Kaçınılması Gereken 21 Özgeçmiş ve Kapak Mektubu Hatası

İş başvurusunda bulunanlar, işe başvurmadan önce özgeçmişlerini gözden geçirerek hata ve hataları önleyebilirler. Çalışan işe aldığımızda detay odaklı, güvenilir ve profesyonel insanlar ararız. Bu nitelikleri genellikle sadece başvuru sahibinin önyazısına bakarak ve devam ettirerek tespit edebiliriz.

Bir iş arıyorsanız, özgeçmişinizi röportaj yığınına yerleştirmek için potansiyel işverenlere ihtiyacınız vardır. Bununla birlikte, bu kararı vermeleri için sadece birkaç saniyeniz var ve kapak mektubunuzun ve özgeçmişinizin mükemmel olması gerekiyor.

İş başvurusunda bulunmadan önce, ön yazı ve özgeçmişlerde bulunan aşağıdaki yaygın hatalar listesini okuyun. Kapak mektubunuzu gözden geçirin ve bu maliyetli hatalardan hiçbirine sahip olmadıklarından emin olun..

Ön Yazı ve Özgeçmişinizde Kaçınılması Gereken Hatalar

1. Yazım ve Dilbilgisi Hataları
Kendinizi çok fazla utançtan kurtarmak için yazım denetimini kullanın. Başvuranın adresini yanlış hecelediği bir özgeçmiş aldık. “Göl Manzarası” Caddesi yerine “Veiw Gölü” Caddesinde yaşadı. Bu hata hazırlık eksikliğini gösterdi.

Ancak, yazım denetiminin kelimelerin kötüye kullanılmasını düzeltmediğini unutmayın (ör., Onların orada, sizin, sizin veya geçmiş ya da geçmiş geçmiş).

2. Cilasız Kapak Mektubu Gönderme ve Özgeçmiş
Özgeçmişinizi düzeltmeye ek olarak, arkadaşlarınızdan ve aile üyelerinizden incelemelerini isteyin. Hataları aramalı ve bilgi akışını değerlendirmelidirler. Eleştirilerini kişisel olarak almayın; bunun yerine, gerçekten söylediklerini dinle.

3. Başarılarınızı ve Çalışma Geçmişinizi Yatarken veya Güzelleştirmek
Becerileriniz, başarılarınız ve çalışma geçmişiniz hakkında dürüst olun. Potansiyel işvereniniz referanslarınızı çağırdığında veya ilk gün belirli bir beceri düzeyinde performans göstermenizi beklediğinde, bu şeyleri abartmak size musallat olabilir..

4. Kendinizi Olumsuz Sunmak
Profesyonel ve neşeli bir kapak mektubu gönderin. Potansiyel bir işverene “zor zamanlardan dolayı” bir iş bıraktığınızı söylemek yerine, şirketin çalışanları işten çıkartığını açıklayın. Bunun yerine açık bir yaklaşım kullanın. Örneğin, “Şirket küçülme nedeniyle pozisyon elendi”.

5. Mesleki Olmayan Şekilde Yazma
Gayri resmi yazmak ve argo kullanmak profesyonel görünmüyor. Büyük harfler kısa mesajlarda kullandığınız dili içermemelidir. 4 ur telefonunu sakla!

6. Özgeçmişinizdeki Potansiyel Eksiklikler için Bahaneler Kullanmak
İşverenler gerçek iş deneyiminizi, başarılarınızı, becerilerinizi ve eğitiminizi okumak isterler; mazeret okumak istemiyorlar. Örneğin, başvuranın bir üniversiteye gitmeye başladığını ancak fakültenin kendisine yeterli rehberlik sağlamadığı için çekilmesi gerektiğini belirttiği bir özgeçmiş aldık. Bu tür bilgiler, doğru bile olsa, işverenleri ilgilendirmez. Gerçek iş deneyiminizi ve özel becerilerinizi listeleyin ve gereksiz açıklamaları ve mazeretleri dışarıda bırakın.

7. Kişisel E-posta Adresi Kullanma
“Ucube” veya “parti” gibi kelimeler içeren veya sayı içeren e-posta adresleri, belirgin bir profesyonellik eksikliğini göstermektedir. Özellikle iş aramanız için belirlenmiş bir e-posta hesabı oluşturun. E-posta adresinde adınızı kullanın ve “eğlenceli "adres. Bu yeni e-posta adresini özgeçmişinize ve kapak mektubunuza eklediğinizden emin olun ve karışıklığı azaltmak için bu yeni e-posta adresini kullanarak iş girişlerine yanıt verin. Herhangi bir iş fırsatını kaçırmadığınızdan emin olmak için e-postayı birincil e-posta adresinize yönlendirin veya e-posta hesabını günlük olarak kontrol edin..

