniz tutarı etkiler.

Aynı şekilde, bir tatil eviniz varsa veya gayrimenkul kiralama mülklerine yatırım yapıyorsanız, bu belgeleri ana evinize ek olarak sahip olduğunuz tüm mülkler için de saklamanız gerekir. Vergi amaçlı olarak, mülkü sattıktan yedi yıl sonrasına kadar bu belgeleri saklayın.

Tutulması gereken bir diğer yararlı belge, üç aylık emlak vergisi faturanızdır. Gelecek yılın vergilerini dosyalayana kadar faturaların yanı sıra ödemeleri yaptığınızı kanıtlamak için faturaları veya iptal edilen çekleri saklayın. Emlak vergisi ödemenizle ilgili herhangi bir anlaşmazlığa karıştıysanız, anlaşmazlık çözülene kadar faturayı saklayın.

Saklamanız gereken - ve güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olduğunuz - diğer bir belge evinizin başlığıdır. Bu belge, mülkün sahibi olduğunuzun yasal kanıtıdır. Başlığı satana kadar evinizde saklayın. Arabanız için başlık için aynısını yapın.

Kiracıysanız endişelenecek bir satın alma kaydınız olmayacak, ancak büyük olasılıkla taşındığınızda imzaladığınız bir kira sözleşmeniz var. Bu belgeyi evde yaşayabildiğiniz sürece saklayın. ev sahibinizle herhangi bir anlaşmazlığınız varsa buna başvurun. Taşındıktan sonra, ev sahibiniz güvenlik teminatınızı iade edene kadar kira sözleşmesini bekleyin. Bundan sonra, parçalayabilirsin.

Personel kayıtları

Sahip olduğunuz en önemli makalelerden bazıları, hayatınızdaki önemli olayları belgeleyen makalelerdir. Yaşam öykünüzün nasıl gittiğine bağlı olarak, aşağıdakilerden herhangi birini içerebilir:

Doğum belgeleri (kendiniz ve çocuklarınız)
Evlat edinme kağıtları
Sosyal Güvenlik kartı
Evlilik cüzdanı
Boşanma kararı
Vatandaşlığa Kabul Sertifikası
Askeri deşarj kağıtları
Vasiyetler, tröstler, vekaletname ve diğer emlak planlama belgeleri
Ölüm belgeleri (eş ve diğer yakın akrabalar için)

Bu belgeleri yaşamınız boyunca çeşitli zamanlarda kullanmanız gerekecektir. Örneğin, ehliyet veya pasaport başvurusunda kimlik belgesi olarak doğum belgesi veya Sosyal Güvenlik kartı kullanabilirsiniz; tekrar evlenmek istiyorsanız boşanma kararınızı vermeniz gerekecek ve mirasçılarınızın ölümden sonra vasiyetinize erişmeleri gerekecek. Bu belgeleri sonsuza kadar saklayın ve kasa gibi güvenli bir yerde saklayın.

Kasadan bahseden Tüketici Raporları, eğer varsa, içeriğinin bir listesini tutmanın iyi bir fikir olduğunu söylüyor. Herhangi bir şeyin eksik olduğundan şüpheleniyorsanız başvurabilirsiniz. Kutuya sahip olduğunuz sürece bu listeyi saklayın.

Kayıtlarınızı Kaydetme

Tüm kayıtlarınızı sıraladıktan ve neyi saklayacağınızı anladıktan sonra, nerede tutacağınıza karar vermeniz gerekir. Belgelerinizi saklamanın iki ana yolu vardır: kağıt üzerinde veya dijital formda. Hangi yolu seçerseniz seçin, kayıtlarınızı düzenli tutmak için bir sisteme ihtiyacınız olacak, böylece ihtiyacınız olduğunda kolayca bulabilirsiniz. Dosyalarınızı düzenli bir şekilde almaya çalışırken hassas belgelerinizi hasar ve hırsızlığa karşı korumak için birkaç önlem alabilirsiniz..

