Şirketiniz İçin Yeni Çalışan Çalışmanın 11 Maliyeti

Birkaç yıl içinde iş piyasasını kontrol etmediyseniz, en iyi sanatçıları işe almak için ne kadar rekabetin olduğuna şaşırabilirsiniz. Çalışma İstatistikleri Bürosu'nun Ekim 2018 iş raporuna göre, işsizlik oranı son on yılın en düşük seviyesi olan% 3,7. Ayrıca, tüm çalışanlar için ortalama saatlik kazançlar geçen yıla göre% 3,1 arttı, yani işverenlerin en iyi adayları çekmek için daha yüksek ücret ödemesi gerekiyor.

Bu ortamda, sadece doğru kişiyi bulmak maliyetli olabilir. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) 2017 Yetenek Toplama Kıyaslama Raporu, yeni bir çalışanı işe almak için ortalama maliyetin 4,425 dolar olduğunu buldu. Buna, üçüncü taraf ajans ücretleri, arka plan kontrolleri ve reklam maliyetleri dahildir.

Tabii ki, pozisyonunuzu kendiniz doldurmanıza veya bir işe alım elemanı işe almanıza bağlı olarak gerçek maliyetleriniz daha yüksek veya daha düşük olabilir. Ücretsiz iş panolarında reklam vererek, başvuruları gözden geçirerek, adayları önceden tarayarak ve özgeçmişleri kendi başınıza kontrol ederek maliyeti düşürebilirsiniz. Ancak bu iş, işletmenizin başka bir yerinde daha iyi harcanabilecek değerli zaman alır.

2. İstihdam Öncesi Tarama

Potansiyel çalışanları taramak, son işe alım kararınızı vermenin önemli bir parçasıdır. Kapsamlı bir arka plan kontrolü, işletme paranıza veya itibarına mal olabilecek sorunları işaretlerken kaliteli yetenekleri belirlemenize yardımcı olur.

Tabii ki, istihdam öncesi tarama ücretsiz değildir. SHRM, 4.425 $ rakamlarına dahil etti, ancak bir ajans kiralamak yerine işe alım yapıyorsanız, bu maliyetlerin nasıl kendi başına toplandığını bilmeniz gerekir..

İstihdam tarama şirketi Güvenilir Çalışanlar, sıkça talep edilen arka plan kontrolleri için aşağıdaki fiyat aralıklarını sunar:

Ceza Geçmişi Kontrolü: 5 $ - 20 $
Motorlu Taşıt Kayıt Kontrolü: 3 $ - 10 $
Eğitim Doğrulaması: 7 $ - 15 $
İstihdam Doğrulama: 7 $ - 15 $
Profesyonel Lisans Kontrolleri: 7 $ - 15 $
Kredi raporu: 5 - 12 $

3. Katılım ve Eğitim

Yeni birini işe aldığınızda, ilk iş gününde nadiren tamamen üretken olurlar. Rollerinde rahat olmak ve tam üretkenlik elde etmek için yeni bir çalışanın çalışması biraz zaman alabilir.

Mellon Financial Corp. tarafından yapılan bir araştırma, yeni işe alımların tam üretkenliğe ulaşmasının ortalama 8 ila 20 hafta sürdüğünü buldu. Ve yeni bir çalışanı işe almak ve eğitmek için çalışırken üretkenliğiniz de zarar görür. Aynı çalışma, verimlilik kaybının toplam gelirlerin% 1 ila% 2,5'i arasında olduğunu tahmin ediyor.

Training dergisinin 2017 Eğitim Endüstrisi Raporuna göre, şirketler ortalama olarak çalışan eğitimi için öğrenci başına yılda 1.075 $ ve 47.6 saat harcıyor.

4. Seyahat ve Yer Değiştirme Giderleri

İstediğiniz kişiyi coğrafi konumunuzda bulamazsanız ne olur? Rolü uzak bir çalışanla doldurabilirsiniz, ancak fiziksel mevcudiyet gerekli olduğunda, aramanızı şu anda başka bir yerde yaşayan ve çalışan yetenekleri içerecek şekilde genişletmeniz gerekir - ve bu pahalı.

Bir çalışanın yerini değiştirmek aşağıdakileri içerebilir:

Yüz yüze görüşmeler ve ev bulma gezileri için seyahat masrafları
Ev satma ve yeni bir ev bulma konusunda yardım
Ev eşyalarını taşıma ve taşıma
Geçici iskan
Eşlik eden bir eş için iş yardımı

İK uzmanı Liz Ryan, Forbes sütununda, yeni üniversite mezunları için kabul edilebilir minimum yeniden yerleştirme paketinin 2,500 dolarlık bir defalık bonus olduğunu yazıyor. Üst düzey yönetici düzeyinde bir rol doldururken, maliyetler çok daha yüksek olabilir.

5. Bordro Vergileri

Maaştan sonra, yeni bir çalışan getirmenin en önemli maliyetlerinden biri bordro vergileridir.