8. Özgeçmişinizi Kopyalayın ve Bir E-postaya Yapıştırma
Bir iş ilanına e-posta ile yanıt verirken özgeçmişinizi ekli bir Word belgesi veya PDF dosyası olarak gönderin. Özgeçmişinizi kesip bir e-postaya yapıştırırsanız, sayfa hizalamanızı kaybedersiniz ve özgeçmişiniz karışık ve dağınık görünmeye başlar. Bazı işverenler, iş ilanlarında e-posta eklerini açamayacaklarını belirtir. Özgeçmişinizi kopyalayıp bir e-postaya yapıştırmanız gerekiyorsa, biçimlendirmeyi incelemek için önce kendinize bir test e-postası gönderin.

9. Özgeçmişinize ve Kapak Mektubunuza Geniş ve Genel Bir Hedef Eklemek
Özgeçmişinize geniş tabanlı bir hedef yazmak, özellikle pozisyon için yazılmış düşünceli, özel bir belge yerine bir form mektubu görünümü verir. Genel bir hedef, muhtemel işverenlere pozisyon için başvurmak konusunda fazla düşünmediğinizi gösterir. Ayrıca, özgeçmişiniz diğer özgeçmişlerden farklı olmayacak.

Hedeflerinizi açıkça tanımlayın. Ayrıca, olası işverenlerin okuduğu ilk belge olan kapak mektubuna hedeflerinizi ve hedefinizi de ekleyin.

10. Genel Uygulamalarda Objektif İfadeleri Kullanma
Belirli bir iş ilanına değil, bir şirkete başvuruyorsanız, nesnel bildirimi özgeçmişinizden kaldırın. Objektif beyan özgeçmişinize yardımcı olmaz ve işe alımcılar objektif ifadeye dayalı niteliklerinizi güvercin deliğine sokmaya çalışabilir ve şirket ile fırsatlarınızı sınırlayabilir.

11. Kendiniz Hakkında Çok Fazla Kişisel Bilgi Yazmak
Kapak mektubunuzu koruyun ve profesyonel olarak devam edin ve bu niteliklerin sizi iş için en iyi aday haline nasıl getirdiğini açıklayan deneyiminize, başarılarınıza, iş becerilerinize ve eğitiminize odaklanın. İsterseniz, özgeçmişlerinize hobileriniz ve dış ilgi alanlarınız hakkında kısa ayrıntılar eklemek için tek bir madde işareti ekleyebilirsiniz.

12. Anahtar Kelimeleri Kullanmayı Unutmak
Özgeçmişinizi çevrimiçi olarak yayınladığınızda, potansiyel işverenlerin ve işe alanların özgeçmişinizi bulmasına yardımcı olmak için anahtar kelimeler kullanın. İşverenler ve işverenler, doğru adayları bulmak için özgeçmiş bankalarında arama yapmak için anahtar kelimeler kullanır. “Enerjik Satış Elemanı Bugün Satışları Kapatabilir” gibi bir başlık kullanmak yerine “Deneyimli Doğrudan Satış ve İş Geliştirme Yöneticisi” gibi bir şey deneyin. Anahtar kelimeler garip görünebilir, ancak işe alım yapanların ve işverenlerin nitelikli çalışanları hızlı bir şekilde bulmalarına yardımcı olur.

13. Referans Referansları
Birçok özgeçmişte referanslar için bir bölüm veya “Talep üzerine referanslar mevcuttur” yazılı bir not bulunur. İşverenler ve potansiyel işverenler, ihtiyaç duyduklarında ve ihtiyaç duyduklarında referans isteyeceklerdir. Referansları kaldırarak, iş geçmişinize ve başarılarınıza odaklanarak özgeçmişinizde değerli alandan tasarruf edin.

14. Önemli Başarıları ve Ayrıntıları Görmezden Gelmek
Özgeçmişiniz üzerinde çalışırken, çalışma geçmişiniz ve iş görevleriniz hakkında bilgi eklemeniz gerekir. Günlük iş görevleri hakkında bilgi vermenin yanı sıra önemli başarıları da vurgulayın. Uyguladığınız zaman kazandıran değişiklikler ve gelirler üzerindeki doğrudan etkiniz hakkında bilgi ekleyin.

Örneğin, “Ev sahiplerine ve ev ofisine anında geri bildirim sağlayan evleri değerlendirmek için yeni temel metodoloji uygulayarak, ofis dışında maliyetli zaman ihtiyacını ortadan kaldırdı. Şirket bu metodolojiyi bugün evleri değerlendirmek için kullanıyor. ” Gelire dayalı başarılar da potansiyel işverenlerin dikkatini çekiyor. Örneğin, “Geri dönen müşterilerden 3 milyon dolarlık birinci yıl kârı ile sonuçlanan yeni elde tutma planı oluşturuldu ve uygulandı” veya “İşin ilk on sekiz ayında şirket satışları 8 milyon dolar artırıldı.”

