Coworking Nedir - Artıları ve Eksileri, Paylaşılan Ofis Alanının Gizli Maliyetleri

İş arkadaşlığına geçmeyi düşünüyorsanız, herşey dalış öncesi maliyetlerin.

Ortak Çalışma Nedir?

Ortak çalışma, bireyler ve (bazen) küçük işletmeler arasında ofis paylaşım düzenlemesidir. Bazı durumlarda, düzenleme gayri resmidir: Çok geniş bir ofis alanına sahip olan veya kiralayan bir işletme sahibi, masaları ve ofisleri başkalarına devretmektedir. Çalışma alanları aynı zamanda resmi işletmeler olarak faaliyet göstermekte, serbest çalışanlara, telekomünikasyon şirketlerine ve hatta iş amaçlı seyahat edenlere masa ve ofis alanı kiralamaktadır. Operasyon modelleri değişiklik gösterir, bazı çalışma işletmeleri günlük, haftalık veya aylık kira bedeli alırken, diğerleri üyenin çalışma alanını ve olanaklarından yararlanmasına izin veren üyelikler satar. Çalışma alanları genellikle uzun vadeli üyelik sözleşmeleri veya kira sözleşmeleri kullanmaz.

Bir çalışma ofisinde yer düzenlemeleri de değişiklik gösterir. Bazı çalışma alanları, ilk gelen, ilk hizmet esasına göre masa alanı kiralar - dizüstü bilgisayarınızı her gün çalışmaya ve kullanılabilir herhangi bir çalışma alanına oturtmaya çalışırsınız. Diğer ofisler daha resmidir ve üyelere masa veya ofis tahsis eder. Mekana ve düzenlemeye bağlı olarak, seçim yapabileceğiniz resmi ofisler ve açık plan oturma yerleriniz olabilir.

Ofis alanı ve olanakların ortak kullanımının yanı sıra, bazı çalışma alanı sahipleri, ağ etkinliklerine sponsorluk yaparak veya üyelerin kendilerini birbirleriyle tanıştırmasına izin veren web siteleri “sizi tanımaya” web siteleri aracılığıyla üyeler arasında işbirliğini aktif olarak teşvik eder..

Neden Çalışma?

Evden çalışmak bazıları için iyi bir seçenek olsa da, diğer insanlar her gün bir çalışma ofisi kiralamayı ve işe gitmeyi seçerler. İşte nedeni:

1. Azaltılmış Stres
İşten ayrılacak bir ofisiniz olduğunda ofiste işten ayrılmak çok daha kolaydır. Evden çalışmak, özellikle bir ev ofisi veya geri çekilecek ayrı bir çalışma alanı yoksa, stresli olabilir. Evde çalışan bazı insanlar sürekli çalışmıyorlarsa kendilerini suçlu hissederler. Bu, gevşemeyi zorlaştırırken diğer aile üyeleriyle de gerilim yaratabilir.

2. Geliştirilmiş Zaman Yönetimi
Çocuklar, evcil hayvanlar, komşular, teslimat sürücüleri, televizyonlar, mutfaklar ve kitaplar büyük dikkat dağıtıcı unsurlardır. Birçok kişi iş günü kesintilerini en aza indirmeyi zor buluyor ve çok sayıda kesinti sekiz saatlik bir iş gününü on iki ya da on dört saat bire dönüştürebiliyor.

3. Daha Fazla Sosyal Etkileşim
Bu herkes için önemli değil, ancak bazı insanlar dışarı çıkmayı ve bir iş ortamında başkalarıyla konuşma ve etkileşim kurma şansını takdir ediyor.

4. Ağ Fırsatları
İş arkadaşlarınız büyük umutlar veya yönlendirme kaynakları olabilir.

5. Profesyonel Bir Ortam
Bir çalışma ofisi evden çalışanlara ve serbest çalışanlara evde veya kafelerde müşterilerle buluşmaya profesyonel, sessiz bir alternatif sunar.

6. Düşük Bakım Gereksinimi
Çalışma alanlarının yönetimi veya sahipleri, ofislerin ve paylaşılan ekipmanın bakımı ile ilgili sorumluluğu üstlenir.

7. Özel Ofis Kiralamadan Daha Az Pahalı ve Daha Az Riskli
Özellikle büyük bir şehirde özel bir ofis kiralamak pahalı bir seçenektir. Ofislerin tedariki, ofis ekipmanı satın alma, faturaların ödenmesi, alanın temizlenmesi ve müteahhitlere gerekli bina bakımlarını ele alma maliyeti genellikle kiralar yüksektir. Buna ek olarak, birçok ticari ev sahibi kiracıların uzun vadeli kira sözleşmesi imzalamasını şart koşmaktadır. Nakit akışı sorunları olan kiracılar veya iş seyahati için şehirden ayrılmaları gerekenler kiraya veremedikleri veya alana ihtiyaç duymadıklarında bile kendilerini kira ödemede sıkıştırabilirler. Ortak çalışma, üyelerin hizmet, İnternet ve ofis makinelerinin maliyetlerini paylaşmasına ve kısa vadeli üyelik planları sunmasına olanak tanır.

Gizli Maliyetlere Çalışma

İşbirliği, evden çalışmaya veya ticari bir ofis kiralamaya uygun ve uygun maliyetli bir alternatif olsa da, ortak bir alanda çalışmanın belirgin olmayan maliyetlerinden bazılarının farkında olmak önemlidir. Tabii ki, geleneksel bir ofiste çalışmaya alışkınsanız, bu maliyetler çok “gizli” olmayabilir, ancak evden çalışıyorsanız, bu masraflardan bazılarıyla karşılaşmak (veya yeniden karşılaşmak) sizi yakalayabilir gafil.

1. İşe gidip gelme
Çalışma alanınız evinize yürüme mesafesinde değilse, gidip gelme giderlerini hesaba katmanız gerekir. Bunlar değişkendir, ancak gaz, oto bakım ve toplu taşıma ücretlerini içerir. İşe gidip gelme, iş gününüze ödenmemiş zaman da ekler. Ayrıca çalışma alanınızdaki park durumuna bağlı olarak, park ücretleri de ödemek zorunda kalabilirsiniz..

2. Çocuk ve Evcil Hayvan Bakımı
Tüm günü evden çalışarak geçirmeyi planlıyorsanız, çocuk bakımı veya evcil hayvan bakımı hizmetleri için ödeme yapmanız gerekebilir..

3. Yiyecek ve İçecek
Evden çalışırken mutfağınız, kahve makineniz ve yiyecekleriniz hazırdır. Evden uzakta çalışıyorsanız ve her gün bir öğle yemeği paketlemek istemiyorsanız, ofiste saklamak için mikrodalga fırın mezeleri satın almanız veya yerel restoranlarda öğle yemeği ödemeniz gerekir. Kafeinli kalmak başka bir konudur: Bazı çalışma ofisleri çay için temel kahve ve sıcak su sağlar, ancak yerel bir Starbucks'ın siren şarkısı veya bağımsız bir kavurucu sizi masanızdan istediğinizden daha sık çekebilir. Ne yazık ki, bu latte'lerin maliyeti hızla artıyor.

4. Sosyalleşme
Her gün öğle yemeğinizi paketlemeye dikkat etseniz ve ofis K-cup makinesinden kahveye bağlı kalsanız bile, dost memurlar sizden hala öğle yemeği, kahve veya iş sonrası içecekleri isteyebilir. Yalnız bir türseniz veya ağ oluşturmayı önemsemiyorsanız, bu teklifleri reddetmek sorun olmayabilir. Ancak, sosyalleşmek istiyorsanız, bu ağ oluşturma etkinliklerine uyum sağlamak için eğlence bütçenizi yeniden hesaplayın.

5. Depolama
Bazı çalışma alanları, kalıcı masası olmayan üyelere depolama dolapları kiralar. Soyunma kiralama avantajı, her gece dizüstü ve diğer malzemeleri eve çekmek zorunda değilsiniz. Dezavantajı kiranın ek bir masraf olması.

6. Teknoloji ve Elektronik
Çalışma alanları genellikle bilgisayar erişimini içermez, bu nedenle kendi dizüstü bilgisayarınızı işe getirmeyi planlayın. Dizüstü bilgisayarınıza ek olarak, büyük monitör, ergonomik klavye veya hareket topu gibi kullanmak istediğiniz çevre birimlerini de getirin. Bu eşyaları her gün işe ve işten çıkarmak (olasılıkları evde unutmak gibi) bir olasılık olsa da, işyeri için ikinci bir çevre birimi seti satın alarak güçlükten kurtulmak için daha iyi hizmet edebilirsiniz..

