Bütçede Aile Birleşimi Planlamak için 9 İpucu

Birçok aile hala bir araya gelmek için birinin evinde toplanmaktan hoşlanırken, aileler giderek daha cömert bir şekilde bir araya gelmeyi tercih ediyor. Bazıları RV ve çadırlarda çok günlü kamp gezileri; diğerleri yolcu gemilerinde veya tatil yerlerinde tutulur. Ayarlanması gereken ayrıntılı bütçeler, organize edilecek çekilişler ve satmak için aile armasını taşıyan t-shirtler ve kahve kupaları vardır. Birleşmenizi ne kadar basit veya cömert yaparsanız yapın, birini planlamak çok fazla iş gerektirir ve dikkatli değilseniz çok pahalı olabilir.

Denize çıkmadan ve kimsenin katılamayacağı bir etkinlik planlamaya başlamadan önce, eğlenceli ve uygun fiyatlı bir toplantı planlamanın bazı yolları.

Bütçe Dostu Aile Birleşimi Planlama

Birleşmeniz söz konusu olduğunda, herkesin Anne ve Baba'nın evinde toplanmasını ve paylaşmak için bir yemek getirmesini ister misiniz? Bir tesiste “tatil” aile birleşimi planlamaya çalışmalı mısınız? Birleşme öğleden sonra mı yoksa üç günlük bir etkinlik için mi olacak?

Bir aile birleşimi planlarken ayrıntılardan bunalmış hissetmek kolaydır. Şimdi adım adım gidelim.

1. Erken Başlayın

Bir aile birleşimi planlamak iş gerektirir ve bu kesinlikle son dakikada yapabileceğiniz bir şey değildir. İdeal olarak, bir yıl önceden planlamaya başlamalısınız; bu, herkesin zamanlamaları ve bütçeleri için çalışacak bir tarih ve yer seçmek için bolca zaman verecektir. Erken planlama size oteller, satıcılar ve etkinlikler için en iyi fiyatları görüşme fırsatı da verir..

Ayrıca kaç kişinin katılabileceği konusunda erken bir personel sayısı almanız gerekir. Herhangi bir planlama yapmadan önce kabaca bir tahminde bulunmak mekanlara bakarken zaman kazanmanızı sağlayacaktır. Örneğin, toplantılarınızda 300 (veya daha fazla) olası katılımcı varsa, yalnızca 100 kişiyi ağırlayacak eyalet parkı pavyonlarını araştırmak için zaman kaybetmezsiniz.

Unutmayın, yılın zamanına bağlı olarak mekan alanı için biraz rekabetiniz olabilir. Örneğin, çoğu düğün yaz veya sonbahar aylarında gerçekleşir. Mezuniyet partileri yaz başında ve tatil partilerinde Aralık ayında yapılır. Erken planlama, istediğiniz mekanı istediğiniz zaman rezerve edebilmenizi sağlar.

2. Aile Birleşimi Facebook Sayfası Oluşturun

Bir aile birleşimi planlamak düzinelerce hatta yüzlerce insanla iletişim kurmak demektir. Potansiyel tarihleri, yerleri ve etkinlikleri e-posta veya telefon görüşmeleri yoluyla tartıştıkça, hızlı bir şekilde organizasyon kabusu haline gelebilir. RSVP kartlarıyla birlikte resmi davetiyeler göndermeye karar verirseniz pahalı olabilir.

Aile birleşimi Facebook sayfası ile tüm iletişiminizi tek bir yere koyarak zamandan ve paradan tasarruf edin. Bu sayfayı yalnızca grup üyelerinin yayınları görebilmesi için gizli yapabilirsiniz ve yaklaşan toplantıyla ilgili ayrıntıları paylaşmanın ve herkesin ne yapmak istediklerini girdisinin harika bir yoludur. Bir aile Facebook grubunun nasıl oluşturulacağı hakkında yararlı bir makale için AARP'a göz atın.

Planlamadan sorumlu iseniz, bir pazarlamacı gibi düşünmeyi unutmayın. Amacınız, kişi başına toplam maliyetin düşmesi için mümkün olduğunca çok kişinin katılmasını sağlamaktır. Eğlenceli aktiviteler planlamak ve daha fazla insanın gelmesini istemek için bir vızıltı oluşturmak için elinizden geleni yapın.

