İş Yerinizde İş Arkadaşlarınıza Nasıl Yardımcı Olunur - Avantajlar

Birçoğumuz durup düşünmek zorundayız. Sık sık kendi işimize sarılırız, meslektaşlarımızla olanları düşünmek için fazla zamanımız veya enerjimiz yoktur. Ancak bu, daha olumlu bir işyeri yaratmak ve daha güçlü iş ilişkileri kurmak için değerli bir fırsatı kaçırdığımız anlamına geliyor..

İş arkadaşlarınıza yardımcı olmak itibarınızı güçlendirir ve sizi yeni ekiplere aranan bir ek yapar. Şirketinizde yükseltme veya promosyon, hatta yeni bir iş gibi yeni fırsatlara yol açabilir.

Burada karşılıklılık yasası da devreye giriyor. Başkalarına yardım ettiğinizde karşılığında size yardım etmek isterler. Nazik olmak bir bahçeye tohum ekmeye benzer; biçtiğiniz şey her zaman ektiğinizden daha büyüktür.

Bununla birlikte, yardım eli sunmak hakkında iki kez düşünmeniz gereken zamanlar vardır. İşte daha fazla işte yardım etmenin ne kadar önemli olduğuna, nasıl yardım edeceğinize ve ne zaman yardım sunmaktan kaçınmak istediğinize bir bakış.

Yardım İsteğimizi Etkileyen Faktörler

Farkında olmayabilirsiniz, ancak bazı temel faktörler ekibinizdeki veya kuruluşunuzdaki diğer kişilere yardımcı olma isteğinizi etkileyebilir..

Kültür

Amerikan ve Batı Avrupa kültürlerinde, bireyin istek ve ihtiyaçları genellikle grubun istek ve ihtiyaçlarından daha önemli olarak görülür. Bu kültürler özerkliği, kendi kendine yeterliliği ve bağımsızlığı vurgulamaktadır..

Aksine, Çin, Japonya ve Hindistan gibi kültürler kolektivisttir. Grubun istek ve ihtiyaçları, bireyin istek ve ihtiyaçlarından daha önemli kabul edilir. Bu kültürlerde insanlar kendileri için bir şeyler yapmadan önce başkaları için en iyisini yaparlar.

Örgütsel Davranış Dergisi'nde yayınlanan bir çalışma, bunun nasıl oynandığını göstermektedir. Araştırmacılar, Amerikan ve Hint şirketlerindeki mühendislerin, kime ve şirkette nasıl görüldüğüne kimin yardım ettiğini bulmak için davranışlarını incelediler. Amerikan şirketinde mühendisler, yalnızca gelecekte yardıma ihtiyaç duydukları insanlara yardım ettiler. Hintli şirkette, mühendisler yardıma ihtiyacı olan herkese yardım etmeye daha istekliydi.

Büyüleyici olan, her bir şirkette yardım eyleminin nasıl görüldüğü. Amerikalı şirkette, ekip üyeleri yardım etme eylemini hoş olmayan bir kesinti olarak gördüler. Hintli şirkette, bunu beceri geliştirme için bir fırsat olarak gördüler.

Kültürel normlar davranışlarınızı bilinçaltında etkileyebilir. Neyse ki, bu normların farkında olmak, davranışınızı değiştirmenize ve daha derin değerlerinizle uyumlu şekilde hareket etmenize izin verir..

Benzerlikler ve Farklılıklar

Cinsiyet, sosyoekonomik statü veya ırk açısından bize benzeyen meslektaşlarımıza yardımcı olma ihtimalimiz daha yüksektir. Bu eğilime homofilik denir ve araştırmalar, işte ve kişisel yaşamlarımızda bir etki yaratma yeteneğimizi önemli ölçüde sınırladığını göstermektedir. Sadece bizim gibi olanlara yardım etmeye istekliysek, o zaman meslektaşlarımızın çoğunu ihmal ederiz..

Yönetim Araştırmaları Dergisi'nde yayınlanan 2009 yılında yapılan bir çalışmada, insanların ekip üyelerinin benzer bir cinsiyet veya eğitim düzeyine sahip olduğu çalışma gruplarında daha yararlı olduğu bulunmuştur. Farklı gruplardaki ekip üyelerinin, çalışma sorunları olan başkalarına yardım etme, başkalarına karşı gerçek endişe ve nezaket gösterme veya yeni ekip üyelerinin rollerine yerleşmelerine gönüllü olarak yardım etme olasılıkları azaldı..