FICA olarak da bilinen ABD federal bordro vergisi, işverenler tarafından ödenen Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini içerir. Şu anda, işverenler için FICA vergi oranı Sosyal Güvenlik ücretlerinin% 6,2'si ve Medicare için% 1,45'i.

FICA'nın Sosyal Güvenlik kısmı, 2018'de 128.900 $ 'dan 2019 için 132.900 $ ile sınırlandı. Bu, Sosyal Güvenlik ücret tabanıdır ve yıllık olarak enflasyona göre ayarlanır. FICA'nın Medicare kısmına tabi ücretlerde sınır yoktur.

FICA'ya ek olarak, işverenler federal ve eyalet işsizlik vergilerini ödemekle yükümlüdür. Mevcut federal işsizlik vergisi (FUTA) oranı, bir çalışana ödenen ilk 7.000 $ ücretin% 6'sıdır. Bununla birlikte, işverenler Federal İşsizlik Vergisi Beyannamesini Form 940'ta yaptıkları zaman maksimum% 5,4 kredi almaktadır. Maksimum krediyle FUTA vergi oranı, çalışan başına yılda sadece% 0,6 veya 42 $ 'dır..

Devlet işsizlik vergisi (SUTA) oranları ülkeye göre değişir; ADP, bölgeniz için ayrıntılı oranları ve diğer bilgileri bulabileceğiniz eyalet bazında bordro vergisi oranları veritabanını tutar..

6. Yararları

Yeni çalışanınıza fayda sağlayacak mısınız? Bazı küçük işletmeler fayda sunmayı göze alamaz, ancak bunu yapmazsanız en iyi yetenekleri kaçırmış olabilirsiniz. Glassdoor'a göre, ABD iş adaylarının yaklaşık% 57'si bir iş teklifini kabul ederken faydaları ve avantajları en önemli konular arasında yer alıyor. Glassdoor'un anketinde listelenen 54 avantaj arasında en fazla çalışanın üç değeri sağlık sigortası, tatil veya ücretli izin ve 401k ve emeklilik gibi emeklilik planlama seçenekleridir.

Çalışanlara sağlanan faydaların sunulmasının maliyeti, sunulan fayda türlerine ve işverenin sağlık sigortası primleri ve emeklilik hesapları gibi şeylere katkı düzeyine bağlı olarak büyük ölçüde değişmektedir. İnsan kaynakları ve bordro hizmet şirketi Paycor, toplam işgücü maliyetlerinin% 30'unu çalıştırmak için çalışanlara sağlanan faydaların maliyetini tahmin ediyor.

7. İşçi Tazminatı

İşçi tazminatı, işyerinde yaralanan veya işle ilgili hastalıklar ve hastalıklar geliştiren çalışanlara tıbbi faturalar ödeyen ve ücretlerini kaybeden devlet tarafından düzenlenen bir sigorta sistemidir. Neredeyse Amerika'daki her eyalet, bir veya daha fazla çalışanı olan işverenlerin işçi tazminat sigortası taşımasını şart koşmaktadır. Bu kapsamı atlarsanız ve bir çalışan işte hastalanır veya yaralanırsa, cezai suçlama ve hatta hapis cezası ile karşılaşabilirsiniz..

Fiyatlar sektöre ve bölgeye göre değişir. Çevrimiçi sigorta acentesi Insureon'a göre, işçilerin tazminat maliyeti ortalamaları Teksas'ta 0.75 $ ila Alaska'da 2.74 $ arasındadır. Ancak bu rakamlar her türlü rolü içerir. Çalışanları inşaat veya madencilik gibi daha yüksek yaralanma veya hastalık riskine sokan işler, ofis işleri gibi nispeten düşük riskli mesleklerden daha yüksek oranlar alır.

8. Bordro İşleme

İlk çalışanınızı işe aldığınızda, bordro vergilerini hesaplamaya, stopaja koymaya ve havale etmeye ve maaş çekmeye başlamanız gerekir. Bu karmaşık ve zaman alıcı bir süreçtir, bu nedenle birçok küçük işletme sahibi bu işi bir bordro hizmetine dış kaynak kullanmayı seçmektedir..

Çevrimiçi bordro şirketi SurePayroll'a göre, dış kaynak bordrolarının gerçek maliyeti aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi faktöre bağlıdır:

Çalışanlara ne sıklıkla ödeme yapılır?
Toplam çalışan sayısı
İşverenin doğrudan depozito talep edip etmemesi
Birden fazla eyalette kaç çalışan bulunmaktadır
Ek vergi dosyalama hizmetlerine duyulan ihtiyaç

Aylık 20 $ ila 100 $ arasında herhangi bir yerde çalışacak bordro hizmetlerinin dış kaynak kullanımı maliyetinin yanı sıra her çalışan için bordro başına 1.50 ila 5 $ arasında bir ek maliyet tahmin ediyorlar..

Profesyonel ipucu: Birçok bordro şirketi, birçok işletmenin ihtiyaç duymayabileceği özellikler içerir. Quickbooks Bordro üç farklı hizmet düzeyine sahiptir, bu nedenle yalnızca işletmenizin gereksinimlerini karşılarsınız. Ayrıca ilk üç ayda% 50 indirim sunuyorlar. Quickbooks Bordro için kayıt olun.

