W-2 Formu - Çevrimiçi IRS Vergi Formu Dosyalama Talimatları

Bir çalışan olarak çalışıyorsanız ve yıl içinde ödeme yapıyorsanız, çalıştığınız şirketten 31 Ocak tarihine kadar bir W-2 almalısınız. Çalıştığınız gerçek süre bir yıl önce olsa bile veya şirketiniz farklı bir mali yıl kullanıyor olsa bile, takvim yılı boyunca aldığınız tüm tazminatlarla ilgili bilgileri gösterir.

W-2 formu, bir çalışanın yıl için toplam ödemelerini, çalışan ve işveren tarafından federal, eyalet ve yerel yönetimlere ödenen tüm vergileri ve 401k katkıları gibi diğer kullanımlar için maaş çekinden alınan diğer tüm paraları özetlemektedir. Bu bilgiler federal ve eyalet hükümetlerine bildirilir, böylece çalışanın vergi beyannamesi ile sunulan bilgilerle eşleştirilebilir.

Kısacası, geçtiğimiz yıl başka biri tarafından istihdam edildiyseniz, W2 formunuz tam bir vergi beyannamesi doldurmanın anahtarıdır. Herhangi bir vergi formunda olduğu gibi, bu mektuplandırılmış ve numaralı kutulara bakmak biraz ezici olabilir.

İşte beş ana bölümün satır satır dağılımı.

Form W-2

1. Kişisel ve Şirket Bilgileri

Siz veya şirketiniz hakkında gerekli olan her türlü tanımlayıcı bilgi A-F harfli kutularında bulunmaktadır.

Kutu A - Sosyal güvenlik numaranız.
Kutu B - İşvereninizin federal İşveren Kimlik Numarası.
Kutu C - İşvereninizin adı ve adresi. Bu, şirketinizin merkezi olabilir ve bu nedenle adres, çalıştığınız gerçek konum olmayabilir.
Kutu D - Kontrol numarası. Bu bazen şirketinizin kullandığı bordro yazılımı tarafından atanır ve referansları içindir - kullanmanıza gerek yoktur.
Kutu E - Adınız.
Kutu F - Senin adresin. (E ve F kutuları sıklıkla birleştirilir).

2. Gelir ve Federal Vergiler

Kişisel bilgilerin yanı sıra, W-2 alan herkesin aşağıdaki satırlarda listelenen bilgilere sahip olması gerekir. Bu yüzden federal vergi beyannamesi veriyorsunuz.

Kutu 1 - Toplam ücretleriniz, ipuçlarınız ve diğer tazminatlarınız. Bu, vergiler veya diğer öğeler alınmadan önce size ödenen tüm paradır.
Kutu 2 - İşvereniniz tarafından kesilen federal gelir verginiz. Bu, daha önce ödediğiniz vergi olarak sayılır.
Kutu 3 - Sosyal Güvenlik ücretleri. Bu, Sosyal Güvenlik vergisine tabi ücretlerinizin 2011 için maksimum 106,800 $ 'dır. Vergi miktarı, çalışanlar için% 4,2'dir ve işvereniniz, Sosyal ücretlerin% 6,2'sine eşit bir ek ücret öder. Sizin adınıza güvenlik.
Kutu 4 - Sosyal Güvenlik vergisi kesildi. Bu, Sosyal Güvenlik vergi borcunuzu ödemek için maaş çekinizden kesilen vergi miktarıdır. Bu, işvereninizin Sosyal Güvenlik için sizin için ödediği tutarları içermez.
Kutu 6 - Medicare vergisi kesildi. Bu, Medicare vergi borcunuzu ödemek için maaş çekinizden kesilen vergi miktarıdır ve işvereninizin sizin adınıza ödediği tutarları içermez.

3. Vergiler ve İpuçları

Hizmet sektöründe çalışıyorsanız, W-2'niz hakkında dikkat etmeniz gereken birkaç önemli nokta vardır. İlk olarak, bildirdiğiniz tüm ipuçları hem Sosyal Güvenlik hem de Medicare vergilerine tabidir. İkincisi, işvereninizin, ipuçlarında aldığınız ancak rapor etmediğine inandıkları tutarları listeleme hakkı vardır. Bu nedenle, her şeyi dürüstçe bildirmek sizin yararınıza olacaktır.

