26 İşletmenizi Giderleri Azaltmak için Maliyet Azaltma Fikirleri

Size maliyetleri düşürmenin ve küçük işletmenizin başarısını artırmanın 26 kolay yolunu göstereceğim.

Bu Metrik En Önemlidir

Intuit Quickbooks gibi çevrimiçi muhasebe yazılımları, gelir ve giderlerinizi takip etmenin harika bir yoludur ve işletmenizin kâr marjı hakkında bilgi verir. Ama senin ne ideal kar marjı?

Birçok işletme sahibinin karlılıklarının ne olması gerektiği hakkında hiçbir fikri yoktur. Bunun bir nedeni, kâr marjlarının birden fazla lezzette olması ve genellikle aşırı karmaşık şekillerde sunulmasıdır. İhtiyaçlarınızla en alakalı marj hangisidir??

Intuit, küçük işletme sahiplerinin en çok dikkat etmesi gereken ağ kâr marjı, “şirketin belirli bir süre için toplam satışlarını alarak, toplam giderleri çıkararak ve sonra bu rakamı toplam gelire bölerek hesaplanır.” Net marj, satış ve gelir eğilimlerini aydınlatır ve en üst düzey rakamlardan görülmeyen zayıflıkları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.

Net kar marjını etkileyen değişkenler işletme sahipleri tarafından kontrol edilebilir veya en azından etkilenebilir. Giderler üçün en kolayı: Müşterilerinizi zor kazanılan paralarından daha fazla harcamaya zorlayamasanız da, Yapabilmek gereksiz maliyetleri azaltın. Püf noktası, hangi maliyetlerin kesilmesinin güvenli olduğunu ve ne kadar olduğunu bilmek.

Aşağıda, genel giderleri azaltarak küçük işletmenizin net kâr marjını artırmanın bazı kolay yollarına göz atın - olmadan kritik görev faaliyetlerini engellemek veya şirketinizin büyüme yeteneğini sakatlamak.

Kamu Hizmetleri ve Genel Gider

1. Programlanabilir veya Akıllı Termostat Kullanın

Isıtma ve klima pazarlık masrafı değildir. Tesisinizin ortam sıcaklığındaki küçük değişiklikler bile müşterilerinizin konforunu ve çalışanlarınızın verimliliğini olumsuz yönde etkileyerek üst ve alt hatlarınızı tehdit edebilir. Ancak bu, klimadan tasarruf etmek için elinizden gelen her şeyi yapamayacağınız anlamına gelmez..

Honeywell gibi şirketlerin programlanabilir ve akıllı termostatları, konfordan ödün vermeden iklim kontrol maliyetlerinizi azaltabilir. Tesisinizin iklim kontrol programını özelleştirmek için programlanabilir bir termostat kullanın: 9'dan 5'e kadar bir ofiste, muhtemelen sabahları ısı veya AC'yi arttırmak ve akşam ve gece boyunca geri çevirmek (veya tamamen kapatmak) anlamına gelir. Daha büyük tesislerde, farklı zeminlerde veya süitlerde iklim kontrolü ihtiyaçlarını karşılamak için çok bölgeli termostatlara veya çoklu termostatlara ihtiyacınız olacak.

Klima kontrol ihtiyaçlarınız daha karmaşık veya değişkense veya programlanabilir termostatınızı doğru seviyede tutabildiğinizden şüphe ediyorsanız, bunun yerine akıllı (veya öğrenme) bir termostat kullanın. Akıllı termostat teknolojisi nispeten yeni olmaya devam ediyor, ancak verdiği söz muazzam: Kurulduktan sonra, iklim kontrolü tercihlerinizi öğreniyor, binanızın enerji profilini ölçer ve rahat bir sıcaklığı mümkün olduğunca verimli bir şekilde korumak için kendini otomatik olarak ayarlar..

Amerika Birleşik Devletleri'nin önde gelen akıllı termostat üreticisi Nest'e göre, Nest kullanıcıları ısıtmada ortalama% 10 ila% 12 ve soğutmada% 15 - ev sahibi başına 131 $ - 145 $ arasında tasarruf etti. Bununla birlikte, perakende akıllı termostatlar sadece evler ve küçük ticari alanlar için uygundur. Daha büyük bir tesisiniz varsa, 75F gibi şirketlerden önemli ölçüde daha pahalı (potansiyel olarak daha uygun maliyetli olsa da) ticari iklim kontrol sistemlerine yatırım yapmanız gerekecektir..

