Evde çalışma işi veya iş ile evden çalışmaya nasıl hazırlanır

İster serbest çalışan olarak para kazanıyor olun, isterse işvereniniz için haftada üç gün iş yapıyor olun, bazı önemli değişikliklere fiziksel ve zihinsel olarak hazır olduğunuzdan emin olmalısınız. Yanlış nedenlerden ötürü uzak bir projeyi taahhüt etmeyin; iyileşmesi zor olabilen zararlı bir kariyer hatası olabilir. Başlamadan önce kişisel, profesyonel ve aile ihtiyaçlarınızı düşünün.

Fiziksel ihtiyaçlar

Evde çalışma, dizüstü bilgisayarınıza yatağınızdan erişmekten daha fazlasıdır. Doğru ekipmana, hizmetlere ve kuruluma ihtiyacınız var. Çalışma alanınızın kontrolünde olmak harika, ancak sağlıklı ve etkili bir ev ofisi bulundurmak düşünmeye, planlamaya ve yıl boyunca dikkat gerektiriyor.

1. Boşluk

Her şeyden önce, çalışmak için alana ihtiyacınız var. Evden çalışan bir telekomünikasyon şirketi olarak, işiniz için doğru zihninize girmenize ve profesyonel zamanı boş zamanınızdan ayırmanıza yardımcı olacak tanımlanmış bir çalışma alanı ayırmalısınız. Ayrıca, özel ofis alanı, evinizdeki diğer kişilere iş yaptığınıza dair net bir mesaj gönderir. Ancak evinizin tüm odasından vazgeçmenize veya daha büyük bir daire kiralamanıza gerek yoktur. Kullanılmayan bir dolabı ofis alanına dönüştürebilirsiniz (artık yardımcı olabilecek kitler bile vardır) veya sadece evin sessiz bir köşesinde kurulur.

Ev ofisim sadece on beş metre kare, ancak açıkça bir çalışma alanı olarak tanımlandı. Çoğunlukla depolama için kullandığımız bir odanın bir duvarı boyunca uzanır. Duvara doğru, sağımda bir pencere var, bu yüzden dikkatim dağılmıyor, ama doğal ışık ve hoş bir görüntü elde ediyorum. Bazı ödül plaketleriyle birlikte diplomalarımı duvara asarak profesyonel bir ortam yarattım. Masamın bir tarafında bir bitki, diğer tarafında bir hepsi bir arada yazıcı tutuyorum. Bilgisayarımın yanında bir kalem kavanoz, telefon ve kocam ve oğlumun resmi var.

Büyük bir aile odasının bir bölümünü engelleyen bir bölüm oluşturmak için katlanır ekranlar kullanan bazı telekomünikasyon şirketleri biliyorum. Diğerleri bodrum katında bir kart masa ve bir dizüstü bilgisayar kurdular. Tercihiniz ne olursa olsun, fikir işiniz için fiziksel ve psikolojik olarak farklı bir alan yaratmaktır..

2. Yüksek Hızlı İnternet Erişimi

Başarılı bir tele-bilgisayar olacaksanız, ihtiyacınız olan en belirgin ve önemli ekipman yüksek hızlı İnternet erişimi olan bir bilgisayardır. Yavaş bir makine ve çevirmeli bağlantı kesinlikle yapmaz ve komşunuzun WiFi'sini çalmaktan daha güvenilir bir şeye ihtiyacınız vardır.

Ayrıca, bilgisayarınızın iş yükünüzü kaldırabildiğinden ve gerektiğinde bilgisayar donanımı yükseltmeleri yapabildiğinden emin olun. Hızlı bir işlemciye, yeterli disk alanına ve bol miktarda RAM'e ihtiyacınız var. WiFi bağlantınızı güvenceye alın, böylece komşularınızın çaldığı bant genişliğinden vazgeçmeyin sizin bağ.