7. Ofis Hizmetleri
Tüm çalışma alanları eşit yaratılmaz. Bazı ofisler paylaşılan fotokopi makinesi / yazıcı / faks makinesini ücretsiz olarak kullanabilir, bazıları ise bu kullanım için ücret alabilir. Benzer şekilde, bazı ofisler kiradaki WiFi maliyetini içerirken, diğerleri bağlantı için ekstra ücret talep eder veya güvenlik nedeniyle kendi hotspot'unuzu sağlamanızı gerektirir. Herhangi bir ekstra masrafı hesaba katabilmek için bir sözleşme imzalamadan önce kiranızın tam olarak neleri kapsadığını bilmek önemlidir..

8. Ofis Malzemeleri
Kendi kalemlerinizi, zarflarınızı, zımbalarınızı, ataçlarınızı ve diğer standart sarf malzemelerinizi satın almayı planlayın.

9. Giyim
İş arkadaşlarınız, artık pijamalarınızda rahatsız edilmemiş saçlar ile çalışamayacağınız anlamına gelir. Çoğu ofis kıyafet kodu yazmasa da, üyelerin bir araya getirilip sunulabileceği konusunda genel bir beklenti vardır. Ek olarak, işe gidip gelmek, siz öğelere cesaret verirken kıyafetlerinizde ve ayakkabılarınızdaki aşınma ve yıpranmayı artırır. İşbirliği için oturum açtıktan sonra kıyafetlerinizi ve kişisel bakım bütçenizi artırmaya hazırlanın.

10. Koklamaların Tedavisi
Daha önce bir ofiste çalıştıysanız, muhtemelen işyerini periyodik olarak ele geçiren soğuk algınlığı, flus ve diğer hastalıkların anılarını sevmediniz. Ne yazık ki, paylaşılan çalışma alanı paylaşılan mikroplar anlamına gelir, bu nedenle bağışıklık sisteminizi kötü bir şok için hazırlayın.

11. Vergiler
Çalışma üyelik aidatları veya kira vergiden düşülebilir, ancak ev ofis masrafları da ödenebilir. Bir çalışma alanına geçişin vergi yükümlülüğünüzü etkileyip etkilemeyeceğini ve varsa, ne kadar etkileyeceğini belirlemek için vergi danışmanınızla konuşun..

12. Sigorta
Alanın sigortalı olup olmadığını ve sigortanın sizin, müşterilerinizin veya ziyaretçilerinizin uğradığı kazaları veya kayıpları kapsayıp kapsamadığını öğrenmek için kiralama veya üyelik sözleşmenizi kontrol edin. Başlamazsa, kapsam seçenekleriniz hakkında bilgi edinmek için bir sigorta acentesiyle görüşün. Bu önemli bir konudur, bu nedenle ofisinizin sigorta kapsamını avukatınızdan önce çalıştırmak isteyebilirsiniz.

13. Hırsızlık
Çalışma alanlarındaki güvenliğin gevşek olması, özellikle üyelerin gerçek denetim olmadan serbestçe gelip gitmesi nedeniyle yaygındır. Ne yazık ki, bu işinizi ve kişisel eşyalarınızı hırsızlığa karşı savunmasız bırakıyor.

Maliyetleri En Aza İndirme

Ekstra masrafa rağmen, birçok kişi iş arkadaşlığının geleneksel ev veya ticari ofislere göre büyük avantajlar sunduğunu düşünüyor. Bir işbirliği sözleşmesi imzalamaya karar verirseniz, maliyetleri en aza indirmenin bazı yolları şunlardır:

1. Kiranızı veya Üyeliğinizi Ön Ödeyin
Bazı çalışma alanları, aidatlarını ödeyen veya kiralayan üyelere indirim sunar. Bunun mümkün olup olmadığını uzay yöneticisine sorun. Öyleyse, şehirden ayrılmanız veya ev ofisinize dönmeniz durumunda yazılı bir geri ödeme anlaşması da müzakere edin.

2. Aylık Kira Rakamlarının Ötesine Bakın
Unutmayın, çalışmanın gerçek maliyeti sadece kiranız veya aylık aidat değildir. Ortak çalışma üyeliğinizin neler olduğunu ve ekstra ücretin ne olduğunu öğrenin. Bir tek sonra numaralarını mı sıkmalısın.