2. Pasif Enerji Tasarrufu Önlemleri Kullanın

Programlanabilir veya akıllı termostatınızı, iklim kontrolü ve aydınlatma sistemlerinizin iş yüklerini ve karbon ayak izlerini azaltan pasif enerji tasarrufu önlemleriyle tamamlayın:

Çift Bölmeli Pencereler: Çift camlı pencereler eski okul, tek camlı pencerelerden daha iyi yalıtkanlardır. Pahalıdırlar - 270 $ 'dan 600 $' a kadar herhangi bir yerde. Ancak, uzun yıllar dayanırlar, bu yüzden kendileri için ödeme yaparlar ve sonra bazıları.
Işık Engelleyici Perde ve Perdeler: Sıcak günlerde hafif saldırıları (ve pasif ısıtmayı) en aza indirmek için güney ve batıya bakan pencerelerde (Kuzey Yarımkürede) karartma perdeleri kullanın. Pasif ısıtmayı en üst düzeye çıkarmak için bu perdeleri soğuk günlerde açın. Tek veya çift geniş pencerelerde, maliyet perde başına 15 ila 20 $ kadar az olabilir (çubuklar dahil).
Sıkı Contalar: Daha eski bir yapıda çalışıyorsanız, kalafat ve ısı yalıtım şeridi ortak ısı kaybı noktaları: dış pencere ve kapı çerçeveleri, şebeke hattı girişleri ve hava delikleri. Küçük bir alanda, tüm proje 20 $ veya 30 $ gibi düşük bir maliyete mal olabilir..
Güneş enerjili su ısıtıcısı: Binanızın mekanik cihazlarından sorumluysanız, bütçenizin izin verdiği ölçüde enerji tasarruflu yükseltmelere yatırım yapın. Listenizin en başında, tatlı su kaynağınızı ısıtmak için güneşin gücünü kullanan bir güneş enerjili su ısıtıcısı olmalıdır. Bir ev tipi güneş enerjili su ısıtıcı 8.000 ila 10.000 dolar arasındadır. Bu muhtemelen ev ofisleri ve dönüştürülmüş evler gibi küçük ticari alanlar için yeterlidir. Daha büyük bir alan kaplarsanız, daha ağır hizmet tipi bir ısıtıcıya ihtiyacınız olacaktır. Bu daha pahalıya mal olacak, ancak potansiyel tasarruflar da daha büyük olacak.

Enerji tasarruflu bir projeye başlamadan önce yerel, bölgesel veya federal enerji verimliliği vergi kredileri için uygun olup olmadığını belirleyin. Enerji yudumlayan aletler, yalıtım ve küçük ölçekli yenilenebilir enerji projeleri genellikle.

3. Saat Sonrası Gereksiz Işıklar, Aletler ve Makineleri Kapatın

Bu, şirketinizin elektrik faturasını işlemlerini etkilemeden azaltmanın acı verici bir yoludur. Ve siz ve ekibiniz takip etme alışkanlığına girdikten sonra, acı vermek de kolay.

Beyaz yakalı bir ofiste kişisel bilgisayar iş istasyonları, en büyük tek enerji tüketimini içerir, bu yüzden dışarı çıkmadan önce herkesin kendi gücünü kapattığından emin olun. Tepegöz ve masa ışıklarını da kapatın ya da temizlik ekiplerinin işlerini bitirdikleri zaman yapmak için talimatlar bırakın. Bir gecede çalışmayan restoranlarda ve hafif endüstriyel tesislerde, güvenlik veya depolama için gerekli olmayan makine ve cihazları kapatın - başka bir deyişle, dondurucuyu değil fırını kapatın.

4. Kağıt Kullanımını Azaltın

Enerji ve su kullanımını azaltmak gibi, kağıt israfını azaltmak şirketinizin kârlılığı için iyidir ve Çevre. Ve bunu yapmak için sayısız yol var:

Varsayılan olarak çift taraflı yazdırma ve kopyalama
Geleneksel kurye hizmetleri yerine, Teslim Edilen Güvenli gibi güvenli elektronik dosya değişim hizmetlerini kullanın
Atık kağıdı çizik veya notlar için tekrar kullanın
Basılı raporlardaki kenar boşluklarını sıkın ve yazı tiplerini küçültün
Çalışanlar artık şirketiniz için çalışmadığında satıcıları ve diğer posta posta kaynaklarını bilgilendirin
Yasal ve pratik olarak mümkün olan her yerde şirketinizin adını doğrudan posta listelerinden çıkarın

5. Plan Maliyetlerini Kullanıma Uygun Hale Getirin

Şirketiniz muhtemelen aylık veya yıllık planlarla telekomünikasyon, bulut depolama, defter tutma, hatta yasal destek gibi birçok temel hizmet için ödeme yapmaktadır. İhtiyaçlarınız için yeterli olup olmadıklarını belirlemek için bu planları yılda en az bir kez gözden geçirmelisiniz..

İhtiyacınız olmayan veya düzenli olarak kullanmadığınız kapasiteyi ödüyorsanız, işinize zarar vermeden daha ucuz bir plana küçültebilirsiniz. Tersine, daha düşük kapasiteli bir planın sınırlarını rutin olarak aşarsanız, bu sınırların üstesinden gelmek için çok fazla para ödeyebilirsiniz - örneğin, bazı hücresel taşıyıcılar veri ortalamaları için gigabayt başına 10 veya 15 ABD doları ücret alır. Daha cömert, daha yüksek kapasiteli bir plana yükseltmek daha yüksek bir aylık ücretle sonuçlanabilir, ancak uzun vadede yüzlerce tasarruf sağlayabilir.

