Noter Olma - Sorumluluklar ve Gereklilikler

Noter olarak da adlandırılan noter, resmi veya yasal belgeleri içeren çeşitli görevleri yapan devlet lisanslı bir memurdur. Noterler yeminleri yönetebilir, imzalı belgelere tanık olarak hizmet edebilir, yeminli ifadeler (depozitolar) alabilir ve resmi belgeleri veya resmi belgelerin kopyalarını doğrulayabilir veya onaylayabilir.

Noterler, devletin kamu görevlileridir ve bu nedenle, görevlerini yerine getirmeden önce uygun devlet kurumu, tipik olarak Dışişleri Bakanı tarafından tanınmalı ve lisanslanmalıdır. Her devletin noterler için özel gereksinimleri vardır ve bu yasalar eyaletler arasında farklılık gösterse de, benzer gereklilikler uygularlar. Noterler ve onların iş sorumlulukları, gereksinimleri ve maliyetleri hakkında bilmeniz gereken temel bilgiler.

Noterlerin Sorumlulukları

Noterler, hukuki süreçle bağlantılı çeşitli roller üstlenirler. Tüm noterlerin yaşadığı veya çalıştığı eyalet tarafından lisanslanması gerekmekle birlikte, noterler devlet memuru veya devlet çalışanı değildir. Bunun yerine, devlet yasası uyarınca yapmaya yetkili oldukları bir dizi hizmet sunan kamu görevlileri olarak hizmet ederler.

Noterler nerede olursanız olun aynı genel sorumlulukları yerine getirir, ancak eyalete özgü yasalar noterlerin yerine getirmesi gereken görevleri ana hatlarıyla belirtir. Eyaletinizin Dışişleri Bakanı Ofisi, yerel İller Katibi Ofisi veya benzer bir devlet kurumu, noterlerin neler yapabileceği ve yapamayacağınız hakkında bilgi verebilir..

1. Tanıklık ve Teşekkür

Noterin yaptıklarının çoğu, yasal bir belgeyi imzalayan bir kişinin iddia ettikleri kişi olduğunu doğrulamayı içerir. Bu süreç onaylama veya tanıklık olarak bilinir ve bu durumlarda noterlik için üç temel adım vardır..

Görünüm. Çoğu durumda, bir belgeyi imzalamak isteyen herkes noterden önce şahsen görünmelidir. Ancak, bazı durumlarda imzalayan kişi noter huzurunun dışında belgeyi imzalayabilir, noterden önce belgeyi getirebilir ve imzanın kendisinin olduğunu teyit edebilir veya onaylayabilir. Bir noterin imza için fiziksel olarak bulunması gerekip gerekmediği, imzalanan belgenin türüne bağlıdır. Örneğin, devlet hukuku bir beyanname gibi belirli bir belgenin noter huzurunda imzalanmasını ve yemin ettirilmesini veya onaylanmasını gerektirebilir. Son vasiyetname ve vasiyetname gibi diğer belgelerde noterin dokümanı imzaladığınızı ve kendi özgür iradenizi yaptığınızı onaylaması yeterli olabilir.
Kimlik. Noterler, her imzalayan kimliğini kanıtlamadan bir belgeyi kabul edemez. Eyalet yasaları, bu bilgileri doğrulamak için kullanabileceğiniz kimlik notlarının türlerine göre farklılık gösterir, ancak yaygın formlar arasında sürücü belgeleri, devlet tarafından verilen kimlik kartları, ABD pasaportları, yerleşik yabancı kimlik kartları (yeşil kartlar) ve bir hükümet tarafından verilen benzer kartlar veya belgeler bulunur imzalayanın adını, fotoğrafını ve adres gibi diğer tanımlayıcı bilgileri içeren ajans. Devlet tarafından verilmeyen veya fotoğrafı olmayan (kredi kartları veya Sosyal Güvenlik Kartları gibi) kimlik formları genellikle yeterli değildir.
Gönüllü İmza. Noterden önce göründükten ve kimliklerini kanıtladıktan sonra, her imzalayan kişi belgeyi imzalamalı ve bunu gönüllü olarak yaptıklarını onaylamalıdır.

2. Doğrulamalar

Bazen bir yeminli memur veya yemin veya tasdik üzerine doğrulama, bir bildirime benzer. Doğrulamalar ayrıca, imzalamadan önce kimliğinizi notere kanıtlamanızı gerektirir, ancak belgede imzaladığınız şartı yalnızca belgede yaptığınız içeriklerin, temsilciliklerin veya ifadelerin doğru olduğuna dair bir yemin veya onay verdikten sonra ekleyin.