Kutu 5 - Medicare ücretler ve ipuçları. Bu ücretlerinizin ve Medicare vergisine tabi olan her türlü ipucunuzun miktarıdır. Şu anda bu vergiye tabi olan gelir miktarı konusunda herhangi bir sınırlama yoktur. Gelirinizin% 1,45'ini Medicare'e ödersiniz, işvereniniz de öyle. Eğer serbest meslek sahibi iseniz,% 2.9'un tamamını ödemekle yükümlüsünüz..
Kutu 7 - Sosyal Güvenlik ipuçları. Bu, Sosyal Güvenlik vergisine tabi olan ipuçlarınızın miktarıdır. 106,800 ABD Doları vergi tavanına ulaşıp ulaşmadığınızı belirlemek için Sosyal Güvenlik ücretleri kutu 3 ile birleştirilmiştir..
Kutu 8 - Tahsis edilen ipuçları. Yukarıda belirtilen, işvereninizin ipuçlarında aldıklarını düşündükleri ancak rapor etmedikleri miktarları bildirdiği noktadır. Bu, işvereninizin takip etmediği nakit olarak aldığınız ipuçlarını içerir. Bunu gelirinize, satır 7'deki 1040'ınıza eklemeniz ve herhangi bir ek Sosyal Güvenlik veya Medicare vergisi borcunuz olup olmadığını görmek için Form 4137'yi kullanmanız gerekir..

4. Peşin Ödemeler ve Diğer Avantajlar

Bir avantaj veya avans ödeme programının bir parçası olarak aldığınız paralar W2'nizde de listelenir. Aşağıdaki kutularda sizi şaşırtan bir şey varsa işvereninizle konuştuğunuzdan emin olun..

Kutu 9 - Avans ödeme. Kazanılan Gelir Kredisi almaya hak kazanırsanız, yıl içinde maaş çekleriniz yoluyla bunun bir kısmını önceden vaktinde ödeyebilirsiniz. Bu kutu, esasen vergi iadenizde bir avans olduğundan, bu program aracılığıyla aldığınız tüm paraları listeler.
Kutu 10 - Bu kutu, aldığınız bağımlı bakım avantajlarının toplam dolar tutarını listeler. İşyeri günlük bakım programlarının maliyeti veya çocuk bakımı veya diğer bakmakla yükümlü olduğunuz kişilerin bakımı için işyerinizden aldığınız para veya diğer programlara para ödemeniz burada olur. Bu tutar, bağımlı bakım vergisi kredinizi hesaplarken harcadığınız toplam tutardan çıkarılmalıdır..
Kutu 11 - Niteliksiz planlar. Bu kutu, iş yerinizin nitelikli olmayan ertelenmiş tazminat planından (genellikle emeklilik planı) veya hükümet dışı Bölüm 457 emeklilik planından size dağıtılan parayı gösterir. Bu kutudaki tutar, geçerliyse, zaten 1. kutuya vergilendirilebilir ücret olarak dahil edilecektir..
Kutu 12 - Bu kutuda, vergiye tabi gelir olabilecek ya da 401k tutarındaki katkılarınız, vergiye tabi hayat sigortası primleriniz veya işle ilgili iş harcamaları için yapılan geri ödemeler gibi vergilendirilebilir gelirinizden çıkarılabilecek tutarlar gösterilir. Form W-2 box 12 kodlarının tüm listesini ve açıklamalarını görün.
Kutu 13 - Bu kutunun içinde 3 onay kutusu vardır: Yasal Çalışan, Emeklilik Planı ve Üçüncü Taraf Hasta Ücreti. Bu kutular işvereniniz tarafından işaretlenecek veya işaretlenmeyecektir. Yasal bir çalışan, bir çalışan gibi muamele gören ancak maaş çeklerinden vergi kesilmeyen bir kişidir (bu,% 100 komisyon olan çalışanlarda sıklıkla görülür). “Emeklilik Planı” kutusunun işaretli olması, IRA gibi diğer emeklilik planları için vergi teşvikleri alma yeteneğinizi sınırlayabilecek 401k gibi bir emeklilik planına erişiminiz olduğu anlamına gelir. Üçüncü taraf hastalık ödemesi, sigorta şirketi gibi, sizi çalıştıran şirketten başka bir şirketten hastalık süresi için ödeme aldığınız anlamına gelir. Genellikle bu ödemeler W-2'nizdeki ücretlere dahil edilmedi.
Kutu 14 - Diğer. Bu kutuda çok sayıda başka öğe görünebilir, ancak her zaman etiketlenir. Bu, maaş çekinizden veya işveren öğrenim ücretinin geri ödenmesinden otomatik olarak alınan sendika aidatları gibi şeyleri içerebilir. Bu kutudaki bir öğenin ne anlama geldiğinden emin değilseniz, işvereninize danışın.