6. Evde çalışmayı teşvik edin

Milyonlarca işveren için, uzaktan çalışma çok büyük maliyet düşürme potansiyeline sahiptir. Ne yazık ki, bu potansiyel büyük ölçüde kullanılmıyor.

Global Workplace Analytics'e göre, ABD işgücünün% 50'si “tele-çalışma uyumlu bir iş” yürütüyor ve çalışanların% 80 ila% 90'ı en azından bazı zamanlarda telekomünikasyon yapabilmek istiyor - ancak yalnızca% 20 ila% 25 telekomünikasyon herşey. Halen eğilim göze çarpıyor: Serbest çalışan işçiler arasında, uzaktan çalışan işçilerin payı 2005 ve 2014 yılları arasında% 103 arttı.

Çalışmalar, uzaktan çalışma ödeneklerinin ve diğer esnek çalışma düzenlemelerinin, çalışanların morali ve iş tatmini üzerinde olumlu etkileri olduğunu ve bunların her ikisinin de üretkenlik ile olumlu bir şekilde ilişkili olduğunu göstermektedir. Uzaktan çalışma aynı zamanda şirketlerin ve çalışanların kârlılıklarını şu şekilde doğrudan etkiler:

Daha düşük elektrik ve su kullanımı ile işletme maliyetlerini düşürme
Merkezi bir konumda çalışanların barındırılması için gereken alan miktarının azaltılması (örneğin, özel masaları ev tabanlı çalışanların ofisi ziyaret ettiklerinde kullanabileceği ortak çalışma istasyonlarıyla değiştirerek)
Çalışanlar için seyahat ve işe gidiş geliş giderlerini azaltma
İşe gidip gelmek ve seyahat etmek için harcanan zamanı azaltmak

7. Alanı Daha Verimli Kullanın

Ofisler yıllardır daha verimli hale geliyor. CCIM'e göre, ortalama yeni ofis kiralaması (2012 sonu itibariyle) işçi başına sadece 185 metre kare ayrılmış ofis alanına sahipti. Bu yüzyılın başından bu yana% 20'den fazla düştü. Ve eğilim hızlanabilir: CCIM tarafından belirtilen bir ankette, ABD'li yöneticiler ayak izlerini 2018 yılına kadar işçi başına 100 metrekareden daha az ayrılmış ofis alanına küçültme planlarını açıkladılar.

Mobil cihaz kullanımı, ortak çalışma istasyonları ve çok amaçlı odaların (örneğin ara odaları olarak iki katına çıkan konferans salonları) kira konusunda bilinçli işletme sahipleri ve yöneticileri için harika bir haber. Ofisinizi bu ve diğer yerden tasarruf sağlayan ilkelerin etrafında yeniden tasarlamak, daha azdan daha fazlasını yapmanıza olanak tanır - ve büyüyor olsanız bile, daha büyük ve daha pahalı bir alana geçişi öngörebilirsiniz.

8. Makul Sağlık Hizmeti Değişiklikleri Yapın

Çalışanlara sağlanan faydaların çoğu paketi bir çeşit sağlık hizmeti kapsamı içerir. Maaşlı çalışanlar işverenlerin sağlık ihtiyaçlarını karşılamalarını beklemektedir ve muhtemelen yine de yapılması gereken en doğru şeydir. Ne yazık ki, her yıl daha pahalı hale geliyor.

Paychex, işverenlere, kapsamı belirsiz bir şekilde iptal etme gibi acımasız tedbirler almadan çalışan sağlık hizmetleri maliyetlerindeki paylarını azaltmak için üç strateji sunmaktadır. Vergi avantajlı sağlık tasarruf hesapları (burada IRS tarafından daha ayrıntılı olarak açıklanmaktadır) özellikle yararlıdır: Çalışanları, riski (ve maliyeti) işverenden uzaklaştırırken sağlık hizmetleri tercihlerinin sahipliğini almalarını sağlar. Felaket giderlerini karşılayan yüksek kesintili sağlık sigortası planları ile birleştirildiğinde, cömertliği genellikle çalışanlar ve işverenler için önemli bir maliyete sahip olan geleneksel sağlık sigortası planlarının yerine geçebilir..

Profesyonel ipucu: Bir sağlık tasarruf hesabı (HSA) eklemeyi düşünüyorsanız, Lively'e bakın. Basit, şeffaf ve sadece beş dakika içinde kaydolabilirsiniz..

