25 Serbest Çalışanlar ve Küçük İşletmeler İçin Çevrimiçi Kaynaklar

Genel Ofis Uygulamaları

Google uygulamalar: Gmail'i, Google Takvim'i ve Google Dokümanlarını alan adınıza BEDAVA entegre edebilirsiniz. Web barındırma için DreamHost kullanıyorum ve Google Apps'ı alan adınıza otomatik olarak yükleyen bir özelliği var, bu yüzden Presence Media postamı [email protected] gibi görünen bir e-posta adresini korurken yönetebiliyorum. Bu önemlidir, çünkü bir takvim ve ortaklar ve / veya çalışanlarla belgeler üzerinde işbirliği yapabilirsiniz.

Açık ofis: Microsoft Office ve iWork'e sağlam bir alternatif. Açık kaynaklı yazılımdır, bu nedenle sürekli olarak geliştirilmekte, ayarlanmakta ve kullanıcının ihtiyaçlarına göre değiştirilmektedir..

RightSignature: Bunu da kullanıyoruz. Sözleşmeleri, faturaları veya tahminleri yükleyebilir ve faks oyununu oynamak yerine müşteriler tarafından elektronik olarak imzalanmasını sağlayabilirsiniz. Bunu al, müşterilerin iPhone'larını parmaklarını kullanarak imzalamalarına izin veren bir iPhone uygulaması var! Bu ne kadar tatlı?

Faturalama ve Defter Tutma

Freshbooks: Tüm faturalandırma ihtiyaçlarımız için Freshbooks'u seçtik. Freshbooks, sorunsuz entegrasyon için diğer servislerle bağlantı kurmasını sağlayan harika bir API olarak. Bizim için büyük bir özellik olan Freshbooks'ta da tahminler oluşturabilirsiniz..

Zoho Faturaları: 5 faturayı ücretsiz göndermenizi sağlar, ancak bundan sonra hizmet için ödeme yapmanız gerekir. Zoho'nun küçük bir işletme uygulamaları paketi vardır, ancak her şey a-la-carte'dir, böylece hizmetleri hızla toplanabilir.

Şampiyonluk: Tüm vergi dosyalama ihtiyaçlarımız ve gider kayıtlarımız için Açık'ı seçtik. Kesin olarak, yıl sonu ve üç aylık vergi beyannamesi için vergi belgeleri hazırlamanıza yardımcı olur. Outright ile ilgili en iyi şey ÜCRETSİZ olması ve Freshbooks, Expensify, kredi kartları ve Paypal ile bağlanmasıdır.

Curdbee.com: Bu, bulabileceğimiz en ucuz, ancak istediğimiz tüm özelliklere sahip olmayan basit, basit bir faturalama sistemidir. Müşterilerin size gönderdiğiniz profesyonel faturadan doğrudan çevrimiçi ödeme yapabilmeleri için Paypal ve Google Checkout ile bağlantı kurar.

GoToBilling.com: Tam hizmet faturalama ve defter tutma sistemi, ancak aylık ücretler için yüksek tarafta biraz çalışıyor. GoToMeeting ve GoToMyPC gibi uygulama paketinin bir parçasıdır.

CannyBill.com: CannyBill, kredi kartlarını kabul etmenize, verileri QuickBooks'a aktarmanıza, faturalandırmayı ve geç ödeme bildirimlerini ve diğer birçok aracı otomatikleştirmenize yardımcı olabilir.

Gider Raporlaması

Shoeboxed: Aylık daha fazla harcama yaptığımızda ve daha fazla seyahat ettiğimizde, kesinlikle Shoeboxed'a kaydolacağız. Bir makbuzun fotoğrafını çekmenizi sağlar ve Shoeboxed, gideri kaydeder, kategorize eder ve dijital bir makbuz tutar. Vergi amaçlı harcamaları kaydetmek için Outright.com ile bağlantı kurar.

Expensify: Expensify Shoeboxed'a benzer, ancak gider raporları oluşturmanıza ve masraflar için otomatik olarak bir kredi kartını geri ödemenize yardımcı olur. İşletmeniz için çalışan çalışanlarınız veya yüklenicileriniz varsa ve masrafları için bunları geri ödemenin basit bir yolunu istiyorsanız, bu harika bir uygulamadır. Ayrıca iPhone, Blackberry veya Android telefonunuzla fotoğraf çekerek makbuzları taramanıza izin verir.

Zaman Takibi

MyClientSpot.com: Faturalandırılabilir saatlerinizi takip etmenize, düzenli kalmanıza, olası satışları ve diğer birçok özelliği izlemenize yardımcı olur.

TickSpot.com: Bu uygulama kolayca zaman ve giderleri izlemenizi sağlar ve bilgisayarınızdan uzaktayken zamanı kolayca takip etmek için bir iPhone uygulaması vardır.

Takvimler ve Planlama

Appointy: Çevrimiçi randevu yönetim aracı.

SuperSaaS:Bu, doğrudan web sitenizden yapılan randevuları kabul etmenizi sağlayan çevrimiçi planlama yazılımıdır.

İletişim Yönetim Sistemleri

SalesJunction: Sales Junction kullanımı gerçekten kolay, özelleştirmesi kolay ve en iyisi de ekonomik.

BatchBook: BatchBook, kişileri, iletişimleri ve yapılacaklar listelerini yöneten küçük bir işletme CRM'dir. E-posta listelerini ve etiketleri yönetmek için de iyidir.

Mojo Yardım Masası: Serbest BT çalışması, web geliştirme veya teknoloji ile ilgili başka herhangi bir iş yaparsanız, müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için organize bir sisteminizin olması gerekir. Bu, istekleri ve görevleri kolayca yönetmek ve öncelik vermek için yardım biletleri oluşturan harika bir yardım masası uygulamasıdır.

Dosya Depolama ve Bilgi Yönetimi

Pixily: Belgelerinizi toplamanızı, organize etmenizi, bulmanızı ve paylaşmanızı sağlayan çevrimiçi bir hizmet.

Özgür Düşün: Web tabanlı bir düzenleyici ile dosyalara çevrimiçi erişim, ekibiniz için işbirliği alanı ve belgeleri düzenleme ve bloglarda yayınlama yeteneği.

SoonR: Bu uygulamayı dosya depolama, dosya paylaşımı ve işbirliği için kullanıyoruz, çünkü esas olarak bir sanal ekip sürücüsü özelliği var. Bilgisayarınızda, web sitesi uygulamasına giriş yapmadan erişebileceğiniz sanal bir sabit sürücü oluşturur.

Planlama ve Proje Yönetimi

Meşale Proje Yönetimi: Torch; mesajlar, e-postalar, dosyalar, görevler, Google Dokümanlar ve diğer yöntemleri kullanarak işbirliği yapmanıza olanak tanır. Teklif verebilir, zamanınızı ve faturalı müşterileri doğrudan takip edebilirsiniz. Kesintisiz iş akışı sunar (teklif verme, proje yönetimi, zaman takibi ve faturalandırmayı bağlama).

PlanPlus Çevrimiçi: FranklinCovey'den çevrimiçi takvim, zaman yönetimi, proje yönetimi ve kişi yönetimi paketi.

Comindwork: Proje yönetimi, bilgi yönetimi ve işbirliği yazılımı.