3. Yer, Yer, Yer
Mümkünse evinize yakın bir çalışma alanı seçin. Yakınlık size zaman ve masraflardan tasarruf etmenizi sağlarken aynı zamanda öğle yemeği için eve gitme özgürlüğü verir. Evinize yakın çalışma alanı yoksa, alışveriş, bankacılık, sağlık kulüpleri veya en sevdiğiniz videoyla sohbet odalarına yakın bir ofis seçerek hayatınızı kolaylaştırın ve zaman kazanın. Çok seyahat ediyorsanız ya da sık sık şehir dışından müşterilerle çalışıyorsanız, havaalanına yakın bir ofis arayın. Ayrıca otopark ve toplu taşıma araçlarına yakınlık gibi faktörleri de göz önünde bulundurmak istersiniz. Zaman paradır, özellikle serbest çalışansanız, ofis seçerken erişilebilirliğin önemini hafife almayın.

4. Öğle Yemeği ve Atıştırmalık Yiyecekleri Yerinde Saklayın
Çalışma alanınız bir mutfak içeriyorsa, dondurulmuş mezeler, mikrodalga fırında çorbalar ve ofiste sandviç sabitleme yapın. Büyük bir gıda saklama kabı satın alın, üzerine kalıcı bir marker ile adınızı yazın ve kendi öğle yemeğinizi yapabilmeniz için sandviç sargıları, söğüş ve peynirlerle doldurun. Bu öğelerin hazır bulundurulması, yemek yeme ya da yiyecek teslim etme cazibesini azaltır.

5. Kahvehane ve Restoran Promosyonlarından Yararlanın
Tam fiyat ödemekten kaçınabileceğiniz her zaman, yapmalısınız. Birçok restoran, ucuz öğle yemeği spesiyaliteleri sunmaktadır, bu nedenle öğle yemeği menüleri için yerel yemeklerden isteyin. Bazı kahve dükkanları kendi kupanızı veya termosunuzu getirirseniz indirim sunar. Ayrıca, en sevdiğiniz durakları delikli kart sadakat programları hakkında sorduğunuzdan emin olun..

6. Toplu Taşıma Yolculuklarını Üretken Yapın
Carsick almazsanız, profesyonel okumayı yakalamak veya e-postaları incelemek için işe gidip gelme zamanını kullanın. Hareket halindeyken okumak sizin için işe yaramazsa, ofise giderken endüstri podcast'lerini dinleyin.

7. Banliyö Vergi Avantajlarına Bakın
Bir uzaktan çalışma çalışanıysanız, şirketinizin maaş çekinizden düşülen vergi öncesi dolarlarla toplu taşıma geçişleri için ödeme yapmanıza olanak tanıyan bir banliyö vergi avantajları programına katılıp katılmadığını öğrenin. Bu programlar her yıl yüzlerce dolar tasarruf edebilir.

8. Transit Pass Seçeneklerini Gözden Geçirin
Her ay otobüs ve tren ücretlerinde ne kadar harcama yaptığınızı takip edin. Birçok toplu taşıma şirketi birden fazla ücret yapısı sunar, bu nedenle en iyi teklifi aldığınızdan emin olmak için seçeneklerinizin her birini gözden geçirmeye zaman ayırın.

9. Yerel İşletmelerle Anlaşmalar Yapın
Çalışma alanınızdan habersiz olan yerel satıcılar üye tabanına özel fırsatlar sunmaya istekli olabilirler. Size ve memurlarınıza özel indirimler sunma konusunda yerel işletmelerle konuşmak isteyip istemediğini öğrenmek için çalışma alanınızın yöneticisiyle konuşun.

Son söz

Teknoloji, çalışmayı evden çalışmak istemeyen serbest çalışanlar ve telekomünikasyon şirketleri için harika bir alternatif haline getiriyor. Yine de, iş birliği ile ilgili tüm ek masrafları kabul etmek önemlidir. Bir çalışma alanına katılmaya karar vermeden önce bu masrafları bütçenize katmak, işinizi ve kişisel finansınızı yönetmenin akıllı ve temel bir adımıdır..

Bir çalışma alanı kullanıyor musunuz? Nasıl çalışıyor?