Bir Çalışan Yasal Olarak Nasıl Ateş Edilir - Nedenleri ve Yasaları
Muhtemelen birisine Donald Trump'ın TV şovunda yaptığı gibi bir işi kaybettiklerini söylemeyeceksiniz, ancak bu kelimeleri söyleyip odadan çıkabilmeniz çok daha kolay olacak gibi görünüyor..
Birisinin işini feshetmek biraz daha şefkat, incelik ve açıklama gerektirir.
Birisine bir işini kaybettiğini söylemek için çağrılırsanız, göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyler.
Bir İşçiyi İşten Çıkarma Nedenleri
Birini kovmanın meşru nedenlerinden bazıları şunlardır:
- Kötü performans / verimlilik sorunları
- İş yerinde ağır suistimal / profesyonellik
- çalma
- Genel işten çıkarmalar
Bir çalışanı cinsiyet, ırk, din, medeni durum veya yaş nedeniyle feshetmek yasalara aykırıdır. Ayrıca, kararınızı yedeklemek için geçerli bir sebep olmadan birini kişisel nedenlerle kovmak, muhtemelen yanlış bir fesih davasıyla sonuçlanacaktır. İşverenler her zaman çalışanları kovmak için yasal bir nedeniniz var.
Fesihle İlgili İş Kanunları
Bir çalışanın feshi ile ilgili federal yasaları bilmeniz çok önemlidir. Çalışma Bakanlığı web sitesinde Fesih konu sayfasından başlayarak, eşit istihdam fırsatı gereksinimleri, ıslık çalma üfleyicileriyle ilgili yasalar ve bir çalışanın düzgün bir şekilde nasıl sonlandırılacağı hakkında diğer bilgileri bulun.
Federal yasaları anlamanın yanı sıra, eyaletiniz için iş fesih yasalarını da bilmeniz gerekir. Herhangi bir kişiyi kovmadan veya ilk işten çıkarma turunuza katılmadan önce eyalet ve federal yasalara uyduğunuzdan emin olun. Bir İK departmanınız varsa, insan kaynakları temsilcilerinizin fesih sürecinin nasıl takip edilmesi gerektiğine ilişkin adımları olmalıdır..
Eğer bir İK departmanınız yoksa, fesih yasalarına tam olarak uymanız gerekecektir. Bir İK danışmanı, sizin ve yönetim ekibinizin üyeleri için çalışanların feshine ilişkin yasalar hakkında yararlı yardım, ipuçları ve bilgiler sağlayabilir.
Çalışanı Uyarmak
Çalışanların yönlendirilmesi sırasında çalışan el kitabında iş feshi ile sonuçlanabilecek sonuçları veya eylemleri kapsadığınızdan emin olun. Her çalışandan şirket beklentilerini anladıklarını ve şirket el kitabında belirtilen iş fesih nedenlerini anladıklarını belirten bir belge imzalattırın. Ayrıca, bazı şirketlerin çalışanlarının bir davranış kuralları imzalaması.
Zayıf performans
Çalışanlar düşük performans için kovuluyorsa, çalışma alışkanlıklarının eşit olmadığı konusunda önceden uyarmalısınız. Bazı durumlarda, çalışanların performansını beklentilere uygun hale getirmek için neler yapılması gerektiği hakkında geri bildirimde bulunmak isteyebilirsiniz. Bu ölçülebilir hedeflere ulaşılmazsa, çalışanları feshetmeye karar verebilirsiniz. Birisi performans nedeniyle işten çıkarılırsa, işin sonlandırılması sırasında performans incelemelerinin ve basılı uyarıların yazılı bir izini almak zorunludur..
Verimlilik sorunları
Verimlilik sorunları için birini kovmadan önce de bir uyarı gerekir. Bir çalışan kişisel aramalara, sosyal medyayı kontrol etmeye veya uzun, gereksiz e-postalar göndermeye çok zaman harcıyorsa, bunu performans incelemelerine not edebilir ve çalışandan bu verimsiz faaliyetler için harcanan zamanı azaltmasını isteyebilirsiniz..
Yürürlükteki yasalara bağlı olarak, bu faaliyetlerden toplanan bilgileri fesih sebebi olarak kullanabilmeniz için muhtemelen çalışanlarınızı bilgisayar kullanımlarını veya telefon kullanımlarını izlediğiniz konusunda bilgilendirmeniz gerekecektir. Şirket e-postasını, web sitesi kullanımını ve şirket zamanında yapılan telefon görüşmelerini izleyebilecek bir bilgisayar ve telefon politikası çalışan yönelimli yeni işe alımlarla ele alınmalıdır..
Brüt suistimal
Cinsel taciz, işte flört politikasının ihlali, sözlü taciz, çalışanlara veya müşterilere yönelik nefret söylemi veya başka bir çalışanın veya müşterinin fiziksel zararı gibi ağır suiistimal durumunda, genellikle bir çalışanın uyardığını düşünebilirsiniz. çalışan yönelimi sırasında sonuçları (fesih dahil) ele aldıysanız.
Aynı şey çalmak için de geçerli. Bir iş ortamında çalmanın hoş görülmeyeceğini söylemeye gerek yok. Ancak, bu eylemlerin sonuçlarının oryantasyon sırasında ele alındığından emin olmak genellikle iyi bir fikirdir..
