Verimliliği Artırmak için 6 Küçük İşletme Süresi Yönetimi İpucu

Kulağa aşırı geliyor mu? Bunu düşünün: Microsoft tarafından yapılan bir araştırmada, araştırmacılar işçilerin mevcut çalışma sürelerinin yalnızca% 60'ını kullandığını keşfetti. Bu, beş günlük bir çalışma haftasından o günlerden sadece üçünde üretken oldukları anlamına geliyor. Şimdi bunu kendi işinize uygulayın. Zaman para ise, işte geçirdiğiniz zamanın yalnızca% 60'ını para kazanmak konusunda ne hissedersiniz??

Şimdi senin dikkatin var mı?

Gerçek şu ki, zaman kaybetmek kolaydır ve bunu nasıl harcayacağınız konusunda önceden ayarlanmış bir fikriniz yoksa, bunu bile bilmeden geçer. Ancak üzülmeyin - işte her küçük işletme sahibinin zamanından en iyi şekilde yararlanmak için kullanabileceği altı ipucu.

Küçük İşletme Zaman Yönetimi İpuçları

1. E-postanızı Yoksayın

Çoğu insan 5-10 dakikada bir kontrol etme eğiliminde olduğundan bu muhtemelen çok daha kolay geliyor. Ancak, gelen kutunuzu sürekli olarak kontrol etmek ve sonra yanıtlamak için gereken tüm dakikaları toplarsanız, neden bu kadar zaman harcı olduğunu görmek kolaydır.

E-postanıza köle olmak yerine, sizin zaman kısıtlayıcıları. Tüm mesajlarınızı kontrol etmek ve yanıtlamak için gün boyunca iki zaman dilimi ayırın. Bu ciddi bir motivasyon ve disiplin gerektirecektir, ancak e-postayı kontrol ederek sürekli olarak kesintiye uğrayabilecek diğer görevlere daha fazla odaklanma ve zaman ayırmanıza izin verecektir..

İnsanların yanıt vermenizin ne kadar sürdüğünden rahatsız olacağından endişe ediyorsanız, insanların yanıt vermeniz için 10-12 saat, hatta işletme türünüz için kabul edilebilirse 24 saat sürdüğünü bildiren bir otomatik yanıtlayıcı ayarlayın..

2. Çoklu Görev Yapmayın

İçinde Psikonomik Bülten ve Gözden Geçirme, uzmanlar, insanların sadece% 2.5'inin etkili bir şekilde çoklu görev yapabildiğini ve her aktivitede hala başarılı olduğunu gösterdi. Ayrıca, Londra Üniversitesi Psikiyatri Enstitüsü, bir kişinin IQ'sunun e-postalar, metinler ve telefon görüşmeleri tarafından aşırı uyarıldıklarında 10 puan düştüğünü göstermektedir..

Öte yandan, zaman yönetimi uzmanları bir kerede bir şeye odaklanmanın verimliliği, iş çıktısını ve performansı iki katına çıkaracağını tahmin ediyor. Ve küçük bir işletme yürütürken, bu başarı ve başarısızlık arasındaki fark anlamına gelebilir. Belirli bir süre için bir saat veya zamanlayıcı ayarlayarak kendinizi bir seferde bir şey yapmaya zorlayın ve ardından tamamlanıncaya kadar o göreve odaklanın.

3. Adım Adım Hedefleri Belirleme

Bir hedef belirlemek ve bunu gerçekleştirmek için gereken adımların ve artışların önceden belirtildiği ayrıntılı bir hedef belirlemek başka bir şeydir. Birçok insan genel hedefler belirler ve onlarla asla takip etmez. Örneğin, her yıl belirlenen milyonlarca Yeni Yıl kararını düşünün. Bu tür hedeflerle ilgili sorun, güzel fikirler olsa da, insanların bunları nasıl uygulayacağını bilmemesidir..

İşinizdeki zamanınızı en iyi şekilde kullanabilmek için, gününüz belirli kilometre taşlarına sahip bir dizi hedeften oluşmalıdır. Örneğin, hedefiniz beş yeni müşteri elde etmekse, bunu düşünmeli ve bunu başarmak için atmanız gereken tüm adımları yazmalısınız. Daha büyük hedefleri daha küçük adımlara bölerek, hedeflerinizde tam olarak hangi adımların yapılması gerektiğini bildiğiniz için hedeflerinizi daha etkili bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Artı, kim biraz olumlu takviye sevmez? Hedefinizi fethetmek için belirli adımları tamamladığınızı bilmek son derece motive edici olabilir.