Şahsen, günde beş saatten sekiz saate kadar her yerde sürekli kullanıma dayanabilen bir iş bilgisayarına ihtiyacım var. Bir keresinde ucuz bir masaüstünü bir yıldan az bir sürede yaktım. Mevcut makinem büyük bir yatırım olmasına rağmen, ağrılı bir seçim, üç yıl sürecek yeni bir bilgisayarda daha fazla harcama yapmak ve dokuz veya on ayda bir ucuz bir bilgisayar satın almak arasındaydı..

Ayrıca, ev ofisinizden toplantılara katılacağınızı biliyorsanız, yüksek kaliteli kamera ve mikrofon veya kulaklık alın. Masaüstünüzde veya dizüstü bilgisayarınızda tüm cihazlarınızı bağlamak için yeterli USB bağlantı noktası olduğundan emin olun veya daha fazla kapasiteye ihtiyacınız varsa bir hub alın. Yeterli disk alanınız ve RAM'iniz olduğundan ve yüksek hızlı İnternet servis sağlayıcınızdan yeterli bant genişliğiniz olduğundan emin olun.

Yavaş bir bilgisayar yavaş çalışan yapar ve eski teknoloji düşük kaliteli çıktı anlamına gelir. Başarılı olmak ve değerli bir uzaktan çalışma çalışanı veya yüklenicisi olmak istiyorsanız, teknoloji ekipmanınızın size ayak uyduğundan emin olun.

3. Yazılım

Çalışmanızı etkili bir şekilde gerçekleştirmek için hangi programlara ihtiyacınız olduğunu öğrenin. Örneğin, serbest grafik tasarımcıları ve uzaktan çalışma mimarları için özel tasarım yazılımına ihtiyaç vardır. Video yapımcılarının en yeni düzenleme yazılımlarına ihtiyacı var.

Metin belgeleri, elektronik tablolar, sunular, tasarım, taslak hazırlama veya FTP dosya aktarımları için uygulamalara ve programlara ihtiyacınız olup olmayacağına karar verin. İşvereninizden, ilgili yazılımın profesyonel sürümlerini size sağlamasını veya geri ödemesini isteyin. Ancak sizin için programları lisanslamazlarsa, masrafları kendiniz üstlenin. Yazılım üzerinde köşeleri kesmeyin ve eksik yapmayın. Sonunda sadece kalitesiz işlere veya zaman kaybına neden olacaksınız. Bazı ücretsiz bulut tabanlı uygulamaları (yani serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için 25 çevrimiçi kaynak) deneyebilir veya parayı ödemek zorunda kalırsanız, işletme giderleri için vergi indirimleri talep etme fırsatlarınızı araştırabilirsiniz..

Ev ofisinizden toplantılara katılmak için, şirkete özel toplantı yazılımına ve Adobe Reader'a ihtiyacınız olabileceğini unutmayın; böylece aldığınız önemli belgeleri açabilir ve okuyabilirsiniz.

4. Geleneksel Ofis Ekipman ve Malzemeleri

Şirket ofislerindeki kadar büyük bir tedarik dolabınız olmayabilir, ancak ev ofisinizi başka bir yerde bulacağınız aynı malzemelerle donatmanız gerekir. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere büyük şeylere ihtiyacınız olacak:

• Yazıcı ve profesyonel kalitede kağıt
• Bir tarayıcı (ve ilgili yazılım)
• Bir fotokopi makinesi

Faks makinesi eskisi kadar önemli değildir, ancak sektörünüz yine de bu teknolojiye bağlı olabilir. All-in-one yazıcıların çoğu tarama ve fotokopi işleminden faksa kadar her şeyi kapsar, böylece ihtiyacınız olan her şeyi uygun maliyetli, yerden tasarruf sağlayan bir cihazda alabilmeniz gerekir.