15. Ön Yazıyı Kabul Etmek
Zaman kazanmak için iş başvurusunda bulunduğunuzda tamamen bir kapak mektubu bırakmaya karar verebilirsiniz. Bu hata size bir işe mal olabilir; kapak mektubunuz size kendinizi tanıtmak ve işe alımcılara ve potansiyel işverenlere özel becerilerinizi vurgulamak için fırsat verir. Kapak mektubunu atlamayın. Bunun yerine, bir kapak mektubunun birkaç versiyonunu oluşturun ve daha sonra belirli bir işverene göndermeden önce onları ayarlayın..

16. Genel Kapak Mektubu Kullanma
Genel bir kapak mektubu kullanmak iş fırsatlarınızı sınırlandırabilir. Sadece geçmiş başarılarınızı ve işe getirebileceğiniz becerileri belirtmediğinizden, aynı zamanda başvurduğunuz belirli şirkete ve pozisyona başvurduğunuzdan emin olun. Ayrıca, söz konusu pozisyona neden iyi uyduğunuzu açıklayın ve şirketi araştırdığınızı ve neler sunabileceğini bildiğinizi gösterin.

Stratejilerden biri, yeni bir işe başvurduğunuzda yalnızca hafifçe uyarlamanız gereken farklı konum türleri için kapak mektubunuzun birkaç sürümüne sahip olmaktır. Son olarak, mümkünse, mektubunuzu okuyacak kişiye adıyla hitap edin.

17. Biçimlendirme Hakkında Unutmak
Özgeçmişinizde gezinmeyi, taramayı ve okumayı kolaylaştırmak için özgeçmişinizde biçimlendirmeyi kullanın. İşverenler ve işe alım yöneticileri, bir iş ilanı için alınan özgeçmişleri tarar ve aday adayların niteliklerine göre hızlı bir şekilde sıralar. Madde işaretleri, başlıklar ve başlıklar özgeçmişinizi daha kolay inceleyebilir. Bölümler ve alt bölümler, olası işverenlerin özgeçmişinizi hızlı bir şekilde gözden geçirmelerine yardımcı olabilir.

18. Çok Uzun Bir Kapak Mektubu ve Özgeçmiş
İşe alım yöneticileri ve işe alımcılar yüzlerce hatta binlerce özgeçmişi hızlı bir şekilde taramak ve sıralamak zorundadır. Uzun kapak harfleri ve özgeçmişleri kullanmak size karşı çalışır. Mümkünse, bir sayfalık özgeçmişleri ve birden fazla sayfaya yayılan harfleri kullanın. Bu yönergeler aynı zamanda arka planınızla ilgili en alakalı ve önemli ayrıntılara odaklanmanıza ve bilgi fazlasının kesilmesine neden olur..

19. Önemli Ayrıntıların Kaldırılması 
Uzunluğu azaltmak için özgeçmişinizdeki ve kapak mektubunuzdaki önemli ayrıntıları kaldırmamaya dikkat edin. Kısa ve önemli açıklamalarla önemli başarılarınızı ve geçmişinizi vurgulayabilmelisiniz. Yazınıza karşı dürüst olun, ancak kendinizi kısa satmayın!

20. Geçmiş İşverenlerle İlgili Eksik Ayrıntıları Dahil Etme
İş başvurusunda bulunduğunuzda, geçmiş işverenlerinizin iş işlevlerinin, gelirlerinin ve endüstri nişinin kısa bir açıklamasını ekleyin. Kelle avcılarının ve işe alım görevlilerinin çalıştığınız şirketler hakkında hiçbir şey bilmediklerini varsayın.

21. İş İlanlarıdaki Bilgi Taleplerini Gözardı Etme
Birçok iş ilanı özgeçmişlere ek olarak bilgi taleplerini de içerir. Bir iş ilanında başvuru sahiplerinin “Satış Gücü Otomasyonu hakkında derin bir bilgi sergilemesi, Altı Sigma Kara Kuşak Sertifikasyonu bulundurması ve B'den B'ye satışlarında kanıtlanmış bir sicili olması” gerektiğini belirtiyorsa, kapak mektubunuz ve özgeçmişinizin becerilerinizi vurgulaması gerekir, yılların tecrübesi ve özellikle iş ilanında listelenen bu kalemlerle ilgili ölçülebilir sonuçlar.

Kaçınılması gereken hatalara ilişkin daha fazla örnek için bu komik özgeçmiş hatalarına ve yumrularına göz atın.

Son söz

Rekabetçi bir iş piyasası, ilk izlenimlerin önemli olduğu ve her ne pahasına olursa olsun hatalardan kaçınmanız gerektiği anlamına gelir. Kapak mektubunuz ve özgeçmişiniz, sizi diğer başvuru sahiplerinden ayıran başarılarınızı, becerilerinizi ve deneyiminizi sergilemelidir. Hatalarınız varsa, ikinci bir şansınız olmaz.

Yeni bir iş mi arıyorsunuz, yoksa yakın zamanda iş arama sürecinden geçtiniz mi? Özgeçmişinizde ve kapak mektubunuzda hangi hataları yakaladınız??