FreshBooks Review - Ağrısız Faturalandırma için Çevrimiçi Faturalama Yazılımı

FreshBooks, kalabalık çevrimiçi muhasebe alanında Kashoo, Zoho Books, Xero ve Wave dahil olmak üzere birçok rakibe sahiptir. Çok yönlü ödeme seçenekleri ve otomatik muhasebe işlevleriyle, daha ucuz rakiplerinden farklı olarak, özellikle manuel muhasebe etkinliklerine zaman ayıramayacak meşgul girişimciler için yararlıdır.

Nasıl çalışır

FreshBooks'a kaydolmak için adınızı ve e-posta adresinizi girmeniz yeterlidir. Ücretli planlar için 30 günlük deneme sürenizin sonuna kadar bir kredi kartı numarası girmeniz gerekmez. Kaydolduktan sonra, otomatik olarak aylık bazda faturalandırılırsınız ve istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

FreshBooks hesabınızın kalbi, tahminler oluşturmanıza, çalışılan zamanı izlemenize, fatura göndermenize, harcamaları yönetmenize, müşteri listelerini düzenlemenize ve işletmeniz için finansal raporlar oluşturmanıza olanak tanıyan bir gösterge tablosudur. Bu gösterge tablosunun, "adınız.FreshBooks.com" olarak ifade edilen özel bir URL'si var.

Ödeme girişi, müşterilere geç ödeme bildirimleri ve rapor oluşturma gibi birçok FreshBooks işlevini otomatikleştirebilirsiniz. Şirketiniz için çevrimiçi bir satış noktası oluşturmak için hesabınızı doğrudan bir üçüncü taraf ödeme uygulamasıyla (Stripe gibi) de bağlayabilirsiniz. Ücretsiz bir hesabınız olmadığı sürece, FreshBooks, müşterilere gönderdiğiniz faturalarda kendi markasını şirket logonuzla değiştirmenize izin verir. Karmaşık finansal işlemleri yönetmesi gerekmeyen işletmeler için, bir muhasebecinin rolünü doldurmak için tasarlanmıştır.

Ana Özellikler

FreshBooks'un özellikleri mevcut her bir plana göre değişir.

Ücretsiz Plan

Ücretsiz plan, FreshBooks'un yararlı özelliklerinden sadece bazılarını içerir ve üzerinde sadece bir istemciniz olabilir. Ücretli planlar için 30'un aksine, yükseltmeniz istenmeden sadece 14 gün önce size verilir, bundan sonra haftalık satışlarla karşılaşırsınız..

• Fatura Yaratma ve Teslimat. FreshBooks, adınızı veya işletme adınızı, iletişim bilgilerinizi ve kişisel veya şirket logonuzu içeren sınırsız sayıda fatura oluşturmanıza olanak tanır. Bir saatlik ücret, birim başına maliyet veya sabit hizmet ücreti ile bir bitiş tarihi belirleyebilirsiniz. Oluşturulduktan sonra, faturayı e-postayla gönderebilir veya posta ile yazdırabilir ve gönderebilirsiniz. Faturanızı çevrimiçi olarak gönderirseniz, ilk kez ne zaman görüntülendiğini görebilirsiniz.
• Tahminler. Bir projeye başlamadan önce, müşteriniz için bir tahmin oluşturmak ve proje sırasında istediğiniz zaman düzenlemek için FreshBooks'u kullanabilirsiniz. Tamamlandığında, tahmini tek bir tıklamayla resmi bir faturaya dönüştürün.
• Ödeme Kabulü ve Takibi. FreshBooks platformu, PayPal'ın yanı sıra Visa, MasterCard ve American Express (üçüncü taraf bir ödeme uygulaması kullanarak) dahil olmak üzere büyük kredi kartlarını kabul etmenizi sağlar. Herhangi bir para birimi, ödemeleri faturalamak ve kabul etmek için kullanılabilir. Size kısmen veya tamamen ödeme yapıldığında, faturada ödenmesi gereken tutar bunu yansıtacak şekilde değişir. Bu durumlarda faturanızı manuel olarak güncellemeniz gerekse de, nakit ve çek gibi çevrimdışı ödemeleri de kabul edebilirsiniz. Bir müşterinin ödemesini iade edebilir veya ödenmemiş bir fatura yazabilirsiniz - ödendiğini kaydetmeden bakiyesini sıfırlayabilirsiniz.
• Hatırlatmalar ve Bildirimler. Suçlu müşteriler için geç ödeme hatırlatıcıları oluşturabilir veya FreshBooks'a, her bir bitiş tarihi geçtikten sonra otomatik olarak bildirim göndermesini bildirebilirsiniz.
• Posta Servisi. FreshBooks, faturalarınızı dünyanın her yerinden geleneksel posta yoluyla paketleyebilir ve gönderebilir. Bu hizmeti kullanmak için, posta, paketleme ve işçilik gibi posta kredileri olan “pullar” satın almalısınız. Bireysel pulların her biri 2,29 dolar, maliyeti 100 ila 499 siparişler için 1,79 dolara ve 500 veya daha fazla siparişler için her biri 1,49 dolara düşer. ABD ve Kanada'da bir fatura göndermek için bir damga ve başka bir yere göndermek için iki damga gerekir.
• Manuel Gider Takibi. Faturalarınızın fotoğraflarını çekip hesabınıza yükleyerek giderlerinizi takip edebilirsiniz. Ayrıca, müşterilere belirli harcamalar atayabilir ve faturalarınıza otomatik olarak satır öğeleri ekleyebilirsiniz.
• Zaman Takibi. FreshBooks, faturalandırılabilir saatlerinizi takip edebileceğiniz yerleşik bir zaman saatine sahiptir. Her müşteri için farklı ücretlere sahip ayrı bir zaman saati bulundurun. İstediğiniz zaman doğrudan zaman çizelgelerinizden faturalar oluşturabilirsiniz.
• Raporlar. FreshBooks, genel kâr ve zararlarınız, vergiler, harcamalar ve tahsilat geçmişiniz için raporlar oluşturabilir. İşletmenizin finansal sağlığını bir bakışta ölçmek için bunları kullanın.

