Sigorta için Ev Envanteri Oluşturma - Yöntemler, Uygulamalar ve Kontrol Listesi

Şoktan kurtulduktan sonra, bir talepte bulunmak için ev sigortası şirketinizi arayın. Şirket, iddiayı işlemek için evde kaybettiğiniz her şeyin, her bir öğenin yaşı ve tahmini değeri gibi ayrıntılarla eksiksiz bir listeye ihtiyaçları olduğunu söylüyor. Bu listeyi bellekten bulabilir misiniz??

Bilgisayar gibi bir zihniniz olmadığı sürece, cevap muhtemelen hayırdır. Ama neyse ki, zorunda değilsiniz. Bunun yerine, tüm eşyalarınız sağlam ve tam önünüzdeyken listenizi önceden yazabilirsiniz. Buna benzer bir listeye ev envanteri denir ve bir ev sigortası talebinde bulunmanız gerektiğinde sahip olabileceğiniz en iyi arkadaştır.

Neden Ev Envanterine İhtiyacınız Var?

Bir ev sigortası poliçesi satın aldığınızda, mülkün kapsamı için iki sayı listelenir: biri konutun kendisi değeri ve diğeri “kişisel mülkiyet” için. Bu ikinci sayı, yangın veya çamur kayması gibi kapalı bir felakette imha edilen eşyalar için talep edebileceğiniz maksimum miktardır. Bazı politikalar, mallarınızın değiştirilme değerini veya kaybettiklerinizi değiştirmek için yeni ürünler satın almanın maliyetini kapsar. Diğerleri sadece gerçek nakit değerini, mevcut koşullarında sattıysanız eşyalarınızın getireceği fiyatı kapsar..

Ancak, ne tür bir kapsama sahip olursanız olun, şirket bir talepte bulunduğunuzda size bu tutar için bir çek yazmaz. Çünkü bir felaket her zaman evinizdeki her şeyi yok etmez ve şirket hala sahip olduğunuz herhangi bir şey için size geri ödeme yapmak istemez. Bu nedenle, kaybettiğiniz öğelerin bir listesini sağlamanız gerekir - bellekten yapılması zor bir şey.

Ev envanterinizin devreye girdiği yer burasıdır. Eşyalarınızı içeren bir liste yaparak, fotoğrafları yedekleyerek, hak talebinde bulunmadan önce sahip olduklarınızı ve değerinin ne olduğunu tam olarak gösterebilirsiniz. Güncel bir ev envanterinin tutulması, bir sigorta talebinin hızlı bir şekilde çözülmesini ve size ödenen tutarın tamamını aldığınızdan emin olmanızı kolaylaştırır. Aslında, Sigorta Bilgi Enstitüsü (III), ne kadar kapsama ihtiyacınız olduğunu anlamak için bir ev sigortası poliçesine kaydolmadan önce bile bir ev envanteri yapmanızı önerir..

Ev Envanterinin İçeriği

Ev envanterinizle ne kadar çok dokümantasyon sağlayabilirseniz o kadar iyidir. III şunları eklemenizi önerir:

• Detaylı Açıklamalar. Ev envanterinizdeki her bir öğeyi listelerken, nereden ve ne zaman satın aldığınız ve hangi koşulda olduğu gibi ayrıntıları içeren bir açıklama ekleyin. Aletler (özellikle buzdolapları ve yıkayıcılar ve kurutucular gibi büyük cihazlar) ve elektronikler için genellikle arkada veya altta bulabileceğiniz marka, model ve seri numarası. Giysi ve kitaplar gibi küçük öğeler için, her bir öğeyi ayrı ayrı saymanız gerekmez; sadece bir kategoride sahip olduğunuz öğe sayısını ayakkabı veya pantolon gibi listeleyin. Bununla birlikte, bir couture elbisesi gibi özellikle değerli olan giyim eşyalarınız varsa, bunları ayrı olarak listeleyin..
• Fiyat bilgisi. Her bir öğenin açıklamasıyla birlikte, ne kadar değerine ilişkin bir tahmin ekleyin. Hangi politika türüne sahip olduğunuza bağlı olarak, nakit değerini veya değiştirme değerini listelemeniz gerekir. Makbuz, satın alma sözleşmeleri veya ekspertiz gibi bir öğenin değerini gösteren herhangi bir belgeniz varsa, bunları ana envantere ekleyin. Genel olarak, bir öğe için ne kadar fazla ödeme yaparsanız, o kadar fazla belge sağlamalısınız.
• Yüksek Değerli Bölüm. Resim ve güzel takılar gibi özellikle değerli eşyalarınız varsa, bunlar için envanter listesinde ayrı bir bölüm oluşturun. Bunun gibi pahalı ürünler genellikle ayrı sigorta kapsamına ihtiyaç duyar, bu nedenle sigorta şirketinize bunlar hakkında bilgi verin önce bir talepte bulunmanız ve bunları karşılamak için yeterli sigortanızın olduğundan emin olmanız gerekir.