Ekipman ve Hizmetler

9. Eski Sistemlere Yüksek Teknoloji Alternatiflerini Kullanın

Tesisinizin etrafına bakın. Kaç tane eski teknoloji görüyorsunuz? Bu, muhtemelen şirketinizin ne yaptığına bağlı olarak, sorunu çözme yeteneğinize bağlıdır. Yerleşik imalat ve hafif sanayi şirketleri, sermayeden yoksun oldukları veya değiştirecekleri düzinelerce eski makine ve sistemle sık sık üzüntü duyuyorlarsa da, maliyetleri düşürecek ve uzun vadede verimliliği artıracak.

Hizmet sektöründe, eski sistemlerden sürükleme her zaman net değildir, ancak bu gerçek olmadığı anlamına gelmez. Örneğin, hala eski moda satıcılara veya devlet kurumlarına belge göndermek için kullanıyor olsanız bile, muhtemelen faks makinenizi kaldırabilirsiniz. Sabit telefon servisiniz için Ditto - RingCentral gibi bir şirketten bulut tabanlı bir telefon sistemi, Ma Bell dönemi öncülünden muhtemelen daha ucuz ve daha güvenilir.

10. Satın Al (Yavaşça) Kullanılmış

Şirketinizin hiçbir yerinde tüzük, sadece parlak yeni ekipman satın almanız gerektiğini söylemez. Öyleyse neden mantıklı olduğunda nazikçe kullanılmış ürünleri satın almıyorsunuz?

Şirketinizin ne yaptığına bağlı olarak, kullanılan satın alımlarınız şunları içerebilir:

Yazıcılar ve fotokopi makineleri gibi ofis teknolojisi
Yenilenmiş akıllı telefonlar, tabletler ve dizüstü bilgisayarlar gibi kişisel teknoloji
Dağıtım araçları ve şirket arabaları gibi araçlar
Sıvı kapları ve bidonları gibi depolama ekipmanları
Montaj ve paketleme ekipmanları
Züccaciye ve çatal bıçak takımı
Mobilya

11. Faturaları Erken Öde

Birçok satıcı, faturaları planlanan zamandan önce ödeyen müşterilere küçük ancak anlamlı indirimler sunar. Örneğin, müşteriler normal 30 gün yerine 10 gün içinde tam olarak ödeme yaptığında satıcıların fatura toplamından% 2 oranında ödeme yapmaları yaygın bir durumdur - genellikle "2/10 net 30" olarak temsil edilen bir düzenleme.

Erken ödeme nakit akışınızı olumsuz etkilemediği sürece, genellikle bunu yapmak mantıklıdır. Bu, herhangi bir açığı kapatmak için kısa vadeli borçlanma maliyetinin, indirim değerini aşma olasılığı düşük olan düşük faizli bir ortamda iki kat doğrudur..

12. Takas Yapın veya Ayni Değişimler Yapın

Binlerce yıl önce, küresel ekonomi (olduğu gibi) takas etmeye bağlıydı. Bugün, çoğu işlem merkez bankaları tarafından desteklenen bir para birimi kullanıyor, ancak bu parasal olmayan borcun tamamen eski olduğu anlamına gelmiyor. Dijital devrim, Business Barter Unlimited ve U-Exchange Business gibi barter kolaylaştırıcıların kendini adamış bir yazlık endüstrisine yol açtı. Neyi (ve ne kadar) takas edebileceğinizin sınırları vardır, ancak nakit çok sıkıysa veya ürün veya hizmetlerinizin değerli ticaretler yaptığını düşünüyorsanız, bu düzenlemelere bakmaya değer..

13. Sosyal Medya Reklamlarından Kaldıraç

Geleneksel reklamlar pahalıdır - gerçekten pahalıdır. Ad Age'e göre, bir prime time TV reklamının ortalama 1000 gösterim başına maliyeti (BGBM, yani reklamı 1000 izleyiciye sunma maliyeti) 2014 yılında 24,76 $ olmuştur. Bu, 30 saniyelik nokta başına ortalama 112,000 ABD dolarıdır . Söylemeye gerek yok, çoğu küçük işletme bu tür harcamaları karşılayamaz.

Ücretli sosyal medya reklamcılığı çok daha ucuzdur. Örneğin, Ad Espresso'ya göre, ABD'nin ortalama Facebook reklamının BGBM maliyeti 2016'nın üçüncü çeyreğinde 7,19 ABD dolarıydı - prime time TV reklamının üçte birinden daha az. Sosyal medya reklamlarının üretimi de daha az maliyetlidir - Facebook veya Twitter feed'inizde kaygan video noktalarını görmek giderek daha yaygın olsa da, en uygun maliyetli sosyal reklamlar basit, kir ucuz memler olarak kalır.

Ve sen yapmıyorsun Sahip olmak sosyal medya reklamcılığı için ödeme yapmak. Şirketinizin hayranlarıyla etkileşim kurmaya ve sosyal takibinizi organik olarak takip etmeye zaman ve personel ayırıyorsanız, bir kuruş harcamadan binlerce mevcut veya potansiyel müşteriye ulaşabilirsiniz..