Belgeyi imzaladığınızda, noter elinizi kaldırmanızı ve belgenin içeriğinin doğru olduğunu yemin etmenizi veya onaylamanızı ister. Bir belgenin doğruluğuna küfür etmek, ifadelerinizin doğru olduğu daha yüksek bir güçten önce söz vermeyi içerirken, onaylama, manevi veya dini bir güce başvurmadan ifadelerinizin doğruluğuna söz vermeyi içerir. İmzalayanlar kişisel tercihlerine göre küfür ya da onaylamak isteyip istemediklerini seçebilirler.

3. Yemin ve Beyanların Yönetilmesi

Bir ifadede ifade vermek gibi bazı durumlar, noter huzurunda herhangi bir belgeyi imzalamadan sözlü bir yemin veya onaylama yapmanızı gerektirir. Noterlerin bu durumlarda yemin ve tasdiklerini yönetmesine izin verilir ve süreç, imza olmadan, doğrulamada kullanılanla aynıdır..

4. Kopyaların Onaylanması

Noterler, belirli belgelerin fotokopilerinin orijinallerin gerçek ve özdeş kopyaları olduğunu onaylayabilir. Bu onaylı kopyalar daha sonra gerekli herhangi bir amaç için orijinalin yerine kullanılabilir. Örneğin, bir işe başvurmak için daimi bir yasal ikamet ediyorsanız ve iş yeşil kartınızın onaylı bir kopyasını gerektiriyorsa, noterden önce yeşil kartınızı alabilir ve noterin bir kopyasını alıp onaylamasını sağlayabilirsiniz..

Noterler çok çeşitli belge kopyalarını belgeleyebilse de, Devlet Sekreteri'ne sunulan kurumsal belgeler veya mahkeme işlemlerinin transkriptleri gibi kamuya açık olarak kaydedilen belgeler yalnızca asılları tutan devlet kurumu tarafından yapılabilir..

Noter Hizmetleri, Avukatlar ve Yasal Danışmanlık

Noterlerin bir adli görevli, avukat veya profesyonel yasal tavsiye veya rehberlik verebilecek biri olmadığını belirtmek önemlidir. Lisanslı avukatlar noter olabilirken, lisanslı noter olmak size yasal tavsiye veya rehberlik verme, yasal belgeler hazırlama veya mahkemede veya yasal işlemlerde kişileri temsil etme hakkı vermez. Noterler sadece sınırlı ve özel hizmetler sağlayabilir. Lisanslı avukat olmadan profesyonel hukuki danışmanlık veya temsil sağlamak suçtur.

Örneğin, son bir vasiyetname ve vasiyetname yazmak istiyorsanız, vasiyetnamenizi iki yetkili yetişkin tanık tarafından imzalamalısınız. Tanıkların kimliklerini doğrulayan bir noterin huzurunda imzası varsa, kendini kanıtlayan irade denilen şeyi yaratırsınız. Kendi kendini kanıtlayan vasiyetname önemlidir, çünkü bir mahkemeden iradenizin yasal gereklilikleri karşılayıp karşılamadığını belirlemesi istendiğinde, mahkeme, tanıkların belgeyi yaptığınızı veya imzaladıklarını ifade ettiklerini ifade etmelerini istemek yerine tanıkların noter tasdikli beyanlarını kabul edebilir.

Ancak, bir noter huzurunda imzanızı imzalamış ve şahit olsanız bile, bu fiil iradenin yasal olarak geçerli olduğu anlamına gelmez. Geçerli sayılabilmesi için bir vasiyetnamenin belirli yasal gereklilikleri karşılaması gerekir ve noterleştirme bunlardan biri değildir. Noter, belgenizin yasal bir son vasiyetname ve vasiyetname olup olmadığı konusunda size tavsiyede bulunamaz ve belgenin noter tasdikli hale getirilmesi, mahkemenin yasal olarak geçerli kabul edeceğini garanti etmez. İsteğinizin veya başka herhangi bir belgenin yasal olduğundan emin olmak için noter onaylama yeterli değildir; belgenin ilgili yasal gereklilikleri karşıladığından emin olmalısınız. Belgelerinizin yasal olarak geçerli olduğundan emin olmak için yasal tavsiye için bir avukatla görüşmelisiniz.