Konferans görüşmelerini yapabilen bir iş telefonu edinin. Cep telefonunuzu birincil ofis telefonunuz olarak kullanmak kabul edilebilir, ancak aramaların evinizde ne kadar net ses verdiğini ve operatörünüzün aramayı ne sıklıkla bıraktığını düşünün. Aileniz telefonu çok kullanıyorsa, özel bir iş kolu işletmenize zarar verebilecek utanç verici alımları önleyecektir. Alternatif olarak, Skype, Google Voice ve diğer VoIP hizmetleri düşük maliyetli ve çoğu zaman bir iş kolunu korumanın ücretsiz yöntemidir. Özellikle çok sayıda uluslararası arama yapıyorsanız, dijital seçeneklerinizi veya ev telefonu sabit hat alternatiflerinizi göz önünde bulundurun.

Ayrıca, telefonumla bir kulaklık kullanıyorum, böylece görüşmeler yaparken notlar yazabiliyorum ve uzun aramalar sırasında ellerimi serbest bırakabiliyorum. Cep telefonunuz varsa, Bluetooth kulaklık ev ofisinizde gerçek bir kolaylık olabilir.

Daha küçük geleneksel ofis malzemeleri kontrol listeniz şunları içermelidir:

• Tükenmez kalemler ve kurşun kalemler
• Kağıt tutacağı
• Zımba ve zımba
• Lastik bantlar
• Belge klipleri
• Klasörleri, bağlayıcıları veya hatta bir dosya dolabını dosyalama

Düzenli kalmak için masamın üzerinde bölücülerin yanı sıra iş akışımı çizmeme ve görev listelerine ayak uydurmama yardımcı olacak bir bülten tahtası ve küçük bir beyaz tahta var..

5. Yedekleme Ofisi

Son olarak, bir yedekleme ofisine ihtiyacınız var. Bu kulağa aşırı gelebilir, ancak önce acil bir durumda bunu düşünmek istemezsiniz. Örneğin, inanılmaz derecede uygunsuz zamanlarda ani İnternet kesintileri yaşadım, bu yüzden ücretsiz WiFi erişimi olan yerel kafeye gitmenin ne kadar sürdüğünü biliyorum. Ayrıca, evimin özellikle gürültülü olabileceği günler olduğunu biliyorum ve kütüphane gibi bazı sessiz işler için alternatif bir yere ihtiyacım olacak.

Anahtar seçeneklerinizi bilmek ve gerektiğinde kullanmaya hazır olmaktır. Sahip olduğunuz her tedarik öğesinden ikisine ihtiyacınız yok, ancak çok önemli eşyalarla dolu bir dizüstü bilgisayar çantası tutun, böylece onu yakalayıp fazla zaman harcamadan gidebilirsiniz.

Duygusal Düşünceler

Artık fiziksel ortamınızı doğru bir şekilde kurduğunuz ve yedekleme planınızı geliştirdiğinize göre, bir tele-bilgisayar olmak için duygusal ve zihinsel olarak hazırlanma zamanı. Bir ev ofisi ile geleneksel ofis arasındaki psikolojik farklılıklar çok sayıda uzaktan çalışanı şaşırtıyor ve iyi işler yapmaya çalıştığınızda beklenmedik sorunlara vaktiniz yok. Uzaktan çalışma yaşam tarzının fiziksel olmayan yönlerini tanıyın.

1. İzolasyon

Özellikle son zamanlarda geleneksel bir ofis ortamından ayrıldıysanız, ev ofisinizde yalnız ve yalnız hissedebilirsiniz. Bir ofiste çalışmanın sosyal yönlerine, bazı günlerde sizi rahatsız edebilecek dikkat dağıtıcı ve rahatsızlıklara bile alışmak kolaydır.