3. Bütçe Hakkında Açıkça Konuşun

En basit aile birleşimi bile birkaç yüz dolara mal olabilir ve çoğu da birkaç bin veya daha fazlasına mal olur.Planlama sorumlusu olabilirsiniz, ancak bu faturaya ayak basmaya istekli olduğunuz veya yapabileceğiniz anlamına gelmez. Peki, kim ödeyecek?

Önce düzenlemek istediğiniz birleşme türü hakkında bir fikriniz yoksa, maliyetler hakkında konuşamazsınız. Herkesin paylaşabileceği bir yemek getirdiği bir devlet parkında DIY buluşması mı yoksa bir yolcu gemisinde veya bir ahır çiftliğinde veya her şey dahil tesiste daha cömert bir birleşme ister misiniz? Birleşiminizde 20 katılımcı veya 200 kişi olacak mı??

Önce temel ayrıntıları inceleyin ve ardından etkinlik için gevşek bir bütçe oluşturmaya başlayabilirsiniz. Karşılama olasılığınız olan tüm masrafları göz önünde bulundurun ve ardından beklenmedik maliyetleri hesaba katmak için% 5 ila% 10 yastık ekleyin.

4. Bağış Toplama İçin Bir Plan Yapın

Bir sonraki adımınız, yeniden birleşmenizi nasıl finanse edeceğinizi bulmaktır ve dikkate alınması gereken birkaç yol vardır..

Her aileden veya katılımcıdan yeniden birleşme maliyetlerini karşılamak için sabit bir miktar bağışta bulunmasını isteyebilirsiniz. Bu para, ideal olarak yakın ailenizdeki biriyle değil, başka bir aile üyesiyle açtığınız bir banka hesabına girmelidir. Mevduat ve harcamaları mümkün olduğunca şeffaf tutun, belki de herkese elektronik olarak gönderdiğiniz aylık bütçe özetiyle.

Birleşme sırasında para da toplayabilirsiniz. Katılımcılardan tatlı, ekmek ve reçel gibi ev yapımı ürünleri diğer aile üyelerine satmak üzere getirmelerini isteyin, tüm gelirler yeniden birleşme maliyetlerini karşılayacak. Ayrıca aşağıdakiler gibi bağışlanan öğeleri çekiliş yapabilirsiniz:

• Ev yapımı yorgan
• Restore edilmiş ve çerçeveli antika aile fotoğrafları
• Eski aile tarifleri dolu ev yapımı bir yemek kitabı
• Aile ağacı
• Aile defteri
• Orijinal sanat eseri veya diğer el yapımı işler
• Antika mobilya

Bir çekiliş çok fazla para toplama potansiyeline sahiptir, ayrıca tüm eşyalar aile içinde kalacaktır. Bir aile yadigarı çekilişi, yardımlı yaşama geçişi küçülten aile üyeleri için mükemmel bir seçenek olabilir.

Bazı aileler, ücretsiz yiyecekler sağlayarak ancak bir nakit bar işleterek ve su ve soda satarak birleşmeleri sırasında para toplarlar. Bunu yapmak için, etkinliği düzenleyeceğiniz şehirde veya şehirde bir günlük likör lisansı için başvurmanız gerekir. Önce araştırmanızı yapın; bazı şehirler dini kuruluşlar, kar amacı gütmeyen kuruluşlar veya kıdemli, siyasi, eğitimsel veya atletik gruplar gibi belirli gruplar için yalnızca bir günlük lisans vermektedir. Başvuruların işlenmesi en az iki hafta sürebileceği için erken başvurun.

5. Para Yatırma İsteği

Kaba bir bütçeniz belirlendikten sonra, her aileden belirli bir son tarihe kadar iade edilemez bir depozito göndermelerini istemeniz önemlidir. Tutarı belirlerken, her ailenin mali durumunu göz önünde bulundurun ve gerekirse aylık ödemelere izin verin.