Noter Olmak İçin Gerekenler

Noter olmak istiyorsanız, eyaletiniz tarafından belirlenen özel gereksinimleri karşılamanız gerekir. Bu gereksinimler eyaletler arasında farklılık gösterir, ancak genellikle benzerdir. Noter olma sürecinin en az dört hafta sürmesini bekleyebilirsiniz, ancak muhtemelen 10 veya daha fazla sürebilir.

1. Uygunluk

Herhangi bir eyalette noter olmaya uygun olmak için bazı temel nitelikleri karşılamanız gerekir.

Yaş. En az 18 yaşında olmalısın.
Vatandaşlık. Bir Amerikan vatandaşı veya yasal bir yabancı uyruklu olmalısınız.
okur yazarlık. İngilizce okuyabilmeli ve yazabilmelisiniz.
Suç geçmişi. Bazı eyaletlerde, herhangi bir suçtan hüküm giydiyseniz noter olamazsınız, bazılarında ise bir suçtan hüküm giymemiş olmanız gerekir. Diğer devletlerde, herhangi bir suçtan veya sahtekârlık, sahtekarlık veya aldatma içeren herhangi bir suçtan mahkum edilmemiş olmalısınız. Örneğin, ağırlaştırılmış bataryanın suçu, kasıtlı olarak birine ciddi bedensel zarar vermeyi içerirken, bir kolluk kuvvetinin kimliğine bürünme suçu, kasıtlı olarak başkalarını bir polis memuru olarak dışarıda tutmayı içerir. Bir polis memurunun kimliğine bürünmekten suçlu olmak (suç bir suç değilse ve bir kabahat değilse) sizi noter olmaktan alıkoyarken, ağırlaştırılmış pilden hüküm giymek yanlış veya dürüst olmayan iddialarda bulunmayı gerektirmeyebilir.
Seçmen Kaydı. Bazı eyaletlerde noterinizi almak istediğiniz il veya eyalette kayıtlı seçmen olmanız gerekir.
Residency. Bazı eyaletler lisanslı noter olmak istediğiniz eyalette yaşamanızı gerektirirken, bazıları da sınır komşusu olmanıza izin verir. Diğerleri sadece eyalette çalışmanızı gerektirir.
Önceden İptal Yok. Daha önce noterlik yaptıysanız ve lisansınızı iptal ettiyseniz noter olamazsınız.

2. Eğitim ve Test

Az sayıda eyalette - Kaliforniya, Colorado, Delaware, Florida, Missouri, Montana, Nevada, Kuzey Carolina, Oregon ve Pennsylvania - eyalet onaylı bir eğitimci tarafından verilen noterlik kursunu tamamlamalısınız. Eğitim gereksinimleri farklıdır, ancak genellikle üç ila altı saat sınıf veya çevrimiçi eğitim içerir. Ders ücretleri 25 ila 100 $ veya daha fazla olabilir.

Biraz daha fazla eyalet - Kaliforniya, Colorado, Connecticut, Hawaii, Louisiana, Maine, Montana, Nebraska, New York, Kuzey Carolina ve Utah - noter sınavını geçmenizi gerektirir. Wyoming isteğe bağlı bir sınav sunarken, Ohio yerel hakimlerin bir sınavın gerekli olup olmadığını belirlemesine izin verir.

3. Arka Plan Kontrolü

Bazı eyaletlerde tüm noterlerin parmak izi ve ceza arka plan kontrolüne sunulması gerekirken, diğerleri isteğe bağlı bir arka plan kontrolü yapar veya bir empoze etmez.

4. Başvuru ve Ücret

Noter belgenizi almak için uygun eyalet hükümeti ajansına - genellikle Dışişleri Bakanı Ofisine - başvuruda bulunmanız gerekir. Başvurunuzda gerekli lisans sınavı sonuçlarının bir kopyasını, ikamet belgesini, vatandaşlık belgesini veya yasal daimi ikamet durumunu ve noter tasdikli imzayı da eklemeniz gerekebilir. Ayrıca, genellikle 25 ila 50 $ aralığında bir başvuru ücreti ödemeniz gerekir. Bir hukuk firması gibi bir şirkette çalışıyorsanız, işvereniniz bu ücreti sizin için karşılamaya istekli olabilir..

5. Noter Komisyonu

Başvurunuzu gönderdikten sonra, eyalet dışişleri bakanlığından veya eyaletinizdeki noterleri denetleyen uygun bir ofisden komisyon alırsınız. Bu komisyon noter lisansınızın geçerlilik kazandığı tarihi ve sürenizin ne kadar sürdüğünü ve noter kimlik numarası gibi diğer bilgileri içerebileceğini ayrıntılı olarak açıklar.