Uzaktan çalışma rolünü üstlenmeden önce, bütün gün yalnız çalışmak zorunda kaldığınızda nasıl hissedeceğinizi düşünün. Ofisin sosyal iletişimine ihtiyacınız varsa, evden çalışmaya hazır olmayabilirsiniz. Ama sadece bir fırsatı geri çevirmek zorunda değilsiniz. Bu duyguları hafifletmenin birkaç yolu vardır. Bazı insanlar haftada birkaç kez yerel bir WiFi hotspot'ta birkaç saat çalışmayı tercih ediyor. İnsan etkileşimi elde etmek ve yalnızlığa veda etmek için bazı öğle yemeği toplantıları da planlayabilirsiniz. Diğer insanlar çevrimiçi etkileşimin, özellikle görüntülü sohbetin yeterli olduğunu düşünüyor.

Programınıza bağlı olarak, ailenizle zaman geçirmek için biraz mola verebilir veya iş günü biter bitmez aile üyeleriyle ne kadar hızlı olabileceğinizden zevk alabilirsiniz..

2. Ne Zaman Bırakılacağını Bilmek

Anlamak ne zaman Ancak gün bitti, başka bir zorluk. Aslında, evden serbest çalışmaya başladığımda ele aldığım en zor şeydi. Özellikle dağınık bir programa sahip bir serbest yazar olarak, bırakma zamanı geldiğinde bana haber veren ipuçlarını bulmak zor. Bir ofis binasından ayrılmadan, arabaya binmeden ve eve dönmeden, “zaman bırakma” hissini yaşamak çok zordur. Biraz daha fazla iş yapmak için ev ofisine geri dönmek çok kolay ve çok cazip.

Çalışma zamanını boş zamandan ayırmaya alışmak zaman alır, ancak sonunda gün için çalışmayı bırakmanın uygun olduğunu anlayacaksınız. Aksi takdirde aile ilişkilerinizde sorunlarla karşılaşırsınız ve şirket ofisinde hiç olmadığı kadar yüksek stresle uğraşırsınız. Kendi işinizi yürütüyorsanız, bir program belirleyin ve ona bağlı kalın. Bu program başlangıç ​​zamanınızı, belirli projeler için belirli zaman bloklarını, kısa molaları ve resmi bir bitiş zamanını içermelidir. Geride kalırsanız, “geç kalmak” iyidir, ancak bazen projeyi bir kenara koyup rahatlayıp ailenizle zaman geçirmeniz gerekir..

Unutmayın, bu kadar disiplin gerektirir son başlamak için yaptığı gün.

3. Dikkat dağıtıcı unsurlar

Elbette, büyük ofislerin dikkat dağıtıcı unsurları vardır, ancak mutlaka bir ev ofisi etrafında gizlenen daha hoş dikkat dağıtıcılar değildir. Evde, arkadaşlarınız, komşularınız ve diğer potansiyel sürprizlerden bahsetmemek için kitaplarınız, filmleriniz, TV'niz ve video oyunlarınız var. Ayrıca yatağınızın ve kanepenizin davetkar konforu ve hızlı bir şekerleme cazibesi vardır. Bir patronun omzunuza bakma tehdidi olmadan, rahatsızlıklara ve kesintilere vermek kolaydır.

Çocuklar özel bir zorluk olabilir, çünkü çok ısrarcıdırlar ve aslında ihtiyaç senin dikkatin. Ofis alanınızı evinizin geri kalanından ayırmak, çocuklara çalışma süresinin “rahatsız etmeyin” zamanı olduğunu öğretmeyi çok daha kolay hale getirir.

Çocuklarınızın rutinleri göz önünde bulundurularak programınızı oluşturmaya çalışın. Bebeğinizin uyku zamanı sırasında veya daha büyük çocuklarınız okuldayken en zorlu görevlerinizi yerine getirmeyi planlayın. Çocuklarınızın kendilerini eğlendirdiği zamanlardan yararlanın. Oğlum okul çağına gelmeden önce, haftada iki kez birkaç saat boyunca bir bakıcıya göndermeyi yararlı buldum, sadece iş yapmak için sağlam bir zaman bloğu elde etmek için. Bu da ne zaman çalışmayı bırakacağımı bilmeyi kolaylaştırdı, çünkü bakıcıdan sonra tüm dikkatimi ona odaklayabilirim.