Aile üyelerinden iade edilemez bir depozito istemek birkaç nedenden dolayı önemlidir. İlk olarak, satın alma yapmak ve satıcılara ve mekanlara para yatırmak için size bazı fonlar verir. Ayrıca gerçekte kimin geleceğini belirlemenize yardımcı olur; Bir aile birleşmeye katılmak için mali bir taahhütte bulunduktan sonra, son dakikada geri çekilme olasılıkları çok düşüktür.

Ödemeleri takip etmek için MyEvent gibi bir hizmet kullanın. MyEvent, ailenizin yeniden birleşme için kaydolmasına, depozitolarını veya katılım ücretlerini ödemesine ve hatta ek bağışlarda bulunmasına izin verir. Site ayrıca anketler ve anketler göndermenize, bir aile ağacı oluşturmanıza ve sosyal medyayı kullanarak etkinlik etrafında kolayca buzz oluşturmanıza olanak tanır..

6. Sezon Sonu Tarihlerini Düşünün

Tabii, Ocak ayında bir kayak merkezinde aile birleşimi ya da Haziran ortasında güzel bir Great Lakes plajı yapmak eğlenceli olurdu. Ancak bir konumun en yoğun sezonunda kalırsanız en iyi dolar ödersiniz.

Birçok mekan, offseason sırasında fiyatlarını% 50 veya daha fazla düşürüyor, bu nedenle Haziran ayında kayak merkezinde veya Aralık ayında kuzey sahil evinde kalmayı düşünün. Tasarruf edeceksiniz ve daha yapacak çok işiniz olacak. Örneğin, çoğu kayak merkezi, kilometrelerce yürüyüş ve bisiklet parkurlarının yanı sıra havuzlar ve planlanan etkinliklere sahiptir. Bir kış sahilde yürüyüş güzel ve ferahlatıcıdır ve çoğu kuzey plajı kış aylarında boştur, bu nedenle kıyıya kendiniz sahip olursunuz.

7. Otel Odalarında Grup Ücretlerini İsteyin

Büyük olasılıkla, aileniz ülke genelinde dağılmıştır, bu da otel odalarına ve çoğuna ihtiyacınız olacağı anlamına gelir. Bir aile birleşimi planlarken otel odalarında para biriktirmenin en iyi yollarından biri, oda fiyatından% 50 veya daha fazla tasarruf edebileceğiniz bir grup ücreti istemektir. Ancak, şehir dışındaki aile üyeleri için büyük bir indirim almak biraz müzakere gerektirir.

Önce ödevini yap. Yerel otel fiyatlarını araştırın ve her bir otel için tipik bir oda için ne ücret ödediğinizin yanı sıra konaklamanızla ilgili olanaklara sahip olun. Ardından, kaç odaya ihtiyacınız olduğunu ve giriş ve çıkış için kesin tarihleri ​​bildiğinizden emin olun..

Aradığınızda müdürle konuşmayı isteyin; tipik bir rezervasyon temsilcisinin grup oranları üzerinde pazarlık yapma yetkisi yoktur. İhtiyacınız olan oda sayısını ve ne zaman ihtiyacınız olduğunu yöneticinize bildirin.

Bazı yöneticiler bütçenizin ne olduğunu sorabilir. Bu sayıyı sıklıkla müzakereler için bir başlangıç ​​noktası olarak kullanırlar. Mümkün olduğunda bunu kendinize saklayın; Yönetici fiyat aralığınızı bilmiyorsa daha düşük bir fiyat alabilirsiniz. Bu bilgiyi saklamanın kibar bir yolu, “Hala herkesin karşılayabileceği bir fiyat noktası bulmak için farklı aile üyeleriyle konuşuyoruz.” Etrafta alışveriş yaptığınızı bilmelerini sağlayın; diğer otelleri aradığınızı biliyorlarsa daha düşük bir fiyat alabilirsiniz.

Her bir yöneticinin adını ve tekliflerini yazın ve nihai kararınızı vereceğiniz tarihi bildirin. Bu tarihte, her yöneticiyi geri arayın, zamanları için teşekkür edin ve kararınızı bildirin. Bu ortak bir nezakettir. Ayrıca, başka bir yerde rezervasyon yapmaya karar verdiğinizi söylerseniz, işletmenizi çekmek için size daha düşük bir teklif sunma şansları da vardır..