Noter komisyonları tipik olarak dört yıllık bir dönem için geçerlidir, ancak devlete bağlı olarak 10 yıl kadar sürebilir. Bu sürenin sonunda komisyonunuzu yenileme seçeneğiniz olacaktır; zamanında yenilemezseniz ve komisyonunuzun süresi dolarsa, noter olarak kalmak istiyorsanız yeni bir komisyon almanız gerekir.

6. Mühürler ve Dergiler

Komisyonunuz dışında, noterlik hizmetlerini yerine getirmek için bir veya muhtemelen iki temel kaynağa ihtiyacınız olacaktır. İlk olarak, genellikle resmi bir mühür, noter onayladığınız kağıtları işaretlemek veya kabartmak için kullanacağınız bir damgaya ihtiyacınız olacaktır. Mühürler, adınız, görevlendirdiğiniz eyalet, noter numaranız ve komisyonunuzun sona erdiği tarih gibi çeşitli bilgileri içerir. Noter onayladığınız belgenin türüne ve eyaletinizin gereksinimlerine bağlı olarak, mührünüzde belgenin noter tasdik edildiği tarih ve imzalayan veya imzalayanların kimliğini kanıtlamak için ne tür belgeler kullanıldıkları gibi ayrıntılar da bulunabilir..

Mühür dışında bir günlük veya defter bulundurmanız ve bakımını yapmanız gerekebilir. Noter dergilerine tüm eyaletlerde izin verilir, ancak sadece bazılarında zorunludur. Bu günlük noter tasdikli tüm belgelerin bir listesini, noter tasdik tarihi ve saatini, dokümanın tarihini, imzalayanı doğrulamak için kullanılan dokümanların türünü, imzalayanın adresini ve muhtemelen ek ayrıntıları içerir.

7. Noter Bonosu

Noter tahvilleri, kamu mensuplarını noterlerin yapabileceği hatalardan korumak için tasarlanmış bir çeşit kefalet bağı veya sigortasıdır. Hepsi olmasa da çoğu eyalet, noterlerin 10.000 $ gibi belirli bir miktar için kefalet bonosuna sahip olmasını gerektirir..

Bir tahvil almak için, devlet lisanslı bir sigorta şirketine, muhtemelen daha fazla olsa da, genellikle yaklaşık 50 ila 100 dolar arasında küçük bir ücret ödemeniz gerekir. Tahvil sağlayıcıları eyaletlere göre farklılık gösterse de, bu tahvilleri sigorta acentenizden, bankalarınızdan veya tahvil şirketlerinden temin edebilirsiniz. Eyaletinizin Dışişleri Bakanı ofisi, bölgenizdeki lisanslı tahvil sağlayıcılarının nerede bulunacağı hakkında da bilgi verebilir.

Bağlandıktan sonra, hatalarınız veya ihmaliniz nedeniyle para kaybeden halkın herhangi bir üyesi, tahvil ihraç eden (tahvil veya sigorta şirketi) tarafından tahvilin değerine kadar bir tutarla telafi edilebilir. Bu durumda, ödediği para için bağlayıcı şirkete geri ödeme yapmanız gerekir.

8. E&O Sigortası

Kamu üyelerini noterlerin hatalarından veya ihmalinden koruyan kefalet bonolarının aksine, hatalar ve ihmaller (E&O) sigortası, noterleri, kamu.

Örneğin, imzalayanın sözleşmeyi başkasına kaybetmesine neden olan bir sözleşmeyi noter tasdik ettiğinizde hata yaparsanız, imzalayanın kaybettiği paradan sorumlu tutulabilirsiniz. E&O sigortası sizi bu kayıplardan korumak için tasarlanmıştır. Bu olmadan, bir hata yaparsanız, dava edilirseniz ve kaybederseniz kişisel varlıklarınız risk altında olabilir. E&O sigortası noter olmak için bir gereklilik değildir, ancak noterlik hizmetleri yapan herkes için genellikle akıllıca bir seçim olarak kabul edilir..

Geico, Nationwide ve Progressive gibi birçok sigorta şirketi, çeşitli E&O sigorta planları sunar ve ücretsiz fiyatlar sunar. Bu planları çevrimiçi olarak arayabilir veya bölgenizdeki sigorta acentelerini arayabilirsiniz.