14. Ağızdan Ağıza Pazarlamayı Teşvik Edin

Organik sosyal medya sohbeti, pazarlama departmanınızın bir kısmını müşterilerinize dış kaynak sağlayan, maliyet etkin ve potansiyel olarak güçlü bir sosyal yardım biçimidir..

Ağızdan ağza pazarlama birçok farklı şekilde gelir: mevcut müşterilere yeni müşterileri yönlendirmeleri için ödeme yapan tavsiye programları, genç insanlara kampüsteki işverenlerinin ürünleri hakkında evanjelleştirmeleri için ödeme yapan üniversite markası büyükelçi programları, Pinterest'teki sosyal paylaşım toplulukları ve diğer dijital medya ve Yelp gibi çevrimiçi inceleme dizinleri. Şirketinizin ideal ağızdan ağıza pazarlama stratejisi veya stratejileri, kitlesinin demografik yapısına, satın alma alışkanlıklarına ve mesajlaşma ve satış çabalarına yanıtlara bağlı olacaktır..

Verimlilik ve İnsan Kaynakları

15. Ertelemeyi Devre Dışı Bırakma ve Etkili Zaman Yönetimini Teşvik Etme

Vakit nakittir. Yani boşa harcanan zaman para demektir. Siz ve ekibiniz ertelemek için harcadığınız her dakika, değer üreten işlere harcanmayan bir dakikadır.

Erteleme, bir iş arkadaşınızın masasının kısa, işle ilgili olmayan bir sohbet için durması kadar zararsız olabilir veya kişisel işlerini yürütmek için bir seferde saatlerce ofisten çıkmak gibi sorunlu olabilir. Kronik erteleme ofisinizde bir sorunsa, bunun neden olduğunu anlayın ve ele almak için uygun adımları atın - örneğin, ezici görevleri parçalara ayırarak.

Erteleme, ofis verimliliğinde sıkıntı yaratan bir suçlu değildir. Bazı insanlar zaman yönetiminde diğerlerinden daha iyidir. Kolayca dikkati dağılan veya görünüşte verimsiz çalışanları koçluk veya disiplin için seçmeden önce, zaman izleme gereksinimleri (gerekli yazılım programları ile) ve standartlaştırılmış görevlerin tamamlanması için karşılaştırma zaman çerçeveleri gibi herkesi sorumlu tutan ölçeklenebilir sistemler uygulayın.

Bazen verimsizliğin insani bir nedeni yoktur. Kötü iletişim sistemlerinin veya modası geçmiş proje yönetimi uygulamalarının hatası olabilir. Basecamp gibi proje yönetimi uygulamaları ve Slack gibi organizasyonlar arası mesajlaşma araçları, şirketinizin hedeflerine gerektiğinde doğrudan çalışmalarına değer katmayan işlevleri düzene sokmak için uzun bir yol kat edebilir..

16. Temel Olmayan Çalışmalar için Serbest Çalışanlar ve Sözleşme İşçiliğini Kullanın

Serbest çalışanlar ve bağımsız yükleniciler, ilişkilerin her iki tarafındaki beklentileri belirlemek ve riski azaltmak için uygulanabilir bir serbest sözleşmeniz olması koşuluyla, geleneksel çalışanlardan daha işe alınmaları ve işe alınmaları daha ucuzdur. Serbest çalışanlara sağlık sigortası yardımları, vergi öncesi emeklilik hesapları, aile izni veya ücretli izin veya diğer pahalı avantajlar sağlamanız beklenmez. Tamamlanmış işler için sadece bunları ödemeniz gerekiyor.

Serbest çalışanlara ve yüklenicilere aşırı güvenmemek önemlidir, çünkü daha az sadık olmaları ve şirketiniz için yaptıkları işten uzaklaşacak başka ilişkileri olabilir. Ancak bir kerelik projeler ve devam eden, temel olmayan faaliyetler için, şirketinizin işçilik maliyetlerini kontrol altında tutan gizli sos olarak hizmet edebilirler.

17. Çalışanlarınıza ve Uzun Vadeli Yüklenicilere Yatırım Yapın

Özellikle talep üzerine becerileri veya uzman bilgisi olan bir çalışanı işe almayı düşündüğünüzden daha pahalı. Amerikan İlerleme Merkezi'ne göre, tipik bir çalışanın (yöneticiler veya doktorlar değil) değiştirilmesi çalışanın yıllık maaşının yaklaşık% 20'sine mal olmaktadır. Diğer çalışmalar bu tahminin muhafazakar olduğunu göstermektedir. % 20 değer üzerinden alsanız bile, bu çok para demektir - yılda 75.000 dolar kazanan bir çalışan için işe alım ve işe alım maliyetlerinde 15.000 dolar arıyorsunuz.