5. Devlet Vergileri

Federal vergi bölümüne benzer şekilde, bu kutular eyalete ne kadar ödediğiniz hakkında bilgi verir. Bu nedenle, hem eyalet hem de federal vergileri dosyalamak için ihtiyacınız olan her şey kullanışlı bir forma dahil edilir.

Kutu 15 - Durum. Bu, W-2'de bildirilen ücretleri kazanırken çalıştığınız durumdur. Aynı şirket için birden fazla eyalette çalıştıysanız, birden fazla W-2'niz olabilir veya 15 ila 20 arasındaki kutularda farklı durumlar için birden fazla satır olabilir. Eyaletin hemen yanında genellikle işvereninizin eyalet kimlik numarası . Bu bir devlet işveren kimlik numarasıdır.
Kutu 16 - Devlet ücretleri, ipuçları vb. Bu, listelenen eyalette devlet vergisine tabi olan gelirinizin tamamıdır. Genellikle kutu 1 ve 18 ile aynıdır.
Kutu 17 - Devlet gelir vergisi. Bu, maaş çekinizden kesilen ve işvereniniz tarafından listelenen eyalete gönderilen vergi miktarıdır.
Kutu 18 - Yerel ücretler, ipuçları vb. Bulunduğunuz yer gelir vergisi topluyorsa, bu vergilere tabi olan gelir tutarınızdır. Bu genellikle kutu 1 ve 16 ile aynıdır.
Kutu 19 - Yerel gelir vergisi. Bu, kutu 20'de listelenen bölgeye gönderilen vergi miktarıdır.
Kutu 20 - Konum adı. Burası, 19. kutudan alınan vergileri alan belirli yerel vergi bölgesidir. Bu, yaşadığınız bölge değilse, birden fazla yerel vergi seti göndermeniz gerekebilir..

W-2 formunuzu aldıktan sonra dikkatlice bakın. Hepsi aynı bilgileri içeren dört delikli bölüme ayrıldığını göreceksiniz. Bu şekilde, vergilerinizi kağıda yazıyorsanız ve bu nedenle W-2'nizin kopyalarını kağıt formlarıyla göndermeniz gerekiyorsa, fazladan kopyalarınız olur. Örneğin, birini devlete, birini federal hükümete göndermeniz ve birini kendiniz tutmanız gerekir. Tüm vergilerinizi elektronik olarak kaydederseniz, kopyalarınızı kayıtlarınız için saklayabilirsiniz.

Yukarıda belirtildiği gibi, aynı şirket için birden fazla eyalette çalıştıysanız, W2'nizi nasıl ele aldıklarını görmek için 15. hattı kontrol edin. Çalıştığınız her eyalet için size ayrı bir tane gönderebilir veya aynı W-2'deki eyaletleri ayırabilirler. Vergilerinizi vermeden önce tüm doğru evraklara sahip olduğunuzdan emin olun.

Unutmayın, W-2'nizde listelenen toplamlardan herhangi biri hakkında herhangi bir sorunuz varsa, işvereninizle konuşmanız çok önemlidir. Kullandığınız bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmalısınız.