İşletmenizde Satılan Malların Malzemelerini ve Maliyetini Azaltmanın 14 Yolu
En etkili iş maliyeti azaltma önlemleri gibi, malların maliyetini düşürmek, temel malzemelerinizin nakit akışı tükettiği çeşitli doğrudan ve yardımcı yolların kapsamlı bir analizi ile başlar..
Malzeme Maliyetinin Azaltılması
1. Mümkünse Düşük Maliyetli Malzemeleri Değiştirin
Ürünler genellikle pazar gereksinimlerine ve üreticilerin uygulamalarına bağlı olarak çeşitli malzemeler kullanılarak üretilebilir. Teknoloji sürekli eski malzemeleri geliştiriyor ve yenilerini yaratıyor, arz ve talep kadar politik hedefler nedeniyle fiyatlar yükseliyor ve düşüyor ve işleme yöntemleri değişiyor.
Ürünlerinizde kullanılan malzemelerde bir değişiklik düşünürken, ilgili tüm faktörleri tanıdığınızdan emin olun. Örneğin, bir karbon çeliğin daha yüksek maliyetli bir paslanmaz çelik yerine kullanılması para tasarrufu sağlar, ancak alıcılar için değerli bir ürün özelliği olabilecek korozyon korumasını da azaltır..
Ayrıca, farklı malzemeler, işçilik maliyetlerinin yanı sıra döngü sürelerini artırarak üretim yönteminizi değiştirmeyi gerektirebilir. Bazı durumlarda, basitleştirilmiş bir üretim süreci nedeniyle malzeme maliyetleri daha yüksek olsa bile, bir ürünün bileşimini değiştirmek faydalı olabilir..
2. Atıkları Azaltın
Ürün mühendisleri, genellikle üretim sonuçlarını dikkate almadan ürünleri, özellikle nihai ürünü oluşturmak için standart olmayan boyut, hacim veya ağırlıktaki satın alma birimlerinin nasıl değiştirilmesi gerektiğini tasarlarlar. Üretim yöntemleri genellikle, yöntem oluşturulduğu zaman, işgücü ya da malzeme gibi en yüksek üretim bileşeninin maliyetlerini en aza indirgemek için kurulur..
Örneğin, hammadde maliyeti düşükse, fazla malzeme veya “hurda” hacminin işgücü maliyetine göre önemli olduğu düşünülemez. Bununla birlikte, zamanla, malzeme ve işçilik fiyatları değişebilir. Bu, iki eleman arasındaki oranı ve bunların ilgili masraflarını değiştirir, böylece hurda malzeme maliyeti aşırı olur. Standart hammadde birimlerini kullanmak için ürün tasarımlarını değiştirmek ve üretim yöntemlerini değiştirmek, aşırı hurda miktarını ve bununla ilişkili maliyetleri azaltabilir.
3. Gereksiz Ürün Özelliklerini Ortadan Kaldırın
Özel ürünler, seri üretilen ürünlerden daha fazla üretime mal olur ve standart olmayan herhangi bir özellik, üretim sürecinde ek bir adım gerektirir, bu da masrafı arttırır..
Müşterilerinizin ürünlerinizi satın alma nedenlerini inceleyin: Düşük maliyet, yüksek kalite, benzersiz görünüm veya başka bir nedenden dolayı ürünlerinizi satın alıyorlar mı? Müşterileriniz için neyin önemli olduğunu belirleyerek, değil maliyeti düşürmek kadar önemli.
4. Müzakere, Müzakere, Müzakere
Kârınızın seviyesi, ürünleriniz için mümkün olan en yüksek fiyatı alma ve tedarikçilere ve satıcılara mümkün olan en düşük fiyatı ödeme yeteneğinize bağlıdır. Tedarik zincirindeki her katılımcı iş arıyor ve bir satış yapmak veya kaydetmek için alışılmadık, genellikle olağanüstü adımlar atacak - bu özellikle zayıf bir ekonomide geçerlidir.
Her tahmin talebinde bulunduğunuzda veya sipariş verdiğinizde indirim isteyin ve siparişi verene kadar sormaya devam edin. Fiyatta bir azalma olmazsa, uygun finansman koşulları, ön ödemeli navlun veya diğer freebies isteyin. Müzakere ederek, alıcılarınızın size yaptığı gibi bir alıcı olarak konumunuzu en üst düzeye çıkarabilirsiniz.
5. Kaldıraç Tedarikçileri
Birçok durumda, küçük bir araştırma size benzer ürünlerin alternatif tedarikçilerini ortaya çıkaracaktır. Tedarikçiler arasında farklı özellikler olup olmadığını ve bu farklılaştırma özelliklerinin size veya müşterilerinize fayda sağlayıp sağlamadığını belirleyin. Örneğin, daha hızlı bir teslimat süresine veya biraz daha yüksek bir fiyata uygun bir finansmana sahip olmak faydalı mıdır? Değilse, ürünü en düşük maliyetle sunan tedarikçiden satın alın.
6. Satın Alma İhtiyacı, Potansiyel Değil
Japonya'nın Toyota Motor Company, “tam zamanında” (JIT) üretim sisteminin babası olarak kabul ediliyor. Tedarikçilerin sık teslimat yapmasını istemek, aşırı stok ve taşıma maliyetlerini ortadan kaldırır. JIT son yıllarda tedarikçiler üzerindeki baskı ve doğru bir satış tahmin modeline duyulan ihtiyaç nedeniyle eleştirilmiş olsa da, dünya çapında en popüler maliyet düşürme yöntemlerinden biri olmaya devam ediyor. Burada küçük bir işletme için ders, ihtiyacınız olana kadar envanter veya ekipman satın almamak veya daha düşük maliyetlerde veya daha iyi müşteri avantajlarında anında bir fayda belirleyebilmektir..
7. İndirimler için Ticaret Zamanı
JIT'e zıt yaklaşım, malzemeyi ne zaman kullanacağınızdan ziyade tedarikçinin programına göre malzeme satın almak ve almaktır. Bu, fazla envanterde ilişkili ek maliyetler ödeyeceğiniz anlamına gelir. Bununla birlikte, satıcıların ve tedarikçilerin üretim programınız yerine döngü sürelerinde malzeme teslim etmesine izin vermek daha düşük bir fiyatla sonuçlanabilir.
Hangi yöntemin sizin için en yararlı olduğuna karar vermek için - JIT veya tedarikçinin programı - malzemenin nihai teslim maliyetlerini, taşıma maliyetlerinizi ve her teslimat yönteminin dahili üretim süreçleriniz ve programınız üzerindeki etkisini göz önünde bulundurun. Üreticinin programını kullanarak indirim yapacağınız masraflardan fazlaysa, üreticinin programını kullanın. Ancak sipariş vermeden önce teslimat programını satıcıyla ve daha düşük maliyetle onayladığınızdan emin olun..
8. Pazarlık Satın Alın
Zaman zaman, pazarda inanılmaz pazarlıklar ortaya çıkıyor. Bir satıcının bankacılık ilişkisi nedeniyle, diğer sözleşmeleri dolduracak fonlar için veya şirketin iş dışına çıkması nedeniyle envanter dökümü gerekebilir. Bu tür fırsatlar ortaya çıktığında, bunlardan yararlanın - çoğu zaman fiyat satıcının gerçek üretim maliyetinden daha az olacaktır.
9. Alıcıları Tedarikçilere Dönüştürün
Bitmiş ürününüz son ürünün bir bileşeniyse, bileşeninizin alıcısından, bileşenin işlenmesi için size hammadde tedarik etmesi için doğrudan hammadde satıcısı ile sözleşme yapmasını isteyin. Her durumda, hammadde üzerindeki kâr marjınız, işleme işçiliğinizin ve ek yükünüzün marjından önemli ölçüde daha azdır. Malzeme tedarik sorumluluklarını alıcınıza aktarmak, kâr marjınızı önemli ölçüde azaltmadan sizin için önemli bir maliyeti ortadan kaldıracaktır..
10. Barter Hammadde Mamulleri
Ürünleriniz veya hizmetleriniz satıcılarınızdan herhangi biri tarafından kullanılıyorsa, iki şirketiniz arasındaki nakit dışı ticaret konusunda onlara seçici olarak yaklaşın. Genellikle, bir takas içindeki iki farklı ürünün döviz kuru, her birinin standart perakende fiyatıdır. Ürününüzün brüt kar marjı, değiştirilen ürünün brüt kar marjından önemli ölçüde yüksekse, değişimi yapmak sizin yararınıza olacaktır..
Unutmayın: Takas edilen mallar ve hizmetler şirket kitaplarınıza ve finansal tablolarınıza tam ve doğru bir şekilde yansıtılmalıdır.
11. Depo ve Dağıtım Hizmetleri Sunmak
Üreticiler, hacimli satın alma, montaj hattı üretimi ve operasyonları tek bir yerde yoğunlaştırarak maliyetlerini en aza indirir. Sonuç olarak, müşterilere uzun mesafeler göndermeleri gerektiğinde nakliye ve taşıma daha pahalı hale gelir.
Fazla alanınız varsa, ana tedarikçilere satın alımlarınızda indirimli fiyatlar karşılığında bölgesel bir depolama kapasitesi sunun. Örneğin, yerel bir özel döşeme firması, Teflon membran malzemesi üreten Avustralyalı bir firma olan ana tedarikçisinin bölgesel deposu haline geldi, bunun karşılığında malzemelerde daha düşük bir fiyat ve firma her diğerine bir sipariş gönderdiğinde nominal bir ödeme yaptı. bölgedeki şirketler.
Döşeme firması, daha önce taşıdığı 100.000 doların üzerinde envanteri de ortadan kaldırabildi ve Avustralya firması, bölgedeki şirketlere daha kısa bir tedarik programından yararlandı ve bu da satışlarına yardımcı oldu. Ve anlaşmanın maliyeti şirkete ait bir dağıtım merkezi kurarak yapabileceklerinden daha azdı.
12. düşük fiyatlar için hızlı ödeme sunuyoruz
Birçok şirket için nakit akışı, özellikle kısa vadede kârdan daha önemlidir. Finansal stres dönemlerinde şirketler, fazla stok tutmayı göze alamaz veya alacak hesaplarının ödemelerinin ertelenmesine izin veremez.
Tedarikçilerinizi, düşük fiyatlar karşılığında nakit alımları dikkate almak istediğinizi bildirin. Operasyonunuz gerekli olana kadar finansal olarak envanteri elinde tutabiliyorsa, nakit kullanımı haklı çıkar.
Örneğin, 2010 yılında bir Teksas gölge yapı üreticisi, ulusal bir gıda zincirinin yeniden yapılanma / yeniden markalama programı için çok sayıda prefabrik yapı üretti. Ekonomi nedeniyle yeniden yapılanma programı ertelenmiş ve bir yıldan beş yıla çıkarılmıştır. Diğer sözleşmeler için fast food envanterinde bağlanan paraya ihtiyaç duyan şirket, prefabrik yapıları yeniden yapılanmadan sorumlu inşaat şirketine maliyetle sattı. İnşaat firmasına birim başına maliyet, her birim için ödenen başlangıç fiyatının yarısından daha azdı.
13. Satın Alma Kasını Kazanmak İçin İşbirlikçi Satın Alma Anlaşmalarına Girin
Satın alma ne kadar büyük olursa, satıcı o kadar dikkatli olur. Daha yüksek hacim saygı ve indirimler satın alır. Siparişleri birleştirmek için tedarikçilerinizi kullanan diğer şirketlere başvurun, böylece tedarikçi için sipariş başına miktarı artırın. Çoğu tedarikçi satış ve lojistiği ayrı ayrı ele aldığından, satıcının siparişin farklı bölümlerini ayrı konumlara göndermesini istemek bir engel olmamalıdır.
Gerekirse, tedarikçi (veya tedarikçiler) ile kaldıraç kazanmak için rakiplerinizle birlikte çalışın. Siz ve rakibiniz aynı malzeme için aynı fiyatı ödeyeceğinden, ikisi de diğerine göre bir avantaj elde etmeyecek veya kaybetmeyecektir. Her şirket için bir kazan-kazan.
14. Uzun Vadeli Tedarik Anlaşmalarının Müzakere Edilmesi
Tek bir sipariş küçük olsa da, belirli bir süre boyunca kullanılan toplam malzeme hacmi - yılın tek bir çeyreği, birden çok çeyreği veya tüm yılı - önemli ölçüde daha büyük olacaktır. Bir tedarikçiyi belirli bir süre için daha düşük bir fiyat ve daha iyi şartlar karşılığında kullanma teklifi. Sözleşme süresi boyunca tedarikçileri değiştirme fırsatını kaybedecek olsanız da, daha düşük bir fiyat ve firma arzının dengeleme faydaları esneklik kaybınızı telafi etmelidir..
Son söz
Küçük şirketler, daha büyük tedarikçilerle uğraşırken gözden kaçabilir ve istenmeyen hissedebilirler. Sonuç olarak, bazı küçük şirketler, tedarikçi tarafından dikte edilen terimleri ve tedaviyi isteksizce kabul etmektedir. Ancak bu tuzağa düşmenize gerek yok - tedarikçiler sizin kadar satışla ilgileniyor. Aslında, birçok tedarikçi, bağımlı hale geldikleri tek bir büyük hesaptan daha küçük alıcılarla çalışmayı tercih ediyor.
Maliyetleri düşürmek önemlidir ve her küçük şirket için sürekli bir çaba olmalıdır. Maliyetlerinizi azaltmak için sizinle çalışmayacak bir tedarikçi ile çalışıyorsanız, başka bir tedarikçi bulun.
Malzeme maliyetlerinden tasarruf etmek için başka ipuçları neler olabilir??