Bunu göz önünde bulundurarak, maaşlar ve sosyal yardımlar için biraz daha fazla harcama yapmanızı gerektirse bile, yetenekli çalışanları elde tutmak için elinizden gelen her şeyi yapmak mantıklıdır. Potansiyel bir işçiyi fazladan bir yıl daha katlanırsa, 75.000 dolarlık maaşın 85.000 dolara çıkarılması bir pazarlıktır.

Sermaye yatırımları

18. Sorumlu Harcamaları Ödüllendirme

Eski deyiş ilerledikçe, para kazanmak için para harcamanız gerekir. İşinize yatırdığınız her doların bir getiri oranı vardır. Ancak bu geri dönüşün gerçekleşmesi bazen yıllar alabilir. Neden beklemek için kendine ödeme yapmıyorsun??

Krediniz yeterince iyi ise, yine de satın alacağınız envanter ve ekipman için sorumlu harcamaları ödüllendirmek için küçük işletme kredi kartı kullanabilirsiniz. En iyi kartvizitler, nakit geri veya ücretsiz seyahat için kullanılabilecek mil şeklinde harcamalarda% 1,5 ila% 2 oranında güvenilir bir şekilde geri döner. Bazı durumlarda, getiri oranı daha da iyidir. Her ay bakiyenizi tam olarak ödediğiniz ve kartınızı yalnızca yine de yapacağınız alışverişlerde kullandığınız sürece, öne çıkacaksınız.

Bazı nakit iade kredi kartlarının ve seyahat kredi kartlarının yıllık ücretler taşıdığını, ancak bunları (ve ardından bazılarını) orta ila ağır kullanımla dengeleyebilirsiniz. Ayrıca, bir işletme kredi kartı kullanmak, kredi sağlar, bu da yolda daha büyük kredilere veya kredi limitlerine ihtiyacınız varsa kullanışlı olur.

Profesyonel ipuçları: İşletmenizin kişisel kredi puanınızdan farklı bir kredi puanı olduğunu biliyor muydunuz? Nav ile işletmenizin finansal sağlığını izleyebilir ve gerektiğinde değişiklikler yapabilirsiniz.

19. Mümkün olduğunca Kaldıraç ve Faiz Masraflarından Kaçının

Küçük işletme kredi kartlarının mantıklı kullanımı buna rağmen, borç genellikle sizin düşmanınızdır. Sizi büyük bankalara veya girişim kapitalistlerine bağlayan küçük işletme finansman seçeneklerini benimsemeden önce, faizsiz başlangıç sermayesi için kişisel finanslarınıza ve arkadaş ve aile ağlarınıza dokunun. Ödediğiniz her bir faiz doları, kâr marjınıza tahakkuk etmeyecek bir dolar.

20. Yer Maliyetlerinizi Anlayın ve Kontrol Edin

Tüm ekonomiler eşit yaratılmaz. Bazı şehirler ve eyaletler bir iş kurmak ve büyümek için harika yerlerdir. Diğerleri çok hoş değil.

Toplu olarak, yer maliyetleri birincisini ikincisinden ayırmada belirleyici bir rol oynar. Yüksek yer maliyetlerini azaltmanın en iyi yolu, daha düşük maliyetli bir bölgeye taşınmaktır, ancak bu, özellikle mevcut arka bahçenizde derin aile köklerine sahip bağımsız bir profesyonelseniz, her zaman pratik veya hatta mümkün değildir..

Taşıma bir seçenek değilse, konum maliyetlerinizi anlamanız, her ana satır öğesi için kabul edilebilir aralıkları tanımlamanız ve sayıları lehinize nasıl değiştireceğinizi öğrenmeniz gerekir:

Ticari Kira: İşletmeniz kendine ait bir yer kaplıyorsa, üzerinde kira ödemek zorundasınız. Yükselen bir kiralama pazarında tasarruf etmek için, daha uzun vadeli bir kiralamada daha düşük bir kiralama oranı üzerinde pazarlık yapmayı deneyin. Beyaz yakalı dünyada, B veya C Sınıfı ofis alanına yerleşmek, kira maliyetlerinizi üst sınıf A alanına göre% 10'dan% 50'ye (ve bazen daha fazla) düşürebilir. Sınırlı alan gereksiniminiz varsa, kullanıma dayalı bir çalışma planı düşünün.
Vergiler: Yerel satışlarınız, geliriniz ve emlak vergileriniz üzerinde sınırlı kontrole sahipsiniz. Bununla birlikte, yerel ve eyalet vergi kesintileri konusunda kendinizi eğitebilir ve bulgularınızı lisanslı bir vergi uzmanıyla onaylayabilirsiniz.
İşçilik maliyetleri: Restoran gibi düşük marjlı, emek yoğun bir işletme yürütüyorsanız, işçiliğin sizin için büyük bir maliyet unsuru olması muhtemeldir. Restoran ve perakende operatörleri, yerel asgari ücret ve fazla mesai düzenlemelerine dikkat etmelidir. Geçerli ücretler genellikle önemlidir - örneğin, yerel asgari ücret saatte 10 $, ancak benzer restoranlarda başlangıç saatlik ücreti 12 $ ise, muhtemelen başlangıç ücretinizi ikinci işarette ayarlamanız gerekir..

