5S Sistemiyle Bütçeleme İpuçları

Peki bunun bütçeleme ile ne ilgisi var? 5S metodolojisinin üretim veya iş yeri ile sınırlı olması gerekmez. Kişisel bütçenizi organize etmek, temizlemek, ince ayar yapmak ve korumak için bir süreç olarak kullanabilirsiniz. 5S yöntemiyle bütçelemek için şu beş adımı izleyin:

1. Sırala (Seiri)

5S'nin ilk adımında, neyin gereksiz olduğunu bulmanız ve sadece gerekli olanı tutmanız gerekir. Masraflarınızı kontrol edin. Gerçekten ihtiyaç duymadığınız para harcadığınız şeyler var mı? Kullanmadığınız bir spor salonu üyeliğiniz veya hiç çalmayan bir ev telefonunuz var mı? Paranızı ne için harcadığınızı belirleyin ve bütçenizden uzak tutun.

2. Sırayla Ayarla (Seiton)

Bu S'nin sloganı “Her şey için bir yer ve onun yerine her şey” dir. Bu adımda, üreticiler öğeleri düzenler ve gerektiğinde kolayca erişilebilmeleri için her şeyin nereye gitmesi gerektiğini belirler. Ayrıca bir bütçe de belirlenmelidir. Masraflarınızı nasıl belgeleyeceksiniz? Microsoft Excel, Mint.com, Hızlı mı? Giderlerinizi nasıl kategorilere ayırmak istediğinizi belirleyin ve bu kategorilere hedefler ve sınırlar koyun. Örneğin, bakkaliye ayda 300 dolar harcamak için bir hedef belirlediniz, ancak şu anda 400 dolar harcıyorsunuz. Bütçeleme yazılımınızda belgeleyin. Asla ona yapışmayacaksın.

3. Parlatıcı (Seiso)

Bir üretim tesisinde çalışanlar vardiyalarının sonunda temizlemek zorundadırlar. Günlük olarak, her şey üçüncü S, parlaklık için atandığı yere geri dönmelidir. Tıpkı üreticilerde olduğu gibi, bütçenizi her gün “parlatmanız” gerekecektir. Her gün masraflarınızı kaydedin, böylece geride kalmazsınız. Her gün bütçenizi nasıl karşıladığınızı takip edin. Hedeflerinize oldukça yakın mı kalıyorsunuz yoksa nasıl harcama yaptığınızı yeniden ayarlamanız mı gerekiyor? Bütçenize ince ayar yapma fırsatını her gün kullanın.

4. Standartlaştır (Seiketsu)

İlk 3S'ler için bir planınız olmalı ve buna bağlı kalmalısınız. Bütçeye veri girmekten kimin sorumlu olduğunu belirleyin. Ayrıca, harcama kategorilerinizde bir değişiklik yapılması gerektiğinde yaptığınız şey için bir plana ihtiyacınız vardır. Evimde, tüm faturalarımızı bilgisayar monitörünün sağına koyduk. Günün sonunda kocam bütün masraflarımıza giriyor. Benim sorumluluğum tüm gelirimizi girmek. Bu standardize sistem bizim için iyi çalışıyor ve hiçbir şeyi kaçırmamak için kimin ne yaptığını bilmek güzel. Ayrıca, bütçenizi gözden geçirmek için belirli bir zamana sahip olmak iyi bir fikirdir. Kocam ve ben her ayın ilk Pazar akşamı önceki ayın bütçesini gözden geçirin.

5. Sürdür (Shitsuke)

Sustain muhtemelen 5S'lerin en zoru. Bu adımda, öz disiplin uygulamanız gerekir. Başka bir deyişle, 4S'lerin ilkini sürdürmeniz gerekir. Eski yöntemlerinize geri dönmeyin. Bütçe yapmanın tüm nedeni, sınırlarınızı bilmeniz ve kendiniz için sınırlar belirlemenizdir. Öz disiplin uygulamadığınızın bir anlamı yok. Bütçenizi başarılı kılmak size kalmıştır.

Son düşünceler

Bütçeleme zor olabilir, ancak düzenli, metodik bir şekilde devam ederseniz, hedeflerinize ulaşmanız daha olasıdır. 5S metodolojisi, israfı azaltarak ve verimliliği artırarak birçok şirket için başarıyı kanıtlamıştır. Eğer onlar için çalıştıysa, umarım bütçenizdeki atıkları azaltmak ve tasarruflarınızı artırmak için işe yarayabilir!

(Fotoğraf kredisi: thegrid.ch)