Parasal değeri fazla olmasa bile, listelenmeye değer bir öğe, finansal ve yasal kayıtlar gibi önemli belgelerdir. Bu şekilde, herhangi bir yangın veya başka bir felaket olursa, hangi belgeleri değiştirmeniz gerektiğini hatırlayabilirsiniz..

Banka kayıtları gibi bazı belgeler için yedek kopyayı çevrimiçi olarak veya başka bir yerde saklayabilirsiniz. Diğerleri için, listenize "Kayıp pasaportu değiştirmek için Devlet Departmanına Başvurun" gibi notların nasıl değiştirileceğine ilişkin notlar ekleyebilirsiniz.

Ev Envanter Yöntemleri

Bir ev envanteri yapmak için birçok farklı yöntem vardır - eski moda her şeyi kağıda yazmaktan, her şeyi organize tutan sofistike yazılım uygulamalarına kadar. Her yöntemin kendi avantajları ve dezavantajları vardır ve herkes için en iyi tek yöntem yoktur.

en sonunda, Nasıl ev envanterinizi yaptığınız sürece gerçekten önemli değil. Bu nedenle, hangi yöntemin sizin için en rahat ve doğal olduğunu seçin - bu şekilde, işi ertelemek yerine işinizi yapma olasılığınız daha yüksektir.

Kalem ve kağıt

Ev envanteri oluşturmak için en basit yöntem, görebileceğiniz her öğeye dikkat ederek bir not defteri ve kalemle evinizde yürümek. Hiçbir şeyi göz ardı etmediğinizden emin olmak için, her seferinde bir oda yapın ve odanın etrafında sistematik bir şekilde çalışın.

Örneğin, yatak odası sayfası şu şekilde başlayabilir:

• Şifoniyer, üst çekmece: iç çamaşırı, 16 çift, değiştirme maliyeti her biri 2 $; mürettebat çorap, 20 çift, değiştirme maliyeti her biri 2 $; mendiller, iki düzine, değiştirme maliyeti düzine başına 10 $
• Şifonyer, ikinci çekmece: Tişörtler, 20, değiştirme ücreti 8 dolar; polo gömlekleri, 6, yedek maliyeti 18 $ her

Bu yöntemin ana avantajı, hemen başlamanın kolay olmasıdır. İhtiyacınız olan tek araç, bir not defteri ve kalem ucuzdur ve zaten sahip olma şansınız yüksektir. Ayrıca çok taşınabilirler, gördüklerinizi kaydederek odadan odaya taşınmayı kolaylaştırırlar. Tüm evi bir kerede yapmak için zamanınız yoksa, birkaç dakikanız veya bir saatiniz ücretsiz olduğunda her seferinde kolayca biraz kayıt yapabilirsiniz.

Bununla birlikte, bu yöntem kolay olmasına rağmen, özellikle hızlı değildir. Her şeyi uzun elden yazmak zaman alır ve sadece tek bir kağıt kopya yapar - süreç boyunca kısmen kaybolur veya hasar görürse, baştan baştan başlamanız gerekir. Ayrıca, el yazınız özellikle düzgün değilse, sigorta şirketiniz - hatta belki siz bile - bir hak talebinde bulunmanız gerektiğinde bunu okumakta zorlanabilir.

Fotoğraflar

Bir ev envanteri yapmanın oldukça hızlı bir yolu, tüm odaların veya tek tek öğelerin fotoğraflarını çekerek bir kamerayla odadan odaya gitmek. Fotoğraf, bir öğenin durumunu göstermenin hızlı ve doğru bir yoludur. Ayrıca bir cihazın seri numarası, bir Çin parçasındaki üretici veya bir sanat eserinin imzası gibi önemli ayrıntıları yakalamak için yakınlaştırabilirsiniz..

Bu yöntemi seçerseniz, her açıdan fotoğraflayarak her açıdan fotoğraflayın. İçeriğini fotoğraflamak için dolapları ve çekmeceleri birer birer açın. Ayrıca, kameranın kendisini kaydetmeyi unutmayın - muhtemelen bir aynada fotoğrafını çekerek.