Küçük İşletmenizde Tasarruf Sağlamanın Diğer Yolları

21. Diğer Küçük İşletmelerle Havuz Kaynakları

Sarf malzemeleri, envanter ve ekipman satın alma söz konusu olduğunda, sayılarda güç vardır. Birçok işletme, ticaret bölgelerindeki diğer küçük işletmelerle veya daha geniş coğrafyalardaki benzer düşünen şirketlerle kaynakları bir araya getirerek yinelenen maliyetleri azaltır..

Şirketinizin boyutuna ve işlevine bağlı olarak şunları göz önünde bulundurabilirsiniz:

Satın Alma Grupları: İşletmeniz tedarik zincirinde daha üst seviyedeyse, bir satın alma grubuna üyelikten faydalanma olasılığı yüksektir. Satın alma grupları, üyeleri adına daha iyi fiyatlandırma ve şartlar üzerinde pazarlık yaparak envanter ve sarf malzemeleri için toplu harcamaları azaltır. Bazı durumlarda, olası satışlar elde etmeye yardımcı olarak gelirleri de artırabilirler. Ohio merkezli DPA Satın Alma Grubu iyi bir örnektir - temizlik malzemeleri, güvenlik ekipmanları, paketleme ve benzeri ürünlerin tedarikçilerine ve distribütörlerine hizmet eder.
Ticaret Birlikleri ve Yerel İşletme Ağları: Ticaret dernekleri ve yerel iş ağları sektöre özgü (Teksas Sanayicileri Derneği gibi) veya genel (örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'ni işaret eden yüzlerce veya binlerce yerel ticaret odası) olabilir. Üyeleri adına daha iyi dış fiyatlandırma ve şartlar üzerinde pazarlık yapabilir veya etmeyebilirler, ancak üyeler arası indirimler sunarlar - yerel satın alma konusundaki mali teşvikinizi arttırırlar..
Kooperatifler: Kooperatifler özellikle küçük ve orta ölçekli üreticilere piyasada değerli bir kaldıraç ve işletmenin başarısındaki bir pay (kar paylaşımı veya indirimler yoluyla) sağladığı tarım endüstrisinde yaygındır..
Kaynak Kütüphaneleri: Neden ödünç alabileceğinizi satın alıyor? Araç ödünç verme kütüphaneleri, paylaşılan kaynakların gücünün bir örneğini sunar - nominal bir ücret karşılığında, üyelerine talep üzerine profesyonel düzeyde bir dizi araç ve ekipmana erişim sağlar. Bu, büyük olasılıkla yalnızca bir veya iki kez veya (en iyi durumda) kullanacağınız pahalı ekipman parçalarını satın alma ihtiyacını ortadan kaldırır veya büyük ölçüde azaltır..
Ortak Ağları: Bazı kredi kartı veren kuruluşlar, iş ortağı satıcılarıyla indirimler sunar. Örneğin, American Express OPEN, American Express kart sahiplerine FedEx, Hertz ve diğer ulusal markalarla nitelikli satın alma işlemlerinde% 5 indirim sağlar.

22. Her şeyin pazarlık edilebilir olduğunu hatırlayın

Bir bağlayıcı sözleşmede açıkça belirtilmediği sürece, listelenen her fiyat pazarlık edilebilir. American Express OPEN gibi bir küçük işletme ittifakından veya ağından yararlanmasanız bile durum böyledir. Girişimciler birbirlerini arama eğilimindedirler ve sadece bir işletmenizin olduğunu söylemek genellikle indirim almak için yeterlidir.

Bazı durumlarda, iş yerinde aktif bir hızlı yanlısı teklif vardır - genellikle tavsiye veya toplu indirimler. Örneğin, yeni ticari süitinizi veya ev ofisinizi takarken, iç mimardan yeni müşteri tavsiyeleri için indirim veya bonus sunup sunmadıklarını sorun. Aynı şekilde, bir kerede 10 veya 20 masa veya dizüstü bilgisayar satın alıyorsanız, büyük bir miktar indirimi almaya hak kazanacaksınız - ancak sormalısınız.

23. Sadece mantıklı hale geldiğinde toplu olarak satın alın

Toplu satın almaya karşı tavsiyede bulunmak sezgisel görünüyor. Bununla birlikte, depo kulübündeki en büyük fıstık ezmesi küvetini satın alma hatasını yapan, sadece iki yıl sonra bir göçük yapmadan atmak, toplu alım tuzakları ile ilk elden deneyime sahiptir..