Çevre, Kalkınma ve Sürdürülebilirlik dergisinde yayınlanan bir başka çalışma, homofillerin çevrimiçi platformlarda ve sanal çalışma gruplarında bile var olduğunu buldu. Çalışma aynı zamanda bu eğilimin kökenine ilişkin fikir vermektedir. Binlerce yıl önce, bizim gibi başkalarıyla birlikte olsaydık, hayatta kalma ihtimalimiz daha yüksekti. Bu hayatta kalma zihniyeti, atalarımız savaşan kabilelerle savaşırken ve kıt kaynaklar için rekabet ederken önemliydi. Ancak bugün, farklı bir grup insanla etkili çalışma yeteneğimizi önemli ölçüde engelleyebilir..

Küresel ekonomimizde, bizden ne kadar farklı olduklarına bakılmaksızın, ihtiyacı olan herkese yardım eli uzatmaya istekliysek başarılı olma ihtimalimiz daha yüksektir. Neyse ki, içinizdeki homofilik eğilimleri tanımak, onun üstesinden gelmek için bir adımdır. Size benzer birine yardım sunma olasılığınızın yüksek olduğunu bildiğinizde, bunun tam tersini yapmayı seçebilirsiniz.

Neden İşyerinde Yardım Etmelisiniz?

İş arkadaşlarınıza yardım eli uzatmanın birçok faydası vardır.

1. İtibarınızı Artırır

İlk olarak, bir yardımcı olarak bilinmek itibarınızı güçlendirebilir ve önemli projelerde çalışmak için yeni fırsatlar yaratabilir. Sürekli olarak başkalarına yardım ettiğinizde, insanlar sizi ekiplerinde ister.

Ayrıca, daha pozitif bir çalışma kültürü yaratmaya da yardımcı olursunuz çünkü yardımlar insanlar arasında iyi niyet yaratır. Birisine yardım ettiğinizde, aynı şeyi başka biri için yapmaları için ilham verilir. Ve çok fazla işyerinin toksik olduğu bir dünyada, patronunuz iş arkadaşlarınızın ruh halleri üzerindeki olumlu etkileri fark edip takdir edecektir..

2. Liderlik Becerilerinizi Sergiliyor

Eğer bir liderlik rolündeyseniz, ekibinizdeki homofilik eğilimlerle mücadele etmek önemlidir. Bir proje için gruplar oluştururken cinsiyetler, yaşlar, ırklar, etnik kökenler, eğitim düzeyleri ve beceri düzeylerinin bir karışımını oluşturmak için mümkün olduğunca çeşitlendirmek için çaba gösterin.

Ayrıca, ekip üyelerinin ve liderlik rollerinin döndürülmesine yardımcı olarak, diğer kişilerin gruba geçici olarak katılmasına veya gruba liderlik etmesine izin verebilir. Bu, kliklerin oluşmasını önlemeye, yeni fikirler geliştirmeye ve farklı bakış açılarını teşvik etmeye yardımcı olabilir.

Bu adımlar daha etkili, çeşitli ekiplere yol açabilir ve şirketiniz bunun sağladığı katma değeri takdir edecektir. Aynı zamanda patronunuza ve diğer yüksek seviyelere liderlik becerilerinizi gösterir. Bunların her ikisi de, özellikle zorlu projeler veya tanıtım fırsatları ortaya çıktığında, kariyerinize uzun vadede fayda sağlayabilir..

3. Performans Yorumlarınızı İyileştirir

Yardım etmek, daha iyi bir performans incelemesine de yardımcı olabilir. Journal of Applied Psychology tarafından yayınlanan bir araştırma, yöneticilerin çalışanları derecelendirirken ve kimi ödüllendireceğine karar verirken sürekli olarak yüksek örgütsel vatandaşlık davranışlarını (OCB'ler) değerlendirdiğini buldu..

OCB'ler, rolünüz için kritik veya gerekli olmasa da ekibinize ve şirketinize fayda sağlayan eylemler veya inançlardır. Önemli bir projeyi bitirmek için geç kalmak, ekibinizin güvenli bir şekilde çalıştığından ve şirket kurallarına uyduğundan emin olmak ve sürekli olarak coşku göstermek, OCB'lerin örnekleridir..