Bazı telefonlar ve dijital kameralar, kaydettiğiniz her fotoğrafa yazılı bir açıklama eklemenize izin verir. Sizinkini almazsanız, fotoğrafları yazdırabilir ve önemli bilgileri arkaya yazabilir veya her resimde gösterilenleri açıklayan ayrı bir belge yazabilir ve marka ve fiyat gibi ayrıntılar sağlayabilirsiniz..

Fotoğraflı ev envanterinizi depolamak için iki seçeneğiniz vardır. İlk olarak, resimleri bir diske yazdırabilir ve evinizin dışında bir yerde saklayabilirsiniz - ya kasada ya da bir arkadaşınızın ya da akrabanızın evinde. Diğer seçenek fotoğrafları bir bulut depolama hesabına kaydetmektir..

Video

Her seferinde fotoğraf çekmenin bir alternatifi, videonuzda evinizdeki bir odada dolaşmanın kaydedilmesidir. Bu yöntemin bir avantajı, her bir öğenin ne olduğunu ve değerinin ne olduğunu açıklayarak anlattıklarınızdır. Bu şekilde, ayrı bir yazılı açıklama eklemek zorunda kalmazsınız.

Ayrıca yalnızca ses kaydedici ile yalnızca ses kaydedebilirsiniz. Ancak bunu yaparsanız, her bir öğenin durumuyla ilgili görsel bir kaydınız olmaz.

Ayrıca, ürün gruplarını bir kerede tanımlayabilir, bir çekmece veya bir mutfak dolabı açabilir ve içeriği kısaca açıklayabilirsiniz. Örneğin, “Bunlar benim günlük yemeklerim. Onlar Corelle, ve ben 2010'da satın aldım. Sette yemek tabakları, salata tabakları, kaseler ve kupalar ile sekiz kişilik bir servis var. ”

Çizelge

Microsoft Excel, Open Office Calc veya Google Dokümanlar Elektronik Tablosu gibi bir elektronik tablo programı, ev envanterinizi düzenlemenizi kolaylaştırır. E-tablonun her satırında bir öğe listeleyebilir ve değer, satın alma tarihi, koşul vb. Bilgiler için sütun başlıklarını kullanabilirsiniz..

Nasıl bir ev envanteri e-tablosu oluşturmak istediğinizden emin değilseniz, e-tablo şablonları konusunda uzmanlaşmış bir şirket olan Vertex 42'den ücretsiz bir ev envanteri şablonu indirebilirsiniz. Bu şablon, her bir öğenin yeri, açıklaması, satın alma tarihi ve yeri, garanti, fiyat, koşul, tahmini değer, model, seri numarası ve ek notlar için başlıkları içerir. Ayrıca kendiniz ve sigorta şirketiniz için iletişim bilgileri eklemek için ayrı bir bölüm vardır, bu nedenle herhangi bir talepte bulunmanız gerektiğinde bu bilgilere sahip olursunuz. Şablon Excel, Calc ve Spreadsheet ile çalışır.

Temel envantere sahip olduğunuz sürece, ev envanteriniz için bir e-tablo kullanmak ucuzdur ve tüm bilgilerinizi düzenli bir şekilde tutar. Belirli bir öğeyi veya öğe grubunu aramak için listeyi sıralamak kolaydır ve eşyalarınız değiştiğinde öğeleri eklemek veya silmek kolaydır.

Bir e-tablonun ana dezavantajı, bir akıllı telefon veya tablette çalışmanın çok zor olmasıdır. Ev bilgisayarınızı kullanabilirsiniz, ancak her seferinde bir oda envanterini çıkarmak çok daha zorlaşır, çünkü çalıştığınız odadan bilgisayarı tuttuğunuz odaya devam etmelisiniz..

Envanter Uygulamaları

Ev envanteri oluşturmak için kullanabileceğiniz düzinelerce yazılım programı ve uygulaması vardır. İOS'tan Windows'a ve herhangi bir bütçe için hemen hemen her sistem için bir ev envanter uygulaması bulabilirsiniz..

Ev envanteri uygulamaları aşağı yukarı aynı şekilde çalışır. Evinizdeki odaları listeler ve her odaya konum, kategori, satın alma tarihi, model numarası ve değiştirme maliyeti gibi ayrıntılarla öğeler eklersiniz. Ayrıca öğelerinizin fotoğraflarını ve çoğu durumda makbuzların veya diğer belgelerin kopyalarını ekleyebilirsiniz. Programlar verilerinizi Web'de depolar, böylece her yerden erişebilir veya bilgisayarınıza kaydedebileceğiniz bir e-tabloya veya PDF dosyasına dönüştürebilirsiniz..

