Küçük İşletmeniz İçin 15 Adımlı Yıllık Kontrol - Yolda mısınız?
İşletmenizin finansal sağlığı başarısının kritik bir parçasıdır. Yılda en az bir kez, işletmenizin nasıl çalıştığını incelemek için zaman ayırın ve hedeflerinize ulaşmak için gerekli adımları attığınızdan emin olun. İşte bunu yapmak için atabileceğiniz 15 adım
gelir
Gelir, işletmenizin herhangi bir harcama yapılmadan önce getirdiği veya kazandığı para miktarıdır. Geliriniz yoksa, şirketiniz uzun vadede kâr edemez ve yaşayamaz. Gelirlerinizin olumlu finansal sonuçlara yol açmasını nasıl sağlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
1. Adım: Gelir Hedeflerini Gerçek Gelir ile Karşılaştırın
Her işletmenin, beklenen gelir ve giderleri kıran bir bütçeye ihtiyacı vardır. Ancak, bir bütçenin taslağı hazırlandıktan sonra toz toplamak anlamına gelmediğini unutmayın. Yıl boyunca daha iyi kararlar vermenize ve iyileştirme alanlarını belirlemenize yardımcı olabilecek yaşayan bir belgedir.
Mevcut bütçenizi artırın ve gelir hedeflerinizi gerçek sonuçlarınızla karşılaştırın. Hedefini özledin mi? Öyleyse neden? Gelir eksikliklerini gidermek için harcamalarınızı ayarlamanız gerekebilir.
Gelir hedeflerinize ulaşır veya bunları aşarsanız ne yaptınız? Gelecekte daha fazlasını yapabilir misiniz? Acil durum fonunuzu oluşturmak için gelir fazlalığınızın bir kısmını kullanın.
2. Adım: Çeşitlendirme
Gelirleri incelerken, gelirinizin ne kadarının bir müşteriden veya bir üründen geldiğine bakın. Tek bir kaynaktan önemli bir kısmı gelirse, bu gelir akışı yarın kurursa ne olur? İşletmeniz ciddi bir sorunla karşılaşır mı? Yeni ürünlere veya pazarlara yönelmek riskli olabilir, ancak aynı zamanda istikrarın bir ölçüsünü korumanıza yardımcı olabilir.
Adım 3: Dış Kaynak Kullanımı
Sosyal medya, defter tutma, web sitesi bakımı veya dipsiz görünen e-posta gelen kutusuyla uğraşmak gibi gelir getirmeyen görevlere ne kadar zaman harcıyorsunuz? Bu görevler için harcadığınız zaman büyümeyi engelliyorsa, gelirinizi artırmaya odaklanabilmeniz için işletmenin bu alanlarından dış kaynak kullanmanın zamanı gelmiştir..
4. Adım: Müşteri Listenizi inceleyin
Enerjinizi tüketen müşterileriniz veya müşterileriniz var mı? Belki de onları memnun etmek için ne kadar sıkı çalışırsanız çalışın, her zaman fiyat üzerinde pazarlık yapan veya şikayet eden kişilerdir. Belki de bu müşterileri kaybetmenin zamanı.
Bir şirket kurarken, işletme sahiplerinin, ne kadar zor olursa olsun, herhangi bir ödeme yapan müşteriyi alması yaygındır. Ancak bir noktada, bu sorun müşterileri, zaman ve gelir kaybından daha değerli olabilir. Enerji tüketen müşteriler için harcadığınız zaman, sevdiğiniz müşterilerle çalışmaktan sizi kandırırsa, kibarca ve profesyonelce onları kovun.
Masraflar
Satış ve büyümeye odaklanmak önemlidir, ancak maliyetleri yönetmiyorsanız, gelirler geldikleri kadar hızlı bir şekilde kapıdan dışarı çıkar. İşte işletme harcamalarınızın nasıl daha iyi fark edileceği..
Adım 5: Yıldan Yıla Eğilimlere Bakın
Son birkaç yıldır kâr ve zarar raporlarınıza bir göz atın. Giderleriniz yıldan yıla nasıl değişti? İşletmeniz büyüyorsa, maliyetlerde bir miktar artış makul olabilir. Sonuçta, giderler genellikle gelir getirir. Bununla birlikte, yakından ilgilenmiyorsanız, bazı masraflar elden çıkabilir. Harcamalarınıza yakından bakın ve kaliteyi olumsuz etkilemeden maliyetleri azaltıp azaltamayacağınızı görün.
