Küçük İşletmeler için Google Apps İncelemesi

50'den az çalışanı olan küçük işletmeler için önerilen ürün TAMAMEN ücretsiz olan Google Apps Standardıdır. Bir kuruş ödemiyorsun. Orada işletme sahipleri için oldukça tatlı bir anlaşma. 50'den az çalışanı olan işletmeler için önerilmesinin nedeni, ücretsiz sürümün yalnızca 50 barındırılan e-posta adresine izin vermesidir. 50'den fazla çalışanı olan işletmeler için, kullanıcı başına yıllık 50 ABD doları ücret alan Google Premier vardır, ancak daha fazla alan ve daha fazla özellik sunar. İşte size farklılıkları gösteren bir grafik:

Google Apps'ın Avantajları

İlk 50 kullanıcı için ÜCRETSİZ !! Bu harika bir şey, çünkü birçok küçük işletmenin 50'den az çalışanı var.
En iyi ihtimalle bulut bilişim. İnternet bağlantınızın olduğu her yerden tüm e-postalarınıza, önemli belgelerinize, takvimlerinize ve diğer proje yönetimi bilgilerinize erişilebilir.
Arşivlenmiş e-postaları kolayca bulmak için Gmail'in tatlı SPAM filtreleri ve doğru arama işlevleri gibi tüm büyük avantajlarından yararlanırsınız.
Paylaşım her yerde. Bir Google çalışanında aynı zamanda bir iş arkadaşınızın üzerinde değişiklik yaptığı gibi değişiklikler yapabilirsiniz. Ayrıca, paylaşılan takvim güzel bir şey.
BT departmanı olmayan bir şirket için harika bir çözümdür, çünkü kurulumu oldukça kolaydır ve kurulumu için herhangi bir donanım veya yazılım gerektirmez.

Google Apps'ın Dezavantajları

50'den fazla kullanıcısı olan bir işletmeniz varsa, kullanıcı başına yıllık 50 ABD doları ücret alırlar. Bu hala elde ettiğiniz için çok fazla değil, ancak 52 çalışanı olan işletmeler için berbat.
Teknik destek kişisel değildir. Bir şeyler ters giderse veya Google sunucusu çökerse, kimi ararsınız? Tahminin benimki kadar iyi. Neredeyse bekle. Ancak, Google'ın nadiren kesintileri vardır, bu yüzden bu büyük bir anlaşma değil.
Google Dokümanlar, Apple ve Microsoft'un masaüstü ofis uygulamaları kadar zengin özelliklere sahip olmayabilir, ancak oraya ulaşır ve en yaygın dosya biçimlerini kolayca içe / dışa aktarabilir.

Google Apps ile Deneyimim

Google Apps'ı bir çalışan olarak kullandım ve işleri düzenli tutmak ve iş ortağımın ve benim en iyi işbirliğime yardımcı olmak için kişisel serbest işlerimle kullandım. Kendi başıma ayarladım ve DNS ad sunucuları ve kayıtları hakkında temel bilgilere sahipseniz, kurulumu gerçekten zor değil. Google ürünlerinin büyük bir hayranıyım ve sonsuza kadar Gmail hayranıyım, bu yüzden benim için beyinsiz. İşletmemin tek bir ağda değil, yalnızca iş bilgisayarlarında çevrimiçi olarak yaşamasını seviyorum. Google Dokümanlar harika, çünkü kelimenin tam anlamıyla birbirinizin değişikliklerinin üzerine yazmadan bir dokümandaki biriyle birlikte çalışmanıza izin veriyor.

Küçük işletmelerin zaten uyumlu bir ofisler arası sistemi yoksa Google Apps'a geçiş yapmalarını önemle tavsiye ederim. Organizasyon, başarılı bir işletmenin anahtarıdır ve Google Apps paketiyle ilgili en sevdiğim şey, hepsinin birbirine bağlanmasıdır. Her kullanıcı için yalnızca bir oturum açma gerektirir ve çalışanlarınıza basitlik sunar. Ayrıca Google, Google Apps giriş bilgilerinizin Picasa, Google Haritalar, Google Alerts, Google Eğilimler ve Google Analytics gibi bir dizi başka uygulama ile birlikte kullanılabilmesine izin verme çalışmalarını sürdürmektedir. Geçiş yapmak istiyorsanız ancak teknoloji konusunda bilgili değilseniz, bölgenizde bir Google Apps uzmanı arayın.

Doğrudan Google Apps veya genel olarak Gmail ile çalıştınız mı? Ürünlerine ve özelliklerine ilişkin geri bildiriminiz nedir?

(fotoğraf kredisi: ottopress)