8. Bir Cruise Tatil düşünün

Şaşırtıcı bir şekilde, her şey dahil bir yolcu gemisi, birkaç nedenden dolayı aile toplantıları için mükemmel bir mekan olabilir.

Kruvaziyer gemileri çok çeşitli bütçelerle insanları barındırabilir. Örneğin, daha sıkı bir bütçeye sahip aile üyeleri genellikle gecelik 89 $ karşılığında oda alabilirken, daha fazla harcanabilir gelire sahip olanlar daha lüks odaları tercih edebilir.

Yolculuklar da planlama stresinin çoğunu ortadan kaldırır. Yemekler ve aktiviteler personel tarafından halledilir. Birçok restoran veya yemek odasından birinde birlikte kahvaltı ya da akşam yemeği yiyebilir, ardından gün içinde yapılacak çeşitli eğlenceli aktiviteler planlayabilirsiniz. Teyzenizle spayı ziyaret edebilir, çocuklarınızı ve kuzenlerinin su parkında birlikte oynadıklarını seyredebilir veya büyükbabanızla bir gösteri yapabilirsiniz. Yeniden bir araya gelme - veya yemek pişirmenin çoğunu kendiniz yapma - veya farklı etkinliklerle dolu bir “aile saha günü” planlama konusunda endişelenmenize gerek yok. Yapmanız gereken tek şey göstermek.

Bir aile gemisinde bir araya gelmenin bir diğer yararı da, herkesin yıllar hatta on yıllar boyunca görmedikleri insanlarla yeniden bağlantı kurarak gerçek bir tatil geçirmesidir..

Her şey dahil kruvaziyer tatil rahat ve eğlenceli olsa da, onlar da pahalı alabilirsiniz. Odanızda çok fazla puan alsanız bile, bunun sizin ve aile üyelerinizin masraflarının sadece başlangıcı olduğunu unutmayın..

Örneğin, vergiler ve liman ücretleri biletinizin fiyatına 100 ila 200 dolar ekleyebilir. Liman kenti için gidiş-dönüş uçak bileti ve havaalanından limana kadar taksi ya da araba servisi için ödeme yapmanız gerekecek. Kendinizi limana götürürseniz, genellikle park için günde 15 ila 20 dolar ödersiniz..

Kruvaziyer paketiniz her şey dahil değilse, hızlı bir şekilde eklenebilecek yiyecek ve içecekler için ödeme yapmanız gerekecektir. Örneğin, tipik bir alkollü içeceğin bir yolcu gemisinde 7 ila 10 dolar veya daha fazla maliyeti vardır, bunun üzerine% 15 ila% 18 armağan eklenir. Pek çok kruvaziyer hattı da son faturanıza günlük bir armağan ekliyor, bu da USA Today'e göre çoğu ana kruvaziyer hattı için kişi başına günlük 23 dolara kadar çıkıyor..

Gördüğünüz gibi, odanızın fiyatı buzdağının sadece görünen kısmıdır - ve her zaman oda fiyatının kişi başına. Bir seyahatin gerçekten ne kadar olabileceğini araştırmanız çok önemlidir.Aile bireylerinizin karşılayabileceklerine karar verebilmeleri için her bir kişiye günlük maliyet.

9. Eyalet Parkı'nı düşünün

Eğer bir aile gemisini bir yolcu gemisinde ağırlamak sizin ve aileniz için ulaşılamıyorsa, başka bir seçenek de yerel veya eyalet parkında yeniden bir araya gelmektir. Genellikle kömür ızgarasıyla gelen bir pavyonu günde 50 ila 100 $ karşılığında kiralayabilirsiniz..

Bazı büyük parkların kiralık modern veya rustik kabinleri vardır. Tipik olarak, “modern” bir kabin su ve elektriğe sahipken, “rustik” bir kabin yoktur. Şehir dışı aile üyeleri için kabin kiralamak, bir otel odası kiralamaktan daha ucuz olabilir ve kabin, çocuklar veya yaşlıların gün boyunca dinlenmeleri için sessiz bir alan sağlayabilir.

Bazı parklarda kiralık büyük kabinler veya zâviye vardır. Bunlar gecelik birkaç yüz dolar olabilir, ancak üç veya dört aile bir binada kalır ve maliyeti ayırırsa, çok uygun olabilir.