4. İş Olanaklarına Yön Verir

Yardım etmek mali fayda da sağlayabilir. Yeni bir iş için yükseltme veya promosyon veya röportaj istemenin zamanı geldiğinde, yardım ettiğin meslektaşlar sıkı çalışmanın veya gönüllünün referanslarını sunmaktan mutluluk duyacaktır.

Ayrıca, radarlarıyla karşılaşan diğer şirketlere fırsatlar için sizi tavsiye etmeye daha istekli olacaklar. Bir yardımcı olarak bilinirseniz, profesyonel ve sosyal ağınız, tanıdıkları diğer kişilere sizin için kefil olur. Bir havuzdaki dalgalanmalar gibi, birkaç yardımseverlik yolda birçok fırsata yol açabilir.

5. Size Değerli Yeni Beceriler Öğretiyor

Bir meslektaşınıza bir görevle yardım etmek, sizi başka türlü maruz kalmayabileceğiniz öğrenme fırsatlarına açar. Bunun harika bir örneği Atlantik tarafından röportaj yapılan Kat Cole.

Cole, gençken Hooters restoranında çalışmaya başladı. İhtiyaç duyulan her yerde yardımcı olan biriydi. Aşçı bıraktığında Cole mutfağa gitti ve restorandaki her yemeği hazırlamayı öğrendi. Yönetici istifa ettiğinde, bir vardiyayı nasıl çalıştıracağını öğrendi.

19 yaşındayken Cole, restorandaki her pozisyonda çalıştı ve şirket onu ilk restoranlarını açmaları için Avustralya'ya davet etti. Derecesi olan birçok aday fırsat için yarışıyordu, ancak çok azı Cole'un uygulamalı deneyimiyle eşleşebilir. Tüm bu pozisyonlar için gönüllü olarak, kariyerine doğrudan fayda sağlayan paha biçilmez bilgi ve becerileri hızla kazanmıştı..

Avustralya'ya taşındıktan sonraki bir yıl içinde Cole, kurumsal eğitim müdürüydü. Sonunda, şirket merdiveni tırmandı ve 35 yaşında Cinnabon'un CEO'su oldu..

Başkalarına yardım ettiğinizde, her zaman yeni beceriler öğrenir ve çok çeşitli görevleri yerine getirirken daha fazla deneyim kazanırsınız. Ve bu, zaman içinde kariyeriniz için büyük temettüler ödeyebilir.

6. Daha Uzun Vadeli Başarı Sağlar

Birçok insan başka işlerine yardım etmekten çekiniyor çünkü kendi işlerinde geride kalmaktan korkuyorlar. Bu korku anlaşılabilir. Çoğu insanın bir günde makul şekilde bitirebileceğinden çok daha fazla işi vardır.

Bununla birlikte, uzun vadede uzun vadede elde etmeyenlere göre daha fazla başarıya ve daha fazla kazanmaya yardımcı olmak isteyen insanlar. Aynı Atlantik makalesinde, en çok satan “Ver ve Al” kitabının yazarı araştırmacı Adam Grant, işte sürekli olarak yardım etmenin - “vermek” olarak adlandırdığı - kısa vadede verimsiz olduğunu, ancak uzun süre şaşırtıcı derecede faydalı olduğunu belirtiyor. terim.

Grant, satış sektöründeki “verenler” in uzun vadeli sonuçlarını inceledi. İlk başta bu vericiler en düşük geliri elde etti. Müşterilerinin ihtiyaçlarını sık sık kendi satış hedeflerinin ve diğer performans metriklerinin üzerine koyarlar. Ancak bir yıl sonra, vericiler en yüksek satış gelirine sahipti, belki de müşterilerin o kadar çok iyi niyet ürettikleri için müşterileri tekrar tekrar satın almaya istekliydiler..

Ne Zaman İşyerinde Yardım Etmemelisiniz

Bir meslektaşınıza yardım eli sunmak neredeyse her zaman iyi bir fikirdir. Bununla birlikte, bir el sunmakla ilgili iki kez düşünmek isteyebileceğiniz ya da en azından teklifi nasıl ifade ettiğiniz konusunda dikkatli olabileceğiniz birkaç kez vardır..

İş Arkadaşınız Yardım İstediğinde

Journal of Applied Psychology'de yayınlanan 2019 araştırması, insanların işyerinde yardımcı oldukları iki temel yolu ve her birinin farklı faydalarını inceledi. Proaktif yardım, iş arkadaşınız istemediğinde yardım sunar. Reaktif yardım istendiğinde yardımcı oluyor.