Toplu bir satın alma işlemine başlamadan önce kendinize basit bir soru sorun: Bu kadar şey satın almak mantıklı mı? Ofisiniz her ay bir ton kahveden geçiyorsa, 50 kiloluk bir tam fasulye torbası satın alın. Öte yandan, son yıllarda kağıt kullanımınızı önemli ölçüde azalttıysanız, birim başına biraz daha iyi bir oran elde etmek için belki de bir seferde yüzlerce ream satın almak mantıklı değildir - özellikle de hepsini saklamak için hazır bir yer. Her şey ölçülü.

24. Çalışanların Avantajlarını ve Esaslara Sağlanan Faydaları Değerlendirin

Birçok endüstride, özellikle yazılımda, yetenek için rekabet şiddetlidir. Sulu (ve çoğu zaman akılsız) eşitlik paketlerinin ve cömert mola ödeneklerinin yanı sıra, birçok teknoloji işvereni, ultra nitelikli mühendisleri ve tasarımcıları çekmek için sürekli bir silah yarışında muhteşem avantajlar ve yan faydalar sunuyor.

Ortak alanlarda langırt masaları ve puf koltukları gibi bazı klişeler, uzun vadede uygun, ancak tartışmalı olarak pencere giydirme.

Her gün ücretsiz yiyecek-içecek öğle yemeği gibi diğerleri daha pratiktir - sonuçta çalışanlar yemek zorunda. Ancak, zamanla karlılığı etkileyebilirler. Yeteneği çekmek ve elde tutmak için şiddetli bir savaşta kilitliyseniz, muhtemelen daha yüksek başlangıç ücreti, daha katı performans bonusları ve daha iyi fayda paketleri (özellikle sağlık ve emeklilik hesapları) sunmak daha iyidir..

Moral artırmak ve arkadaşlık kurmak için, daha ucuz, sosyal olanlar için pahalı avantajlar kullanın. Örneğin, ofis mutfağınızdaki ıslak barı, çalışanların kendi yollarını ödediği haftalık mutlu saatler için değiştirin ve şehirdeki ücretsiz veya düşük maliyetli cazibe merkezlerine isteğe bağlı geziler için şirket genelinde tiyatro gezilerini bırakın.

25. Temel Hizmetler İçin Alışveriş Yapın

Çoğu iş servis sağlayıcısı rekabetçi endüstrilerde çalışır. Temel hizmetler için alışveriş yaparak veya sadece doğru zamanda alışveriş yapmakla tehdit ederek bunu kendi yararınıza kullanın.

Birçok sigorta şirketi, rakiplerden sıçrama yapan müşterilere büyük indirimler veya bonuslar sunar. Yeni bankalar için ücretsiz banka hesapları ve banka hesabı promosyonları vaadini kullanan kredi birlikleri ve bankalar için Ditto. 10 ila 15 $ aylık bakım ücretini kesmek ve daha sonra sadece yeni bir hesap açmak için 200 ila 300 $ ücretsiz para toplamak, oldukça iyi bir anlaşma gibi görünüyor.

26. Seyahat Giderlerini Sınırlayın

Çalışanlarınızın uzaktan çalışmasına izin vermek, daha düşük hizmet maliyetleri ve potansiyel olarak daha az yıllık artışlar sayesinde ceplerinde ve kendinizde daha fazla para tutarken nakliye maliyetlerini düşürür.

Şirket tarafından ödenen seyahati sınırlamak, işletmeniz için daha da iyi bir fırsattır. Elbette, endüstri sözleşmelerinde, profesyonel buluşmalarda veya yıllık partilerde ekip oluşturmanın yerini tutamaz. Ancak bu, her müşteri toplantısı veya uydu ofisi check-in'i için seyahat etmeniz gerektiği anlamına gelmez..

Daha büyük toplantılar için, telepresence özellikli sanal toplantı sistemleri ofis güçlerinin yerini kolayca alabilir. Ve düşündüğünüz kadar pahalı değiller: GoToMeeting'in en fazla 100 kullanıcıyı destekleyen en pahalı planı ayda 49 $ ve küçük ekipler için ücretsiz bir sürümü var. Ayda 49 ABD doları bile, yılda 600 ABD dolarından daha düşük bir fiyata bakıyorsunuz - muhtemelen tek bir iş seyahatinin çalışan başına maliyetinden daha düşük.

Son söz

Her iş farklıdır. Örneğin, görevleriniz seyahat etmenizi gerektirmiyorsa seyahat masraflarını sınırlayamazsınız ve bir ev ofisinde çalışıyorsanız ofis alanınızı küçültemezsiniz.

Yine de, işletme defterlerinizin kırpmak için en azından biraz finansal yağ içerdiği neredeyse kesindir. Düşük meyveli meyveleri kopardığınızı düşünseniz bile, başka bir görünüm almak için zaman ayırmaya değer olabilir. Size hiçbir maliyeti olmayacak ve zaman içinde önemli bir getiriye neden olabilir.

Şirketinizin masraflarını azaltmak ve kârlılığını artırmak için ne yapıyorsunuz?