İşten çıkarmalar
Bazı durumlarda, işverenler çalışanları fesih konusunda uyarmalıdır. Örneğin, bazı şirketler, iki ila altı hafta öncesinden, işçileri işten çıkaracaklarını duyururlar. Bu, bazı işçilere erken emeklilik alma, kişilerini yenileme ve özgeçmişlerini güncelleme şansı verir..
Bu nedenle, işten çıkarmanın kaçınılmaz olduğunu biliyorsanız, çalışanlara önceden uyarı vermeyi düşünün. Ayrıca, profesyonel özgeçmiş hizmetleri için ödeme teklif etmeyi, çalışanlara bir iş arama web sitesine ücretli üyelik sunmayı veya bir kafa avcısı için ödeme teklif etmeyi de düşünebilirsiniz. Bu adımlar sadece iyi niyet yaratmaya yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda size karşı olası bir dava açma olasılığını önemli ölçüde azaltacaktır..
Çalışanı İşten Çıkarmaya İlişkin İpuçları
Kötü haberleri verme zamanı geldiğinde, söyledikleriniz ve nasıl söylediğiniz önemlidir. Profesyonel olmanız ve sakin olmak için elinizden geleni yapmanız önemlidir. Biraz merhamet ve hassasiyet gösterebilirsiniz, ancak yine de profesyonel olmanız gerekir.
Bir iş feshi hakkında kötü haberler verirken, kendinizi ve şirketinizi korumak için bazı ipuçları:
- Dürüst ol. Fesih nedenleri konusunda hazırlıklı olun. Performans kötüleştiği için birisinin işten çıkarılması durumunda, bu durum çalışan için anlaşılır olmalı ve e-postayla gönderilen veya yazdırılan uyarılar veya kötü performans incelemesi dahil olmak üzere bir kağıt izi ile yedeklenmelidir..
- Özel olarak yap. Kötü haberi özel bir yerde verdiğinizden ve etkinliğe tanık olan kişi sayısını sınırladığınızdan emin olun. Toplantı odası genellikle iyi bir seçimdir.
- Tanıklık et. Bir insan kaynakları temsilcisini, amirinizi, çalışanınızın doğrudan amirini veya hukuk departmanından birisini uygun şekilde getirin. Not alabilecek bir tanığa sahip olmak ve durumun kontrol altında kalmasını sağlamak her zaman en iyisidir. Buna ek olarak, tanık bir kıdem tazminatı paketinin ayrıntılarını açıklamak gibi başka bir amaca hizmet edebilir.
- Konuya bağlı kal. Kısa, açık ve net olun. Temel bilgileri belirtin: “Geçmişteki performans ve üretkenlik sorunlarından bahsettik ve işler değişmedi. Gitmene izin vermeliyiz. ” Diğer konular hakkında konuşma ve çok fazla konuşma.
- Taleplerinizi yedekleyin. Bir suistimal bölümünün veya performans standartlarını karşılayamamanızın belgelerine sahip olduğunuzdan emin olun. Fesih işlemleri sırasında bunları yedeklemeniz için her zaman verdiğiniz uyarıları kaydetmelisiniz..
- Çalışanlara seçeneklerini bildirin. Şirketiniz bu seçenekleri sağlıyorsa, çalışanınıza kıdem tazminatı politikaları, sağlık hizmetleri seçenekleri veya kariyer danışmanlığı hakkında bilgi verdiğinizden emin olun. Çalışanı yeni duruma geçişte yardımcı olabilecek kişilere yönlendirin.
- Eşyalarını nasıl toplamalarını sağlayacağınızı düşünün. Çalışan sakin görünüyorsa ve eşyalarını hızlı bir şekilde toplamak ve ayrılmak istiyorsa, bu eyleme izin vermeyi düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, birçok durumda, çalışanın geri gelip eşyalarını toplaması için normal çalışma saatleri dışında bir zaman planlamak iyi bir fikir olabilir. Bu, garipliği önleyebilir ve bir sahne şansını azaltabilir. Sadece çalışan sözlü ya da fiziksel olarak tehdit ederse, onu tesise götürmelisiniz.
Çalışan bırakıldıktan sonra, hasta hakkında konuşmayın. Ne olduğu hakkında bilgi vermeyin. Çalışan gittikten sonra bile profesyonel kalmanız önemlidir. Görevden ayrıldıktan sonra çalışan hakkında söyledikleriniz, yanlış bir fesih davası sırasında size karşı kullanılabilir. Sakin, profesyonel ve kibar olma yeteneğiniz çok önemlidir.
Son söz
Sebebi ne olursa olsun, birini kovmak asla kolay değildir. Bir çalışanın arkasını görmekten memnun olsanız bile, süreç zor olabilir. Yaptığınız her şeyin şirket politikasına ve federal ve eyalet yasalarına uygun olduğundan emin olmak istiyorsunuz. Uygun protokolü izlerseniz kendinizi ve şirketinizi koruyacaksınız.
Bu zor durumdan geçmek zorunda kaldınız mı? Şirketinizin işten çıkarılmalarla nasıl başa çıktığını veya zorlu bir iş feshini nasıl ele aldığınızı bize bildirin.