Kağıt Belgeleri Saklama

Kağıt dokümanlar birkaç farklı kategoriye ayrılır. Kredi kartı makbuzları, ATM makbuzları ve banka mevduat fişlerinin bir aydan daha kısa bir süre saklanması gerekir. Bunları bir zarf içinde saklayabilir veya makbuz standına sabitleyebilirsiniz. Ayın sonunda, hepsini kredi kartınıza veya banka ekstrenize göre kontrol edebilir ve ardından elden çıkarabilirsiniz.

Daha sonra, üç aylık yatırım raporları ve sigorta formları gibi bazı belgelerin bir yıl veya daha kısa süre saklanması gerekir. Bunları saklamanın kullanışlı bir yolu, bir dosya dolabında veya her bir kategori için ayrı bir klasör içeren asılı sandıkta: ev, araba, finansal vb. Alanınız kısıtlıysa ve saklanacak birkaç dokümanınız varsa, birden fazla dahili cepli bir akordeon dosya düzenleyicisi kompakt bir alternatif sunar.

Son olarak, vergi beyannameleri ve mülk kayıtları gibi uzun vadede saklamanız gereken belgeler vardır. Bunlarla sizin için neyin daha önemli olduğuna karar vermelisiniz: dosyalarınızı korumak veya erişilebilir tutmak.

Uzun vadeli belgelerinizi kısa vadeli belgelerinizle birlikte bir dosya dolabında saklamak, ihtiyacınız olduğunda onları bulmanızı kolaylaştıracaktır. Kilitli bir dosya dolabı seçerseniz, hassas kişisel bilgilerinizi meraklı gözlerden uzak tutacaktır. Ancak yangın veya sel durumunda bu belgelerin zarar görmesini engellemez. Buna karşılık, belgelerinizi yanmaz bir kasada saklamak onları hasar ve hırsızlığa karşı koruyacak, ancak erişmelerini zorlaştıracaktır..

Küçük işletme uzmanı Barbara Weltman, Tüketici Raporları ile konuşan banka ve yatırım beyanları, vergi belgeleri, emlak planlama belgeleri ve emeklilik bilgileri gibi özellikle hassas belgeler için yanmaz kasa seçilmesini önerir. Bu belgeler Sosyal Güvenlik numaranız gibi kişisel bilgiler içerdiğinden, bunları başkalarının bulabileceği yerlerde bırakmak sizi kimlik hırsızlığı riskine sokar.

Ayrıca, yangın, sel veya hırsızlıktan sonra onları kurtarmak için sigorta belgelerini güvende tutmak da iyi bir fikirdir. Buna sigorta poliçeleriniz ve hak talebinde bulunmanız gereken ev envanterinizin bir kopyası da dahildir. Uzmanlar ayrıca tüm en önemli hesaplarınızın bir listesini oluşturmanızı ve referans için kasanıza koymanızı önerir..

Elektronik Belgeleri Saklama

Finansal belgelerinizi dijital formda tutmak, fiziksel belgeleri depolamaktan daha kolay olabilir. Elektronik dosyalar evinizde, kağıt dolu dolapları doldurmaktan daha az yer kaplar ve yangınlar ya da sel baskınlarıyla yok edilemezler. Faturalarınızın ve ifadelerinizin çoğunu zaten dijital biçimde alıyorsanız, bunları sabit diskinizde dosyalamak kolaydır ve kağıt belgeleriniz varsa, bunları tarayarak elektronik forma dönüştürebilirsiniz.