Ev envanter yazılımının ana avantajı, açıklamalar, fotoğraflar ve diğer belgeler de dahil olmak üzere tüm bilgilerinizin birlikte depolanmasını kolaylaştırmasıdır. Bununla birlikte, bu programlar aynı zamanda bir e-tablo şablonuyla aynı dezavantajlara sahiptir: bunları bir telefonda veya tablette kullanmak yazmayı garip hale getirir ve bir ev bilgisayarında kullanmak farklı odalara öğe girmeyi zorlaştırır.

Ev envanter programları şunları içerir:

• Eşyalarını Bilin. III, Web'de kullanabileceğiniz veya iPhone veya Android için bir uygulama olarak indirebileceğiniz Know Your Stuff adlı ücretsiz bir ev envanter programı sunar. Tüm bilgilerinizi fotoğraflarda 1 GB'a kadar güvenli ve şifre korumalı bir çevrimiçi hesapta depolar. Öğe listeleriniz ve açıklamalarınızla birlikte, kişisel bilgilerinizi ve sigorta bilgilerinizi saklar, böylece her yerden erişebilirsiniz. Ayrıca makbuz ve değerlendirme gibi dosyalar eklemenizi sağlar. Öğelerinizi oda, kategoriye veya hepsine birden çok şekilde birden çok şekilde görüntüleyebilir ve bir grup öğeyi gösteren ve bunların değiştirme maliyetlerini toplamlayan raporlar oluşturabilirsiniz.
• Sahip Olduğunuz. Sahip olduğunuz Windows veya MacOS için kullanılabilen bir ev envanter programıdır. Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur, ancak tam yazılımın maliyeti 40 ABD dolarıdır. Şirketin web sitesinde yayınlanan bir CNET incelemesi, yazılımın “şık, sezgisel tasarımı” ve kolay kurulumunu övüyor. Editörler özellikle hayır kurumlarına bağış yapmayı planladığınız eşyalar için “Bağış Odası” özelliğini severler, çünkü bu vergi bağışlarınız için bağışlarınızı takip etmenizi kolaylaştırır. Bununla birlikte, bu özelliğin yanı sıra, 40 $ 'lık programın Know Your Stuff'ın ücretsiz yapamayacağı her şeyi yapabileceği görülmüyor.
• Liberty Mutual Home Galerisi. Android veya iOS için kullanılabilen bu uygulama, Liberty Mutual ile bir sigorta poliçeniz olsun ya da olmasın herkes için ücretsizdir. Liberty Mutual Home Gallery ile öğelerinizdeki barkodları tarayabilir ve bunları elle yazmak yerine otomatik olarak görüntülerin ve açıklamaların açılmasını sağlayabilirsiniz. Envanterinizi oluşturduktan sonra, telefonunuzun kaybolması veya hasar görmesi durumunda paylaşmak veya yedek olarak kullanmak için e-tablo veya PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
• Ev Sahipleri için Envanter. Ev Sahipleri için Envanter, sigorta endüstrisi için yazılım sağlayan bir şirket olan Encircle'ın Android veya iOS için ücretsiz bir uygulamasıdır. Bu resim tabanlı varlık yöneticisi sınırsız sayıda fotoğraf ve her biri hakkında sınırsız miktarda bilgi depolayabilir. Akıllı telefonunuzdan, tabletinizden veya Web'den güncellemeler girebilirsiniz; yazılım bunu diğer tüm cihazlarınızda otomatik olarak senkronize eder. Bununla birlikte, Apple Store'daki birkaç inceleme, ilk olarak "kaydolmadan" - tam olarak ne için kaydolduğunuzun söylenmeden uygulamayı indiremeyeceğinizden şikayet ediyor.

Diğer uygulamalar

Bir ev envanteri oluşturmak için özel olarak tasarlanmış uygulamalara ek olarak, bu amaç için uyarlanabilen çeşitli diğer uygulamalar da vardır. Amaçları kitap kataloglamadan iş için bilgi düzenlemeye kadar değişir, ancak bunları ev envanter araçlarına dönüştürmek için biraz fazla çaba gerektirir.