9. Ofis Alanı ve Ekipmanları

Yeni çalışanınız nerede çalışacak? Yapacakları iş türüne bağlı olarak, yapmaları için ofis alanı sağlamanız gerekebilir.

Bu maliyetlerin tahmin edilmesi zordur çünkü ofis kirasının maliyeti konuma, ofis büyüklüğüne ve olanaklara bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. CBRE Group, Inc.'den San Francisco gibi yüksek maliyetli bir alanda yapılan bir pazar araştırması raporuna göre, bir ofis alanı kiralamak ortalama metrekare başına ortalama 73,39 dolar. Albuquerque gibi daha düşük maliyetli bir şehirde, ofis alanı metrekare başına ortalama 15,59 dolar.

Ayrıca ofisi bir masa, sandalye, bilgisayar, telefon ve diğer ekipman ve malzemelerle donatmanız gerekir. Yine, son maliyet doldurmanız gereken alanın büyüklüğüne ve satın aldığınız mobilyaların kalitesine bağlıdır. Girişimci David Cummings, açık bir çalışma alanı, Herman Miller sandalyesi ve MacBook Air de dahil olmak üzere orta ve üst düzey mobilyalar için kişi başına yaklaşık 4.200 dolarlık bir ofis donatmanın maliyetini tahmin ediyor. Tabii ki, bütçe odaklı işletme sahipleri muhtemelen kullanılmış ofis mobilyaları ve yenilenmiş ekipman satın alarak maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir.

Bir şey daha var: Çalışanınızın bir ev ofisinde çalışmasını sağlayarak bu maliyetlerden tamamen kaçınabileceğinizi düşünmeyin. Ofis kirası ve kamu hizmetleri gibi genel masraflardan kaçınabilmenize rağmen, bugün daha fazla işveren, çalışanlarının bazı ev ofis masrafları için geri ödeme yapıyor. Bazı eyaletlerde zorunludur. Örneğin, Kaliforniya'da işverenler ya uzak çalışanlara işlerini gerçekleştirmek için gerekli araçları sağlamalı ya da bu araçlar için geri ödeme yapmalıdır.

10. Yazılım Lisanslama

İşletmenizde kullandığınız yazılımlardan herhangi biri kullanıcı başına ödeme veya cihaz başına ödeme lisansında mı? Yeni çalışanınızın bu yazılımı kullanması gerekiyorsa, lisansınıza yeni bir kullanıcı veya cihaz eklemenin maliyetini hesaba katmanız gerekir.

Birçok işletme sahibi, çok geç olana kadar yazılım lisans uyumluluğunu dikkate almaz. Bugün bazı yazılım satıcıları, gelirlerinin önemli bir bölümünü lisans uygunluk denetimlerinden kaynaklanan ceza ve satışlardan kazanmaktadır. Yeni bir lisans eklemenin maliyeti kullandığınız programlara ve lisanslama sözleşmenize bağlı olarak değişecektir, bu nedenle sözleşmelerinizi inceleyin veya bunun size ne kadara mal olacağını tahmin etmek için çözüm sağlayıcılarınızla konuşun.

11. Diğer avantajlar

Google, bünyesinde bir spor salonu ve ücretsiz egzersiz dersleri, ücretsiz masajlar ve her gün işe gidip gelmek için çalışanlar dahil olmak üzere çalışanlara en üst düzeyde avantajlar sunmasıyla ünlüdür..

Küçük işletme bütçeniz, ağır ikramiye, yiyecek içecek veya spor salonu üyeliği yapmanıza izin vermeyebilir, ancak birisine teşekkür etmek için ücretsiz kahve ve atıştırmalıklar, ekip oluşturma etkinlikleri veya ara sıra hediye kartı gibi küçük avantajları göz ardı etmeyin. iyi yapılmış bir iş. Bu avantajlar tek başına çok pahalıya mal olmayabilir, ancak zamanla birikebilir.

Son söz

Gördüğünüz gibi, bir çalışanı işe almanın gerçek maliyetini hesaplamak zordur. Bir maaş için bütçeleme ve pazarlık yapmak kolaydır; bu genellikle zor olan ücret dışı maliyetlerdir.

Ancak bu sayıların, zamanı geldiğinde ekibinizi genişletmenize izin vermemesine izin vermeyin. Gün içinde sadece çok fazla saat var. İşinizi büyütmek için, bir noktada doğru takımı kurmanız ve görevleri devretmeye başlamanız gerekir.

Yeni bir çalışan işe alma yatırımı önemlidir, ancak ekibinizin değerli bir üyesi olan ve işinizin yeni başarı seviyelerine ulaşmasına yardımcı olan birini işe alırsanız, potansiyel getiri bu yatırımı değerli kılar.

Bir çalışanı işe aldınız mı? Ekibinizi genişletmenin masrafları sizi hazırlıksız yakaladı?