Bir kabin veya köşk rezerve etmeden önce, en yakın umumi tuvaletlerin nerede olduğunu ve plaj, oyun alanı, havuz veya balıkçı rıhtımı gibi diğer olanakların yerini sormayı unutmayın. Ailenizden herhangi biri tekerlekli sandalye veya yürüteç kullanıyorsa, katılımlarını zorlaştırabilecek olası engelleri sorun. Birçok parkın artık özel “engelsiz” kabinleri, pavyonları ve oyun alanları var.

4 Temmuz veya İşçi Bayramı gibi büyük bir tatilde aile birleşiminizi yapmaktan kaçının; eyalet parkları bu tarihlerde en yüksek ücretlerini almaktadır. Ayrıca, birçok eyalet parkı aylar, hatta bir yıl önceden rezervasyon yaptırdığı için mümkün olduğunca erken kabin ve pavyon rezervasyonu yaptırmak isteyeceksiniz..

Eyalet parkları mükemmel bir seçim olsa da, uygun bir yeniden birleşme için bu diğer yerleri düşünün:

• Bir hayvanat bahçesi
• Bir tema parkı
• Bir kamp veya karavan parkı
• Bir kilise veya dini konferans veya geri çekilme merkezi
• Bir fuar alanı
• YMCA
• Yerel bir göl veya plaj

Maliyetleri Düşürmenin Ek Yolları

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere ailenizin yeniden birleşmesini ekonomik tutmanın birçok yolu vardır..

• Fotoğraflara Kaydet. Bir fotoğrafçı kiralamak yerine, bir aile üyesinden bu rolü doldurmasını isteyin. Etkinliği fotoğraflamayı ve daha sonra fotoğrafları düzenlemeyi kabul ederse, katılım ücretlerinden feragat etmeyi veya hatta onlara dijital kamera vermeyi düşünün.
• Müziğe Kaydet. Bir araya gelmeniz büyük bir ziyafet salonunda olacaksa, müzikal olarak eğimli bir aile üyesinden DJ çalmasını isteyin. Yine, bir teşvik olarak, etkinlik için ailelerinin ücretlerinden feragat etme teklifi.
• Konaklamalardan Tasarruf Edin. Plaj veya dağ gibi eğlenceli bir yerde birkaç tatil evi kiralamayı ve her ailenin maliyeti eşit olarak bölmesini sağlamayı düşünün. Hepiniz evde yemek pişirebileceksiniz, bu da yeniden birleşme maliyetlerinizi% 30 veya daha fazla azaltabilir ve etrafta toplanmak ve konuşmak için bol miktarda yemek masasına sahip olacaksınız.
• Yiyecek Tasarrufu. Gıda toplantıları için büyük bir masraf. Bir bar kurarak ve herkesin kendi yemeklerini tamir etmesine izin vererek basit tutun. Örneğin, hayal edebileceğiniz her yaratıcı tepeyle bir sosisli sandviç çubuğu oluşturabilirsiniz. Bir nacho bar, bir hamburger bar, bir taco bar ve bir dondurma barı da mutlaka.

Son söz

Bir grup kiralamak, hediyelik eşya yapmak veya ABD Virgin Adaları'ndaki bir tesiste herkesi bir araya getirmek için bir servet harcamak zorunda kalmadan aile birleşmeniz inanılmaz olabilir. (Kulağa hoş gelse de, öyle değil mi?)

En önemli şey, yeniden bir araya gelmenizin herkese yeniden bağlanma ve ailenin güçlü çekişini yaşama şansı vermesidir. Bunlar sizin insanlarınız. Onlar arkanıza sahip olanlardır ve başka hiç kimsenin istemeyeceği zaman size yapışacaktır. Birlikte hikaye geçirmek, resim paylaşmak, birbirlerinin kendine özgü ifadelerine gülmek ve eğlenmek, ne kadar para harcamaya karar verirseniz verin tahvil ve çimento arkadaşlıkları yaratacaktır..

Hiç aile birleşimi planladınız mı veya bir aile birleşimi yaptınız mı? Paradan tasarruf etmek için hangi ipuçlarını paylaşırsınız?