• Lezzetli Kütüphane. Adından da anlaşılacağı gibi, Delicious Library esas olarak kitap ve müzik koleksiyonunuzu kataloglamak için tasarlanmıştır. Barkodlu herhangi bir öğe (kitap, CD veya DVD gibi) taranabilir ve uygulama otomatik olarak başlık ve yaklaşık değer gibi verileri ekler. Bununla birlikte, barkodu olmayan araçları (araçlar ve mobilyalar gibi) elle de ekleyerek bu kütüphane uygulamasını ev envanter kullanımı için de uygun hale getirebilirsiniz. Delicious Library sadece Mac OS X üzerinde çalışır ve maliyeti 25 ABD dolarıdır. Ücretsiz deneme sürümü mevcut.
• iTrackMine. Lezzetli Kütüphane gibi, bu uygulama kitap, müzik ve hatta şarap koleksiyonlarını yönetmek için tasarlanmıştır. Öğelerinizi tarayabilir veya UPC numaralarını elle yazabilir, iTunes ve Goodreads gibi web sitelerindeki hesaplarınızdan veri aktarabilir veya öğeleri “özel öğeler” olarak elle ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, Delicious Library'den farklı olarak iTrackMine, özel bir ev envanter uygulaması gibi sigorta raporları da oluşturabilir. İTrackMine'i Web üzerinde kullanabilir veya iOS, Android ve Mobile Safari cihazları için ücretsiz mobil uygulamayı indirebilirsiniz.
• Sortly. Bu iOS uygulaması eşyalarınızı bir hamle için organize etmenize yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Öğeleri listeleyebilir, klasörler halinde düzenleyebilir, her bir öğe için fotoğraf ve kısa videolar yükleyebilir, seri numaraları ve garanti tarihleri ​​gibi verileri içeren aranabilir etiketler ve notlar ekleyebilirsiniz. Verileri PDF veya e-tablo olarak dışa aktarabilir veya bir bulut hesabında otomatik olarak yedekleyebilirsiniz; mevcut bir e-tablodan da veri aktarabilirsiniz. Tam özellikli premium sürüm için sıralamada 8 dolar. Ayrıca 200 öğeye kadar saklayabilen ve videoları içe aktaramayan veya PDF'yi dışa aktamayan çıplak kemiksiz bir sürüm de var.
• Evernote. Bu popüler üretkenlik uygulaması zaten makaleleri, fotoğrafları ve el yazısı notları saklayabilir, bu nedenle eşyalarınız hakkında bilgi depolamak için kullanmak doğal bir uzantıdır. Her bir öğenin fotoğrafını çekin, ardından Evernote hesabınıza gidin ve istediğiniz ek bilgileri ekleyin ve "ev envanteri" gibi bir etikete yapıştırın. Evernote, Windows, Mac OS X, iOS ve Android için kullanılabilir. Ayda 60MB yüklemeye izin veren ücretsiz Temel hesap, büyük bir ev envanterini barındırmak için muhtemelen yeterli depolama alanı değildir, ancak 1GB Plus hesabına yükseltebilirsiniz, yılda 25 GB karşılığında ayda 1 GB veya 50 TL için sınırsız Premium verir. bir yıl.

Ev Envanterinizi Saklama

Ev envanterinizi nasıl oluşturursanız oluşturun, bir hak talebinde bulunmanız gerektiğinde erişebileceğiniz güvenli bir yerde saklamanız gerekir. Bilgisayarınızın sabit sürücüsüne veya dosya dolabındaki bir kağıda depolarsanız, bir felaket tek kopyanızı silebilir.

Bazı daha güvenli alternatifler şunları içerir:

• Bir basılı kopyayı veya dijital bir kopyayı ateşe dayanıklı kasada saklayın
• Bankadaki emanet kasanızda saklayın
• Sizinle birlikte yaşamayan güvenilir bir arkadaşınıza veya akrabanıza bir kopyasını verin
• Verileri bir bulut depolama hesabına kaydedin
• E-posta sunucunuzda bir kopya olması için dosyayı kendinize e-postayla gönderin

Ev envanterinizle ilgili bir diğer önemli şey de güncel tutmanızdır. Büyük bir satın alma işlemi yaptığınızda, bilgileri ev envanterinize ekleyin ve güncellenmiş kopyayı kaydedin, böylece bir hak talebinde bulunmanız gerekirse bunun bir kaydına sahip olursunuz..

Son söz

Bir ev envanteri yapmanın oldukça büyük bir güçlük olduğunu inkar etmek yok, özellikle de uzun süre ev sahibiyseniz ve çok fazla şey biriktirdiyseniz. Ancak, bir ev sigortası davası açmaya çalışmak olmadan bir envanter daha da büyük bir güçlüktür ve daha fazla strese ihtiyaç duymadığınız bir zamanda gelir. Ev envanterinizi tamamlamanız bir gün sürse bile, sağladığı gönül rahatlığı onu zahmete değer kılar.

Hiç ev sigortası talebinde bulunmak zorunda kaldınız mı? Süreç nasıl geçti?