Fide Planı

Ayda 19,95 $ karşılığında, Seedling en fazla 25 müşteri eklemenize ve faturalarınızda FreshBooks markasını gizleme seçeneğine sahip olmanıza olanak tanır. Ayrıca, bu plan, ücretsiz planın tüm özelliklerini ve aşağıdakileri içerir:

• Otomatik Gider Takibi. Fide Planı, harcamalarınızı doğrudan banka veya kredi kartı hesaplarınızdan içe aktarmanıza olanak tanır ve öğelerin çoğunda manuel giriş ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Uygulama Entegrasyonu. Platform, bordro yönetimi (ZenPayroll gibi), vergi yazılımı (SimpleTax gibi), proje yönetim araçları (Basecamp gibi), müşteri ilişkileri yönetimi (Highrise gibi) ve daha fazlası dahil olmak üzere düzinelerce üçüncü taraf uygulamasıyla entegre oluyor.

Evergreen Planı

Aylık 29,95 $ karşılığında, Fide ile mevcut tüm özellikleri ve aşağıdakileri elde edersiniz:

• Sınırsız Müşteri. Evergreen planınız, hesabınıza istediğiniz sayıda müşteri eklemenize olanak tanır.

Güçlü Meşe Planı

Aylık 39,95 $, daha düşük planlarda mevcut olan tüm özellikleri ve aşağıdakileri içerir:

• Proje Yönetim Araçları. Farklı personel üyeleri için farklı ücretler belirlemenize olanak tanıyan ekip zaman çizelgeleri gibi temel proje yönetimi araçları.
• Takımlar için Tarihsel Zaman Yönetimi Sayfaları. Bir takımı yönetiyorsanız, hesabınızın başlamasından bu yana her üyenin geçmiş zaman günlüklerini görebilirsiniz.
• Ek Kullanıcılar. Ek ücret ödemeden hesabınıza bir kullanıcı daha ekleyebilirsiniz. Daha fazla ekip üyesi eklemek istiyorsanız, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarıdır.

Avantajları

1. FreshBooks ile PayPal ve Kredi Kartı Ödemelerini Kabul Edebilirsiniz
FreshBooks ve PayPal hesaplarınızı bağlayabilir ve ödendiğinizde faturalarınızı otomatik olarak güncelleyebilirsiniz. Wave üzerinden müşterilerinizden PayPal ödemelerini kabul edebilmenize rağmen, aslında hesaplarınızı bağlayamazsınız. FreshBooks hesabınızı bir üçüncü taraf ödeme platformuna bağlayarak, kredi kartı ödemelerini de kabul edebilirsiniz. Bunu Kashoo veya Zoho Books ile yapamazsınız.