6. Adım: Yinelenen Giderleri Gözden Geçirin
Abonelik tabanlı iş modeli patlıyor. Gerektiğinde ürün ve hizmet satın almak yerine, düzenli olarak almak için aylık veya yıllık bir ücret ödersiniz. Kullanışlıdır çünkü artık bir ürünün bitmesi veya hizmetinizin askıya alınması konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Ancak kullanmadığınız abonelikler için ödeme yapıyorsanız bu kolaylığın bir maliyeti vardır.
Aboneliklerinizi inceleyin ve artık kullanmadığınızları iptal edin. Tutmaya karar verdikleriniz için, plan katmanının sizin için hala doğru olup olmadığını düşünün. Örneğin, aşağıdaki gibi bir şirketten daha düşük seviyeli bir sürüm olduğunda, muhasebe veya sosyal medya yönetim yazılımınızdaki premium özellikler için ödeme yapıyor olabilirsiniz. Quickbooks ihtiyaçlarınızı da karşılayacaktı.
Profesyonel ipucu: İşletmeniz çalışanlara veya yüklenicilere ödeme yapıyorsa, güvenilir bir bordro şirketine sahip olmak şarttır. Quickbooks Bordro her şeyi sorunsuz ve basit hale getiren Quickbooks defter tutma yazılımınıza entegre olur.
Alacaklar
Alacak hesapları, müşterilerin sağladığınız mal veya hizmetlere borçlu olduğu paradır. Birçok işletme işin altına girdi, çünkü satışlar güçlü olmasına rağmen, geliri banka yerine alacak hesaplarında oturuyordu. Nakit akışınızı güçlü tutmak için zamanınızın birkaç dakikasına nasıl yatırım yapabilirsiniz?.
Adım 7: Toplama Prosedürlerini Gözden Geçirin
Vadesi gelmiş veya daha eski 30, 60 veya 90 gün geçmiş vadesi geçmiş alacaklarınız var mı? Toplama prosedürlerinizi gözden geçirmenin zamanı geldi. Amerika Ticari Toplama Ajansları tarafından yapılan bir araştırma, ödenmemiş bir hesapta tahsilat olasılığının ödenmediği sürece büyük ölçüde düştüğünü buldu. 30 gün sonra,% 88.7 toplama şansınız var, ancak 90 gün sonra bu şans% 68.9'a düşüyor.
Peki, zor kazanılan gelirinizin bilançonuzda kalmasını nasıl önlersiniz??
- Ödeme Koşullarını Kısaltın. Posta kağıdı faturaları ve çeklerin alınması normaldi. Bu ortamda, müşterilere ödeme gecikmeleri için izin verildiği gibi ödeme yapmaları için 30 gün süre tanıyın. Bugün, çoğu işletme e-posta faturası ve elektronik ödeme düzenleyin. Ödeme koşullarınızı “net 30” yerine “alındıktan sonra ödenmesi gereken ödeme” olarak değiştirin ve iki hafta sonra takip edin.
- Ödemelerin Geçmiş Olmasıyla Müşterileri Takip Edin. Yazılı tahsilat mektupları ve e-postaları göz ardı etmek kolaydır. Telefonu alın ve ödemeleri geciktiğinde müşterileri arayın. Bir sorun olup olmadığını hızlıca öğreneceksiniz ve iyi bir müşteri ilişkisini sürdürürken sorunu çözmek için çalışabilirsiniz.
- Müşterilere Ödemeyi Teşvik Edin. Müşterileri erken ödemeye teşvik etmek veya geç ödeme yapanları cezalandırmak. Müşteriler 10 gün içinde ödeme yaparsa, ortak bir teşvik% 10 indirimdir. Geciken ücretler sabit bir ücret veya fatura tutarının yüzdesi olabilir. Örneğin, bir faturanın vadesi 30 gün geçtikten sonra ayda ödenmemiş bakiyenin% 1,5'ini tahsil edebilirsiniz.
Alacakların üstünde kalmak ve vadesi geçmiş müşterileri aramak önemli bir iş görevidir, ancak birçok küçük işletme sahibinin zamana veya eğilime sahip olmadığı bir görevdir. Bu görevler her zaman yapılacaklar listenizin altındaysa, dış kaynak kullanımı için mükemmel şeyler olduklarını unutmayın.
Adım 8: Sözleşme ve Faturalardaki Şartları Gözden Geçirin
Müşterileriniz, planlamanızın ne olduğunu bilmiyorlarsa plana göre ödeme yapmazlar. Müşteri sözleşmelerinizin ve faturalarınızın, ödemelerin ne zaman yapılacağı ve ödemelerin gecikmesi durumunda ne olacağı konusunda net beklentiler belirlediğinden emin olun.
Örneğin, hizmeti askıya alacak mısınız? Gelecekteki hizmetler için peşin ödeme ister misiniz? Onları koleksiyonlara gönderecek misin? Sözleşmelerinizde ve faturalarınızda şartlar belirtildiğinde, geç ödeme yapanlarla yapılan görüşmelerde bir pazarlık çipiniz olur.
Borçlar
Ödenecek hesaplar, işletmenizin kamu hizmetleri, envanter ve sarf malzemeleri gibi şeyler için borçlu olduğu paradır. Borçlu hesapları yönetmek esastır, çünkü borçlarınızı kontrol etmezseniz, satıcılarınız ve tedarikçilerinizle yavaş bir ödeme yapan kişi olarak hızlı bir şekilde itibar kazanabilirsiniz. Ayrıca geç ücretler, artan faiz ücretleri ve hatta kayıp tedarikçiler şeklinde paranıza mal olabilir. Borçlu hesaplarınızı sorumlu bir şekilde yönettiğinizden nasıl emin olacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Adım 9: Geç Ücretleri Gözden Geçirin
İşletmeniz geçen yıl herhangi bir geç ücret ödedi mi? Arada bir ödemeyi unutmak bir şeydir, ancak geçmiş vadesi ödenecek borçların gelirlerinin bir kısmını geç ücretlere kaybediyorsanız, nedeni belirlemeniz gerekir.
Belki müşterileriniz size ödeme yapmak için yavaş olduğu için faturalarınızı ödemekte zorlanıyorsunuz. Ya da belki kitaplarınız düzensizdir ve daha iyi bir defter tutma sisteminden faydalanırsınız. Yine, defter tutma ve fatura ödemesi, kendi başınıza halletmekte zorlandığınız bir şeyse dış kaynak kullanımı kolay alanlardır..
Varlıklar
Varlıklar, işletmenizin sahip olduğu değerli öğelerdir. Bunlar; nakit, envanter, mobilya ve ekipman gibi somut ürünlerin yanı sıra telif hakları, patentler ve işletmenizin itibarı gibi maddi olmayan varlıkları içerir. Varlıklarınızı düzgün bir şekilde takip etmiyorsanız, bunların nasıl kullanıldığını, ne zaman onarılması veya değiştirilmesi gerektiği veya bir kayıp meydana geldiğini bilemeyebilirsiniz. Yatırımlarınızı koruduğunuzdan nasıl emin olacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Adım 10: Sabit Kıymetler Programınızı İnceleyin
Sende ne var? Her işletmenin, her bir varlığın açıklamasını, satın alma fiyatını ve tarihini içeren bir sabit kıymetler çizelgesine ihtiyacı vardır. Bu, basit bir e-tablo veya muhasebeciniz tarafından tutulan ayrıntılı bir amortisman programı olabilir. Yılda en az bir kez, vergi iadenizde değerli amortisman kesintilerini kaçırmamak için yeni öğelerin eklendiğinden emin olmak için bu listeyi inceleyin..
Ayrıca elden çıkardığınız ve listeden kaldırılması gereken öğeleri arayın. Genellikle, işletmeler eski bir ekipmanın yerini alır veya hizmet dışı bırakır, ancak sabit varlık kayıtlarından kaldırmayı unutur. Eyalet veya yerel yönetiminizle bir işletme kişisel mülkü iadesi yapmanız gerekiyorsa, eski varlıkları listede bırakmak, bu vergiyi her yıl fazla ödediğiniz anlamına gelebilir.
Adım 11: Onarım ve Değiştirme Kontrolü Yapın
Araçlar, ekipman, mobilya ve bilgisayarlar gibi fiziksel varlıklarınızı inceleyin. Bunlardan herhangi birinin bakıma ihtiyacı var mı? Şimdi bunu planlamak için iyi bir zaman. Siz oradayken, fiziksel varlıklarınızdan herhangi birinin gelecek yıl veya iki yıl içinde değiştirilmesi gerekip gerekmediğini düşünün. Öyleyse, değiştirmeyi şimdi kapsayacak şekilde para ayırmaya başlamak isteyebilirsiniz.