Ancak, elektronik dosyalar bilgisayar virüsleri ve bilgisayar korsanlığı gibi diğer tehditlere karşı savunmasızdır. Dijital kayıtlarınızı bu tehlikelerden nasıl koruyacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Parola Korumasını Kullan. İlk olarak, tüm çevrimiçi finansal hesaplarınız için güçlü şifreler kullandığınızdan emin olun. Şifrelerinizi sık sık değiştirin ve birden çok site için aynı şifreyi kullanmaktan kaçının. Finansal kayıtların kopyalarını sabit diskinizde saklarsanız, tek tek dosyaları veya sakladığınız klasörleri parola ile koruyabilirsiniz. Digital Trends, bunun hem Windows hem de Macintosh bilgisayarlar için nasıl yapılacağını açıklar.
Antivirüs Yazılımını Yükleyin. Bilgisayar virüsleri ve diğer kötü amaçlı yazılım türleri dosyalarınıza zarar verebilir veya dosyalarınıza erişiminizi kesebilir. Bu sorunları önlemek için, bilgisayarınıza iyi bir virüsten koruma programı yükleyin ve güncel tutun. Windows makineleri ve Mac'leri için en iyi antivirüs yazılımını bulmak için PC Magazine ve CNET gibi teknik yayınlara başvurun.
Aşırı Gerilim Koruyucu Kullanın. Bilgisayarınız için başka bir tehdit, hassas iç bileşenlerini kızartabilecek güç artışlarıdır. Bu tehdidi azaltmanın en iyi yolu, bilgisayarınızı bir dalgalanma koruyucusuna bağlı tutmaktır. Aşırı gerilim korumalı anahtarlı uzatma kabloları aynı anda bir düzine elektronik cihaza kadar koruma sağlayabilir.
Yedek Kopyaları Sakla. Bilgisayarınızı ne kadar dikkatli korursanız koruyun, hasar görme veya çalınma riskini tamamen ortadan kaldıramazsınız. Ancak, dosyalarınızın yedek kopyalarını bulutta tutarsanız, bilgisayarınızı kaybetseniz bile dosyalara erişimi kaybetmezsiniz. Bilgisayar korsanlarının dosyalarınıza kolayca erişememesi için bulut depolama sağlayıcınızın şifreleme teknolojisi kullandığından emin olun. Alternatif olarak, dosyalarınızı şifre korumalı harici bir sabit sürücüye yedekleyebilirsiniz.

Kişisel Kayıtları Saklama

Uzmanlar, doğum belgesi, pasaport, vasiyetname ve ev ve aracınızın unvanları gibi hayati kişisel kayıtları nerede tutmanız gerektiğine katılmıyorlar. Weltman, bu belgeleri bir bankadaki emanet kasasına koymanızı önerir, ancak diğer uzmanlar bunu yapmanın yalnızca banka saatlerinde belgelere erişmenize izin vereceğini belirtmektedir. Ayrıca, eğer ölürseniz, güvenlik kasanız mühürlenebilir, varislerinizin içeriğini almasını zorlaştırabilir. Bu uzmanlar yangına dayanıklı kasanın bu hayati belgeler için en iyi yer olduğunu söylüyor.

Belki de en güvenli seçenek doğum ve evlilik sertifikaları gibi en önemli belgelerinizin yedek kopyalarını oluşturmaktır. Bu, birini güvenli bir kasada ve diğerini yanmaz evinizde güvende tutmanızı sağlar.

Eski Belgeleri Parçalama

Kendinizi kimlik hırsızlığından korumak için, sakladığınız belgeleri güvenli bir şekilde saklamaktan daha fazlasını yapmanız gerekir. Ayrıca fırlattıklarınızı da güvenli bir şekilde atmalısınız. Hassas kişisel bilgileri içeren belgeleri çöp kutusuna veya geri dönüşüm kutusuna atarsanız, hırsızlar onları kaldırımdaki çöp kutusundan çıkarabilir ve hesaplarınızı kesmek için kullanabilir.

Bu sorunu önlemek için, ev ofisiniz için küçük bir parçalayıcıya yatırım yapın. Çapraz kesim parçalayıcı en iyisidir çünkü belgelerinizi tekrar birleştirilebilecek uzun şeritler yerine küçük parçalara ayırır. Her bir kağıt parçasını üzerinde adınızla parçalamak gerekli değildir, ancak uzmanlar, telefon rehberinde bulabileceğinizden daha fazla kişisel bilgi içeren herhangi bir şeyi parçalamanın akıllıca olduğunu söylüyor..