2. Faturalarınız ve Hesabınız Çevrimiçi Ödemeler için Otomatik Güncelleme
Çevrimiçi bir kredi kartı veya PayPal ödemesi aldığınızda, FreshBooks bunu kaydeder ve ilgili faturayı günceller. Aksine, Kashoo, PayPal üzerinden yapılanlar da dahil olmak üzere tüm ödemeleri manuel olarak girmenizi gerektirir. Zoho Books, tüm kredi kartı ödemeleri için manuel giriş gerektirir.

3. Telefon Desteği için Ödeme Yapmanıza Gerek Yok
Ücretsiz FreshBooks hesabı, Kuzey Amerika, İngiltere ve İrlanda'daki müşteriler için ücretsiz telefon destek hatlarına erişim sağlar. Zoho Books ve Wave'in de çağrı desteği var, ancak her ikisi de ücretli abonelere erişimi kısıtlıyor. Canlı bir kişiden yardım almak için en azından Wave'in aylık 9 ABD Doları Artı Paketine veya Zoho'nun aylık 24,99 ABD doları aboneliğine kaydolmanız gerekir..

4. Birden Fazla Dilde Faturalayabilirsiniz
FreshBooks'un rakiplerinin çoğu, faturalarınızın İngilizce yazılmasını gerektirir. Başka ülkelerde müşterileriniz varsa, bu dili anlıyor olsalar bile bu kadar nezaketsiz olarak ortaya çıkabilir. Tüm FreshBooks paketlerinde, her istemcinin varsayılan dilini ayarlayabilirsiniz. İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Norveççe, İsveççe, Danca, Felemenkçe, Portekizce ve hatta Estonca arasından seçim yapın.

5. Çok Para Faturalama Mevcuttur
Tüm FreshBooks paketleri, her müşteri için varsayılan para birimlerini ayarlamanıza ve bunları kendi mezheplerine faturalandırmanıza olanak tanır. FreshBooks, dönüşüm matematiğini güncel oranlarda ele alır. Aksine, Xero'nun daha ucuz planları birden fazla para biriminde faturalandırmanıza izin vermez - bu avantajdan yararlanmak için ayda 70 ABD doları "Premium 10" planını seçmeniz gerekir.

6. Temiz, Pratik, Yardımcı Arayüz
FreshBooks, düzenli bir kontrol panelinde ortalanmış sezgisel, net bir arayüze sahiptir. Buradan, FreshBooks'un ana işlevlerinin her biri için fatura oluşturma ve gönderme, harcamaları izleme ve rapor oluşturma gibi ayrı sekmelere kolayca erişebilirsiniz.

Her sekmede, büyük, açıkça işaretlenmiş düğmeler ve etiketler sizi yönlendirir. Daha yeni kullanıcılar için platform, yardım bölümüne gitmenize gerek kalmadan her özellik için ek açıklama sağlayan yerel metin de içerir. Buna karşılık, Zoho Books ve Wave gibi platformlar, mümkün olduğunca fazla işlevi tek bir ekrana doldurmaya çalışır ve gereksiz dağınıklık yaratır.

7. Ücretsiz bir sürümü var
Biraz sınırlı olsa da, FreshBooks'un ücretsiz bir sürümü var. Kashoo ve Zoho Books gibi rakiplerden daha fazlası.

Dezavantajları

1. Ücretsiz Sürüm Çok Sınırlıdır
Kashoo, Xero ve Zoho Books'tan farklı olarak, FreshBooks'un ücretsiz bir sürümü var. Bununla birlikte, son derece sınırlıdır ve yalnızca bir istemciye ve otomatik gider içe aktarma ve ekip süresi izleme gibi önemli özelliklerden kaçınmaya izin verir. Ayrıca, yanlış yönde hareket ediyor gibi görünüyor: FreshBooks ilk başlatıldığında, ücretsiz hesabınıza üç müşteri ekleyebilirsiniz..

Karşılaştırma için, Wave sınırsız müşteri ve faturalar da dahil olmak üzere tüm hizmet paketini ücretsiz olarak sunmaktadır. Yalnızca canlı telefon ve sohbet desteği içeren paketler için ödeme yapmanız gerekir.

