İşletmenizdeki İdari Kulak Misafiri Maliyetlerini Azaltmanın 13 Yolu

Şirketinizin karlılığı ve uzun vadeli başarısı için belirli idari maliyetlerin nasıl azaltılacağını veya ortadan kaldırılacağını belirlemek önemlidir. Bu giderlerin düzeltilmesi, eşit veya kâr sağlamak, uzun vadeli fiyatlandırma stratejisinde daha fazla esneklik sağlamak ve nakit akışını iyileştirmek için gerekli gelirleri azaltacaktır..

İdari Giderler Nasıl Kesilir

1. Satın Alma - Kiralama
Mülk sahibi olup olmama ya da kiraya verme kararı genellikle operasyon ölçeğinize dayanır. Mülkiyet veya uzun vadeli kiralamalar sabit maliyetlerinizi ve finansal riskinizi artırır. Aydan aya kira sözleşmeleri kısa vadede biraz daha pahalıya mal olmakla birlikte, anlaşmayı sona erdirme ve daha uygun bir yere taşınabilme özelliği uzun vadede para ve sorumluluktan tasarruf sağlar. Dalgalanan bir piyasada, finansal riskinizi sınırlamak, piyasa fırsatlarından daha rahat olduğunuzda paranızı korumak ve kriterlerinizi karşılayacak bir yatırım yapmak akıllıca bir karar olabilir..

2. Seyahat ve Eğlence Giderlerini Sınırlayın
Müşteri ilişkileri her zaman önemlidir ve asla taviz verilmemelidir. Ancak, yüz yüze toplantıların değeri lüks restoranlarda lüks hediyeler ve pahalı yemeklerin bir işlevi değildir. Ekonomiye uygun bir eğlence politikası oluşturmak; Şirketleri muhtemelen benzer politikalar uyguladığı için müşterileriniz ve potansiyel müşterileriniz anlayacak.

3. Uzaktan çalışma
Teknoloji mesafeyi etkili bir şekilde azaltır, bu nedenle idari kişilerin veya uzmanların fiziksel olarak birlikte bulunmalarına gerek yoktur. Evden veya aydan aya geçici tesislerde çalışanlar, yüksek ofis alanı maliyetini ve destek hizmetlerine olan talebi azaltır veya ortadan kaldırır. Birçok durumda, uzaktan çalışma fırsatı olan çalışanlar, işe gidip gelme maliyetlerinin özgürlüğü ve eksikliği nedeniyle daha az maaş alacaktır.

4. Sublease Ofis ve Avlu
Bir yıl veya daha uzun süre kullanılmayacak fazla alanınız varsa, alt kiralamayı araştırın. Bir ev sahibi olarak, mekanda yapılan işleri ve faaliyetleri kontrol etmeye devam edeceksiniz ve kendi tesislerinizin masraflarını telafi etmek için ekstra geliriniz olacak.

Bir alt başvuruyu kabul etmeden önce, sözleşme süresi boyunca alana ihtiyaç duyulmayacağından emin olmalısınız. Gerekirse dili erken fesih için sözleşmeye ekleyin. Alanı yeniden düzenleme yeteneğiniz maksimum esneklik sağlar ve sözleşme süresi boyunca kiracının kirasını azaltarak veya fesih gerekliyse bir ceza ödeyerek sözleşmeye yansıtılabilir.

5. Refinance Borç
Faiz oranları şu anda alışılmadık derecede düşük. Ekipman, makine veya gayrimenkul ile ilgili uzun vadeli bir borcunuz varsa, şimdi yakın vadede ödemeleri mümkün olduğunca azaltmak amacıyla yeniden finanse etme zamanı. Zor zamanlarda nakit kraldır, bu yüzden acil durumlar için mümkün olduğunca yakın tutmak istersiniz.

6. Abonelikleri ve Üyelikleri Ortadan Kaldırın
Zamanla, birçok şirket, endüstrileri ve tek bir üyelik için gereken küçük masraflar nedeniyle abonelikler ve üyelikler ekler. Bununla birlikte, bu masraflar genellikle farklı programlarda ve gider raporlarında göründükleri için hızla artabilir ve fark edilmeyebilir.

Gerekli olduklarından emin olmak ve şirketinizin kârlı işleyişine düzenli olarak katkıda bulunmak için tüm sosyal, kardeşçe ve ticari bağlantılarınızı gözden geçirin. Yapmayanları yok et.

7. Seyahat Maliyetlerini Azaltın
Mümkünse, seyahatleri telefon görüşmeleri, e-postalar ve video toplantılarıyla değiştirerek seyahati ortadan kaldırın. Uçmanız gerekiyorsa, “ani” bir yolculuğun yüksek maliyetlerinden kaçınmak için önceden plan yapın. Personelinize maliyetlerin önemli olduğuna dair net bir mesaj göndermek için gider hesaplarınızın incelemesini artırın.

Seyahat ederken, lüks oteller yerine iş otellerinde kalın, çünkü bunlar genellikle dört yıldızlı bir tesisin maliyetinin yarısı kadardır. Ve seyahat eden herkes, indirim ve ücretsiz gece kazanmak için bu otelin sponsor olduğu yakınlık grubunun üyesi olmalıdır..