Çalışma, reaktif yardımcıların proaktif yardımcılardan daha fazla şükran duyduğunu bulmuştur. Reaktif yardımcılar ayrıca işyerinde daha büyük bir etki yarattıklarını ve ertesi gün işte daha fazla meşgul olduklarını hissettiler. Bu olumlu duygular daha yüksek üretkenliğe ve işyerinde daha büyük bir mutluluk duygusuna yol açabilir..

Proaktif yardımcılar için durum böyle değildi. Proaktif yardımcılar daha az şükran duydu ve bu nedenle daha fazla katılımı sağlayan aynı psikolojik faydaları yaşamadılar. Bunun olası bir teorisi, proaktif yardımcıların “sınırlarını aşmak” olarak görülebilmeleridir. Başka bir deyişle, yardıma muhtaç olan kişi yardımcının onları zayıf veya yetersiz olduğunu düşünebilir, bu nedenle yardım teklifi için daha az minnettardır.

Proaktif bir yardımcıysanız, iş arkadaşlarınız sizi meşgul bir kişi, mikro yönetim veya her şeyi bilen olarak görmeye başlayabilir. İşyerinde yardımcı olmak önemli olsa da, bunu nasıl yaptığınıza dikkat etmek de önemlidir..

Yerine Ne Yapmalı?

Yardım istemeyen zorlayıcı bir meslektaş görürseniz, müdahaleci olmadan sunabileceğiniz yollar vardır. Bir çözüm sunmak yerine, sorunu kendi başlarına çözmeleri için onlara araç veya bilgi verin. Örneğin, onları, departmandaki veya şirkette onlara tavsiyede bulunabilecek başka biriyle bağlantı kurmaya yardımcı olabilecek veya önerebilecek bir kitap veya web sitesine yönlendirin.

Ya da “Hey, ihtiyacınız varsa size yardım etmek için buradayım” diyebilir ve bırakabilirsiniz. Eğer yardımınızı gerçekten istiyorlarsa, sizi aramaya gelecekler.

Bunaldığınızda

Yardım etmenin bir dezavantajı, başkalarına ne kadar çok yardım ederseniz, o kadar fazla süzülmenizdir. Bir Florida Üniversitesi işletme profesörü olan Klodiana Lanaj, araştırmasında diğer çalışanlara ne kadar çok yardımcı olursa, o kadar çok tükenmiş olduklarını keşfetti. Bu tükenme, azalan irade ve odaklanma, duyguları yönetmede zorluk ve zor görevlerde çalışmaya daha az kalıcılık olarak kendini gösterdi..

Başkasına yardım etmeden önce kendi iş yükünüzü ve enerji düzeyinizi değerlendirin. Zaten gömüldüyseniz ve bir meslektaşınıza yardım etmek için bir saatinizi harcarsanız, daha sonra nasıl hissedeceksiniz? Bir meslektaşınıza yardım ettiğiniz için kendinizi iyi hissedebilirsiniz, ancak şimdi başladığınızdan daha geride ve yorgun olduğunuz için de kızgın olabilirsiniz..

Tabağınızda çok fazla şey olduğunda bir meslektaşınıza yardım etmek de verimliliğinize zarar verebilir ve temel performans hedeflerini kaçırmanıza neden olabilir. Kendi işinizde çok geride kalırsanız, patronunuzla başınızı belaya sokabilir.

Yerine Ne Yapmalı?

Gerçekten yardım etmek istiyor, ancak kendi görevlerinizle boğulmuşsanız, Lanaj daha sonra yardım teklif etmeyi önerir. Örneğin, günün sonunda, haftanın sonunda veya gün için en önemli hedeflerinizi veya görevlerinizi gerçekleştirdiğinizde yardım teklifinde bulunabilirsiniz..

İş Yerinde Nasıl Daha Yardımcı Olunur

İşyerinde daha fazla yardım etmek istiyorsunuz ve içeri girmek için zamanınız ve enerjiniz var. Ne yapabilirsiniz??

1. Yardım İsteyin

İş yerinde daha fazla yardımcı olmanın bir yolu, ihtiyacınız olduğunda yardım istemektir. Kulağa paradoksal geliyor, ancak hatırlayın, reaktif yardımcılar ertesi gün artan minnettarlık ve daha fazla iştigal hissetmek gibi meslektaşlarına yardım etmekten birçok fayda elde ettiler.

Bir iş arkadaşınızdan yardım istediğinde, onlara bu avantajlardan yararlanma fırsatı verirsiniz. Buna karşılık, gelecekte sizden yardım istemeye daha istekli olurlar. Yardım istemek diğerlerine de savunmasız ve alçak gönüllü olmaya istekli olduğunuzu gösterir, bu da profesyonel itibarınıza fayda sağlar.

2. Dinle

İyi bir dinleyici olmak çeşitli şekillerde yardımcı olur.

İlk olarak, dinleme, mücadele eden bir meslektaşınıza en iyi nasıl yardımcı olacağınızı belirlemenizi sağlar. Satır aralarını okumanızı ve diğer kişinin gerçekten neye ihtiyacı olduğunu bulmanızı sağlar. Örneğin, sıkı bir son teslim tarihine karşı çıkan bir meslektaşın raporunda yardıma ihtiyacı olmayabilir. Ancak dinleyerek, ihtiyacı olan şeyin öğle yemeğini alması için birinin işe devam edebileceğini fark edebilirsiniz. “Hey, birkaç dakika içinde öğle yemeğine çıkıyorum. Neden senin için bir şey almıyorum? ”

İkincisi, stresli veya duygusal olarak çıldırmış hisseden meslektaşları, bir dakika boyunca havalandırma fırsatını takdir ediyorlar. Durumlarını dinlediğinizi ve empati kurduğunuzu gösterin. Telefonunuzu bırakın ve bilgisayardan uzaklaştırın. Göz temasını sürdürün ve dikkatinizi çektiğini göstermek için söylediklerini tekrarlayın. Örneğin, “Yani, ne söylediğini anlarsam, kulağa şöyle geliyor…” diyebilirsiniz. Sorunlarını çözmeye çalışmayın; sadece onları dinleyen bir kulak verin ve birkaç dakikanızı ayırın.

3. Tehlike İşaretlerini Ara

Birçok insan için yardım istemek zordur. İşyerinde boğulan bir meslektaşınız bile, tek başına zayıf görünmek ya da işlerini yapamamak istemedikleri için tek kelime bile etmeyebilir. Kişisel hayatında zor zamanlar geçiren biri, dinleme kulağı için umutsuz olabilir ama nasıl yardım isteyeceğinden emin olmayabilir.

Bir meslektaşınızın devamsızlık, kaçırılan son tarihler veya gecikme gibi sorun yaşadığına dair işaretler arayın. Ayrıca, normalde arkadaş canlısı ve kolay davranan ve geri çekilen veya sinirli olan biri gibi davranış değişikliklerini arayın.

Sıkıntı belirtileri gördüğünüzde, yardım veya dinleme kulağı sunmak için doğru zamanı bekleyin. İkinizin yalnız olduğundan emin olun ve davranışlarının temel nedenini sormayın. Sonuçta, kişisel yaşamlarına gözetlemek değil, yardım etmek istiyorsunuz.

Teklifinizi, bu duyguların ardında yatan şeyin bir varsayımına göre değil, görebildiğiniz şeylere göre söyleyin. Örneğin, “Son zamanlarda grup öğle yemeğimizi kaçırdığınızı fark ettim. Sana yardım edebileceğim bir şey var mı? ”

Son söz

Sir Winston Churchill ünlü bir şekilde, “Aldığımız şeyle geçimini sağlıyoruz. Verdiğimiz şeyle bir hayat kuruyoruz. ”

İş yerinde bir yardım eli sunmak birçok yönden işe yarar. Bu günlerde çok ihtiyaç duyulan daha olumlu bir iş kültürü yaratmaya yardımcı oluyorsunuz. Başka birine yardım etmenin psikolojik faydalarından faydalanırsınız. Ve bir gün karşılığında yardım alma olasılığını arttırıyorsun.

Meslektaşlarınıza yardımcı olmak aynı zamanda mesleki itibarınızı da güçlendirir. İyi liderler, başkalarına yardım etmek için kendi yollarından çıkan takım oyuncularını işe almak ister. Küçük bir nezaket eyleminin yolda nasıl ödeyeceğini veya hangi kapıları açabileceğini asla bilemezsiniz.

İşyerinde daha fazla yardımcı olmak için bazı fikirleriniz nelerdir??