İçin hedefler belirlemelisiniz öğle yemeğinden önce ve öğle yemeğinden sonra, ve en önemlilerinin öğle yemeğinden önce kaymasını sağlayın. Hedeflerinize ulaşıncaya kadar yemek yemeyi bırakamayacağınızı biliyorsanız, görevlerin yerine getirilmesine konsantre olmanız ve kendinizi takip etmenize izin vermemeniz daha olasıdır..

4. Zaman ve Mekanınızı Düzenleyin

Çevrenizdeki her şey kaos içindeyken organize bir şekilde çalışmak zordur. Esselte tarafından yapılan bir araştırma, Amerikalıların% 43'ünün kendilerini organize olmadıklarını ve organizasyon eksikliğinin haftada en az iki gece ofiste geç kalmalarına neden olduğunu gösteriyor. Bu şekilde olmak zorunda değil.

Organizasyon uzmanları üretkenliği artırmanın ilk adımının alanınızı temizlemek ve daha sonra organize etmek olduğunu kabul eder. Gerekli olmayan her şeyi ortadan kaldırın, sonra olan şeyler için bir sistem oluşturun. Örneğin, acil olan, o gün yapılacak öğeler ve yarına kadar bekleyebilecekler için başka bir renk kodlu dosya klasörü kullanın. Veya bir teknisyenseniz, aynı tür sistemi kullanarak tarayıcınızı kullanın ve PC'nizde veya Blackberry'de dosya oluşturun.

Sadece mekanınızı değil, zamanınızı da organize etmeniz gerekecektir. Birçok kişi, yapılacaklar listesindeki işleri yapmak için belirli bir süre ayırdıkları zaman artışlı bir sistem kullanır. Bir yumurta zamanlayıcısı gibi çalışan bir gadget olan e.ggtimer gibi harika ücretsiz çevrimiçi araçlarla zamanı ayarlayabilir ve daha sonra uyarı alabilirsiniz. Daha rekabetçi türlerimiz için bir hedefe ulaşmak için zamana karşı yarışmak gibi bir şey yok.

5. Yazmaya Koy

Bir plana yazılı olarak karar vermekle ilgili bir şekilde zihninizde katılaşan bir şey vardır. Gün için eylem planınızı (hedefleriniz ve ayrıntılarıyla birlikte) yazarak, sizi gün boyunca etkili bir şekilde taşımanız gereken bir planla donanmış olacaksınız. Tabii ki yine de dikkat dağıtıcı unsurlarla karşı karşıya kalacaksınız, ancak gün için neyi başarmanız gerektiği konusunda net bir anlayışa sahipseniz, amaçsızca birinden sürüklenmek yerine, göreve geri dönme olasılığınız daha yüksek olacaktır. görev bir sonrakine.

Bazı uzmanlar bu listeyi bir gece önce oluşturmanız gerektiğine inanıyor. Bu şekilde, görevlere nasıl yaklaşacağınıza karar vermek ve ne yapmanız gerektiğini bulmak için zaman harcamak yerine, ertesi güne tamamen hazırlanmış olarak başlayabilirsiniz..

6. Arabanızı Ofise Dönüştürün

Filmi izlediyseniz, Lincoln Avukatı, bir sonraki, daha uç uçtan memnun kalacaksınız. Kendinizi hiç randevular arasında araba sürerken veya bir toplantının başlamasını bekleyen arabanızda takılırken bazı işler yapabileceğinizi düşünüyor musunuz? Bu değerli zamanı boşa harcamak yerine, bir faks ve fotokopi makinesini arabanıza bağlayın ve gerekli olan şeyleri yapmak için zamanı kullanın, ancak yoldayken genellikle çok elverişsizdir. Possio Greta taşınabilir GSM faksı, yazıcısı ve tarayıcısına göz atın ve sürüş sürenizi bir daha asla boşa harcamayın. Ayrıca her zaman bağlı olmak için bir akıllı telefona veya mobil Internet kartlı bir dizüstü bilgisayara yatırım yapabilirsiniz..

Son söz

Eski atasözü “zaman paradır” hiç değişmeyecek bir gerçeğe dayanır. Kendiniz için iş yapıyorsanız, gelirinizi artırmanın en kolay yolu, zamanınızı nasıl harcadığınıza dikkat etmek ve daha sonra daha iyi harcamanıza yardımcı olacak ayarlamalar yapmaktır..

İş yerinde geçirdiğiniz zamandan en iyi şekilde yararlanmak için başka önerileriniz varsa, lütfen bunları aşağıya gönderin.