4. Motivasyon

Çoğu telekomünikasyon şirketinin kendini motive etmesi gerekir. Tam zamanlı çalışan olarak telekomünikasyon yapıyorsanız, şirketiniz belirli bir zamanda “ofise girmeniz gibi” belirli bir saatte “saat” yapmanızı isteyebilir. Ancak kendi hesabınıza veya esnek bir programda çalışıyorsanız, istemeyebileceğiniz zamanlarda bile kendinizi çalıştırabilmek için içsel motivasyona ihtiyacınız vardır. İşe gidip gelirken zamandan tasarruf etmene rağmen, yatakta yatmak için zamanın yok ya da süre bitiminde tekrarları izlemeye gitmiyorsun.

Uzaktan çalışma özelliğinin bir parçası, kendinizi hissetmediğiniz zamanlarda bile çalışmaya devam etmeye zorlamak veya iş bulmaya çalışmaktır. Sizi neyin harekete geçirdiğini anlayın ve ofis alanınızda hatırlatıcılar bulundurun. Para içindeyseniz, maaş çekinizin iş bulmaya ve zamanında tamamlamaya bağlı olduğunu unutmayın. Çocuklarınız için yapıyorsanız, fotoğraflarını yakınlarda tutun. Eğer bir sanatçıysanız, en sevdiğiniz eserlerle kendinizi kuşatın. Benim durumumda, birincil ekmek sahibi olduğum gerçeği büyük bir motivasyon kaynağı olarak hizmet etti.

İş Konuları

Son olarak, istikrarlı bir tam zamanlı çalışan veya daha az güvenli bir serbest çalışan olsanız da, kendi yöneticiniz olmanın iş yönlerini dikkatlice gözden geçirmeniz gerekir..

1. Organizasyon

Ev tabanlı bir işletmeye başlıyorsanız, kullanabileceğiniz farklı organizasyon seçeneklerini inceleyin. Yasal olarak kayıt olmanın en yaygın yolu tek mülkiyet, LLC, S-Corp veya C-Corp'tur. İhtiyaçlarınızı karşılayan bir avukatla ve muhasebecinizle konuşun. Bordro ihtiyaçları, vergi sonuçları, yasal yükümlülük ve defter tutma hakkında düşünün.

2. Vergiler

Vergiler önemli olacak. İyi haber, ev ofisi vergi indirimleri alabileceğiniz ve elbette bir işiniz varsa, daha da fazla kesinti olması. Ama evden çalışırken vergi indirimleri ve eğlence değil.

Bir şirket tarafından işe alındığınızda, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinizin yalnızca yarısını ödersiniz. İş, gerisini halleder. Ancak serbest meslek sahibi olduğunuzda, serbest meslek vergisi de dahil olmak üzere her iki yarıyı da kendiniz ödemeye hazır olmalısınız. Ayrıca, üç aylık tahmini vergi ödemeye hazırlanın. Bunu yapmazsanız, borçlu olduğunuz şeyin üstünde faiz ve diğer cezalar alınabilir..

IRS, yıl boyunca yüksek getirili bir tasarruf hesabında parayı bir kenara bırakan ve daha sonra on iki ay boyunca faiz kazandıktan sonra vergi ödeyen ev işletme sahiplerine nazikçe bakmıyor. Bunun yerine, her ay ne kadar borcunuz olduğunu kesin ve yüksek getirili bir hesaba bir kenara koyun. Ardından, üç ayda bir vergilerin ödenmesi gerektiğinde, ödemenizi yapabilirsiniz. Yine de biraz faiz kazanacaksınız ve IRS'yi üzmeyeceksiniz.