Noter Bulma

Daha önce hiç noter kullanmadıysanız, ihtiyacınız olduğunda nereye bakmaya başlayacağınızı bilemeyebilirsiniz. Neyse ki, noterler oldukça yaygındır ve birini bulmak sadece nereye bakılacağını bilmek meselesidir.

Bu noterlerin nerede olduğuna ve onlarla olan ilişkinize bağlı olarak, hizmetlerini ücretsiz olarak veya indirimli bir ücret karşılığında kullanabilirsiniz..

Senin çalışanın. Her büyüklükteki şirketin noterlik hizmetlerine düzenli bir ihtiyacı vardır ve küçük bir şirketin bile en az bir noter çalışanı olması nadir değildir. Şirketinizde çalışanlara noter olup olmadığını veya çalışanlara noter hizmetleri sunup sunmadığını işvereninize sorun.
Okullar. Üniversite öğrencileri bazen noter hizmetlerine erişebilir. Akademik bölümler, kayıt memurları ve adli yardım büroları genellikle öğrenciler veya personel için noterlik hizmetlerine sahiptir.
Bankalar. Çoğu banka ve kredi birliği muhtemelen en az bir ve genellikle birkaç notere sahiptir. Bazıları hesap sahiplerine ücretsiz noter hizmeti sunarken, diğerleri küçük bir ücret almaktadır..
Adliye. Birçok eyalet, ilçe ve belediye adliye katipleri noterlerdir. Benzer şekilde, ilçe adliyesi hukuk kütüphanelerindeki kütüphaneciler de noterlik hizmetleri sağlayabilir.
Devlet daireleri. Bazı eyalet, ilçe ve şehir ofisleri bölge sakinlerine noterlik hizmetleri sunmaktadır..
Profesyonel Ofisler. Eğer bir avukatınız varsa, hukuk bürosu neredeyse kesinlikle noter hediyesine sahiptir veya nasıl hızlı bir şekilde bulunacağını bilir. Benzer şekilde, emlakçılar, finansal planlamacılar ve sigorta acenteleri genellikle noter lisansına veya çalışanlarına sahiptir..
Perakende Servis Sağlayıcıları. UPS Mağazası, eczaneler ve süpermarketler gibi bazı perakende satış mağazaları, noter hizmetlerini müşterilere sunar.
Bağımsız Mobil Noterler. Birçok noter mobil hizmetler sunar ve noterleştirmeyi kolaylaştırmak için size seyahat edebilir. Bölgenizdeki noterler için İnternet araması içeren mobil noterler bulabilirsiniz.

Noter Maliyetleri

Noterler, hizmetleri için ücret talep edebilir, ancak fiyatlar önemli ölçüde değişebilir ve genellikle devlet yasalarıyla sınırlıdır veya önceden ayarlanmıştır. Önceden belirlenmiş noter onay ücretleri imza başına 1 $ ila 15 $ arasında değişebilir. Dolayısıyla, dört kişinin imzalamasını ve imzalarının noter tasdikli olmasını gerektiren tek bir belgeniz varsa ve noter imza başına 5 ABD doları tutarında ödeme yapıyorsanız, 20 ABD doları ödemeniz gerekir. Sınırlı veya önceden belirlenmiş ücretlerin olmadığı eyaletlerde, noterler kendi ücretlerini belirleyebilir.

Mobil noterler veya bulunduğunuz yere seyahat eden noterler de seyahatleri için ek ücret talep edebilir. Bazı eyaletlerin mil başına 0,30 $ gibi önceden belirlenmiş seyahat ücretleri vardır, bazılarında ise yoktur. Önceden belirlenmiş seyahat ücreti olmayan eyaletlerde, noterler kendi ücretlerini belirleyebilir.

Son söz

Henüz yapmadıysanız, muhtemelen noterlerin hizmetlerini hayatınızın bir noktasında kullanmanız gerekecektir. Bunun neleri içerdiğini, sorumluluklarınızın neler olduğunu ve noterin neler yapabileceğini ve yapamayacağını bilmek, işleri mümkün olduğunca sorunsuz hale getirecektir.

Noter olmayı düşünüyorsanız, süreç nispeten kolaydır ve çoğu insanın yapabileceği bir şeydir ve noter olmak bile ekstra bir gelir kaynağı veya kendi işiniz için bir temel olabilir..

Daha önce noter hizmetlerini hiç kullandınız mı? Kendin noter misin?