Ayrıca, araç kiralama işleminizi pazarlık oranı üzerinde görüştüğünüz tek bir tedarikçiye odaklayın - onaylanan durumlar dışında standart modelleri belirtin. Daha büyük bir şehirde kalıyorsanız, araba kiralamak yerine taksi kullanmayı düşünün. Taksi ücretleriyle karşılaştırılmadığı sürece özel limuzin hizmetlerine devam etmeyin.

8. Kağıdı Ortadan Kaldırın
Kağıt yönetimi zaman alıcı ve pahalıdır. Dosyaları sıralamak, dosyalamak ve bulmak sekreterlik / büro zamanı ve alanı gerektirir. Bir tarayıcı satın alın ve tüm önemli kağıtları dijitalleştirin ve yer ve yönetim maliyetlerinden tasarruf etmek için bunları iyi organize edilmiş elektronik dosyalarda tutun. Şirketinizin defterleri ve kayıtları, devam eden işleminiz için kritik öneme sahiptir, bu nedenle tesisinizdeki ve uzaktaki bir konumdaki elektronik dosyaların kopyalarını korumak ve korumak önemlidir.

Dosyaların her gün, özellikle de müşterilerinizin kimliği, mali kayıtları veya iletişim bilgileri ile ilgili dosyaların yedeklenmesi gerektiğini söylemeden geçmelidir..

9. Pazarlama Giderlerini Paylaşın
Ürününüzü tamamlayan ürünleri veya hizmetleri tanımlayın. Ardından, ürünleri sağlayan şirketle iletişim kurun ve karşılıklı pazarlama anlaşması yapın. Örneğin, bir yüzme havuzu müteahhidi bir dış mekan mobilyası tedarikçisi ile ortak pazarlama yapmayı kabul edebilir veya birden fazla etnik restoran, her restoranı farklı bir gecede içeren bir “Uluslararası Yemek Deneyimi” ni tanıtabilir. Bu strateji, normalde yeni satıcılar veya reklamlar eklemekle ilişkilendirilecek masraflara maruz kalmadan pazarlama çabalarınızı genişletir.

10. Ekipman İçi Bakımını Yapma
Onarım ve bakım, operasyonlarınızda önemli bir maliyet ise, bir tamirci veya uzman kiralamayı düşünün ve onarımı kendi bünyenize götürün. Daha sonraya kadar pahalı değişikliklerden kaçınmanıza izin verebilecek daha iyi, düzenli olarak bakımı yapılan ekipmanlara sahip olacaksınız..

11. Seyahat, Oteller ve Otomobiller için Havayolu Millerini Kullanma
Siz veya çalışanlarınız düzenli olarak uçarsanız, şirket kullanımı için iyi bir seyahat ödüllendirme programı olan tek bir havayolu hedefleyin. Ayrıca en iyi küçük işletme kredi kartlarından birine kaydolun ve puanlar veya mil arttıkça şirket işi için ödülleri kullanın.

12. Monitör Araç ve Gereçleri
Sarf malzemeleri, genellikle gözden kaçan görünmez bir varlıktır. Hiçbir ürün tek başına pahalı olmadığından, çalışanlar genellikle onları yanlış konumlandırır, terk eder veya kişisel kullanım için eve götürür.

Bir sarf malzemesi politikası başlatın - ofis malzemelerini yalnızca belirlenmiş bir çalışan tarafından erişilebilen güvenli bir alanda saklayın. El aletlerinin veya diğer pahalı sarf malzemelerinin kullanıldığı bir tesisiniz varsa, benzer bir politika başlatın. Kayıp veya kayıp olması durumunda, aracın maliyetinden bizzat kendilerinin sorumlu olması şartıyla kişilere araçlar atayın.

13. İnternetten Kaldıraç
Malzeme veya malzeme satın alımında yer alan herkesin İnternet'e erişimi olmalı ve belirli öğeler için verileri nasıl arayacağını bilmelidir. Potansiyel tedarikçileri ve en düşük maliyeti belirlemek için interneti kullanmak üzere bu değeri aşan herkesin ürün satın almasını gerektiren bir politika ile ürün başına maksimum maliyet belirleyin.

Son söz

İdari maliyet düşürme, çalışanlarınızın işbirliği ve katılımını gerektirir. Egzersize başladığınızda katılımlarını ve fikirlerini teşvik edin ve sonuçları hakkında bilgilendirin.

İş danışmanları genellikle çoğu şirketin verimliliklerini etkilemeden idari giderleri% 10'a kadar azaltabileceği konusunda hemfikirdir. İşletme maliyetlerini düşürme stratejilerini uygularken, müşteri ilişkilerinin olumsuz etkilenmemesini veya kesintilerin bir sonucu olarak idari olmayan alanlarda maliyetlerin artmasını sağlamak için etkilerini izleyin. İdari operasyonlardaki değişiklikler tamamlandığında, iyileştirmelerin şirketin günlük işlerine gömülmesini sağlamak için egzersizin “maliyet düşürücü” aşamasını “maliyet kontrolü” aşamasına geçirin.

İdari maliyetleri kısaltmak için başka hangi yolları önerebilirsiniz??