3. Sağlık Sigortası ve Emeklilik Planları

Eğer tam zamanlı bir telekomünikasyonçuysanız, muhtemelen herhangi bir özel sağlık sigortası durumundan endişe duymuyorsunuzdur. Ancak serbest meslek sahibi iseniz, sizi sağlık planına dahil edebilecek bir eşiniz yoksa, özel sağlık sigortası almanız gerekir. Özel sigorta şirketleri aileler ve bireysel planlar için grup planları sunar ve primler genellikle vergiden düşülebilir. Yüksek indirilebilir bir planı bir sağlık tasarruf hesabıyla birleştirdiğinizde, cepten harcamalarınız da düşülebilir.

Benzer şekilde, şirket destekli bir emeklilik planına erişiminiz yoksa, tasarrufları unutmaktan daha iyi seçenekleriniz vardır. Bir IRA veya solo 401k gibi kendi hesaplarınızı açabilirsiniz. Hatta birden fazla IRA açabilir ve işletme sahipleri için tasarlanmış SIMPLE ve SEP IRA hesapları gibi seçeneklerden yararlanabilirsiniz..

4. Kendinizi Pazarlama

Eğer serbest meslek sahibi iseniz, kendinizi pazarlamak sonradan düşünülemez. İş gününüzün hayati bir parçası. Kişisel bir web sitesi, dijital ağlar, bloglar, sosyal medya ve reklamcılık ve etkinliklere katılma gibi çevrimdışı stratejiler gibi çevrimiçi seçeneklerin nasıl kullanılacağını öğrenin.

Ayrıca, becerileriniz için ne kadar ücret almak istediğinizi de öğrenin. Beceri setinize ve deneyiminize sahip birinin farklı işler için ne kazanmayı beklediğini araştırın. Makul ve rekabetçi serbest çalışma oranları belirlemek istiyorsunuz, ama aynı zamanda değerinizi yapmak istiyorsunuz. Zaman ayırmak için buna değer kılmak için neye ihtiyacınız olduğunu ve makul bir şekilde ne beklediğinizi düşünün. Ardından, işiniz için ücretlerinizi belirlemeye başlayın veya ürünlerinizi fiyatlandırın.

Öğrenci ol. Yakındaki bir topluluk kolejinde uygun fiyatlı dersler alın. Sizi çekici bir satıcı veya yeni bir işe alım yapacak becerileri öğrenmeye ve geliştirmeye devam edin. Çok rekabetçi bir pazarla karşılaşacaksınız, bu yüzden ne kadar iyi iletişim kurar ve ağ kurarsanız, benzer profesyonellerden o kadar çok öne çıkacaksınız.

Son söz

Uzaktan çalışma, modern işgücü için büyük bir değer olabilir. Serbest çalışandan “sanal ofise” katılmaya kadar, uzak çalışan olarak başarılı olabileceğinizi kanıtlamak sizi potansiyel işverenler için cazip hale getirebilir. Eşofmanlarda işe gidip gelme maliyetlerinden tasarruf etmek gibi, telekomünikasyon için birçok kişisel yan fayda vardır. Ama sonunda, uzaktan çalışmanın sorumluluğunu üstlenmeye hazır olmalısınız. Etkili bir ev ofisi oluşturmak için doğru ekipmana ve kendinizi evden kaliteli çalışmaya adamak için zihinsel güç ve dayanıklılığa ihtiyacınız var..

Fiziksel ve zihinsel olarak hazır olduğunuzda, uzaktan çalışmanın heyecan verici iş yönlerini de keşfedebilirsiniz. Sadece olumsuz tarafları avantajlar kadar düşündükten sonra, telekomünikasyon için hazır olup olmadığınızı gerçekten bileceksiniz.

Evden mi çalışıyorsun Ofis kurulumunuz nasıl ve ne tür bir iş yapıyorsunuz? Ev ofisinizden her gün bir iş yürütmeye çalıştığınızda ne gibi zorluklarla karşılaşıyorsunuz??