Geri Dönüşüm Koçuna göre, çoğu şehir kıyılmış finansal belgelerinizi kaldırım kenarındaki geri dönüşüm kutunuza atmanıza izin verir, Bununla birlikte, küçük parçaların üflenmesini önlemek için muhtemelen plastik bir torbaya, kağıt torbaya veya karton kutuya koymanız gerekir. uzakta. Kuralların ne olduğunu öğrenmek için yerel geri dönüşüm acentenize danışın. Kağıt parçalarını kompost haline getirebilir veya malç veya ambalaj malzemesi olarak yeniden kullanabilirsiniz.

Geri dönüştürmemeniz gereken bir finansal kayıt türü, termal kağıda basılmış mağaza ve ATM makbuzlarıdır. Geri Dönüşüm Koçunun açıkladığı gibi, bu kağıt türü, bir dizi geri dönüştürülmüş kağıdı kirletebilecek ince bir toksik BPA plastik kaplaması içerir. Kasabanızda makbuzlar için özel bir geri alma programı yoksa, bunları çöp kutusuna atın. Neyse ki, makbuzların üzerinde çok fazla kişisel bilgi yok, bu yüzden önce onları parçalamaya gerek yok.

Hassas veriler içeren eski elektronik dosyaları çökerken önlem almak da önemlidir. Bu dosyaları çöp kutusuna taşırsanız - çöp kutusunu hemen boşaltsanız bile - dosya kalıcı olarak silinmez. Bunun yerine, Electronic Frontier Foundation'a (EFF) göre, bilgisayarınız dosyayı görünmez yapar ve kapladığı alanı üzerine yazmak için kullanılabilir hale getirir. Bu gerçekleşene kadar - gelecekte haftalar, aylar veya yıllar olabilir - dosya hala diskinizde kalifiye bir hacker'ın alabileceği bir yer.

Dosyalarınızı güvenli bir şekilde atmak için, bilgisayarınızı çöpe attıktan hemen sonra üzerine yazmaları için talimat vermeniz gerekir. EFF, bunun hem Macintosh hem de Windows bilgisayarlarda nasıl yapılacağını açıklar.

Son söz

Tüm finansal belgeleriniz için bir depolama sistemi kurmak biraz ön çalışma gerektirir, ancak uzun vadede size zaman kazandırabilir. Tam olarak hangi belgeleri tutmanız gerektiğini ve ne kadar süreyle kaldığınızı öğrendikten sonra, makbuzları bir zarfa yapıştırmak, bir klasördeki üç aylık ifadeleri ve yanmaz kasanızdaki vergi iadelerini rutin hale getirir. Her bir belgeyle hemen nasıl başa çıkacağınızı bildiğinizde, evinizin her yüzeyinde biriken kağıtlarınız olmayacak ve önemli kayıtları kaybetme riski taşımayacaksınız çünkü bunlar bir yere yığına gömüldü.

Belgelerinizi düzenli tutmanın başka avantajları da var. Eviniz doğal bir felakette hasar görürse, cüzdanınız veya çantanız çalınırsa veya IRS sizi denetlemeye karar verirse, bir an önce sorunla başa çıkmak için ihtiyacınız olan tüm belgelerin üzerine elinizi koyabilirsiniz. Finansal kayıtlarınızı düzenlemek, finansal durumunuzu anlamanıza bile yardımcı olabilir, böylece neleri karşılayabileceğiniz ve karşılayamayacağınız konusunda daha iyi bir fikriniz olur.

Bazen mali kayıtlarınızda sıralama yapmak eksik parayı bile ortaya çıkarabilir. Örneğin, hiç para yatırmadığınız bir çek, geri ödeme için gönderebileceğiniz tıbbi bir fatura veya hatta sahip olduğunuzu unuttuğunuz eski bir banka hesabı keşfedebilirsiniz. Bu, finansal hayatınızı düzene sokmak için iyi bir teşvik değilse, ne olduğunu bilmiyorum.

Finansal kayıtlarınızı evde düzenlemek için hangi sistemi kullanıyorsunuz?