2. Stok Takibi veya Amortismanı Yok
Fiziksel mal ticareti yapan bir işletme işletiyorsanız, envanterinizi ve gönderilerinizi takip etmek için FreshBooks'u kullanamazsınız. Faturalarınızı ve tedarikçilerin faturalarını hesabınıza yükleyerek harcamalarınızı takip etmenize izin verse de, rakibi Xero, envanterinizin gerçek zamanlı ve otomatik olarak güncellenmiş bir muhasebesini tutmak için harcamalarınızı ve ödemelerinizi kullanır. Aynı zamanda, FreshBooks aracılığıyla sabit kıymetler için amortisman çizelgesi yoktur - vergi zamanında önemli bir husustur. Xero da buna sahip.

3. Bordro İşlevleri Yok
FreshBooks, ekibinizin faturalandırılabilir saatlerini izlemenize izin verir, ancak gerçek bordro işlevlerinden yoksundur. Yüklenicilere ödemeleri gider olarak kaydedebilmenize rağmen, çalışan saatlerini kaydedemez, vergileri alamaz, doğrudan para yatıramaz veya çekleri kesemezsiniz..

Buna karşılık, Wave'in ayda 5 $ ve sistemdeki her çalışan için ayda 4 $ maliyeti olan bir bordro uygulaması var. Xero'nun daha yüksek maliyetli sürümleri, doğrudan para yatırma dahil tam bordro işlevselliğine sahiptir. FreshBooks, üçüncü taraf bordro uygulamalarıyla entegre olur, ancak bu, daha yüksek maliyetler, FreshBooks'un ucunda müşteri hizmetlerinin olmaması ve potansiyel işlevsellik sorunları dahil olmak üzere başka dezavantajlar da sunabilir..

4. Rekabetçi Olmayan Fiyatlandırma
Bazı rakiplerine kıyasla, FreshBooks fiyattan muzdarip. Benzer özellikler (ve sınırsız faturalandırma) sunan Kashoo'nun yıllık maliyeti sadece 49 dolar. Bu, faturaları 25 müşteriyle sınırlayan FreshBooks'un en ucuz ücretli sürümü için aylık 19,95 $ ile karşılaştırılır. Bu arada, Wave'in muhasebe paketi - FreshBooks'un Evergreen planına benzer şekilde - canlı destek paketini tercih etmeyen kullanıcılar için tamamen ücretsizdir.

5. Kısa Deneme Süresi ve Ücretsiz Sürüm için Kalıcı Satış
FreshBooks ücretsiz sürümü ile 14 günlük ücretsiz deneme süresi sunuyor. Buna karşılık, rakiplerinin çoğunun kredi kartı gerektirmeyen 30 günlük ücretsiz denemeleri vardır. Ayrıca, FreshBooks deneme süreniz boyunca, ücretli bir plana kaydolmak için düzenli istemler alırsınız. Yükseltme, siz yükseltene kadar haftalık olarak devam eder.

Son söz

FreshBooks, serbest çalışanlar, solo profesyoneller ve küçük işletmelerin sahipleri için kesinlikle kullanışlı bir bulut tabanlı muhasebe ve faturalandırma çözümüdür - ayrıca, faturalandırmanız gereken tek bir müşteriniz varsa yeterli olabilecek ücretsiz bir sürüm sunar. Sadece harcamalarınızı takip etmeniz, faturalar oluşturmanız ve ödeme almanızı sağlamak istiyorsanız, bunu verimli ve kullanımı kolay bulabilir. Ve takılırsanız, ücretsiz destek sadece bir telefon uzaklığında.

Öte yandan, FreshBooks envanter yönetimi ve bordro gibi birden fazla çalışanı olan işletmeler için gerekli olan muhasebe özelliklerinden yoksundur. Bunlar sıklıkla rakip paketlerde sunulur.

Karar

Freshbooks temel muhasebe programlarına ihtiyaç duyan işletmeler için birçok yararlı özelliğe sahiptir, ancak Wave ve Kashoo gibi benzer rakiplerle karşılaştırıldığında fiyattan muzdariptir. Ucuz, çok yönlü bir muhasebe platformuna ihtiyacınız varsa, bunun yerine bu seçeneklerden birine bakın.

Puan

5 üzerinden 4 yıldız: Eklenen avantajlarla birleştiğinde bir dizi temel muhasebe özelliği FreshBooks'u çekici kılar. Bununla birlikte, ücretsiz sürümle kaç müşteriye faturalayabileceğinizle ilgili sınırlamalar - artı genel olarak çekici olmayan fiyatlandırma - buna karşı sayılır.

FreshBooks, bulut tabanlı muhasebe yazılımı için tercihiniz mi yoksa başka bir seçenek mi tercih ediyorsunuz??