Adım 12: Çevrimiçi İtibarınızı İzleyin
İşletmenizin itibarı bir bilançoda bir satır öğesi değildir, ancak hata yapmayın: Bugünün Web odaklı dünyasında çevrimiçi itibarınızı izlemek çok önemlidir.
Neyin ortaya çıktığını görmek için Google işletme adınız. Yelp ve diğer inceleme sitelerinde incelemeleri kontrol edin. Olumsuz yorumlar bulursanız, yapıcı geri bildirimlere, işleri doğru yapmak istediğiniz müşterileri gösterecek şekilde yanıt verin. Yanlış veya uygunsuz bilgiler görürseniz, kaldırılmasını sağlayın.
Diğer alanlar
İşletmenizin sağlıklı olmasını ve gitmek istediğiniz yere gitmesini sağlamak için bazı ek adımlar.
Adım 13: Yasal Yapınızı İnceleyin
İşletmeniz tek mülkiyet, ortaklık, LLC, S şirketi veya şirket mi? Bu yasal yapı hala mantıklı mı? İşletme türünüzü seçtiğinizden beri işletmeniz önemli ölçüde büyümüşse, muhasebecinizle veya danışmanınızla mevcut işletme yapınızın sizin için hala doğru olup olmadığı hakkında konuşun.
Vergi reformu, işletmeler, özellikle şirketler için vergi kurallarında birkaç değişiklik yaptı. İşletme yapınızı değiştirerek yeni vergi planlama fırsatlarından yararlanabilir ve vergi faturanızı düşürebilirsiniz..
Adım 14: İşletme Sigortası Kapsamınızı Kontrol Edin
Geçen yıl işiniz nasıl değişti? İşletme büyüklüğünüzde, yapınızda ve işletme modelinizde yapılan değişiklikler, onu korumak için gereken sigorta kapsamının türünü ve miktarını etkileyebilir. Başladığınız sigorta programı artık tam olarak uygun olmayabilir.
Genel sorumluluk, mülk, mesleki sorumluluk, işçi tazminatı veya şemsiye kapsamı hakkında kapsam eklemeniz veya sınırlarınızı artırmanız gerekip gerekmediğini tartışmak için sigorta acentenizle bir toplantı planlayın. Siz işteyken, diğer şirketlerden rekabetçi fiyatlar alın. Alışveriş yapmak aynı kapsam için daha iyi bir fiyat sağlayabilir.
Adım 15: Çevrimiçi Güvenliğinizi Test Edin
Bilgilerinizin ve müşterilerinizin bilgilerinin güvenli ve gizli tutulması önemlidir. Verilerinizin korunmasını sağlamak için Ulusal Siber Güvenlik Birliği'nden şu adımları izleyin:
- Virüslere, kötü amaçlı yazılımlara ve diğer çevrimiçi tehditlere karşı koruma sağlamak için tüm cihazlarınızdaki güvenlik yazılımının güncel olduğundan emin olun.
- Bu bir seçenekse otomatik yazılım güncellemelerini açın.
- Mümkün olduğunda her zaman güçlü parolalar ve iki öğeli kimlik doğrulaması kullanın.
- Verileri bulutta veya ayrı bir sabit diskte düzenli olarak yedekleyin.
- Verilere veya kritik sistemlere erişimin işlerini yapmak için ihtiyaç duyan çalışanlarla sınırlı olmasını sağlamak.
- Çalışanların iş bilgisayarlarında ve cihazlarında neler tutabileceği ve yükleyebilecekleri konusunda açık bir politikaya sahip olun.
- Çalışanları hiçbir zaman e-postada şüpheli bağlantılar açmayacak veya bilinmeyen web sitelerini ziyaret edecek şekilde eğitin.
Son söz
Sağlıklı bir şirket sadece kârla ilgili değildir. Aynı zamanda satır aralarını okumak ve işinizi nasıl geliştirebileceğinizi görmek için doğru soruları sormakla da ilgilidir. Yukarıdaki adımlar zaman alır, bu nedenle yılda bir kez her şeyle başa çıkmak için birkaç gün ayıramazsanız, her ay veya çeyrekte birkaç saat ayırın ve listeyi yönetilebilir parçalara ayırın.
Hangi yöntemi seçerseniz seçin, bir işletme kontrolü yapmak, işletmenizde neler olup bittiğine ilişkin iyi bir fikir verebilir ve daha sonra herhangi bir finansal hıçkırıktan kaçınmanıza yardımcı olabilir..
İşletmenizin finansal sağlığını düzenli olarak kontrol ediyor musunuz? Bu listeye hangi adımları eklersiniz?
